Inhoudsopgave
Deze korte handleiding legt uit wat AutoSum is en toont de meest efficiënte manieren om AutoSum in Excel te gebruiken. U zult zien hoe u automatisch kolommen of rijen kunt optellen met de snelkoppeling Som, alleen zichtbare cellen kunt optellen, een geselecteerd bereik in één keer verticaal en horizontaal kunt optellen en de meest voorkomende reden leren kennen waarom Excel AutoSum niet werkt.
Wist u dat Excel SUM de functie is waar mensen het meest over lezen? Kijk maar eens naar Microsoft's lijst van 10 meest populaire Excel functies. Geen wonder dat ze besloten hebben een speciale knop toe te voegen aan het Excel lint die de SUM functie automatisch invoegt. Dus, als u wilde weten "Wat is AutoSum in Excel?" heeft u het antwoord al :)
In essentie, Excel AutoSom voert automatisch een formule in om getallen in uw werkblad op te tellen. Voor meer details, bekijk de volgende secties van deze tutorial.
Waar is de AutoSum knop in Excel?
De knop AutoSom is beschikbaar op 2 plaatsen in het Excel-lint.
- Home tab> Bewerken van groep> AutoSum :
- Formules tab> Functiebibliotheek groep> AutoSum:
Automatisch optellen in Excel
Wanneer u een enkel bereik van cellen moet optellen, hetzij een kolom, rij of meerdere aangrenzende kolommen of rijen, kunt u Excel AutoSum automatisch een passende SUM-formule voor u laten maken.
Volg deze 3 eenvoudige stappen om AutoSum in Excel te gebruiken:
- Selecteer een cel naast de getallen die u wilt optellen:
- Naar een kolom optellen Selecteer de cel direct onder de laatste waarde in de kolom.
- Naar een rij optellen Selecteer de cel rechts van het laatste getal in de rij.
- Klik op de AutoSum knop op de Home of Formules tab.
Een somformule verschijnt in de geselecteerde cel, en een bereik van cellen die u toevoegt wordt gemarkeerd (B2:B6 in dit voorbeeld):
In de meeste gevallen selecteert Excel het juiste bereik om te totaliseren. In een zeldzaam geval waarin een verkeerd bereik is geselecteerd, kunt u dit handmatig corrigeren door het gewenste bereik in de formule te typen of door de cursor te slepen door de cellen die u wilt optellen.
Tip. som meerdere kolommen of rijen selecteert u meerdere cellen onderaan of rechts van uw tabel en klikt u vervolgens op de knop AutoSum Voor meer details, zie Hoe gebruik je AutoSum op meer dan één cel tegelijk.
- Druk op de Enter-toets om de formule te voltooien.
Nu ziet u het berekende totaal in de cel, en de SUM-formule in de formulebalk:
Sneltoets voor som in Excel
Als u een van die Excel-gebruikers bent die liever met het toetsenbord werkt dan met de muis, kunt u het volgende doen Excel AutoSom sneltoets naar het totaal aantal cellen:
Door op de Gelijkheidsteken-toets te drukken terwijl u de Alt-toets ingedrukt houdt, wordt een Som-formule ingevoegd in een of meer geselecteerde cellen, precies zoals wanneer u op de toets AutoSum knop op het lint doet, en dan drukt u op de Enter-toets om de formule te voltooien.
Hoe AutoSum gebruiken met andere functies
Naast het toevoegen van cellen kunt u de AutoSum-knop van Excel gebruiken om andere functies in te voegen, zoals:
- AVERAGE - om het gemiddelde (rekenkundig gemiddelde) van getallen te berekenen.
- COUNT - om cellen met getallen te tellen.
- MAX - om de grootste waarde te krijgen.
- MIN - om de kleinste waarde te krijgen.
U hoeft alleen maar een cel te selecteren waarin u een formule wilt invoegen, op de pijl AutoSom te klikken en de gewenste functie uit de lijst te kiezen.
Zo krijg je bijvoorbeeld het grootste getal in kolom B:
Als u Meer functies uit de AutoSum keuzelijst, opent Microsoft Excel de Dialoogvenster Functie invoegen, zoals het doet wanneer je op de Functie invoegen knop op de Formules tabblad, of de fx knop op de Formulebalk.
Hoe kan ik alleen zichtbare (gefilterde) cellen in Excel automatisch optellen?
U weet al hoe u AutoSum in Excel kunt gebruiken om een kolom of rij op te tellen. Maar wist u dat u het ook kunt gebruiken om alleen zichtbare cellen in een gefilterde lijst op te tellen?
Als uw gegevens zijn georganiseerd in een Excel-tabel (wat gemakkelijk kan worden gedaan door op de sneltoets Ctrl + T te drukken), wordt door op de toets AutoSum te klikken de functie SUBTOTAL ingevoegd, die alleen zichtbare cellen optelt.
Voor het geval je uw gegevens gefilterd door een van de Filteren opties, voegt een klik op de knop AutoSum ook een SUBTOTAL-formule in in plaats van een SUM, zoals in de onderstaande schermafbeelding:
Voor meer gedetailleerde uitleg over de argumenten van de SUBTOTAL-functie, zie Hoe som ik gefilterde cellen op in Excel.
