AutoSum என்றால் என்ன என்பதை இந்தக் குறுகிய பயிற்சி விளக்குகிறது மற்றும் Excel இல் AutoSum ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான மிகச் சிறந்த வழிகளைக் காட்டுகிறது. சம் ஷார்ட்கட் மூலம் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளை எப்படித் தானாகத் தொகுப்பது, தெரியும் கலங்களை மட்டும் கூட்டுவது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை செங்குத்தாகவும் கிடைமட்டமாகவும் ஒரே நேரத்தில் எப்படிச் சேர்ப்பது என்பதை நீங்கள் பார்ப்பீர்கள், மேலும் Excel AutoSum வேலை செய்யாததற்கான பொதுவான காரணத்தை அறிந்துகொள்வீர்கள்.

எக்செல் SUM என்பது மக்கள் அதிகம் படிக்கும் செயல்பாடு என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? உறுதிசெய்ய, மைக்ரோசாப்டின் மிகவும் பிரபலமான 10 எக்செல் செயல்பாடுகளின் பட்டியலைப் பாருங்கள். எக்செல் ரிப்பனில் ஒரு சிறப்பு பொத்தானைச் சேர்க்க அவர்கள் முடிவு செய்ததில் ஆச்சரியமில்லை, இது SUM செயல்பாட்டை தானாகவே செருகும். எனவே, "எக்செல் இல் ஆட்டோசம் என்றால் என்ன?" என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால் நீங்கள் ஏற்கனவே விடை பெற்றுள்ளீர்கள் :)

சாராம்சத்தில், எக்செல் ஆட்டோசம் தானாக உங்கள் பணித்தாளில் எண்களை கூட்டுவதற்கான சூத்திரத்தை உள்ளிடுகிறது. மேலும் விவரங்களுக்கு, இந்த டுடோரியலின் பின்வரும் பிரிவுகளைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் இல் ஆட்டோசம் பொத்தான் எங்கே?

எக்செல் இல் 2 இடங்களில் ஆட்டோசம் பொத்தான் கிடைக்கிறது. ரிப்பன்

எக்செல் இல் AutoSum செய்வது எப்படி

ஒரு நெடுவரிசை, வரிசை அல்லது பல அடுத்தடுத்த கலங்களை நீங்கள் தொகுக்க வேண்டியிருக்கும் போது நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள், உங்களுக்கான பொருத்தமான SUM சூத்திரத்தை தானாக உருவாக்க, Excel AutoSum ஐ நீங்கள் வைத்திருக்கலாம்.

பயன்படுத்தஎக்செல் இல் AutoSum, இந்த 3 எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எண்களுக்கு அடுத்துள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
   • ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க , தேர்ந்தெடுக்கவும் நெடுவரிசையில் உள்ள கடைசி மதிப்புக்கு கீழே உள்ள கலம்.
   • ஒரு வரிசையை கூட்டுவதற்கு, வரிசையில் உள்ள கடைசி எண்ணின் வலதுபுறத்தில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   <0
2. முகப்பு அல்லது சூத்திரங்கள் தாவலில் AutoSum பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் ஒரு கூட்டு சூத்திரம் தோன்றும், மேலும் நீங்கள் சேர்க்கும் கலங்களின் வரம்பு ஹைலைட் செய்யப்படும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் B2:B6):

   

   பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் , எக்செல் சரியான வரம்பை மொத்தமாகத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. தவறான வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் அரிதான சந்தர்ப்பத்தில், சூத்திரத்தில் விரும்பிய வரம்பை தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அல்லது நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் செல்கள் வழியாக கர்சரை இழுப்பதன் மூலம் அதை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம்.

   உதவிக்குறிப்பு. ஒரே நேரத்தில் தொகை பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் , முறையே உங்கள் அட்டவணையின் கீழே அல்லது வலதுபுறத்தில் உள்ள பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் AutoSum பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். . மேலும் விவரங்களுக்கு, ஒரே நேரத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கலங்களில் AutoSum ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

3. சூத்திரத்தை முடிக்க Enter விசையை அழுத்தவும்.

இப்போது, ​​கலத்தில் கணக்கிடப்பட்ட மொத்தத்தையும், சூத்திரப் பட்டியில் SUM சூத்திரத்தையும் பார்க்கலாம்:

Sum in Excel

எக்செல் பயனர்களில் ஒருவராக நீங்கள் மவுஸை விட கீபோர்டுடன் பணிபுரிய விரும்பினால், பின்வருவனவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் எக்செல் ஆட்டோசம் கீபோர்டு ஷார்ட்கட் மொத்த கலங்களுக்கு:

Alt விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும் போது Equal Sign விசையை அழுத்தினால், AutoSum<2ஐ அழுத்துவது போலவே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில்(கள்) Sum சூத்திரம் செருகப்படும்> ரிப்பனில் உள்ள பொத்தான் செய்கிறது, பின்னர் நீங்கள் சூத்திரத்தை முடிக்க Enter விசையை அழுத்தவும்.

