Den här korta handledningen förklarar vad AutoSum är och visar de mest effektiva sätten att använda AutoSum i Excel. Du får se hur du automatiskt summerar kolumner eller rader med kortkommandot Sum, summerar endast synliga celler, summerar ett markerat intervall vertikalt och horisontellt i ett svep och lär dig den vanligaste orsaken till att Excel AutoSum inte fungerar.

Visste du att Excel SUM är den funktion som folk läser om mest? För att vara säker, kolla bara in Microsofts lista över 10 mest populära Excel-funktioner. Inte undra på att de beslutade att lägga till en speciell knapp i Excel-bandet som infogar SUM-funktionen automatiskt. Så om du ville veta "Vad är AutoSum i Excel?" har du redan fått svaret :)

I huvudsak, Excel AutoSumma automatiskt in en formel för att summera siffror i kalkylbladet. Mer information finns i följande avsnitt i den här handledningen.

Var finns AutoSum-knappen i Excel?

Knappen AutoSumma finns på två ställen på Excel-bandet.

1. Hem flik> Redigering av grupp> AutoSum :

   

2. Formler flik> Funktionsbibliotek group> AutoSum:

   

Hur man gör en automatisk summering i Excel

När du behöver summera ett enskilt cellområde, oavsett om det är en kolumn, rad eller flera intilliggande kolumner eller rader, kan du låta Excel AutoSum automatiskt skapa en lämplig SUM-formel åt dig.

För att använda AutoSum i Excel behöver du bara följa de här tre enkla stegen:

1. Markera en cell bredvid de siffror som du vill summera:
   • Till summera en kolumn väljer du cellen omedelbart under det sista värdet i kolumnen.
   • Till summera en rad , välj cellen till höger om det sista numret i raden.

   

2. Klicka på AutoSum knappen på antingen Hem eller . Formler fliken.

   En formel Summa visas i den markerade cellen, och ett område av celler som du lägger till markeras (B2:B6 i det här exemplet):

   

   Se även: Varför e-post fastnar i Outlook & hur du får den att skicka

   I de flesta fall väljer Excel rätt område att summera. I sällsynta fall när ett felaktigt område väljs kan du korrigera det manuellt genom att skriva in det önskade området i formeln eller genom att dra markören genom de celler du vill summera.

   Tips: Till summa flera kolumner eller rader i taget flera celler längst ner respektive till höger i tabellen och klicka sedan på AutoSum För mer information, se Hur man använder AutoSum på mer än en cell åt gången.

3. Tryck på Enter för att slutföra formeln.

Nu kan du se den beräknade summan i cellen och formeln SUM i formellfältet:

Genväg för summa i Excel

Om du är en av de Excel-användare som föredrar att arbeta med tangentbordet i stället för musen kan du använda följande Excel AutoSum tangentbordsgenväg till det totala antalet celler:

Om du trycker på tangenten Lika tecken samtidigt som du håller in Alt-tangenten infogar du en formel Summa i en eller flera markerade celler, precis som om du trycker på tangenten AutoSum på bandet gör det, och sedan trycker du på Enter för att slutföra formeln.

Hur man använder AutoSum med andra funktioner

Förutom att lägga till celler kan du använda Excels AutoSum-knapp för att infoga andra funktioner, t.ex:

• AVERAGE - för att återge medelvärdet (aritmetiskt medelvärde) av siffror.
• COUNT - för att räkna celler med siffror.
• MAX - för att få det största värdet.
• MIN - för att få det minsta värdet.

Allt du behöver göra är att markera en cell där du vill infoga en formel, klicka på rullgardinsmenyn AutoSumma och välja önskad funktion från listan.

Så här kan du till exempel få fram det största talet i kolumn B:

Om du väljer Fler funktioner från rullgardinslistan AutoSum, öppnar Microsoft Excel den Dialogrutan Infoga funktion, som den gör när du klickar på Infoga funktion på knappen på Formler eller på fliken fx i formellfältet.

Hur man gör en automatisk summering av endast synliga (filtrerade) celler i Excel

Du vet redan hur du använder AutoSum i Excel för att summera en kolumn eller rad, men visste du att du kan använda den för att summera endast synliga celler i en filtrerad lista?

Om dina data är organiserade i en Excel-tabell (vilket du enkelt kan göra genom att trycka på Ctrl + T), kan du genom att klicka på AutoSum-knappen infoga funktionen SUBTOTAL som endast adderar synliga celler.

