هي مختصر سبق وضاحت ڪري ٿو آٽو سم ڇا آهي ۽ ڏيکاري ٿو سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو طريقا آٽو سم استعمال ڪرڻ جا Excel ۾. توهان ڏسندا ته ڪيئن خودڪار طريقي سان ڪالمن يا قطار کي سم شارٽ ڪٽ سان گڏ ڪيو وڃي، صرف ڏيکاريل سيلز جو مجموعو، مجموعي طور تي هڪ چونڊيل حد کي عمودي ۽ افقي طور تي هڪ ڀيرو ۾، ۽ Excel AutoSum جي ڪم نه ڪرڻ جو سڀ کان عام سبب سکو.

ڇا توهان کي خبر آهي ته Excel SUM اهو فنڪشن آهي جنهن بابت ماڻهو گهڻو پڙهندا آهن؟ پڪ ڪرڻ لاء، صرف چيڪ ڪريو Microsoft جي 10 سڀ کان وڌيڪ مشهور Excel افعال جي فهرست. تعجب ناهي ته انهن هڪ خاص بٽڻ شامل ڪرڻ جو فيصلو ڪيو ايڪسل ربن جيڪو خودڪار طور تي SUM فنڪشن داخل ڪري ٿو. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان ڄاڻڻ چاهيو ته "آٽو سمم ڇا آهي Excel ۾؟" توهان کي پهريان ئي جواب ملي چڪو آهي :)

جواب ۾، Excel AutoSum خودڪار طريقي سان توهان جي ورڪ شيٽ ۾ نمبرن کي گڏ ڪرڻ لاءِ فارمولا داخل ڪري ٿو. وڌيڪ تفصيلن لاءِ، هن سبق جا هيٺيان حصا ڏسو.

آٽو سم جو بٽڻ Excel ۾ ڪٿي آهي؟

آٽو سم بٽڻ موجود آهي 2 هنڌن تي Excel تي ربن.

1. گھر ٽئب > ايڊٽنگ گروپ > آٽو سم :

   

2. فارمول ٽئب > فنڪشن لائبريري گروپ > AutoSum:

   

ڪيئن ڪجي آٽو سم ان Excel ۾

جڏهن به توهان کي سيلز جي هڪ واحد رينج کي گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي، چاهي هڪ ڪالمن، قطار يا ڪيترائي ويجها ڪالمن يا قطارون، توهان وٽ Excel AutoSum حاصل ڪري سگهو ٿا خودڪار طور تي توهان جي لاءِ هڪ مناسب SUM فارمولا ٺاهڻ لاءِ.

استعمال ڪرڻ لاءِExcel ۾ AutoSum، صرف انهن 3 آسان قدمن تي عمل ڪريو:

1. ان نمبرن جي اڳيان هڪ سيل منتخب ڪريو جن جو توهان مجموعو ڪرڻ چاهيو ٿا:
   • ڪرڻ لاءِ ڪالمن جو مجموعو ، چونڊيو سيل کي فوري طور تي ڪالمن ۾ آخري قدر کان هيٺ.
   • قطار جو مجموعو ڪرڻ لاءِ، قطار ۾ آخري نمبر جي ساڄي پاسي سيل چونڊيو.

   

2. ڪلڪ ڪريو آٽو سم بٽڻ تي يا ته گھر يا فارمول ٽئب تي. 0 , Excel صحيح رينج کي مجموعي طور چونڊيندو آهي. هڪ نادر صورت ۾ جڏهن هڪ غلط رينج چونڊيو وڃي ٿو، توهان ان کي دستي طور تي درست ڪري سگهو ٿا فارمولا ۾ گهربل حد ٽائيپ ڪري يا انهن سيلز ذريعي ڪرسر کي ڇڪي جن کي توهان مجموعو ڪرڻ چاهيو ٿا.

   ٽپ. هڪ وقت ۾ مجموعو ڪيترائي ڪالمن يا قطار ڪرڻ لاءِ، ترتيب سان پنهنجي ٽيبل جي هيٺان يا ساڄي پاسي ڪيترائي سيل منتخب ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو آٽو سم بٽڻ . وڌيڪ تفصيل لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ڪيئن استعمال ڪجي AutoSum ھڪ وقت ۾ ھڪ کان وڌيڪ سيل تي.

3. فارمولا مڪمل ڪرڻ لاءِ Enter بٽڻ کي دٻايو.

هاڻي، توهان سيل ۾ ڪل حساب ڪيل ڪل، ۽ فارمولا بار ۾ SUM فارمولا ڏسي سگهو ٿا:

Sum for Excel ۾ شارٽ ڪٽ

جيڪڏهن توهان انهن Excel استعمال ڪندڙن مان هڪ آهيو جيڪي مائوس جي بجاءِ ڪي بورڊ سان ڪم ڪرڻ کي ترجيح ڏين ٿا، توهان هيٺ ڏنل استعمال ڪري سگهو ٿا Excel AutoSum ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ ٽوٽل سيلز تائين:

Alt ڪيئي کي دٻائڻ دوران هڪجهڙائي جي نشاني کي دٻائڻ سان چونڊيل سيلن ۾ سم فارمولا داخل ٿئي ٿو بلڪل ائين جيئن آٽو سم<2 کي دٻائڻ> ربن تي بٽڻ دٻايو، ۽ پوءِ فارمولا مڪمل ڪرڻ لاءِ Enter بٽڻ کي دٻايو.

