یہ مختصر ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ AutoSum کیا ہے اور ایکسل میں AutoSum کو استعمال کرنے کے انتہائی موثر طریقے دکھاتا ہے۔ آپ دیکھیں گے کہ Sum شارٹ کٹ کے ساتھ کالموں یا قطاروں کو خود بخود کیسے جمع کیا جائے، صرف نظر آنے والے سیلز کا مجموعہ، ایک ہی بار میں عمودی اور افقی طور پر منتخب کردہ رینج کو کل کریں، اور Excel AutoSum کے کام نہ کرنے کی سب سے عام وجہ جانیں۔

کیا آپ جانتے ہیں کہ Excel SUM وہ فنکشن ہے جس کے بارے میں لوگ سب سے زیادہ پڑھتے ہیں؟ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے، صرف مائیکروسافٹ کی 10 سب سے مشہور ایکسل فنکشنز کی فہرست دیکھیں۔ تعجب کی بات نہیں کہ انہوں نے ایکسل ربن میں ایک خاص بٹن شامل کرنے کا فیصلہ کیا جو SUM فنکشن کو خود بخود داخل کرتا ہے۔ لہذا، اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ "ایکسل میں آٹو سم کیا ہے؟" آپ کو پہلے ہی جواب مل گیا ہے :)

اصل میں، Excel AutoSum آپ کی ورک شیٹ میں نمبروں کو جمع کرنے کے لیے خود بخود ایک فارمولہ داخل کرتا ہے۔ مزید تفصیلات کے لیے، اس ٹیوٹوریل کے درج ذیل حصے دیکھیں۔

ایکسل میں آٹو سم بٹن کہاں ہے؟

آٹو سم بٹن ایکسل پر 2 مقامات پر دستیاب ہے۔ ربن۔

1. ہوم ٹیب > ترمیم کرنا گروپ > آٹو سم :

   

   <13
2. فارمولز ٹیب > فنکشن لائبریری گروپ > آٹو سم:

   

ایکسل میں آٹو سم کیسے کریں

جب بھی آپ کو سیلز کی ایک رینج کو جمع کرنے کی ضرورت ہو، چاہے ایک کالم، قطار یا کئی ملحقہ کالم یا قطاریں، آپ کے پاس ایکسل آٹو سم ہو سکتا ہے تاکہ آپ کے لیے خود بخود ایک مناسب SUM فارمولہ بنایا جا سکے۔

استعمال کرنے کے لیےایکسل میں AutoSum، بس ان 3 آسان مراحل پر عمل کریں:

1. ان نمبروں کے آگے ایک سیل منتخب کریں جن کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں:
   • کالم کو جمع کرنے کے لیے ، منتخب کریں کالم میں آخری قدر کے بالکل نیچے سیل۔
   • ایک قطار کا مجموعہ کرنے کے لیے، قطار میں آخری نمبر کے دائیں جانب سیل کو منتخب کریں۔
   <0
2. ہوم یا فارمولز ٹیب پر آٹو سم بٹن پر کلک کریں۔

   منتخب سیل میں ایک Sum فارمولہ ظاہر ہوتا ہے، اور سیلز کی ایک حد جو آپ شامل کر رہے ہیں نمایاں ہو جاتی ہے (B2:B6 اس مثال میں):

   

   زیادہ تر معاملات میں , Excel درست رینج کو کل کے لیے منتخب کرتا ہے۔ ایک غیر معمولی صورت میں جب ایک غلط رینج کا انتخاب کیا جاتا ہے، تو آپ فارمولے میں مطلوبہ رینج ٹائپ کرکے یا ان سیلز کے ذریعے کرسر کو گھسیٹ کر جن کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں اسے دستی طور پر درست کرسکتے ہیں۔

   ٹپ۔ ایک وقت میں مجموعہ متعدد کالم یا قطار کے لیے، بالترتیب اپنے ٹیبل کے نیچے یا دائیں جانب کئی سیل منتخب کریں، اور پھر AutoSum بٹن پر کلک کریں۔ . مزید تفصیلات کے لیے، براہ کرم ایک وقت میں ایک سے زیادہ سیل پر آٹو سم کا استعمال کیسے کریں۔

3. فارمولے کو مکمل کرنے کے لیے Enter کلید کو دبائیں۔

اب، آپ سیل میں حسابی ٹوٹل اور فارمولا بار میں SUM فارمولہ دیکھ سکتے ہیں:<3

ایکسل میں سم کے لیے شارٹ کٹ

اگر آپ ایکسل کے ان صارفین میں سے ہیں جو ماؤس کے بجائے کی بورڈ کے ساتھ کام کرنا پسند کرتے ہیں، تو آپ درج ذیل استعمال کرسکتے ہیں۔ Excel AutoSum کی بورڈ شارٹ کٹ ٹوٹل سیلز کے لیے:

Alt کلید کو تھامے رکھنے کے دوران مساوی نشان کی کلید کو دبانے سے منتخب سیلز میں سم فارمولہ داخل ہوتا ہے بالکل اسی طرح جیسے AutoSum<2 کو دبانا۔> ربن پر بٹن کرتا ہے، اور پھر آپ فارمولے کو مکمل کرنے کے لیے Enter کلید کو دباتے ہیں۔

آٹو سم کو دوسرے فنکشنز کے ساتھ کیسے استعمال کیا جائے

سیلوں کو شامل کرنے کے علاوہ، آپ ایکسل کا آٹو سم بٹن استعمال کر سکتے ہیں دیگر فنکشنز داخل کریں، جیسے:

• AVERAGE - اعداد کی اوسط (ریاضی اوسط) واپس کرنے کے لیے۔
• COUNT - نمبروں والے سیلز کو گننے کے لیے۔
• MAX - سب سے بڑی قدر حاصل کرنے کے لیے۔
• MIN - سب سے چھوٹی قیمت حاصل کرنے کے لیے۔

آپ کو بس ایک سیل منتخب کرنا ہے جہاں آپ فارمولہ داخل کرنا چاہتے ہیں، آٹو سم پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن تیر، اور فہرست سے مطلوبہ فنکشن کا انتخاب کریں۔

مثال کے طور پر، اس طرح آپ کالم B میں سب سے بڑی تعداد حاصل کر سکتے ہیں:

اگر آپ آٹوسم ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مزید فنکشنز کو منتخب کرتے ہیں، تو مائیکروسافٹ ایکسل فنکشن داخل کریں ڈائیلاگ باکس کھولے گا، جیسا کہ یہ ہوتا ہے جب آپ فارمولز ٹیب پر فنکشن داخل کریں بٹن کو چاٹیں، یا فارمولا بار پر fx بٹن کو چاٹیں۔

آٹو سم کو صرف دکھائی دینے کا طریقہ (فلٹر ) ایکسل میں سیلز

آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ کالم یا قطار کو کل کرنے کے لیے ایکسل میں آٹو سم کا استعمال کیسے کیا جاتا ہے۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اسے فلٹر شدہ فہرست میں صرف نظر آنے والے سیلز کو جمع کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں؟

اگر آپ کا ڈیٹا ایکسل ٹیبل میں منظم ہے (جو آسانی سے کیا جا سکتا ہےCtrl + T شارٹ کٹ کو دبانے سے)، AutoSum بٹن پر کلک کرنے سے SUBTOTAL فنکشن داخل ہوتا ہے جو صرف مرئی سیلز کو جوڑتا ہے۔

اگر آپ نے اپنا ڈیٹا فلٹر کیا ہو اختیارات کو فلٹر کرنا، آٹو سم بٹن پر کلک کرنے سے SUM کے بجائے SUBTOTAL فارمولہ بھی داخل ہوتا ہے، جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

SUBTOTAL فنکشن آرگیومینٹس کی مزید تفصیلی وضاحت کے لیے , براہ کرم دیکھیں کہ ایکسل میں فلٹر شدہ سیلز کو کیسے جمع کیا جائے۔

Excel AutoSum tips

آپ کیسے جانتے ہیں کہ سیلز کو خود بخود شامل کرنے کے لیے Excel میں AutoSum کا استعمال کیسے کیا جاتا ہے، آپ شاید کچھ وقت سیکھنا چاہیں -بچائی کی چالیں جو آپ کے کام کو مزید موثر بنا سکتی ہیں۔

ایک وقت میں ایک سے زیادہ سیل پر آٹو سم کا استعمال کیسے کریں

اگر آپ کئی کالموں یا قطاروں میں قدروں کو جمع کرنا چاہتے ہیں تو سبھی کو منتخب کریں۔ وہ سیل جہاں آپ Sum فارمولہ داخل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر ربن پر AutoSum بٹن پر کلک کریں یا Excel Sum شارٹ کٹ دبائیں۔

مثال کے طور پر، آپ سیل A10، B10 اور C10، AutoSum پر کلک کریں، اور ایک ساتھ کل 3 کالم۔ جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، 3 کالموں میں سے ہر ایک کی قدروں کا خلاصہ انفرادی طور پر کیا جاتا ہے:

منتخب سیلز کو عمودی اور افقی طور پر کیسے ملایا جائے

کل صرف مخصوص سیلز ایک کالم میں، ان سیلز کو منتخب کریں اور AutoSum بٹن پر کلک کریں۔ یہ منتخب سیلز کو عمودی طور پر کالم بہ کالم کا مجموعہ بنائے گا، اور SUM فارمولے کو جگہ دے گا۔انتخاب کے نیچے:

اگر آپ سیلز کا مجموعہ قطار بہ قطار کرنا چاہتے ہیں، تو ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ کل کرنا چاہتے ہیں اور ایک خالی کالم صحیح Excel منتخب سیلز کو افقی طور پر جمع کرے گا اور انتخاب میں شامل خالی کالم میں SUM فارمولے داخل کرے گا:

مجموعی سیلز کالم بہ کالم اور قطار در قطار ، ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، نیز نیچے ایک خالی قطار اور دائیں جانب ایک خالی کالم، اور Excel منتخب سیلز کو عمودی اور افقی طور پر کل کرے گا:

بس یہ بات ذہن میں رکھیں کہ ایکسل کا آٹو سم رشتہ دار سیل حوالہ جات (بغیر $) استعمال کرتا ہے جو قطاروں اور کالم۔

مثال کے طور پر، آپ کے پاس سیل A10 میں درج ذیل فارمولے کو داخل کرنے کے لیے AutoSum ہو سکتا ہے تاکہ کالم A: =SUM(A1:A9) میں کل ویلیوز مل سکیں۔ اور جب آپ اس فارمولے کو سیل B10 میں کاپی کریں گے، تو یہ =SUM(B1:B9) اور کل کالم B میں نمبرز۔

زیادہ تر معاملات میں، بالکل وہی ہے جو آپ کو درکار ہے۔ لیکن اگر آپ فارمولے کو بغیر کسی دوسرے سیل میں کاپی کرنا چاہتے ہیں۔سیل حوالہ جات کو تبدیل کرتے ہوئے، آپ کو $ کا نشان شامل کرکے حوالہ جات کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ براہ کرم مکمل تفصیلات کے لیے ایکسل فارمولے میں $ کا استعمال کیوں کریں۔

Excel AutoSum کام نہیں کر رہا ہے

Accel میں AutoSum کے کام نہ کرنے کی سب سے عام وجہ نمبرز کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے ۔ پہلی نظر میں، وہ قدریں عام نمبروں کی طرح لگ سکتی ہیں، لیکن Excel انہیں ٹیکسٹ سٹرنگز کے طور پر دیکھتا ہے اور حساب میں شامل نہیں ہوتا ہے۔

ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیے گئے نمبروں کے سب سے واضح اشارے ان کی ڈیفالٹ بائیں سیدھ اور چھوٹی سبز مثلث ہیں۔ خلیوں کے اوپری بائیں کونے میں۔ ایسے ٹیکسٹ نمبرز کو ٹھیک کرنے کے لیے، تمام مسائل والے سیلز کو منتخب کریں، وارننگ سائن پر کلک کریں، اور پھر نمبر میں تبدیل کریں پر کلک کریں۔

28>

نمبر اس طرح فارمیٹ کیے جا سکتے ہیں۔ متن مختلف وجوہات کی بنا پر، جیسے کہ کسی خارجی ماخذ سے ڈیٹاسیٹ درآمد کرنا، یا اپنے ایکسل فارمولوں میں عددی اقدار کو ڈبل کوٹس میں شامل کرنا۔ اگر بعد میں، سیلز میں نہ تو سبز مثلث ظاہر ہوں گے اور نہ ہی انتباہی نشان، کیونکہ ایکسل فرض کرتا ہے کہ آپ مقصد کے مطابق ٹیکسٹ اسٹرنگ کو آؤٹ پٹ کرنا چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر، درج ذیل IF فارمولہ ٹھیک کام کرتا دکھائی دیتا ہے:<3

=IF(A1="OK", "1", "0")

لیکن واپس کیے گئے 1's اور 0's ٹیکسٹ ویلیو ہیں، نمبرز نہیں! اور اس لیے، جب آپ ایسے فارمولوں پر مشتمل سیلز پر AutoSum کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو ہمیشہ نتیجہ کے طور پر '0' ملے گا۔

جیسے ہی آپ اوپر والے فارمولے میں 1 اور 0 کے ارد گرد "" کو ہٹاتے ہیں، Excel AutoSum کا علاج کریں گےنمبرز کے طور پر آؤٹ پٹ اور وہ صحیح طریقے سے شامل کیے جائیں گے۔

اگر ٹیکسٹ نمبرز ایسا نہیں ہیں، تو آپ اس ٹیوٹوریل میں دیگر ممکنہ وجوہات کے بارے میں جان سکتے ہیں: Excel SUM کام نہیں کر رہا ہے - وجوہات اور حل۔

اچھا، اس طرح آپ ایکسل میں آٹو سم کرتے ہیں۔ اور اگر کبھی کوئی آپ سے پوچھے کہ "آٹو سم کیا کرتا ہے؟"، تو آپ اسے اس ٹیوٹوریل کا حوالہ دے سکتے ہیں :)

عام SUM فنکشن کے علاوہ، کیا آپ جانتے ہیں کہ Excel میں مشروط طور پر جمع کرنے کے لیے کچھ دوسرے فنکشنز ہیں خلیات؟ اگر آپ ان کو سیکھنا چاہتے ہیں تو اس صفحہ کے آخر میں موجود وسائل کو دیکھیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!