Tutorial ringkas ini menerangkan maksud AutoSum dan menunjukkan cara paling berkesan untuk menggunakan AutoSum dalam Excel. Anda akan melihat cara menjumlahkan lajur atau baris secara automatik dengan pintasan Jumlah, jumlahkan sel yang boleh dilihat sahaja, jumlahkan julat yang dipilih secara menegak dan mendatar sekali gus dan mengetahui sebab paling biasa AutoSum Excel tidak berfungsi.

Tahukah anda bahawa Excel SUM ialah fungsi yang paling banyak dibaca orang? Untuk memastikan, lihat sahaja senarai 10 fungsi Excel paling popular Microsoft. Tidak hairanlah mereka memutuskan untuk menambah butang khas pada reben Excel yang memasukkan fungsi SUM secara automatik. Jadi, jika anda ingin tahu "Apakah AutoSum dalam Excel?" anda sudah mendapat jawapannya :)

Pada dasarnya, Excel AutoSum secara automatik memasukkan formula untuk menjumlahkan nombor dalam lembaran kerja anda. Untuk butiran lanjut, lihat bahagian berikut dalam tutorial ini.

Di manakah butang AutoSum dalam Excel?

Butang AutoSum tersedia di 2 lokasi pada Excel reben.

1. Laman Utama tab > Mengedit kumpulan > AutoSum :

   

2. Tab Formula > Perpustakaan Fungsi kumpulan > AutoSum:

   

Cara AutoSum dalam Excel

Apabila anda perlu menjumlahkan satu julat sel, sama ada lajur, baris atau beberapa bersebelahan lajur atau baris, anda boleh meminta Excel AutoSum untuk membuat formula SUM yang sesuai secara automatik untuk anda.

Untuk menggunakanAutoSum dalam Excel, cuma ikut 3 langkah mudah ini:

1. Pilih sel di sebelah nombor yang anda mahu jumlahkan:
   • Untuk jumlah lajur , pilih sel betul-betul di bawah nilai terakhir dalam lajur.
   • Untuk menjumlahkan baris , pilih sel di sebelah kanan nombor terakhir dalam baris.

   

2. Klik butang AutoSum sama ada pada tab Laman Utama atau Formula .

   Formula Jumlah muncul dalam sel yang dipilih dan julat sel yang anda tambahkan akan diserlahkan (B2:B6 dalam contoh ini):

   

   Dalam kebanyakan kes , Excel memilih julat yang betul kepada jumlah. Dalam kes yang jarang berlaku apabila julat yang salah dipilih, anda boleh membetulkannya secara manual dengan menaip julat yang diingini dalam formula atau dengan menyeret kursor melalui sel yang anda mahu jumlahkan.

   Petua. Untuk jumlah berbilang lajur atau baris pada satu masa, pilih beberapa sel di bahagian bawah atau di sebelah kanan jadual anda, masing-masing dan kemudian klik butang AutoSum . Untuk butiran lanjut, sila lihat Cara menggunakan AutoSum pada lebih daripada satu sel pada satu masa.

3. Tekan kekunci Enter untuk melengkapkan formula.

Kini, anda boleh melihat jumlah yang dikira dalam sel dan formula SUM dalam bar formula:

Pintasan untuk Jumlah dalam Excel

Jika anda salah seorang pengguna Excel yang lebih suka bekerja dengan papan kekunci berbanding tetikus, anda boleh menggunakan yang berikut Pintasan papan kekunci Excel AutoSum kepada jumlah sel:

Menekan kekunci Equal Sign sambil menahan kekunci Alt memasukkan formula Sum dalam sel yang dipilih sama seperti menekan AutoSum butang pada reben melakukannya, dan kemudian anda menekan kekunci Enter untuk melengkapkan formula.

Cara menggunakan AutoSum dengan fungsi lain

Selain daripada menambah sel, anda boleh menggunakan butang AutoSum Excel untuk masukkan fungsi lain, seperti:

• PURATA - untuk mengembalikan purata (min aritmetik) nombor.
• COUNT - untuk mengira sel dengan nombor.
• MAX - untuk mendapatkan nilai terbesar.
• MIN - untuk mendapatkan nilai terkecil.

Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih sel yang anda mahu masukkan formula, klik AutoSum anak panah lungsur turun dan pilih fungsi yang diingini daripada senarai.

Sebagai contoh, ini adalah cara anda boleh mendapatkan nombor terbesar dalam lajur B:

Jika anda memilih Lebih Banyak Fungsi daripada senarai juntai bawah AutoSum, Microsoft Excel akan membuka kotak dialog Sisip Fungsi, seperti yang dilakukan semasa anda c jilat butang Sisip Fungsi pada tab Formula atau butang fx pada bar Formula.

Cara AutoSum hanya kelihatan (ditapis ) sel dalam Excel

Anda sudah tahu cara menggunakan AutoSum dalam Excel untuk menjumlahkan lajur atau baris. Tetapi adakah anda tahu bahawa anda boleh menggunakannya untuk menjumlahkan hanya sel yang kelihatan dalam senarai yang ditapis?

Jika data anda disusun dalam jadual Excel (yang boleh dilakukan dengan mudahdengan menekan pintasan Ctrl + T), mengklik butang AutoSum memasukkan fungsi SUBTOTAL yang hanya menambah sel kelihatan.

Sekiranya anda telah menapis data anda dengan menggunakan salah satu daripada Menapis pilihan, mengklik butang AutoSum turut memasukkan formula SUBJUMLAH dan bukannya SUM, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Untuk penjelasan lebih terperinci tentang argumen fungsi SUBTOTAL , sila lihat Cara menjumlahkan sel yang ditapis dalam Excel.

