Mae'r tiwtorial byr hwn yn esbonio beth yw AutoSum ac yn dangos y ffyrdd mwyaf effeithlon o ddefnyddio AutoSum yn Excel. Byddwch yn gweld sut i grynhoi colofnau neu resi yn awtomatig gyda'r llwybr byr Sum, adio celloedd gweladwy yn unig, adio amrediad dethol yn fertigol ac yn llorweddol ar yr un pryd, a dysgu'r rheswm mwyaf cyffredin pam nad yw Excel AutoSum yn gweithio.

Yn ei hanfod, mae Excel AutoSum yn mewnbynnu fformiwla i adio rhifau yn eich taflen waith yn awtomatig. Am fwy o fanylion, edrychwch ar yr adrannau canlynol o'r tiwtorial hwn.

Ble mae'r botwm AutoSum yn Excel?

Mae botwm AutoSum ar gael mewn 2 leoliad ar yr Excel rhuban.

1. Cartref tab > Golygu grŵp > AutoSum :

   

   <13
2. Fformiwlâu tab > Llyfrgell Swyddogaeth grŵp > AutoSum:

   

Pryd bynnag y bydd angen i chi grynhoi un ystod o gelloedd, boed yn golofn, rhes neu sawl un cyfagos colofnau neu resi, gallwch gael Excel AutoSum i wneud fformiwla SUM priodol i chi yn awtomatig.

I'w ddefnyddioAutoSum yn Excel, dilynwch y 3 cham hawdd hyn:

1. Dewiswch gell wrth ymyl y rhifau rydych chi am eu crynhoi:
   • I adio colofn , dewiswch y gell yn union o dan y gwerth olaf yn y golofn.
   • I adio rhes , dewiswch y gell i'r dde o'r rhif olaf yn y rhes.
   <0
2. Cliciwch y botwm AutoSum ar naill ai'r tab Cartref neu Fformiwlâu .

   Mae fformiwla Swm yn ymddangos yn y gell a ddewiswyd, ac mae ystod o gelloedd rydych chi'n eu hychwanegu yn cael eu hamlygu (B2:B6 yn yr enghraifft hon):

   

   Yn y rhan fwyaf o achosion , Mae Excel yn dewis yr ystod gywir i gyfanswm. Mewn achosion prin pan ddewisir amrediad anghywir, gallwch ei gywiro â llaw trwy deipio'r amrediad dymunol yn y fformiwla neu drwy lusgo'r cyrchwr trwy'r celloedd yr ydych am eu crynhoi.

   Awgrym. I adio lluosog o golofnau neu resi ar y tro, dewiswch sawl cell ar waelod neu i'r dde o'ch tabl, yn y drefn honno, ac yna cliciwch ar y botwm AutoSum . Am ragor o fanylion, gweler Sut i ddefnyddio AutoSum ar fwy nag un cell ar y tro.

3. Pwyswch y fysell Enter i gwblhau'r fformiwla.

Nawr, gallwch weld y cyfanswm a gyfrifwyd yn y gell, a'r fformiwla SUM yn y bar fformiwla:<3

Llwybr byr ar gyfer Swm yn Excel

Os ydych chi'n un o'r defnyddwyr Excel hynny sy'n well gennych weithio gyda'r bysellfwrdd yn hytrach na'r llygoden, gallwch ddefnyddio'r canlynol Llwybr byr bysellfwrdd Excel AutoSum i gyfanswm celloedd:

Mae gwasgu'r fysell Arwydd Cyfartal wrth ddal y fysell Alt yn mewnosod fformiwla Swm mewn cell(au) dethol yn union fel gwasgu'r AutoSum mae botwm ar y rhuban yn ei wneud, ac yna rydych chi'n taro'r fysell Enter i gwblhau'r fformiwla.

Sut i ddefnyddio AutoSum gyda swyddogaethau eraill

Ar wahân i ychwanegu celloedd, gallwch ddefnyddio botwm AutoSum Excel i mewnosodwch ffwythiannau eraill, megis:

• CYFARTALEDD - i ddychwelyd cyfartaledd (cymedr rhifyddol) rhifau.
• COUNT - i gyfrif celloedd gyda rhifau.
• MAX - i gael y gwerth mwyaf.
• MIN - i gael y gwerth lleiaf.

Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw dewis cell lle rydych am fewnosod fformiwla, cliciwch ar AutoSum saeth cwymplen, a dewiswch y ffwythiant dymunol o'r rhestr.

Er enghraifft, dyma sut y gallwch gael y nifer mwyaf yng ngholofn B:

Os dewiswch Mwy o Swyddogaethau o'r gwymplen AutoSum, bydd Microsoft Excel yn agor y blwch deialog Insert Function, fel y mae pan fyddwch yn c llyfu'r botwm Mewnosod Swyddogaeth ar y tab Fformiwlâu , neu'r botwm fx ar y bar Fformiwla.

Sut mae AutoSum yn weladwy yn unig (hidlo ) celloedd yn Excel

Rydych eisoes yn gwybod sut i ddefnyddio AutoSum yn Excel i gyfanswm colofn neu res. Ond a oeddech chi'n gwybod y gallwch ei ddefnyddio i grynhoi celloedd gweladwy yn unig mewn rhestr wedi'i hidlo?

Os yw'ch data wedi'i drefnu mewn tabl Excel (gellir gwneud hyn yn hawddtrwy wasgu llwybr byr Ctrl + T), mae clicio ar y botwm AutoSum yn mewnosod y swyddogaeth SUBTOTAL sy'n ychwanegu celloedd gweladwy yn unig.

Rhag ofn eich bod wedi hidlo'ch data trwy gymhwyso un o'r Opsiynau hidlo , mae clicio ar y botwm AutoSum hefyd yn mewnosod fformiwla SUBTOTAL yn hytrach na SUM, fel y dangosir yn y ciplun isod:

Am esboniad manylach o ddadleuon swyddogaeth SUBTOTAL , gweler Sut i grynhoi celloedd wedi'u hidlo yn Excel.

Awgrymiadau AutoSum Excel

Sut rydych chi'n gwybod sut i ddefnyddio AutoSum yn Excel i ychwanegu celloedd yn awtomatig, efallai y byddwch am ddysgu ychydig o amser - triciau arbed a allai wneud eich gwaith hyd yn oed yn fwy effeithlon.

Sut i ddefnyddio AutoSum ar fwy nag un cell ar y tro

Os ydych am adio gwerthoedd mewn sawl colofn neu res, dewiswch bob un y celloedd lle rydych am fewnosod y fformiwla Swm, ac yna cliciwch ar y botwm AutoSum ar y rhuban neu gwasgwch y llwybr byr Excel Sum.

Er enghraifft, gallwch ddewis celloedd A10, B10 a C10, cliciwch AutoSum , a chyfanswm o 3 colofn ar unwaith. Fel y dangosir yn y sgrinlun isod, mae'r gwerthoedd ym mhob un o'r 3 colofn yn cael eu crynhoi'n unigol:

Sut i adio celloedd dethol yn fertigol ac yn llorweddol

I gyfanswm dim ond rhai celloedd mewn colofn, dewiswch y celloedd hynny a chliciwch ar y botwm AutoSum . Bydd hyn yn rhoi cyfanswm y celloedd a ddewiswyd yn fertigol colofn-wrth-golofn , ac yn gosod y fformiwla(iau) SUMo dan y dewisiad:

Os ydych am grynhoi celloedd rhes-wrth-res , dewiswch y celloedd rydych am eu cyfanswm ac un golofn wag i'r iawn. Bydd Excel yn adio'r celloedd dethol yn llorweddol ac yn mewnosod y fformiwlâu SUM i'r golofn wag sydd wedi'i chynnwys yn y dewisiad:

I grynhoi celloedd colofn-wrth-golofn a rhes wrth rhes , dewiswch y celloedd rydych am eu hychwanegu, ynghyd ag un rhes wag isod ac un golofn wag i'r dde, a bydd Excel yn rhoi cyfanswm y celloedd a ddewiswyd yn fertigol ac yn llorweddol:

Sut i gopïo fformiwla AutoSum i gelloedd eraill

Unwaith y bydd AutoSum wedi ychwanegu swyddogaeth SUM (neu arall) yn y gell a ddewiswyd, mae'r fformiwla a fewnosodwyd yn ymddwyn fel fformiwla Excel arferol . O ganlyniad, gallwch gopïo'r fformiwla honno i gelloedd eraill yn y ffordd arferol, er enghraifft trwy lusgo'r handlen llenwi. Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i gopïo fformiwla yn Excel.

