Tabela e përmbajtjes
Udhëzuesi tregon se si të përdoret funksioni CELL në Excel për të marrë informacione të ndryshme në lidhje me një qelizë, si adresën e qelisë, përmbajtjen, formatimin, vendndodhjen dhe më shumë.
Si veproni zakonisht merrni informacion specifik për një qelizë në Excel? Dikush do ta kontrollonte vizualisht me sytë e tyre, të tjerët do të përdornin opsionet e shiritit. Por një mënyrë më e shpejtë dhe më e besueshme është përdorimi i funksionit Excel CELL. Ndër të tjera, mund t'ju tregojë nëse një qelizë është e mbrojtur apo jo, të sjellë një format numrash dhe gjerësi kolone, të tregojë një shteg të plotë drejt librit të punës që përmban qelizën dhe shumë më tepër.
Funksioni Excel CELL - sintaksa dhe përdorimet bazë
Funksioni CELL në Excel kthen informacione të ndryshme në lidhje me një qelizë, si p.sh. përmbajtjen e qelizës, formatimin, vendndodhjen, etj.
Sintaksa e CELL funksioni është si më poshtë:
CELL(lloji_info, [referenca])Ku:
- lloji_info (kërkohet) - lloji i informacionit që duhet të kthehet në lidhje me qelizën .
- referenca (opsionale) - qeliza për të cilën duhet të merret informacioni. Në mënyrë tipike, ky argument është një qelizë e vetme. Nëse ofrohet si një gamë qelizash, formula kthen informacion në lidhje me qelizën e sipërme të majtë të diapazonit. Nëse hiqet, informacioni kthehet për qelizën e fundit të ndryshuar në fletë.
Vlerat e llojit të informacionit
Tabela e mëposhtme tregon të gjitha vlerat e mundshme për argumentin lloji_info pranohet nga Excel CELLi karaktereve për t'u nxjerrë jepet si 31, që është numri maksimal i karaktereve në emrat e fletëve të punës të lejuara nga ndërfaqja e përdoruesit të Excel (megjithëse formati i skedarit xlsx i Excel lejon deri në 255 karaktere në emrat e fletëve).
Rruga drejt skedarit
Kjo formulë do t'ju sjellë shtegun e skedarit pa emrat e librit të punës dhe të fletës:
=LEFT(CELL("filename"), SEARCH("[", CELL("filename"))-1)
Si funksionon formula :
Së pari, ju gjeni pozicionin e kllapave hapëse katrore "[" me funksionin SEARCH dhe zbrisni 1. Kjo ju jep numrin e karaktereve për të nxjerrë. Dhe më pas, ju përdorni funksionin LEFT për të tërhequr kaq shumë karaktere nga fillimi i vargut të tekstit të kthyer nga CELL.
Rruga dhe emri i skedarit
Me këtë formulë, mund të merrni një shteg të plotë te skedari duke përfshirë emrin e librit të punës, por pa emrin e fletës:
=SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename"), SEARCH("]", CELL("filename"))-1), "[", "")
Si funksionon formula:
Funksioni SEARCH llogarit pozicionin e kllapës katrore mbyllëse, nga e cila zbrisni 1, dhe më pas merrni funksionin LEFT për të nxjerrë kaq shumë karaktere nga fillimi i vargut të tekstit të kthyer nga CELL. Kjo në mënyrë efektive ndërpret emrin e fletës, por kllapa katrore e hapjes mbetet. Për ta hequr qafe atë, ju zëvendësoni "[" me një varg bosh ("").
Kështu përdorni funksionin CELL në Excel. Për të parë më nga afër formulat e diskutuara në këtë tutorial, ju ftoj të shkarkoni shembullin tonë të funksionit të qelizave ExcelLibri i punës.
