Selles lühikeses õpetuses selgitatakse, mis on AutoSum ja näidatakse kõige tõhusamad viisid AutoSumi kasutamiseks Excelis. Näete, kuidas automaatselt summeerida veerge või ridu kiirkorralduse Summa abil, summeerida ainult nähtavaid lahtreid, summeerida valitud vahemikku vertikaalselt ja horisontaalselt ühe korraga ja õppida kõige sagedasemat põhjust, miks Excel AutoSum ei tööta.

Kas teadsite, et Exceli SUM on funktsioon, mida inimesed kõige rohkem loevad? Et veenduda, vaadake lihtsalt Microsofti 10 kõige populaarsema Exceli funktsiooni nimekirja. Pole ime, et nad otsustasid lisada Exceli ribale spetsiaalse nupu, mis sisestab SUM funktsiooni automaatselt. Seega, kui tahtsite teada "Mis on AutoSum Excelis?", siis saite juba vastuse :)

Sisuliselt, Excel AutoSum sisestab automaatselt valemi arvude summeerimiseks teie töölehel. Lisateavet leiate selle õpetuse järgmistest osadest.

Kus on Excelis nupp AutoSum?

Nupp AutoSum on saadaval Exceli ribalindi 2 kohas.

1. Kodu tab> Redigeerimine rühm> AutoSum :

   

2. Valemid tab> Funktsiooni raamatukogu rühm> AutoSum:

   

Kuidas teha Excelis automaatset summat

Alati, kui teil on vaja summeerida üksikute lahtrite vahemik, kas veerg, rida või mitu kõrvuti asetsevat veergu või rida, saate Excel AutoSumiga automaatselt koostada teile sobiva SUM valemiga.

AutoSum'i kasutamiseks Excelis järgige lihtsalt neid 3 lihtsat sammu:

1. Valige lahter nende numbrite kõrval, mida soovite summeerida:
   • aadressile summeerida veergu , valige lahter vahetult veeru viimase väärtuse all.
   • aadressile summeerida rida , valige rea viimasest numbrist paremal asuv lahter.

   

2. Klõpsake nuppu AutoSum nuppu kas Kodu või Valemid vahekaart.

   Valitud lahtrisse ilmub Summa valem ja lisatavate lahtrite vahemik tõstetakse esile (antud näites B2:B6):

   

   Enamasti valib Excel summeerimiseks õige vahemiku. Harvadel juhtudel, kui valitakse vale vahemik, saate seda käsitsi parandada, sisestades soovitud vahemiku valemisse või lohistades kursorit läbi lahtrite, mida soovite summeerida.

   Vihje. summa mitu veergu või rida korraga, valige mitu lahtrit vastavalt oma tabeli allosas või paremal pool ja seejärel klõpsake nuppu AutoSum Täiendavaid üksikasju leiate jaotisest Kuidas kasutada automaatset summeerimist rohkem kui ühes lahtris korraga.

3. Valemi täitmiseks vajutage Enter-klahvi.

Nüüd näete lahtris arvutatud kogusummat ja valemit SUMMA valemit valemiribal:

Exceli summa otsetee

Kui te kuulute nende Exceli kasutajate hulka, kes eelistavad töötada pigem klaviatuuriga kui hiirega, võite kasutada järgmist Exceli AutoSum klaviatuuri otsetee kogu rakkude arvule:

Vajutades võrdusmärgi klahvi ja hoides samal ajal Alt klahvi all, sisestatakse summa valem valitud lahtrisse (lahtritesse) täpselt samamoodi nagu vajutades klahvi AutoSum nuppu ribal, ja seejärel vajutage Enter-klahvi, et valem lõpule viia.

Kuidas kasutada AutoSum'i koos teiste funktsioonidega

Lisaks lahtrite lisamisele saate kasutada Exceli nuppu AutoSum, et sisestada muid funktsioone, näiteks:

• AVERAGE - arvude keskmise (aritmeetilise keskmise) tagastamine.
• COUNT - numbritega lahtrite loendamine.
• MAX - suurima väärtuse saamiseks.
• MIN - väikseima väärtuse saamiseks.

Kõik, mida peate tegema, on valida lahter, kuhu soovite sisestada valemi, klõpsata allapoole noolt AutoSum ja valida loendist soovitud funktsioon.

Näiteks nii saate suurima arvu veerus B:

Kui valite Rohkem funktsioone valiku AutoSum rippmenüüst, avab Microsoft Exceli ekraanile Funktsiooni sisestamise dialoogiboks, nagu siis, kui klõpsate Sisestage funktsioon nuppu Valemid vahekaart või fx nuppu valemiribal.

Kuidas teha Excelis ainult nähtavad (filtreeritud) lahtrid automaatselt kokku

Te juba teate, kuidas kasutada Excelis AutoSum'i, et summeerida veergu või rida. Aga kas teadsite, et saate seda kasutada ainult filtreeritud loendi nähtavate lahtrite summeerimiseks?

Kui teie andmed on organiseeritud Exceli tabelisse (mida saab hõlpsasti teha, vajutades Ctrl + T otsetee), siis klõpsates nupule AutoSum sisestab funktsioon SUBTOTAL, mis lisab ainult nähtavad lahtrid.