Excel AutoSom tips
Nu u weet hoe u AutoSum in Excel kunt gebruiken om automatisch cellen toe te voegen, wilt u misschien een paar tijdbesparende trucs leren die uw werk nog efficiënter kunnen maken.
Hoe gebruik je AutoSum op meer dan één cel tegelijk?
Als u waarden in verschillende kolommen of rijen wilt optellen, selecteert u alle cellen waarin u de somformule wilt invoegen en klikt u vervolgens op de knop AutoSum knop op het lint of druk op de Excel Sum snelkoppeling.
U kunt bijvoorbeeld de cellen A10, B10 en C10 selecteren, op AutoSum De waarden in elk van de 3 kolommen worden afzonderlijk opgeteld:
Hoe geselecteerde cellen verticaal en horizontaal optellen
Naar totaal alleen bepaalde cellen in een kolom, selecteer die cellen en klik op de AutoSum knop. Dit zal de geselecteerde cellen verticaal optellen kolom per kolom en plaats de SUM-formule(s) onder de selectie:
Als u cellen wilt optellen rij per rij Excel zal de geselecteerde cellen horizontaal optellen en de SUM-formules invoegen in de lege kolom die deel uitmaakt van de selectie:
Cellen optellen kolom per kolom en rij per rij Selecteer de cellen die u wilt toevoegen, plus een lege rij eronder en een lege kolom rechts ervan, en Excel telt de geselecteerde cellen verticaal en horizontaal bij elkaar op:
Hoe kopieer je een AutoSum-formule naar andere cellen?
Zodra AutoSum een SUM (of andere) functie heeft toegevoegd in de geselecteerde cel, gedraagt de ingevoegde formule zich als een normale Excel-formule. Bijgevolg kunt u die formule naar andere cellen kopiëren op de gebruikelijke manier, bijvoorbeeld door de vulgreep te verslepen. Zie voor meer informatie Hoe kopieert u een formule in Excel?
Denk eraan dat Excel's AutoSum relatieve celverwijzingen (zonder $) gebruikt die zich aanpassen aan de nieuwe plaats van de formule op basis van de relatieve positie van rijen en kolommen.
U kunt AutoSum bijvoorbeeld de volgende formule in cel A10 laten invoegen om de waarden in kolom A bij elkaar op te tellen: =SUM(A1:A9) En als je die formule kopieert naar cel B10, wordt het =SUM(B1:B9) en tel de getallen in kolom B bij elkaar op.
In de meeste gevallen is dit precies wat u nodig hebt. Maar als u de formule naar een andere cel wilt kopiëren zonder de celverwijzingen te wijzigen, moet u de verwijzingen vastleggen door het $-teken toe te voegen. Zie Waarom $ gebruiken in Excel-formules voor alle details.
Excel AutoSum werkt niet
De meest voorkomende reden waarom AutoSum niet werkt in Excel is nummers opgemaakt als tekst Op het eerste gezicht lijken deze waarden op normale getallen, maar Excel beschouwt ze als tekststrings en neemt ze niet op in berekeningen.
De meest voor de hand liggende indicatoren van getallen die als tekst zijn opgemaakt zijn hun standaard linkse uitlijning en kleine groene driehoekjes in de linkerbovenhoek van de cellen. Om dergelijke tekst-nummers te herstellen, selecteert u alle problematische cellen, klikt u op het waarschuwingsteken en vervolgens op Converteren naar getal .
Getallen kunnen om verschillende redenen als tekst worden opgemaakt, bijvoorbeeld door een dataset uit een externe bron te importeren, of door numerieke waarden tussen dubbele aanhalingstekens te zetten in uw Excel-formules. In het laatste geval verschijnen noch de groene driehoeken noch het waarschuwingsteken in de cellen, omdat Excel aanneemt dat u expres een tekststring wilt uitvoeren.
Bijvoorbeeld, de volgende IF-formule lijkt goed te werken:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Maar de teruggegeven 1's en 0's zijn tekstwaarden, geen getallen! En daarom, wanneer u probeert AutoSum toe te passen op cellen die dergelijke formules bevatten, krijgt u altijd '0' als resultaat.
Zodra u "" rond 1 en 0 in de bovenstaande formule verwijdert, zal Excel AutoSum de uitgangen behandelen als getallen en zullen zij correct worden opgeteld.
Als tekst-nummers niet het geval zijn, kunt u meer leren over andere mogelijke redenen in deze tutorial: Excel SUM werkt niet - redenen en oplossingen.
***Nou, zo doe je AutoSum in Excel. En als iemand je ooit vraagt "Wat doet AutoSum?", dan kun je ze verwijzen naar deze tutorial :)
Wist u dat Excel, naast de gewone SUM-functie, nog een aantal andere functies heeft om cellen voorwaardelijk op te tellen? Als u nieuwsgierig bent om ze te leren, bekijk dan de bronnen aan het einde van deze pagina. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!
