यो छोटो ट्युटोरियलले AutoSum के हो भनेर बताउँछ र Excel मा AutoSum प्रयोग गर्ने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू देखाउँछ। तपाईंले योग सर्टकटको साथ स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा जोड्ने तरिका देख्नुहुनेछ, केवल देखिने कक्षहरू जोड्नुहोस्, एक पटकमा ठाडो र तेर्सो रूपमा चयन गरिएको दायरा जम्मा गर्नुहोस्, र Excel AutoSum काम नगर्नुको सबैभन्दा सामान्य कारण सिक्नुहोस्।

के तपाईलाई थाहा छ कि Excel SUM त्यो प्रकार्य हो जसको बारेमा मानिसहरूले धेरै पढ्छन्? निश्चित गर्नको लागि, केवल 10 सबैभन्दा लोकप्रिय एक्सेल प्रकार्यहरूको माइक्रोसफ्टको सूची जाँच गर्नुहोस्। कुनै आश्चर्य छैन कि तिनीहरूले एक्सेल रिबनमा एक विशेष बटन थप्ने निर्णय गरे जसले स्वचालित रूपमा SUM प्रकार्य घुसाउँदछ। त्यसोभए, यदि तपाइँ जान्न चाहानुहुन्छ "एक्सेलमा AutoSum के हो?" तपाईंले पहिले नै जवाफ पाउनुभयो :)

संक्षेपमा, Excel AutoSum ले स्वचालित रूपमा तपाईंको कार्यपत्रमा संख्याहरू जोड्नको लागि सूत्र प्रविष्ट गर्दछ। थप विवरणहरूको लागि, यस ट्यूटोरियलको निम्न खण्डहरू हेर्नुहोस्।

एक्सेलमा AutoSum बटन कहाँ छ?

AutoSum बटन Excel मा २ स्थानहरूमा उपलब्ध छ। रिबन।

1. घर ट्याब > सम्पादन समूह > स्वत:सम् :

   

2. सूत्रहरू ट्याब > प्रकार्य पुस्तकालय समूह > AutoSum:

   

How to Excel मा AutoSum

जब तपाईलाई कक्षहरूको एकल दायरा जोड्न आवश्यक छ, चाहे स्तम्भ, पङ्क्ति वा धेरै छेउछाउ। स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू, तपाईंसँग स्वतः उपयुक्त SUM सूत्र बनाउन Excel AutoSum हुन सक्छ।

प्रयोग गर्नExcel मा AutoSum, केवल यी 3 सजिलो चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. तपाईले योग गर्न चाहानु भएको संख्याको छेउमा एउटा सेल चयन गर्नुहोस्:
   • एक स्तम्भको योग गर्न , चयन गर्नुहोस् स्तम्भको अन्तिम मानको तुरुन्तै तल सेल।
   • पङ्क्तिको योगफल बनाउन , पङ्क्तिको अन्तिम नम्बरको दायाँतिरको सेल चयन गर्नुहोस्।
   <0
2. गृह वा सूत्रहरू ट्याबमा रहेको AutoSum बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   एक योग सूत्र चयन गरिएको कक्षमा देखा पर्दछ, र तपाईंले थप्नु भएको कक्षहरूको दायरा हाइलाइट हुन्छ (B2:B6 यस उदाहरणमा):

   

   धेरै जसो अवस्थामा , Excel ले कुलमा सही दायरा चयन गर्छ। एक दुर्लभ अवस्थामा जब एक गलत दायरा चयन गरिएको छ, तपाईले यसलाई म्यानुअल रूपमा सूत्रमा इच्छित दायरा टाइप गरेर वा तपाईले योग गर्न चाहनुभएको कक्षहरू मार्फत कर्सर ड्र्याग गरेर सुधार गर्न सक्नुहुन्छ।

   टिप। योग बहु स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू एक पटकमा, क्रमशः तल वा तपाईंको तालिकाको दायाँमा धेरै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि AutoSum बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। । थप विवरणहरूको लागि, कृपया एक पटकमा एक भन्दा बढी कक्षहरूमा AutoSum कसरी प्रयोग गर्ने हेर्नुहोस्।