Petua AutoSum Excel

Bagaimana anda tahu cara menggunakan AutoSum dalam Excel untuk menambah sel secara automatik, anda mungkin mahu belajar beberapa kali -menyimpan helah yang boleh menjadikan kerja anda lebih cekap.

Cara menggunakan AutoSum pada lebih daripada satu sel pada satu masa

Jika anda ingin menjumlahkan nilai dalam beberapa lajur atau baris, pilih semua sel yang anda ingin masukkan formula Sum, dan kemudian klik butang AutoSum pada reben atau tekan pintasan Jumlah Excel.

Sebagai contoh, anda boleh memilih sel A10, B10 dan C10, klik AutoSum , dan jumlah 3 lajur sekali gus. Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, nilai dalam setiap 3 lajur dijumlahkan secara individu:

Cara menjumlahkan sel yang dipilih secara menegak dan mendatar

Ke jumlah hanya sel tertentu dalam lajur, pilih sel tersebut dan klik butang AutoSum . Ini akan menjumlahkan sel yang dipilih secara menegak lajur demi lajur dan meletakkan formula SUMdi bawah pilihan:

Jika anda ingin menjumlahkan sel baris demi baris , pilih sel yang anda mahu jumlahkan dan satu lajur kosong ke betul. Excel akan menjumlahkan sel yang dipilih secara mendatar dan memasukkan formula SUM ke lajur kosong yang disertakan dalam pemilihan:

Untuk menjumlahkan sel lajur demi lajur dan baris demi baris , pilih sel yang ingin anda tambahkan, ditambah satu baris kosong di bawah dan satu lajur kosong di sebelah kanan, dan Excel akan menjumlahkan sel yang dipilih secara menegak dan mendatar:

Cara untuk menyalin formula AutoSum ke sel lain

Setelah AutoSum telah menambahkan fungsi SUM (atau lain-lain) dalam sel yang dipilih, formula yang disisipkan berfungsi seperti formula Excel biasa . Akibatnya, anda boleh menyalin formula itu ke sel lain dengan cara biasa, contohnya dengan menyeret pemegang isian. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara menyalin formula dalam Excel.

Hanya perlu diingat bahawa AutoSum Excel menggunakan rujukan sel relatif (tanpa $) yang melaraskan kepada lokasi formula baharu berdasarkan kedudukan relatif baris dan lajur.

Sebagai contoh, anda boleh meminta AutoSum untuk memasukkan formula berikut dalam sel A10 untuk menjumlahkan nilai dalam lajur A: =SUM(A1:A9) . Dan apabila anda menyalin formula itu ke sel B10, ia akan bertukar menjadi =SUM(B1:B9) dan jumlah nombor dalam lajur B.

Dalam kebanyakan kes, ia adalah perkara yang anda perlukan. Tetapi jika anda ingin menyalin formula ke sel lain tanpamenukar rujukan sel, anda perlu membetulkan rujukan dengan menambah tanda $. Sila lihat Mengapa menggunakan formula $ dalam Excel untuk butiran penuh.

AutoSum Excel tidak berfungsi

Sebab paling biasa AutoSum tidak berfungsi dalam Excel ialah nombor yang diformatkan sebagai teks . Pada pandangan pertama, nilai tersebut mungkin kelihatan seperti nombor biasa, tetapi Excel menganggapnya sebagai rentetan teks dan tidak termasuk dalam pengiraan.

Penunjuk nombor yang paling jelas yang diformatkan sebagai teks ialah penjajaran kiri lalai dan segitiga hijau kecil. di sudut kiri atas sel. Untuk membetulkan nombor teks sedemikian, pilih semua sel yang bermasalah, klik tanda amaran, dan kemudian klik Tukar kepada Nombor .

Nombor boleh diformatkan sebagai teks kerana pelbagai sebab, seperti mengimport set data daripada sumber luaran atau menyertakan nilai angka dalam petikan berganda dalam formula Excel anda. Jika yang terakhir, segitiga hijau mahupun tanda amaran tidak akan muncul dalam sel, kerana Excel menganggap anda ingin mengeluarkan rentetan teks dengan sengaja.

Sebagai contoh, formula IF berikut nampaknya berfungsi dengan baik:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Tetapi 1 dan 0 yang dikembalikan ialah nilai teks, bukan nombor! Oleh itu, apabila anda cuba melakukan AutoSum pada sel yang mengandungi formula sedemikian, anda akan sentiasa mendapat '0' sebagai hasilnya.

Sebaik sahaja anda mengalih keluar "" sekitar 1 dan 0 dalam formula di atas, Excel AutoSum akan merawatoutput sebagai nombor dan ia akan ditambah dengan betul.

Jika nombor teks tidak begitu, anda boleh mengetahui tentang sebab lain yang mungkin dalam tutorial ini: Excel SUM tidak berfungsi - sebab dan penyelesaian.

Nah, ini adalah cara anda membuat AutoSum dalam Excel. Dan jika seseorang pernah bertanya kepada anda "Apakah AutoSum lakukan?", anda boleh merujuk mereka kepada tutorial ini :)

Selain daripada fungsi SUM biasa, adakah anda tahu bahawa Excel mempunyai beberapa fungsi lain untuk dijumlahkan secara bersyarat sel? Jika anda ingin mempelajarinya, lihat sumber di hujung halaman ini. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!