Cofiwch fod Excel's AutoSum yn defnyddio cyfeiriadau cell cymharol (heb $) sy'n addasu i leoliad y fformiwla newydd yn seiliedig ar leoliad cymharol rhesi a colofnau.

Er enghraifft, gallwch gael AutoSum i fewnosod y fformiwla ganlynol yng nghell A10 i gyfanswm y gwerthoedd yng ngholofn A: =SUM(A1:A9) . A phan fyddwch yn copïo'r fformiwla honno i gell B10, bydd yn troi'n =SUM(B1:B9) a chyfanswm y rhifau yng ngholofn B.

Yn y rhan fwyaf o achosion, dyma'r union beth sydd ei angen arnoch. Ond os ydych chi am gopïo'r fformiwla i gell arall hebddogan newid y cyfeiriadau cell, byddai angen i chi drwsio'r cyfeiriadau trwy ychwanegu'r arwydd $. Gweler Pam defnyddio $ yn fformiwlâu Excel am fanylion llawn.

Excel AutoSum ddim yn gweithio

Y rheswm mwyaf cyffredin pam nad yw AutoSum yn gweithio yn Excel yw rhifau wedi'u fformatio fel testun . Ar yr olwg gyntaf, efallai y bydd y gwerthoedd hynny'n edrych fel rhifau normal, ond mae Excel yn eu hystyried yn llinynnau testun ac nid ydynt yn eu cynnwys mewn cyfrifiadau.

Y dangosyddion amlycaf o rifau wedi'u fformatio fel testun yw eu haliniad chwith diofyn a thrionglau gwyrdd bach yng nghornel chwith uchaf y celloedd. I drwsio rhifau testun o'r fath, dewiswch bob cell broblemus, cliciwch yr arwydd rhybudd, ac yna cliciwch ar Trosi i Rif .

Gellir fformatio rhifau fel testun oherwydd amrywiol resymau, megis mewnforio set ddata o ffynhonnell allanol, neu amgáu gwerthoedd rhifol mewn dyfyniadau dwbl yn eich fformiwlâu Excel. Os yw'r olaf, ni fydd trionglau gwyrdd na'r arwydd rhybudd yn ymddangos mewn celloedd, oherwydd mae Excel yn tybio eich bod am allbynnu llinyn testun yn bwrpasol.

Er enghraifft, mae'n ymddangos bod y fformiwla IF ganlynol yn gweithio'n iawn:<3

=IF(A1="OK", "1", "0")

Ond mae'r 1au a'r 0au a ddychwelwyd yn werthoedd testun, nid rhifau! Ac felly, pan fyddwch yn ceisio gwneud AutoSum ar gelloedd sy'n cynnwys fformiwlâu o'r fath, byddwch bob amser yn cael '0' o'r canlyniad.

Cyn gynted ag y byddwch yn dileu "" amgylch 1 a 0 yn y fformiwla uchod, Excel AutoSum bydd trin yallbynnau fel rhifau a byddant yn cael eu hadio'n gywir.

Os nad yw rhifau testun yn wir, gallwch ddysgu am resymau posibl eraill yn y tiwtorial hwn: Excel SUM ddim yn gweithio - rhesymau a datrysiadau.

Wel, dyma sut rydych chi'n gwneud AutoSum yn Excel. Ac os bydd rhywun byth yn gofyn i chi "Beth mae AutoSum yn ei wneud?", gallwch eu cyfeirio at y tiwtorial hwn :)

Ar wahân i'r swyddogaeth SUM gyffredin, a oeddech chi'n gwybod bod gan Excel gwpl o swyddogaethau eraill i'w crynhoi'n amodol celloedd? Os ydych chi'n chwilfrydig i'w dysgu, edrychwch ar yr adnoddau ar ddiwedd y dudalen hon. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!