3. सूत्र पूरा गर्न इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।

अब, तपाईंले सेलमा गणना गरिएको कुल र सूत्र पट्टीमा SUM सूत्र देख्न सक्नुहुन्छ:<3

Sum in Excel को लागि सर्टकट

यदि तपाइँ ती एक्सेल प्रयोगकर्ताहरू मध्ये एक हुनुहुन्छ जसले माउसको सट्टा किबोर्डमा काम गर्न मन पराउनुहुन्छ भने, तपाइँ निम्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ Excel AutoSum किबोर्ड सर्टकट कुल कक्षहरूमा:

Alt कुञ्जी होल्ड गर्दा समान चिन्ह कुञ्जी थिच्दा चयन गरिएको कक्ष(हरू) मा AutoSum<2 थिचे जस्तै योग सूत्र घुसाउँछ।> रिबनमा रहेको बटनले गर्छ, र त्यसपछि तपाईंले सूत्र पूरा गर्न Enter कुञ्जी थिच्नुहुन्छ।

अन्य प्रकार्यहरूसँग कसरी AutoSum प्रयोग गर्ने

सेलहरू थप्नुबाहेक, तपाईंले Excel को AutoSum बटन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य प्रकार्यहरू घुसाउनुहोस्, जस्तै:

• AVERAGE - सङ्ख्याहरूको औसत (अंकगणितीय माध्य) फर्काउन।
• COUNT - संख्याहरू भएका कक्षहरू गणना गर्न।
• MAX - सबैभन्दा ठूलो मान प्राप्त गर्नको लागि।
• MIN - सबैभन्दा सानो मान प्राप्त गर्न।

तपाईले एउटा सेल चयन गर्न आवश्यक छ जहाँ तपाइँ सूत्र घुसाउन चाहनुहुन्छ, AutoSum मा क्लिक गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन एरो, र सूचीबाट वांछित प्रकार्य छान्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, तपाईले स्तम्भ B मा सबैभन्दा ठूलो संख्या कसरी प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ:

यदि तपाईंले AutoSum ड्रप-डाउन सूचीबाट थप प्रकार्यहरू चयन गर्नुभयो भने, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले प्रकार्य सम्मिलित संवाद बाकस खोल्नेछ, जस्तै जब तपाईंले सी. सूत्रहरू ट्याबमा सङ्क्रम घुसाउनुहोस् बटन, वा सूत्र पट्टीमा रहेको fx बटनमा थिच्नुहोस्।

कसरी AutoSum मात्र देखिने (फिल्टर गरिएको) ) एक्सेलमा कक्षहरू

तपाईलाई पहिले नै थाहा छ कसरी एक्सेलमा स्तम्भ वा पङ्क्ति जम्मा गर्न AutoSum प्रयोग गर्ने। तर के तपाइँलाई थाहा छ कि तपाइँ यसलाई फिल्टर गरिएको सूचीमा देखिने कक्षहरू मात्र जोड्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ?

यदि तपाइँको डेटा एक्सेल तालिकामा संगठित छ (जुन सजिलै गर्न सकिन्छ।Ctrl + T सर्टकट थिचेर), AutoSum बटन क्लिक गर्नाले SUBTOTAL प्रकार्य सम्मिलित गर्दछ जसले केवल दृश्य कक्षहरू थप्छ।

यदि तपाईंले आफ्नो डेटा फिल्टर गर्नुभयो भने कुनै एउटा लागू गरेर फिल्टरिङ विकल्पहरू, AutoSum बटनमा क्लिक गर्दा तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार SUM को सट्टा SUBTOTAL सूत्र पनि घुसाउँछ:

SUBTOTAL प्रकार्य तर्कहरूको थप विस्तृत व्याख्याको लागि , कृपया हेर्नुहोस् Excel मा फिल्टर गरिएका कक्षहरू कसरी जोड्ने।

