Bu kısa eğitimde Otomatik Toplam'ın ne olduğu açıklanacak ve Excel'de Otomatik Toplam'ı kullanmanın en etkili yolları gösterilecektir. Topla kısayoluyla sütunları veya satırları otomatik olarak nasıl toplayacağınızı, yalnızca görünür hücreleri nasıl toplayacağınızı, seçilen bir aralığı tek seferde dikey ve yatay olarak nasıl toplayacağınızı görecek ve Excel Otomatik Toplam'ın çalışmamasının en yaygın nedenini öğreneceksiniz.

Excel TOPLA'nın insanların en çok okuduğu işlev olduğunu biliyor muydunuz? Emin olmak için Microsoft'un en popüler 10 Excel işlevi listesine göz atmanız yeterli. Excel şeridine TOPLA işlevini otomatik olarak ekleyen özel bir düğme eklemeye karar vermelerine şaşmamalı. Yani, "Excel'de Otomatik Toplam nedir?" diye merak ediyorsanız, cevabı zaten aldınız :)

Özünde, Excel Otomatik Toplam Çalışma sayfanızdaki sayıları toplamak için otomatik olarak bir formül girer. Daha fazla ayrıntı için bu eğitimin aşağıdaki bölümlerine göz atın.

Excel'de Otomatik Toplam düğmesi nerede?

Otomatik Toplam düğmesi Excel şeridinde 2 konumda mevcuttur.

1. Ev tab> Düzenleme grup> AutoSum :

   

2. Formüller tab> Fonksiyon Kütüphanesi group> AutoSum:

   

Excel'de Otomatik Toplam Nasıl Yapılır

Bir sütun, satır veya birkaç bitişik sütun veya satır olsun, tek bir hücre aralığını toplamanız gerektiğinde, Excel Otomatik Toplam'ın sizin için otomatik olarak uygun bir TOPLA formülü oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

Excel'de Otomatik Toplam'ı kullanmak için bu 3 kolay adımı izlemeniz yeterlidir:

1. Toplamak istediğiniz sayıların yanındaki bir hücreyi seçin:
   • için bir sütunu toplama , sütundaki son değerin hemen altındaki hücreyi seçin.
   • için bir satırı topla , satırdaki son sayının sağındaki hücreyi seçin.

   

2. Tıklayınız AutoSum düğmesi ya da Ev veya Formüller sekmesi.

   Seçili hücrede bir Toplam formülü görünür ve eklediğiniz hücre aralığı vurgulanır (bu örnekte B2:B6):

   

   Çoğu durumda Excel, toplanacak doğru aralığı seçer. Yanlış bir aralığın seçildiği nadir bir durumda, formülde istediğiniz aralığı yazarak veya imleci toplamak istediğiniz hücreler boyunca sürükleyerek bunu manuel olarak düzeltebilirsiniz.

   İpucu. toplam birden fazla sütun veya satır öğesine tıklayın, sırasıyla tablonuzun altında veya sağında birkaç hücre seçin ve ardından AutoSum Daha fazla ayrıntı için lütfen Otomatik Toplamı aynı anda birden fazla hücrede kullanma bölümüne bakın.

   Ayrıca bakınız: Excel Biçim Boyacısı ve biçimlendirmeyi kopyalamanın diğer yolları
3. Formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Şimdi, hücrede hesaplanan toplamı ve formül çubuğunda TOPLA formülünü görebilirsiniz:

Excel'de Toplam için Kısayol

Fare yerine klavye ile çalışmayı tercih eden Excel kullanıcılarından biriyseniz, aşağıdakileri kullanabilirsiniz Excel Otomatik Toplam klavye kısayolu toplam hücrelere:

Alt tuşunu basılı tutarken Eşittir İşareti tuşuna basmak, seçili hücre(ler)e bir Toplam formülü ekler; tıpkı AutoSum düğmesine basın ve ardından formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın.

AutoSum diğer fonksiyonlarla birlikte nasıl kullanılır?

Hücre eklemenin yanı sıra, Excel'in Otomatik Toplam düğmesini kullanarak aşağıdaki gibi başka işlevler de ekleyebilirsiniz:

• AVERAGE - sayıların ortalamasını (aritmetik ortalama) döndürmek için.
• COUNT - hücreleri sayılarla saymak için.
• MAX - en büyük değeri almak için.
• MIN - en küçük değeri elde etmek için.

Tek yapmanız gereken, formül eklemek istediğiniz hücreyi seçmek, Otomatik Toplam açılır okuna tıklamak ve listeden istediğiniz işlevi seçmektir.

Örneğin, B sütunundaki en büyük sayıyı bu şekilde elde edebilirsiniz:

Eğer seçerseniz Daha Fazla Fonksiyon Otomatik Toplam açılır listesinden, Microsoft Excel İşlev Ekle iletişim kutusu, tıkladığınızda olduğu gibi Fonksiyon Ekleme üzerindeki Formüller sekmesini veya fx Formül çubuğundaki düğmesine basın.

Excel'de yalnızca görünür (filtrelenmiş) hücrelerin Otomatik Toplamı nasıl alınır

Bir sütunu veya satırı toplamak için Excel'de Otomatik Toplam'ı nasıl kullanacağınızı zaten biliyorsunuz. Ancak bunu filtrelenmiş bir listede yalnızca görünür hücreleri toplamak için kullanabileceğinizi biliyor muydunuz?

Verileriniz bir Excel tablosunda düzenlenmişse (Ctrl + T kısayoluna basarak bunu kolayca yapabilirsiniz), Otomatik Toplam düğmesine tıkladığınızda yalnızca görünür hücreleri ekleyen ALTTOPLAM işlevi eklenir.