آٽو سم کي ٻين ڪمن سان ڪيئن استعمال ڪجي

سيلز کي شامل ڪرڻ کان علاوه، توھان استعمال ڪري سگھوٿا Excel جو AutoSum بٽڻ ٻيا فنڪشن داخل ڪريو، جھڙوڪ:

• AVERAGE - انگن جي اوسط (آريٿميٽڪ مطلب) موٽڻ لاءِ.
• COUNT - انگن سان سيلن کي ڳڻڻ لاءِ.
• MAX - سڀ کان وڏي قيمت حاصل ڪرڻ لاءِ.
• MIN - سڀ کان ننڍي قيمت حاصل ڪرڻ لاءِ.

توهان کي بس هڪ سيل چونڊڻو آهي جتي توهان فارمولا داخل ڪرڻ چاهيو ٿا، ڪلڪ ڪريو AutoSum ڊراپ-ڊائون تير، ۽ فهرست مان گهربل فنڪشن چونڊيو.

مثال طور، توهان هن طريقي سان حاصل ڪري سگهو ٿا سڀ کان وڏو نمبر ڪالمن B ۾:

جيڪڏهن توهان آٽو سم ڊراپ-ڊائون لسٽ مان وڌيڪ افعال چونڊيو ٿا، ته Microsoft Excel کلي ويندو Insert Function dialog box، ائين ئي ٿيندو آهي جڏهن توهان ڪلڪ ڪريو Function داخل ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو فارمول ٽيب تي، يا فارمولا بار تي fx بٽڻ. ) سيلز ۾ Excel

توهان پهريان ئي ڄاڻو ٿا ته ڪيئن استعمال ڪجي آٽو سم ان Excel ۾ ڪالم يا قطار کي ڪل ڪرڻ لاءِ. پر ڇا توهان کي خبر آهي ته توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا صرف ڏيکاريل سيلز کي گڏ ڪرڻ لاءِ فلٽر ٿيل لسٽ ۾؟

جيڪڏهن توهان جو ڊيٽا هڪ ايڪسل ٽيبل ۾ منظم آهي (جيڪو آساني سان ڪري سگهجي ٿوCtrl + T شارٽ ڪٽ کي دٻائڻ سان)، AutoSum بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ سان SUBTOTAL فنڪشن داخل ٿئي ٿو جيڪو صرف ڏسڻ ۾ ايندڙ سيلز کي شامل ڪري ٿو.

جيڪڏهن توهان پنهنجي ڊيٽا کي فلٽر ڪيو آهي انهن مان هڪ لاڳو ڪري اختيارن کي فلٽر ڪندي، AutoSum بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ سان SUM جي بجاءِ SUBTOTAL فارمولا پڻ داخل ٿئي ٿو، جيئن ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آھي:

وڌيڪ تفصيلي وضاحت لاءِ SUBTOTAL فنڪشن دليلن جي وڌيڪ تفصيلي وضاحت لاءِ , مھرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ فلٽر ٿيل سيلز جو مجموعو.

Excel AutoSum tips

ڪيئن ڄاڻو ٿا ته ڪيئن استعمال ڪجي AutoSum Excel ۾ خودڪار سيلز شامل ڪرڻ لاءِ، توھان ڪجھ وقت سکڻ چاھيو ٿا -بچائڻ واريون چالون جيڪي توهان جي ڪم کي اڃا به وڌيڪ ڪارائتو بڻائي سگهن ٿيون.

آٽو سم کي هڪ وقت ۾ هڪ کان وڌيڪ سيلن تي ڪيئن استعمال ڪجي

جيڪڏهن توهان ڪيترن ئي ڪالمن يا قطارن ۾ قدرن کي گڏ ڪرڻ چاهيو ٿا، سڀ چونڊيو سيلز جتي توھان سم فارمولا داخل ڪرڻ چاھيو ٿا، ۽ پوءِ ربن تي موجود AutoSum بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو يا Excel Sum شارٽ ڪٽ کي دٻايو.

مثال طور، توھان سيلز A10، B10 ۽ C10، ڪلڪ ڪريو AutoSum ، ۽ هڪ ئي وقت ۾ ڪل 3 ڪالمن. جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو ويو آهي، 3 ڪالمن مان هر هڪ ۾ قدر انفرادي طور تي جمع ڪيا ويا آهن:

24>

مجموعي طور تي صرف مخصوص سيلز ڪالم ۾، انهن سيلن کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو آٽو سم بٽڻ. هي ڪل چونڊيل سيلن کي عمودي طور تي ڪالمن-جي-ڪالمن ڪندو، ۽ SUM فارمولا رکي ٿو.هيٺ ڏنل چونڊ:

> 25>

جيڪڏهن توهان سيلز کي مجموعو ڪرڻ چاهيو ٿا قطار قطار ، انهن سيلز کي چونڊيو جيڪي توهان مجموعي ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ هڪ خالي ڪالم کي ساڄو. Excel چونڊيل سيلز کي افقي طور تي جمع ڪندو ۽ چونڊ ۾ شامل ڪيل خالي ڪالمن ۾ SUM فارمول داخل ڪندو:

صرف اهو ذهن ۾ رکو ته Excel جو AutoSum لاڳاپو سيل حوالا استعمال ڪري ٿو ($ کان سواءِ) جيڪي نئين فارمولا جي جڳهه تي ترتيب ڏين ٿا قطارن ۽ ڪالم.