Excel AutoSum tips

तपाईलाई कसरी Excel मा AutoSum प्रयोग गर्ने भनेर स्वचालित रूपमा कक्षहरू थप्ने बारे थाहा छ, तपाइँ केहि समय जान्न सक्नुहुन्छ। -तपाईँको कामलाई अझ प्रभावकारी बनाउन सक्ने युक्तिहरू बचत गर्नुहोस्।

एक पटकमा एकभन्दा बढी कक्षहरूमा AutoSum कसरी प्रयोग गर्ने

यदि तपाईँ धेरै स्तम्भ वा पङ्क्तिहरूमा मानहरू जोड्न चाहनुहुन्छ भने, सबै चयन गर्नुहोस्। कक्षहरू जहाँ तपाईँले योग सूत्र घुसाउन चाहनुहुन्छ, र त्यसपछि रिबनमा रहेको AutoSum बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा Excel Sum सर्टकट थिच्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, तपाईँ कक्षहरू A10, B10 र C10, AutoSum मा क्लिक गर्नुहोस्, र एकै पटकमा कुल 3 स्तम्भहरू। तलको स्क्रिनसटमा देखाइएझैं, प्रत्येक ३ स्तम्भका मानहरू व्यक्तिगत रूपमा जोडिएका छन्:

ठाडो र तेर्सो रूपमा चयन गरिएका कक्षहरूलाई कसरी जोड्ने

कुलमा केवल निश्चित कक्षहरू एउटा स्तम्भमा, ती कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र AutoSum बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले ठाडो रूपमा चयन गरिएका कक्षहरू स्तम्भ-द्वारा-स्तम्भ जम्मा गर्नेछ, र SUM सूत्र(हरू) राख्नुहोस्।चयनको तल:

यदि तपाईं कक्षहरू जोड्न चाहनुहुन्छ भने पङ्क्ति-द्वारा-पङ्क्ति , तपाईंले जम्मा गर्न चाहनुभएको कक्षहरू र एउटा खाली स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। सही। एक्सेलले चयन गरिएका कक्षहरूलाई तेर्सो रूपमा जोड्नेछ र चयनमा समावेश गरिएको खाली स्तम्भमा SUM सूत्रहरू घुसाउनेछ:

कोलहरूको योगफलमा स्तम्भ-द्वारा-स्तम्भ र पङ्क्ति-द्वारा-पङ्क्ति , तपाईंले थप्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, साथै तल एउटा खाली पङ्क्ति र दायाँतिर एउटा खाली स्तम्भ, र Excel ले ठाडो र तेर्सो रूपमा चयन गरिएका कक्षहरूलाई जम्मा गर्नेछ:

अन्य कक्षहरूमा AutoSum सूत्र कसरी प्रतिलिपि गर्ने

एकपटक AutoSum ले चयन गरिएको कक्षमा SUM (वा अन्य) प्रकार्य थपेपछि, सम्मिलित सूत्रले सामान्य Excel सूत्र जस्तै व्यवहार गर्छ। । फलस्वरूप, तपाईले त्यो सूत्रलाई सामान्य तरिकामा अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि भर्ने ह्यान्डल तानेर। थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा सूत्र प्रतिलिपि गर्ने तरिका हेर्नुहोस्।

केवल ध्यान राख्नुहोस् कि Excel को AutoSum ले सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू ($ बिना) प्रयोग गर्दछ जुन पङ्क्तिहरूको सापेक्षिक स्थितिमा आधारित नयाँ सूत्र स्थानमा समायोजन हुन्छ। स्तम्भहरू।

उदाहरणका लागि, तपाईंले स्तम्भ A: =SUM(A1:A9) को कुल मानहरू जम्मा गर्न सेल A10 मा निम्न सूत्र घुसाउन AutoSum राख्न सक्नुहुन्छ। र जब तपाईंले त्यो सूत्र सेल B10 मा प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, यो =SUM(B1:B9) मा परिणत हुनेछ र कुल स्तम्भ B मा संख्याहरू।