மற்ற செயல்பாடுகளுடன் AutoSum ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

செல்களைச் சேர்ப்பதைத் தவிர, நீங்கள் Excel இன் AutoSum பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம் பிற செயல்பாடுகளைச் செருகவும்:

• AVERAGE - எண்களின் சராசரி (எண்கணித சராசரி) திரும்ப.
• COUNT - எண்களைக் கொண்ட கலங்களை எண்ண.
• MAX. - மிகப்பெரிய மதிப்பைப் பெற.
• MIN - மிகச் சிறிய மதிப்பைப் பெற.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், நீங்கள் சூத்திரத்தைச் செருக விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, AutoSum என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறி, மற்றும் பட்டியலிலிருந்து விரும்பிய செயல்பாட்டைத் தேர்வுசெய்யவும்.

உதாரணமாக, நெடுவரிசை B இல் உள்ள பெரிய எண்ணைப் பெறுவது இதுதான்:

நீங்கள் ஆட்டோசம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து மேலும் செயல்பாடுகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செர்ட் ஃபங்ஷன் டயலாக் பாக்ஸை, திறக்கும். Formulas தாவலில் உள்ள செயல்பாட்டைச் செருகு பட்டனை அல்லது ஃபார்முலா பட்டியில் உள்ள fx பொத்தானை அழுத்தவும்.

AutoSum செய்வது எப்படி (வடிகட்டப்பட்டது) ) Excel இல் உள்ள கலங்கள்

எக்செல் இல் AutoSum ஐ எவ்வாறு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையை மொத்தமாகப் பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும். ஆனால் வடிகட்டப்பட்ட பட்டியலில் தெரியும் செல்களை மட்டும் தொகுக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா?

உங்கள் தரவு எக்செல் அட்டவணையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால் (எளிதில் செய்ய முடியும்Ctrl + T ஷார்ட்கட்டை அழுத்துவதன் மூலம்), AutoSum பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் SUBTOTAL செயல்பாட்டைச் செருகும், இது தெரியும் கலங்களை மட்டும் சேர்க்கும்.

நீங்கள் உங்கள் தரவை வடிகட்டினால் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும். வடிகட்டுதல் விருப்பங்கள், AutoSum பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் SUM ஐ விட SUBTOTAL சூத்திரம் சேர்க்கப்படும், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது:

SUBTOTAL செயல்பாடு வாதங்களின் விரிவான விளக்கத்திற்கு , எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட கலங்களை எவ்வாறு தொகுப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் ஆட்டோசம் உதவிக்குறிப்புகள்

எக்செல் இல் ஆட்டோசம் எவ்வாறு தானாக செல்களைச் சேர்ப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், நீங்கள் இரண்டு நேரம் கற்றுக்கொள்ள விரும்பலாம் -உங்கள் வேலையை இன்னும் திறம்படச் செய்யக்கூடிய தந்திரங்களைச் சேமிக்கிறது.

ஒரே நேரத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கலங்களில் AutoSum-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

பல நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளில் மதிப்புகளைத் தொகுக்க விரும்பினால், அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் சம் ஃபார்முலாவைச் செருக விரும்பும் செல்கள், பின்னர் ரிப்பனில் உள்ள AutoSum பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Excel Sum ஷார்ட்கட்டை அழுத்தவும்.

உதாரணமாக, A10, B10 மற்றும் C10, AutoSum என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், மற்றும் ஒரே நேரத்தில் மொத்தம் 3 நெடுவரிசைகள். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, 3 நெடுவரிசைகளில் ஒவ்வொன்றிலும் உள்ள மதிப்புகள் தனித்தனியாகத் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன:

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை செங்குத்தாகவும் கிடைமட்டமாகவும் எவ்வாறு கூட்டுவது

மொத்தம் ஒரு நெடுவரிசையில் சில கலங்கள் மட்டும் , அந்த கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, AutoSum பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை செங்குத்தாக நெடுவரிசையின்படி மொத்தமாகச் சேர்த்து, SUM சூத்திரத்தை(களை) வைக்கும்.தேர்வுக்குக் கீழே:

நீங்கள் வரிசை-வரிசை கலங்களைத் தொகுக்க விரும்பினால், நீங்கள் மொத்தமாக விரும்பும் கலங்களையும் ஒரு வெற்று நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் சரி. Excel தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை கிடைமட்டமாகத் தொகுத்து, SUM சூத்திரங்களைத் தேர்வில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள வெற்று நெடுவரிசையில் செருகும்:

கலங்களைத் தொகுக்க நெடுவரிசையின்படி மற்றும் வரிசைக்கு-வரிசை , நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மேலும் கீழே ஒரு வெற்று வரிசையையும் வலதுபுறம் ஒரு வெற்று நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், மேலும் Excel தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை செங்குத்தாகவும் கிடைமட்டமாகவும் கணக்கிடும்:

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> '' . . இதன் விளைவாக, நீங்கள் அந்த சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு வழக்கமான முறையில் நகலெடுக்கலாம், உதாரணமாக நிரப்பு கைப்பிடியை இழுப்பதன் மூலம். மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் இல் சூத்திரத்தை எவ்வாறு நகலெடுப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் ஆட்டோசம் தொடர்புடைய செல் குறிப்புகளை ($ இல்லாமல்) பயன்படுத்துகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், இது வரிசைகளின் ஒப்பீட்டு நிலையின் அடிப்படையில் புதிய சூத்திர இருப்பிடத்தை சரிசெய்யும் நெடுவரிசைகள்.