مثال طور، توهان ڪالمن A: =SUM(A1:A9) ۾ ڪل قيمتن کي ڪل ڪرڻ لاءِ سيل A10 ۾ هيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪرڻ لاءِ AutoSum حاصل ڪري سگهو ٿا. ۽ جڏهن توهان اهو فارمولا سيل B10 ۾ نقل ڪندا ته اهو =SUM(B1:B9) ۾ تبديل ٿيندو ۽ ڪل ڪالمن B ۾ نمبر.

اڪثر ڪيسن ۾، اهو ئي آهي جيڪو توهان کي گهربل آهي. پر جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا فارمولا نقل ڪرڻ کان سواءِ ٻئي سيل ڏانھنسيل حوالن کي تبديل ڪندي، توهان کي $ نشاني شامل ڪندي حوالن کي درست ڪرڻ جي ضرورت پوندي. مھرباني ڪري ڏسو ڇو استعمال ڪريو $ ۾ ايڪسل فارمولن لاءِ مڪمل تفصيلن لاءِ.

Excel AutoSum ڪم نه ڪري رهيو آهي

سڀ کان عام سبب آهي آٽو سم ڪم نه ڪرڻ جو Excel ۾ نمبر فارميٽ ڪيو ويو آهي ٽيڪسٽ . پهرين نظر ۾، اهي قيمتون شايد عام انگن وانگر نظر اچن ٿيون، پر Excel انهن کي ٽيڪسٽ اسٽرنگ جي حيثيت سان سمجهي ٿو ۽ حسابن ۾ شامل نه ٿو ڪري.

ٽيڪسٽ جي طور تي فارميٽ ڪيل انگن جا سڀ کان وڌيڪ واضح اشارا انهن جي ڊفالٽ کاٻي پاسي واري ترتيب ۽ ننڍا سائي ٽڪنڊا آهن. سيلز جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾. اهڙن ٽيڪسٽ نمبرن کي درست ڪرڻ لاءِ، سڀ مسئلا ڪندڙ سيلز چونڊيو، خبرداري جي نشاني تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو نمبر ۾ تبديل ڪريو .

28>

نمبر فارميٽ ٿي سگهن ٿا جيئن متن مختلف سببن جي ڪري، جيئن خارجي ذريعن مان ڊيٽا سيٽ درآمد ڪرڻ، يا توهان جي Excel فارمولين ۾ عددي قدرن کي ڊبل ڪوٽس ۾ شامل ڪرڻ. جيڪڏهن بعد ۾، نه ته سائي ٽڪنڊيز ۽ نه ئي ڊيڄاريندڙ نشاني سيلز ۾ ظاهر ٿيندا، ڇاڪاڻ ته Excel فرض ڪري ٿو ته توهان مقصد تي ٽيڪسٽ اسٽرنگ ڪڍڻ چاهيو ٿا.

مثال طور، هيٺ ڏنل IF فارمولا سٺو ڪم ڪري رهيو آهي:

=IF(A1="OK", "1", "0")

پر موٽايل 1's ۽ 0's Text Values ​​آهن، نه انگ! ۽ تنهن ڪري، جڏهن توهان آٽو سم ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا سيلز تي اهڙي فارمولن تي، توهان هميشه حاصل ڪندا '0' نتيجي طور.

جيئن ئي توهان مٿي ڏنل فارمولي ۾ 1 ۽ 0 جي چوڌاري "" کي هٽايو، Excel AutoSum جو علاج ڪندوانگن جي طور تي نڪرندو ۽ اھي صحيح طور تي شامل ڪيا ويندا.

جيڪڏھن ٽيڪسٽ نمبر نه آھن، توھان ھن سبق ۾ ٻين ممڪن سببن بابت ڄاڻو ٿا: Excel SUM ڪم نه ڪري رهيو آھي - سبب ۽ حل.

چڱو، ھي آھي توھان ڪيئن ڪريو آٽو سمم ايڪسل ۾. ۽ جيڪڏهن ڪو توهان کان پڇي ته "آٽو سم ڇا ڪندو آهي؟"، توهان انهن کي هن سبق ڏانهن رجوع ڪري سگهو ٿا :)

عام SUM فنڪشن کان علاوه، ڇا توهان کي خبر آهي ته ايڪسل ۾ شرطي طور تي جمع ڪرڻ لاءِ ڪجهه ٻيا ڪم آهن سيلز؟ جيڪڏھن توھان انھن کي سکڻ جا شوقين آھيو، ھن صفحي جي آخر ۾ وسيلن کي ڏسو. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!