अधिकांश अवस्थामा, यो ठ्याक्कै तपाईलाई चाहिने कुरा हो। तर यदि तपाइँ सूत्र बिना अर्को कक्षमा प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ भनेसेल सन्दर्भहरू परिवर्तन गर्दा, तपाईंले $ चिन्ह थपेर सन्दर्भहरू ठीक गर्न आवश्यक छ। कृपया पूर्ण विवरणहरूको लागि एक्सेल सूत्रहरूमा $ किन प्रयोग गर्ने हेर्नुहोस्।

Excel AutoSum काम गरिरहेको छैन

AutoSum Excel मा काम नगर्नुको सबैभन्दा सामान्य कारण हो पाठको रूपमा ढाँचा गरिएका नम्बरहरू । पहिलो नजरमा, ती मानहरू सामान्य संख्याहरू जस्तै देखिन सक्छन्, तर Excel ले तिनीहरूलाई पाठ स्ट्रिङको रूपमा मान्दछ र गणनामा समावेश गर्दैन।

पाठको रूपमा ढाँचा गरिएका संख्याहरूको सबैभन्दा स्पष्ट संकेतकहरू तिनीहरूको पूर्वनिर्धारित बायाँ पङ्क्तिबद्धता र सानो हरियो त्रिकोणहरू हुन्। कक्षहरूको शीर्ष-बायाँ कुनामा। त्यस्ता पाठ-संख्याहरू ठीक गर्न, सबै समस्याग्रस्त कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, चेतावनी चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि नम्बरमा रूपान्तरण गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

28>

नम्बरहरू यस रूपमा ढाँचा बन्न सक्छन्। विभिन्न कारणहरूका कारण पाठ, जस्तै बाह्य स्रोतबाट डाटासेट आयात गर्ने, वा तपाईंको एक्सेल सूत्रहरूमा संख्यात्मक मानहरू डबल उद्धरणहरूमा संलग्न गर्ने। यदि पछिल्लो, न त हरियो त्रिकोण न चेतावनी चिन्ह कक्षहरूमा देखा पर्नेछ, किनकि एक्सेलले तपाइँ उद्देश्यमा पाठ स्ट्रिङ आउटपुट गर्न चाहनुहुन्छ मान्दछ।

उदाहरणका लागि, निम्न IF सूत्र राम्रोसँग काम गरिरहेको देखिन्छ:

३०६०

तर फर्काइएको १ र ० पाठ मान हुन्, संख्या होइनन्! र त्यसकारण, जब तपाईंले त्यस्ता सूत्रहरू भएका कक्षहरूमा AutoSum गर्ने प्रयास गर्नुहुन्छ, तपाईंले सधैं परिणामको रूपमा '0' प्राप्त गर्नुहुनेछ।

तपाईंले माथिको सूत्रमा 1 र 0 वरिपरि "" हटाउने बित्तिकै, Excel AutoSum उपचार गर्नेछसंख्याको रूपमा आउटपुटहरू र तिनीहरू सही रूपमा थपिनेछन्।

पाठ-नम्बरहरू मामला होइन भने, तपाईंले यस ट्यूटोरियलमा अन्य सम्भावित कारणहरू बारे जान्न सक्नुहुन्छ: Excel SUM काम गरिरहेको छैन - कारणहरू र समाधानहरू।

ठीक छ, तपाईले Excel मा AutoSum यसरी गर्नुहुन्छ। र यदि कसैले तपाईंलाई "अटोसमले के गर्छ?" सोध्यो भने, तपाइँ तिनीहरूलाई यो ट्यूटोरियलमा सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ :)

सामान्य SUM प्रकार्य बाहेक, के तपाइँलाई थाहा छ कि एक्सेलमा सशर्त योगफलका लागि केहि अन्य प्रकार्यहरू छन्। कोशिकाहरू? यदि तपाइँ तिनीहरूलाई सिक्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, यस पृष्ठको अन्त्यमा स्रोतहरू हेर्नुहोस्। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!