Faleminderit që lexoni dhe shpresojmë t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!
funksion.Info_type | Përshkrim |
"adresa" | Adresa e qelizë, e kthyer si tekst. |
"col" | Numri i kolonës së qelizës. |
"color" | Numri 1 nëse qeliza është e formatuar me ngjyra për vlera negative; përndryshe 0 (zero). |
"përmbajtje" | Vlera e qelizës. Nëse qeliza përmban një formulë, vlera e llogaritur e saj kthehet. |
"filename" | Emri i skedarit dhe shtegu i plotë drejt librit të punës që përmban qelizën, kthehen si tekst . Nëse libri i punës që përmban qelizën nuk është ruajtur ende, kthehet një varg bosh (""). |
"format" | Një kod i veçantë që korrespondon me formati i numrit të qelizës. Për më shumë informacion, ju lutemi shihni formatimin e kodeve. |
"kllapa" | Numri 1 nëse qeliza është e formatuar me kllapa për vlerat pozitive ose të gjitha; përndryshe 0. |
"prefiks" | Një nga vlerat e mëposhtme në varësi të mënyrës se si teksti është rreshtuar në qelizë:
Për vlerat numerike , kthehet një varg bosh (qelizë bosh) pavarësisht nga shtrirja. |
"protect" | Thenumri 1 nëse qeliza është e kyçur; 0 nëse qeliza nuk është e kyçur. Ju lutemi, vini re se "i kyçur" nuk është i njëjtë me "i mbrojtur". Atributi E kyçur është parazgjedhur për të gjitha qelizat në Excel si parazgjedhje. Për të mbrojtur një qelizë nga redaktimi ose fshirja, duhet të mbroni fletën e punës. |
"row" | Numri i rreshtit të qelizës. |
"type" | Një nga vlerat e mëposhtme të tekstit që korrespondon me llojin e të dhënave në qelizë:
|
"gjerësi " | Gjerësia e kolonës së qelizës e rrumbullakosur në numrin e plotë më të afërt. Ju lutemi shihni gjerësinë e kolonës së Excel për më shumë informacion rreth njësive të gjerësisë. |
Shënime:
- Të gjitha info_types marrin informacion rreth parit (sipër-majtas) qelizë në argumentin referencë .
- Vlerat "emri i skedarit", "formati", "kllapat", "parashtesa", "mbrojtja" dhe "gjerësia" nuk mbështeten në Excel Online, Excel Mobile dhe Excel Starter.
Si shembull, le të përdorim funksionin Excel CELL për të kthyer vetitë e ndryshme të qelizës A2 që përmban vlerën e tekstit në formatin e Përgjithshëm:
A | B | C | D | |
---|---|---|---|---|
1 | Të dhënat | Formula | Rezultati | Përshkrimi |
2 | Apple | =CELL("adresa", $A$2) | $A$2 | Adresa e qelisë sinjë referencë absolute |
3 | =CELL("col", $A$2) | 1 | Kolona 1 | |
4 | =CELL("color", $A$2) | 0 | Qeliza nuk është e formatuar me ngjyra | |
5 | =CELL("contents", $A$2) | Apple | Vlera e qelizës | |
6 | =CELL("format",$A$2) | G | Formati i përgjithshëm | |
7 | =CELL("paranteza", $A$2) | 0 | Qeliza nuk është e formatuar me kllapa | |
8 | =CELL("prefiks", $ A$2) | ^ | Tekst në qendër | |
9 | =CELL("protect", $A$2) | 1 | Qeliza është e kyçur (gjendja e paracaktuar) | |
10 | =CELL("rresht", $A$2) | 2 | Rreshti 2 | |
11 | =CELL("type", $A$2) | l | Një konstante teksti | |
12 | =CELL("width", $A$2) | 3 | Gjerësia e kolonës e rrumbullakosur në një numër të plotë |
pamja e ekranit tregon rezultatet e një formulë tjetër e Excel CELL, e cila kthen informacione të ndryshme rreth qelizës A2 bazuar në vlerën lloji_info në kolonën B. Për këtë, ne futim formulën e mëposhtme në C2 dhe më pas e zvarritim poshtë për të kopjuar formulën në qeliza të tjera:
=CELL(B2, $A$2)
Me informacionin që dini tashmë, nuk duhet të keni vështirësi në interpretimin e rezultateve të formulës, ndoshta përveç llojit të formatit. Dhekjo na çon mirë në seksionin tjetër të tutorialit tonë.
Formatoni kodet
Tabela e mëposhtme liston vlerat më tipike që mund të kthehen nga një formulë CELL me lloji_info argumenti u vendos në "format".