உதாரணமாக, A: =SUM(A1:A9) நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளை மொத்தமாக A10 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகுவதற்கு AutoSum ஐ நீங்கள் வைத்திருக்கலாம். மேலும் அந்த சூத்திரத்தை B10 கலத்திற்கு நகலெடுக்கும் போது, ​​அது =SUM(B1:B9) ஆக மாறும். B நெடுவரிசையில் உள்ள எண்கள்.

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இது உங்களுக்குத் தேவையானது. ஆனால் நீங்கள் ஃபார்முலாவை இல்லாமல் மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுக்க விரும்பினால்செல் குறிப்புகளை மாற்றினால், $ குறியைச் சேர்ப்பதன் மூலம் குறிப்புகளைச் சரிசெய்ய வேண்டும். முழு விவரங்களுக்கு எக்செல் ஃபார்முலாவில் $ஐ ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் ஆட்டோசம் வேலை செய்யவில்லை

எக்செல் இல் ஆட்டோசம் வேலை செய்யாததற்கு மிகவும் பொதுவான காரணம் எண்கள் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது . முதல் பார்வையில், அந்த மதிப்புகள் சாதாரண எண்களாகத் தோன்றலாம், ஆனால் Excel அவற்றை உரைச் சரங்களாகக் கருதுகிறது மற்றும் கணக்கீடுகளில் அடங்காது.

உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்களின் மிகத் தெளிவான குறிகாட்டிகள் அவற்றின் இயல்புநிலை இடது சீரமைப்பு மற்றும் சிறிய பச்சை முக்கோணங்கள் ஆகும். கலங்களின் மேல் இடது மூலையில். அத்தகைய உரை-எண்களை சரிசெய்ய, அனைத்து சிக்கல் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, எச்சரிக்கை அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்து, எண்ணாக மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எண்கள் இவ்வாறு வடிவமைக்கப்படலாம். வெளிப்புற மூலத்திலிருந்து தரவுத்தொகுப்பை இறக்குமதி செய்தல் அல்லது உங்கள் எக்செல் சூத்திரங்களில் இரட்டை மேற்கோள்களில் எண் மதிப்புகளை இணைப்பது போன்ற பல்வேறு காரணங்களால் உரை. பிந்தையது, பச்சை முக்கோணங்களோ அல்லது எச்சரிக்கை அறிகுறியோ கலங்களில் தோன்றாது, ஏனெனில் நீங்கள் ஒரு உரை சரத்தை வேண்டுமென்றே வெளியிட விரும்புகிறீர்கள் என்று Excel கருதுகிறது.

உதாரணமாக, பின்வரும் IF சூத்திரம் நன்றாக வேலை செய்வதாகத் தோன்றுகிறது:

=IF(A1="OK", "1", "0")

ஆனால் திரும்பிய 1 மற்றும் 0 கள் உரை மதிப்புகள், எண்கள் அல்ல! எனவே, நீங்கள் அத்தகைய சூத்திரங்களைக் கொண்ட கலங்களில் AutoSum செய்ய முயலும்போது, ​​அதன் விளைவாக எப்போதும் '0' கிடைக்கும்.

மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் "" சுற்றியுள்ள 1 மற்றும் 0ஐ நீக்கியவுடன், Excel AutoSum சிகிச்சை செய்வார்எண்களாக வெளியீடுகள் மற்றும் அவை சரியாக சேர்க்கப்படும்.

உரை-எண்கள் இல்லையெனில், இந்த டுடோரியலில் நீங்கள் மற்ற சாத்தியமான காரணங்களைப் பற்றி அறியலாம்: எக்செல் SUM வேலை செய்யவில்லை - காரணங்கள் மற்றும் தீர்வுகள்.

சரி, எக்செல் இல் ஆட்டோசம் செய்வது இப்படித்தான். "ஆட்டோசம் என்ன செய்கிறது?" என்று யாராவது உங்களிடம் எப்போதாவது கேட்டால், நீங்கள் அவர்களை இந்த டுடோரியலுக்குப் பரிந்துரைக்கலாம் :)

பொதுவான SUM செயல்பாட்டைத் தவிர, Excel க்கு நிபந்தனையுடன் கூடிய சில செயல்பாடுகள் உள்ளன என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? செல்கள்? நீங்கள் அவற்றைக் கற்றுக்கொள்ள ஆர்வமாக இருந்தால், இந்தப் பக்கத்தின் முடிவில் உள்ள ஆதாரங்களைப் பார்க்கவும். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!