Sisällysluettelo
Tässä lyhyessä opetusohjelmassa selitetään, mikä AutoSum on, ja näytetään tehokkaimmat tavat käyttää AutoSumia Excelissä. Näet, miten voit laskea sarakkeet tai rivit automaattisesti yhteen Summa-pikakuvakkeella, laskea yhteen vain näkyvissä olevat solut, laskea valitun alueen yhteen pysty- ja vaakasuunnassa yhdellä kertaa ja oppia yleisimmät syyt, joiden vuoksi Excel AutoSum ei toimi.
Tiesitkö, että Excelin SUM on funktio, josta ihmiset lukevat eniten? Varmistaaksesi asian, tutustu Microsoftin luetteloon 10 suosituimmasta Excel-funktiosta. Ei ihme, että he päättivät lisätä Excelin nauhaan erityisen painikkeen, joka lisää SUM-funktion automaattisesti. Joten, jos halusit tietää "Mikä on AutoSum Excelissä?", sait jo vastauksen :)
Pohjimmiltaan, Excel AutoSum syöttää automaattisesti kaavan laskentataulukon lukujen yhteenlaskemiseen. Lisätietoja saat tämän ohjeen seuraavista osista.
Missä on AutoSum-painike Excelissä?
AutoSum-painike on käytettävissä kahdessa Excel-nauhan kohdassa.
- Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmä> AutoSum :
- Kaavat tab> Toimintokirjasto ryhmä> AutoSum:
Miten AutoSum Excelissä
Aina kun sinun on laskettava yhteen yksittäinen solualue, olipa kyseessä sarake, rivi tai useita vierekkäisiä sarakkeita tai rivejä, voit käyttää Excel AutoSum -ohjelmaa, joka tekee automaattisesti sopivan SUM-kaavan puolestasi.
Voit käyttää AutoSum-toimintoa Excelissä noudattamalla näitä 3 helppoa vaihetta:
- Valitse solu niiden numeroiden vierestä, jotka haluat laskea yhteen:
- Osoitteeseen summaa sarake , valitse solu heti sarakkeen viimeisen arvon alapuolelta.
- Osoitteeseen summaa rivi , valitse rivin viimeisen numeron oikealla puolella oleva solu.
- Napsauta AutoSum painiketta joko Etusivu tai Kaavat välilehti.
Valittuun soluun ilmestyy Summa-kaava, ja lisättävä solualue korostuu (tässä esimerkissä B2:B6):
Useimmissa tapauksissa Excel valitsee oikean alueen summattavaksi. Jos harvoin valitaan väärä alue, voit korjata sen manuaalisesti kirjoittamalla halutun alueen kaavaan tai vetämällä kursorin summattavien solujen läpi.
Vinkki. sum useita sarakkeita tai rivejä kerrallaan, valitse useita soluja taulukon alareunasta tai oikealta puolelta ja napsauta sitten hiiren painiketta AutoSum Lisätietoja on kohdassa AutoSum-ohjelman käyttäminen useammassa kuin yhdessä solussa kerrallaan.
- Täydennä kaava painamalla Enter-näppäintä.
Nyt näet lasketun kokonaissumman solussa ja SUMMA-kaavan kaavapalkissa:
Excelin summan pikanäppäin
Jos kuulut niihin Excel-käyttäjiin, jotka työskentelevät mieluummin näppäimistöllä kuin hiirellä, voit käyttää seuraavia ohjeita Excel AutoSum -näppäimistön pikavalinta solujen kokonaismäärästä:
Tasausmerkkinäppäimen painaminen Alt-näppäintä painettuna pitäen lisää Summa-kaavan valittuun soluun (valittuihin soluihin) täsmälleen samalla tavalla kuin painamalla näppäintä AutoSum painiketta nauhalla, ja sitten saat kaavan valmiiksi painamalla Enter-näppäintä.
AutoSumin käyttö muiden toimintojen kanssa
Solujen lisäämisen lisäksi voit käyttää Excelin AutoSum-painiketta muiden toimintojen, kuten:
- AVERAGE - palauttaa lukujen keskiarvon (aritmeettisen keskiarvon).
- COUNT - solujen laskeminen numeroiden avulla.
- MAX - saadaksesi suurimman arvon.
- MIN - pienimmän arvon saamiseksi.
Sinun tarvitsee vain valita solu, johon haluat lisätä kaavan, napsauttaa AutoSum-pudotusnuolta ja valita haluamasi funktio luettelosta.
Näin saat esimerkiksi sarakkeen B suurimman luvun:
Jos valitset Lisää toimintoja AutoSum-pudotusvalikosta, Microsoft Excel avaa AutoSum-pudotusvalikosta Lisää toiminto -valintaikkuna, kuten se tekee, kun napsautat Lisää toiminto painiketta Kaavat välilehti tai fx painiketta Kaavapalkissa.
Miten AutoSum vain näkyvät (suodatetut) solut Excelissä lasketaan yhteen
Tiedät jo, miten voit käyttää AutoSum-toimintoa Excelissä sarakkeen tai rivin yhteenlaskemiseen. Mutta tiesitkö, että voit käyttää sitä vain suodatetun luettelon näkyvien solujen yhteenlaskemiseen?
Jos tietosi on järjestetty Excel-taulukkoon (mikä voidaan tehdä helposti painamalla Ctrl + T-pikanäppäintä), AutoSum-painikkeen napsauttaminen lisää SUBTOTAL-toiminnon, joka lisää vain näkyvissä olevat solut.