Format | Vlera e kthyer |
Të përgjithshme | G |
0 | F0 |
0.00 | F2 |
#,##0 | ,0 |
#,##0.00 | ,2 |
Valuta pa shifra dhjetore $#,##0 ose $#,##0_);($#,##0) | C0 |
Valuta me 2 shifra dhjetore $#,##0.00 ose $#,##0.00_);($#,##0.00) | C2 |
Përqindja pa shifra dhjetore 0% | P0 |
Përqindja me 2 shifra dhjetore 0.00% | P2 |
Shënim shkencor 0.00E+00 | S2 |
Thyesa # ?/? ose # ??/?? | G |
m/d/vv ose m/d/vv h:mm ose mm/dd/vv | D4 |
d-mmm-vv ose dd-mmm-vv | D1 |
d- mmm ose dd-mmm | D2 |
mm-vv | D3 |
mm/dd | D5 |
h:mm AM/PM | D7 |
h:mm:ss AM/ PM | D6 |
h:mm | D9 |
h:mm:ss | D8 |
Për formatet e personalizuara të numrave Excel, funksioni CELL mund të kthejë vlera të tjera dhe këshillat e mëposhtme do t'ju ndihmojnë për t'i interpretuar ato:
- Letra është zakonisht e parashkronja në emrin e formatit, p.sh. "G" do të thotë "Të përgjithshme", "C" për "monedhë", "P" për "përqindje", "S" për "shkencore" dhe "D" për "datë".
- Me numra , monedhat dhe përqindjet, shifra tregon numrin e shifrave dhjetore të shfaqura. Për shembull, nëse formati i numrave të personalizuar shfaq 3 shifra dhjetore, si 0.###, funksioni CELL kthen "F3".
- Presja (,) shtohet në fillim të vlerës së kthyer nëse një numër formati ka një ndarës mijërash. Për shembull, për formatin #,###.#### një formulë CELL kthen ",4" që tregon se qeliza është formatuar si një numër me 4 shifra dhjetore dhe një ndarës mijërash.
- Shenja minus (-) shtohet në fund të vlerës së kthyer nëse qeliza është e formatuar me ngjyra për vlera negative.
- Kllapat () shtohen në fund të vlerës së kthyer nëse qeliza është formatuar me kllapa për pozitive ose të gjitha vlerat.
Për të kuptuar më shumë kodet e formatit, ju lutemi hidhini një sy rezultateve të formulës së mëposhtme, e cila kopjohet në kolonën D:
=CELL("format",B3)
Shënim. Nëse më vonë aplikoni një format tjetër në qelizën e referuar, duhet të rillogaritni fletën e punës për të përditësuar rezultatin e një formule CELL. Për të rillogaritur fletën aktive të punës, shtypni Shift + F9 ose përdorni ndonjë metodë tjetër të përshkruar në Si të rillogaritni fletët e punës në Excel.
Si të përdorni funksionin CELL në Excel - formulashembuj
Me info_llojet e integruara, funksioni CELL mund të kthejë gjithsej 12 parametra të ndryshëm rreth një qelize. Në kombinim me funksionet e tjera të Excel, ai është i aftë për shumë më tepër. Shembujt e mëposhtëm demonstrojnë disa nga aftësitë e avancuara.
Merrni adresën e rezultatit të kërkimit
Për të kërkuar një vlerë të caktuar në një kolonë dhe për të kthyer një vlerë që përputhet nga një kolonë tjetër, zakonisht përdorni Funksioni VLOOKUP ose një kombinim më i fuqishëm INDEX MATCH. Në rast se dëshironi të dini edhe adresën e vlerës së kthyer, vendosni formulën Index/Match në argumentin referencë të CELL siç tregohet më poshtë:
CELL("adresa", INDEX ( kolona_kthimi, MATCH ( vlera_kërkimi, kolona_kërkimi, 0)))Me vlerën e kërkimit në E2, diapazonin e kërkimit A2:A7 dhe diapazonin e kthimit B2:B7, formula reale shkon si më poshtë:
=CELL("address", INDEX(B2:B7, MATCH(E1,A2:A7,0)))
Dhe kthen referencën absolute të qelizës së rezultatit të kërkimit:
Ju lutemi vini re se përfshirja funksioni VLOOKUP nuk do të funksionojë sepse kthen një vlerë qelize, jo një referencë. Funksioni INDEX gjithashtu shfaq normalisht një vlerë qelize, por kthen një referencë qelize poshtë, të cilën funksioni CELL është në gjendje ta kuptojë dhe përpunojë.