Om du har filtrerade dina uppgifter genom att tillämpa ett av följande Filtrering Om du klickar på AutoSum-knappen infogar du också en SUBTOTAL-formel i stället för SUM, vilket visas i skärmdumpen nedan:

För en mer detaljerad förklaring av SUBTOTAL-funktionens argument, se Hur man summerar filtrerade celler i Excel.

Tips för Excel AutoSumma

Nu när du vet hur du använder AutoSum i Excel för att automatiskt addera celler kanske du vill lära dig några tidsbesparande knep som kan göra ditt arbete ännu effektivare.

Hur man använder AutoSum på mer än en cell åt gången

Om du vill summera värden i flera kolumner eller rader markerar du alla celler där du vill infoga formeln Summa och klickar sedan på knappen AutoSum på bandet eller tryck på Excel Sum-genvägen.

Du kan till exempel välja cellerna A10, B10 och C10, klicka på AutoSum och summera tre kolumner samtidigt. Som framgår av skärmbilden nedan summeras värdena i var och en av de tre kolumnerna individuellt:

Hur man summerar valda celler vertikalt och horisontellt

Till totalt endast vissa celler i en kolumn, markera dessa celler och klicka på AutoSum Detta kommer att summera de markerade cellerna vertikalt. Kolumn för kolumn och placera SUM-formeln/formlerna under urvalet:

Om du vill summera celler rad för rad Välj de celler du vill summera och en tom kolumn till höger. Excel summerar de markerade cellerna horisontellt och infogar SUM-formlerna i den tomma kolumnen som ingår i markeringen:

Summera celler Kolumn för kolumn och rad för rad Välj de celler du vill lägga till, plus en tom rad nedanför och en tom kolumn till höger, så summerar Excel de valda cellerna vertikalt och horisontellt:

Hur du kopierar en AutoSum-formel till andra celler

När AutoSum har lagt till en SUM (eller annan) funktion i den valda cellen beter sig den infogade formeln som en vanlig Excel-formel. Du kan därför kopiera formeln till andra celler på vanligt sätt, till exempel genom att dra i fyllningshandtaget. För mer information, se Hur man kopierar en formel i Excel.

Tänk på att Excels AutoSum använder relativa cellreferenser (utan $) som anpassar sig till den nya formelns placering baserat på den relativa positionen för rader och kolumner.

Du kan till exempel låta AutoSum sätta in följande formel i cell A10 för att summera värdena i kolumn A: =SUMMA(A1:A9) Och när du kopierar formeln till cell B10 blir den till =SUMMA(B1:B9) och summera siffrorna i kolumn B.

I de flesta fall är det precis vad du behöver. Men om du vill kopiera formeln till en annan cell utan att ändra cellreferenserna måste du fixa referenserna genom att lägga till $-tecknet. Se Varför använda $ i Excel-formler för mer information.

Excel AutoSum fungerar inte

Den vanligaste orsaken till att AutoSum inte fungerar i Excel är följande siffror formaterade som text Vid första anblicken kan dessa värden se ut som vanliga siffror, men Excel betraktar dem som textsträngar och tar inte med dem i beräkningarna.

De tydligaste indikatorerna på siffror som är formaterade som text är deras standardvänsterjustering och små gröna trianglar i cellernas övre vänstra hörn. Om du vill åtgärda sådana textsiffror markerar du alla problematiska celler, klickar på varningstecknet och klickar sedan på Konvertera till nummer .

Siffror kan formateras som text av olika anledningar, t.ex. om du importerar en datamängd från en extern källa eller om du omsluter numeriska värden inom dubbla citattecken i dina Excel-formler. Om du gör det sistnämnda visas varken gröna trianglar eller varningstecken i cellerna, eftersom Excel antar att du vill skriva ut en textsträng med flit.

Följande IF-formel verkar till exempel fungera bra:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Men de returnerade 1:orna och 0:orna är textvärden, inte siffror! När du försöker göra AutoSum på celler som innehåller sådana formler får du därför alltid 0 som resultat.

Så snart du tar bort "" som omger 1 och 0 i formeln ovan kommer Excel AutoSum att behandla utgångarna som siffror och de kommer att adderas korrekt.

Om det inte är fråga om textnummer kan du läsa om andra möjliga orsaker i den här handledningen: Excel SUM fungerar inte - orsaker och lösningar.

Så här gör du AutoSum i Excel. Och om någon frågar dig "Vad gör AutoSum?" kan du hänvisa dem till den här handledningen :)

Förutom den vanliga SUM-funktionen visste du att Excel har ett par andra funktioner för att summera celler på villkor? Om du är nyfiken på att lära dig dem kan du kolla in resurserna i slutet av den här sidan. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!