Jos olet suodattanut tietosi soveltamalla jotakin seuraavista Suodatus vaihtoehdoista napsauttamalla AutoSum-painiketta lisätään myös SUBTOTAL-kaava SUM:n sijasta, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:
Jos haluat yksityiskohtaisemman selityksen SUBTOTAL-toiminnon argumenteista, katso kohta Suodatettujen solujen summaaminen Excelissä.
Excel AutoSum vinkkejä
Nyt kun tiedät, miten Excelin AutoSum-ohjelmaa käytetään solujen automaattiseen lisäämiseen, haluat ehkä oppia pari aikaa säästävää temppua, jotka voivat tehostaa työtäsi entisestään.
AutoSum-ohjelman käyttäminen useammassa kuin yhdessä solussa kerrallaan
Jos haluat laskea yhteen useiden sarakkeiden tai rivien arvot, valitse kaikki solut, joihin haluat lisätä Summa-kaavan, ja napsauta sitten hiiren painiketta AutoSum painiketta nauhassa tai paina Excel Summa -pikanäppäintä.
Voit esimerkiksi valita solut A10, B10 ja C10, napsauttaa painiketta AutoSum Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, kunkin kolmen sarakkeen arvot lasketaan yhteen erikseen:
Kuinka summata valitut solut pysty- ja vaakasuunnassa?
Yhteensä vain tietyt solut sarakkeessa, valitse kyseiset solut ja napsauta hiiren painiketta AutoSum Tämä summaa valitut solut pystysuoraan. sarakekohtaisesti ja aseta SUM-kaava(t) valinnan alapuolelle:
Jos haluat laskea yhteen soluja riveittäin , valitse solut, jotka haluat laskea yhteen, ja yksi tyhjä sarake oikealla. Excel laskee valitut solut yhteen vaakasuoraan ja lisää SUM-kaavat valintaan sisältyvään tyhjään sarakkeeseen:
Solujen yhteenlaskeminen sarakekohtaisesti ja riveittäin , valitse solut, jotka haluat lisätä, sekä yksi tyhjä rivi alapuolella ja yksi tyhjä sarake oikealla, ja Excel laskee valitut solut yhteen pysty- ja vaakasuunnassa:
AutoSum-kaavan kopioiminen muihin soluihin
Kun AutoSum on lisännyt valittuun soluun SUM (tai muun) toiminnon, lisätty kaava käyttäytyy kuin tavallinen Excel-kaava. Voit siis kopioida kaavan muihin soluihin tavalliseen tapaan, esimerkiksi vetämällä täyttökahvaa. Lisätietoja on kohdassa Kaavan kopioiminen Excelissä.
Muista vain, että Excelin AutoSum käyttää suhteellisia soluviittauksia (ilman $), jotka mukautuvat uuteen kaavan sijaintiin rivien ja sarakkeiden suhteellisen sijainnin perusteella.
AutoSum voi esimerkiksi lisätä seuraavan kaavan soluun A10 sarakkeen A arvojen yhteenlaskemiseksi: =SUM(A1:A9) Kun kopioit tämän kaavan soluun B10, se muuttuu muotoon =SUM(B1:B9) ja laske sarakkeen B luvut yhteen.
Useimmissa tapauksissa se on juuri sitä, mitä tarvitset. Mutta jos haluat kopioida kaavan toiseen soluun muuttamatta soluviittauksia, sinun on korjattava viittaukset lisäämällä $-merkki. Katso lisätietoja kohdasta Miksi käyttää $:a Excel-kaavoissa.
Excel AutoSum ei toimi
Yleisin syy siihen, että AutoSum ei toimi Excelissä, on seuraava. tekstiksi muotoillut numerot Ensisilmäyksellä nämä arvot saattavat näyttää tavallisilta numeroilta, mutta Excel pitää niitä tekstijonoina eikä ota niitä mukaan laskelmiin.
Tekstiksi muotoiltujen numeroiden ilmeisimmät merkit ovat niiden oletusarvoinen vasen kohdistus ja pienet vihreät kolmiot solujen vasemmassa yläkulmassa. Korjataksesi tällaiset tekstinumerot, valitse kaikki ongelmalliset solut, napsauta varoitusmerkkiä ja napsauta sitten Muunna numeroksi .
Numerot voidaan muotoilla tekstiksi eri syistä, kuten tuomalla tietokokonaisuus ulkoisesta lähteestä tai asettamalla numeeriset arvot kaksinkertaisiin lainausmerkkeihin Excel-kaavoissa. Jälkimmäisessä tapauksessa soluihin ei ilmesty vihreitä kolmioita eikä varoitusmerkkiä, koska Excel olettaa, että haluat tarkoituksella tulostaa tekstijonon.
Esimerkiksi seuraava IF-kaava näyttää toimivan hyvin:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Palautetut 1:t ja 0:t ovat kuitenkin tekstiarvoja, eivät numeroita! Kun yrität tehdä AutoSum-toiminnon soluihin, jotka sisältävät tällaisia kaavoja, saat tulokseksi aina '0'.
Kun poistat yllä olevasta kaavasta 1:n ja 0:n ympäriltä "", Excel AutoSum käsittelee tulosteet numeroina ja ne lasketaan oikein yhteen.
Jos kyseessä eivät ole tekstinumerot, voit tutustua muihin mahdollisiin syihin tässä opetusohjelmassa: Excel SUM ei toimi - syyt ja ratkaisut.
***No, näin teet AutoSum-ohjelman Excelissä. Ja jos joku kysyy sinulta "Mitä AutoSum tekee?", voit viitata tähän ohjeeseen :)
Tiesitkö, että Excelissä on yleisen SUM-funktion lisäksi pari muutakin funktiota solujen ehdolliseen yhteenlaskuun? Jos olet utelias oppimaan ne, tutustu tämän sivun lopussa oleviin resursseihin. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!