Bëni një lidhje me rezultatin e kërkimit (përputhja e parë)
Nëse dëshironi jo vetëm të merrni adresën e ndeshjes së parë, por edhe të kaloni te ajo ndeshje, krijoni një lidhje hiperlinke me rezultatin e kërkimit duke përdorurkjo formulë e përgjithshme:
Në këtë formulë, ne përsëri përdorim kombinimin klasik Indeks/Përputhje për të marrë vlerën e parë të përputhjes dhe funksionin CELL për të nxjerrë adresën e tij. Më pas, e lidhim adresën me karakterin "#" për t'i thënë HYPERLINK se qeliza e synuar është në fletën aktuale.
Për grupin tonë të të dhënave të mostrës, ne përdorim të njëjtën formulë Indeks/Përputhje si në shembullin e mëparshëm dhe duhet vetëm të shtoni emrin e dëshiruar të lidhjes, për shembull, këtë:
=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX(B2:B7, MATCH(E1,A2:A7,0))), "Go to lookup result")
Në vend që të krijoni një hiperlidhje në një qelizë të veçantë, në fakt mund të kthejeni adresën në një lidhje të klikueshme. Për këtë, futni të njëjtën formulë CELL("adresa", INDEX(…,MATCH()) në argumentin e fundit të HYPERLINK:
=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX(B2:B7, MATCH(E1,A2:A7,0))), CELL("address", INDEX(B2:B7, MATCH(E1,A2:A7,0))))
Dhe sigurohuni që kjo formulë e gjatë të prodhojë një lakonike dhe rezultat i qartë:
Merrni pjesë të ndryshme të shtegut të skedarit
Për të kthyer një shteg të plotë në librin e punës që përmban një qelizë të referuar, përdorni një Excel të thjeshtë Formula CELL me "filename" në argumentin info_type:
=CELL("filename")
Kjo do të kthejë shtegun e skedarit në këtë format: Drive:\path\[workbook.xlsx]sheet
Për të kthyer vetëm një pjesë specifike të shtegut , përdorni funksionin SEARCH për të përcaktuar pozicionin e fillimit dhe një nga funksionet e tekstit si LEFT, RIGHT dhe MID për të nxjerrë pjesën e kërkuar.
Shënim. Të gjithaformulat e mëposhtme kthejnë adresën e librit dhe fletës së punës aktuale , d.m.th. fletën ku ndodhet formula.
Emri i librit të punës
Për të nxjerrë vetëm emrin e skedarit, përdorni formula e mëposhtme:
=MID(CELL("filename"), SEARCH("[", CELL("filename"))+1, SEARCH("]", CELL("filename")) - SEARCH("[", CELL("filename"))-1)
Si funksionon formula :
Emri i skedarit i kthyer nga qeliza Excel Funksioni është i mbyllur në kllapa katrore dhe ju përdorni funksionin MID për ta nxjerrë atë.
Pika e fillimit është pozicioni i kllapave katrore të hapjes plus 1: SEARCH ("[",CELL("emri i skedarit")) +1.
Numri i karaktereve për të nxjerrë korrespondon me numrin e karaktereve midis kllapave hapëse dhe mbyllëse, i cili llogaritet me këtë formulë: SEARCH("]", CELL("emri i skedarit")) - SEARCH ("[", CELL("filename"))-1
Emri i fletës së punës
Për të kthyer emrin e fletës, përdorni një nga formulat e mëposhtme:
=RIGHT(CELL("filename"), LEN(CELL("filename")) - SEARCH("]", CELL("filename")))
ose
=MID(CELL("filename"), SEARCH("]", CELL("filename"))+1, 31)
Si funksionojnë formulat :
Formula 1: Duke punuar nga brenda jashtë, ne llogarisim numrin e karaktereve në emrin e fletës së punës me su duke tërhequr pozicionin e kllapës mbyllëse të kthyer nga SEARCH nga gjatësia totale e rrugës e llogaritur me LEN. Më pas, ne e ushqejmë këtë numër në funksionin RIGHT duke e udhëzuar atë të tërheqë aq shumë karaktere nga fundi i vargut të tekstit të kthyer nga CELL.
Formula 2: Ne përdorim funksionin MID për të nxjerrë vetëm emrin e fletës që fillon me karakteri i parë pas kllapës mbyllëse. Numri