Juhul, kui olete filtreeritud andmed kohaldades ühte järgmistest Filtreerimine valikud, siis nupule AutoSum vajutades sisestatakse ka SUBTOTAL valem, mitte SUMMA, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil:

Funktsiooni SUBTOTAL argumentide üksikasjalikuma selgituse saamiseks vaadake jaotist Kuidas summeerida filtreeritud lahtreid Excelis.

Excel AutoSum näpunäited

Kuidas te teate, kuidas kasutada Exceli automaatset summeerimist lahtrite automaatseks liitmiseks, võite õppida paar ajasäästvat trikki, mis võivad teie töö veelgi tõhusamaks muuta.

Kuidas kasutada AutoSum'i korraga rohkem kui ühes lahtris

Kui soovite summeerida väärtusi mitmes veerus või reas, valige kõik lahtrid, kuhu soovite sisestada summa valemi, ja seejärel klõpsake nupule AutoSum nuppu lindil või vajutage Exceli otsetee Summa.

Näiteks saate valida lahtrid A10, B10 ja C10, klõpsata nuppu AutoSum , ja summeerida 3 veergu korraga. Nagu allpool esitatud ekraanipildil on näidatud, summeeritakse iga 3 veeru väärtused eraldi:

Kuidas summeerida valitud lahtrid vertikaalselt ja horisontaalselt

Kokku ainult teatud rakud veerus, valige need lahtrid ja klõpsake nuppu AutoSum See summeerib valitud lahtrid vertikaalselt. veergude kaupa , ja paigutage valiku alla SUMMA valem(id):

Kui soovite lahtrite summeerimist rida-realt , valige lahtrid, mida soovite summeerida, ja üks tühi veerg paremal. Excel summeerib valitud lahtrid horisontaalselt ja sisestab valikusse lisatud tühja veergu SUM valemid:

Rakkude summeerimiseks veergude kaupa ja rida-realt , valige lahtrid, mida soovite lisada, pluss üks tühi rida allpool ja üks tühi veerg paremal, ja Excel summeerib valitud lahtrid vertikaalselt ja horisontaalselt:

Kuidas kopeerida AutoSum valemit teistesse lahtritesse

Kui AutoSum on lisanud valitud lahtrisse funktsiooni SUM (või muu funktsiooni), käitub sisestatud valem nagu tavaline Exceli valem. Järelikult saate seda valemit kopeerida teistesse lahtritesse tavalisel viisil, näiteks täitekäepidemega lohistades. Lisateavet leiate jaotisest Valemi kopeerimine Excelis.

Pidage meeles, et Exceli AutoSum kasutab suhtelisi lahtriviiteid (ilma $-ta), mis kohanduvad uue valemi asukohaga vastavalt ridade ja veergude suhtelisele asendile.

Näiteks võite lasta AutoSumil sisestada lahtrisse A10 järgmise valemi, et summeerida veeru A väärtused: =SUM(A1:A9) Ja kui te kopeerite selle valemi lahtrisse B10, muutub see järgmiselt. =SUM(B1:B9) ja summeerige veerus B olevad arvud kokku.

Enamikul juhtudel on see täpselt see, mida vajate. Aga kui soovite valemit kopeerida teise lahtrisse ilma lahtriviiteid muutmata, peate viited parandama, lisades $-märgi. Palun vaadake täpsemalt jaotist Miks kasutada $-d Exceli valemites.

Excel AutoSum ei tööta

Kõige tavalisem põhjus, miks AutoSum Excelis ei tööta, on järgmine tekstina vormistatud numbrid Esmapilgul võivad need väärtused tunduda tavaliste numbritena, kuid Excel käsitleb neid tekstisõnumitena ja ei arvesta neid arvutustes.

Tekstina vormindatud numbrite kõige ilmsemad märgid on nende vaikimisi vasakpoolne joondus ja väikesed rohelised kolmnurgad lahtrite vasakus ülanurgas. Selliste tekst-numbrite parandamiseks valige kõik probleemsed lahtrid, klõpsake hoiatusmärgil ja seejärel klõpsake nuppu Teisenda numbriks .

Numbrid võivad muutuda tekstina vormistatuks erinevatel põhjustel, näiteks kui impordite andmekogumi välisest allikast või ümbritsete arvväärtusi Exceli valemites kahekordsete jutumärkide sisse. Viimase puhul ei ilmu lahtritesse rohelisi kolmnurki ega hoiatusmärki, sest Excel eeldab, et soovite tahtlikult väljastada tekstistringi.

Näiteks järgmine IF-vormel näib toimivat hästi:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Kuid tagastatud 1 ja 0 on tekstiväärtused, mitte numbrid! Ja seetõttu, kui proovite teha AutoSum'i selliste valemitega lahtritele, saate tulemuseks alati "0".

Kui eemaldate ülaltoodud valemis 1 ja 0 ümbritseva "", käsitleb Excel AutoSum väljundeid numbritena ja need liidetakse õigesti kokku.

Kui teksti-numbrid ei ole, saate teada teisi võimalikke põhjusi selles õpetuses: Excel SUM ei tööta - põhjused ja lahendused.

Niisiis, nii tehakse Excelis AutoSum. Ja kui keegi kunagi küsib teilt: "Mida teeb AutoSum?", võite viidata sellele õpetusele :)

Kas teadsite, et Excelil on lisaks levinud SUM funktsioonile veel paar funktsiooni, mille abil saab lahtreid tingimuslikult summeerida? Kui olete uudishimulik neid õppida, siis vaadake selle lehekülje lõpus olevaid ressursse. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!