Eğer daha önce verilerinizi filtreledi birini uygulayarak Filtreleme seçeneklerinde, Otomatik Toplam düğmesine tıklandığında, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, TOPLA yerine bir ALTTOPLAM formülü de eklenir:

ALTTOPLAM işlevi bağımsız değişkenleri hakkında daha ayrıntılı açıklama için lütfen Excel'de filtrelenmiş hücreleri toplama bölümüne bakın.

Excel Otomatik Toplam ipuçları

Hücreleri otomatik olarak eklemek için Excel'de Otomatik Toplam'ı nasıl kullanacağınızı bildiğinize göre, çalışmanızı daha da verimli hale getirebilecek birkaç zaman kazandıran hileyi öğrenmek isteyebilirsiniz.

AutoSum aynı anda birden fazla hücrede nasıl kullanılır?

Birkaç sütun veya satırdaki değerleri toplamak istiyorsanız, Toplam formülünü eklemek istediğiniz tüm hücreleri seçin ve ardından AutoSum düğmesine veya Excel Sum kısayoluna basın.

Örneğin, A10, B10 ve C10 hücrelerini seçip AutoSum ve aynı anda 3 sütunu toplar. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, 3 sütunun her birindeki değerler ayrı ayrı toplanır:

Seçili hücreleri dikey ve yatay olarak toplama

Toplam sadece belirli hücreler bir sütunda, bu hücreleri seçin ve AutoSum düğmesi. Bu, seçilen hücreleri dikey olarak toplayacaktır sütun sütun öğesini seçin ve TOPLA formül(ler)ini seçimin altına yerleştirin:

Hücreleri toplamak istiyorsanız satır satır Excel, seçilen hücreleri yatay olarak toplayacak ve TOPLA formüllerini seçime dahil olan boş sütuna ekleyecektir:

Hücreleri toplamak için sütun sütun ve satır satır , eklemek istediğiniz hücreleri ve ayrıca aşağıda bir boş satır ve sağda bir boş sütun seçin; Excel seçilen hücreleri dikey ve yatay olarak toplayacaktır:

Otomatik Toplam formülünü diğer hücrelere kopyalama

AutoSum seçilen hücreye bir TOPLA (veya başka bir) işlevi eklediğinde, eklenen formül normal bir Excel formülü gibi davranır. Sonuç olarak, bu formülü her zamanki gibi, örneğin doldurma tutamacını sürükleyerek diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de bir formülün nasıl kopyalanacağına bakın.

Excel'in Otomatik Toplam'ının, satır ve sütunların göreli konumuna göre yeni formül konumuna ayarlanan göreli hücre başvurularını ($ olmadan) kullandığını unutmayın.

Örneğin, Otomatik Toplam'ın A sütunundaki değerleri toplamak için A10 hücresine aşağıdaki formülü eklemesini sağlayabilirsiniz: =TOPLA(A1:A9) . Ve bu formülü B10 hücresine kopyaladığınızda, şu şekle dönüşecektir =TOPLA(B1:B9) ve B sütunundaki sayıları toplayın.

Çoğu durumda, tam olarak ihtiyacınız olan şey budur. Ancak hücre referanslarını değiştirmeden formülü başka bir hücreye kopyalamak istiyorsanız, $ işaretini ekleyerek referansları düzeltmeniz gerekir. Tüm ayrıntılar için lütfen Excel formüllerinde neden $ kullanılmalı bölümüne bakın.

Excel Otomatik Toplam çalışmıyor

Otomatik Toplam'ın Excel'de çalışmamasının en yaygın nedeni metin olarak biçimlendirilmiş sayılar İlk bakışta bu değerler normal sayılar gibi görünebilir, ancak Excel bunları metin dizeleri olarak kabul eder ve hesaplamalara dahil etmez.

Metin olarak biçimlendirilmiş sayıların en belirgin göstergeleri, varsayılan sol hizalamaları ve hücrelerin sol üst köşesindeki küçük yeşil üçgenlerdir. Bu tür metin sayılarını düzeltmek için, sorunlu tüm hücreleri seçin, uyarı işaretine tıklayın ve ardından Sayıya Dönüştür .

Sayılar, bir veri kümesini harici bir kaynaktan içe aktarmak veya Excel formüllerinizde sayısal değerleri çift tırnak içine almak gibi çeşitli nedenlerden dolayı metin olarak biçimlendirilebilir. İkinci durumda, hücrelerde ne yeşil üçgenler ne de uyarı işareti görünecektir, çünkü Excel bilerek bir metin dizesi çıktısı almak istediğinizi varsayar.

Örneğin, aşağıdaki EĞER formülü iyi çalışıyor gibi görünüyor:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Ancak döndürülen 1'ler ve 0'lar sayı değil metin değerleridir! Bu nedenle, bu tür formülleri içeren hücrelerde Otomatik Toplam yapmaya çalıştığınızda, sonuç olarak her zaman '0' alırsınız.

Yukarıdaki formülde 1 ve 0'ı çevreleyen "" işaretini kaldırdığınız anda, Excel Otomatik Toplam çıktıları sayı olarak ele alacak ve doğru şekilde toplanacaktır.

Metin sayıları söz konusu değilse, bu eğitimde diğer olası nedenleri öğrenebilirsiniz: Excel SUM çalışmıyor - nedenleri ve çözümleri.

İşte Excel'de Otomatik Toplam bu şekilde yapılır ve eğer birisi size "Otomatik Toplam ne işe yarar?" diye sorarsa, onu bu eğitime yönlendirebilirsiniz :)

Yaygın olarak kullanılan TOPLA işlevinin yanı sıra, Excel'in hücreleri koşullu olarak toplamak için birkaç işlevi daha olduğunu biliyor muydunuz? Bunları öğrenmek istiyorsanız, bu sayfanın sonundaki kaynaklara göz atın. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!