Tutorial labur honek AutoSum zer den azaltzen du eta Excel-en AutoSum erabiltzeko modu eraginkorrenak erakusten ditu. Sum lasterbidearekin zutabeak edo errenkadak automatikoki batu, ikus daitezkeen gelaxkak soilik batu, hautatutako barruti bat bertikalki eta horizontalki nola batu dezakezu bat-batean eta Excel AutoSum-ek ez funtzionatzeko arrazoirik ohikoena ezagutuko duzu.

Ba al zenekien Excel SUM jendeak gehien irakurtzen duen funtzioa dela? Ziurtatzeko, begiratu Microsoft-en Excel-en 10 funtzio ezagunenen zerrenda. Ez da harritzekoa SUM funtzioa automatikoki txertatzen duen Excel zintari botoi berezi bat gehitzea erabaki zutela. Beraz, "Zer da AutoSum Excel-en" jakin nahi baduzu? erantzuna dagoeneko lortu duzu :)

Funtsean, Excel AutoSum automatikoki formula bat sartzen du zure lan-orrian zenbakiak batutzeko. Xehetasun gehiago lortzeko, begiratu tutorial honen ondorengo atalak.

Non dago AutoSum botoia Excel-en?

AutoSum botoia Excel-en 2 kokapenetan dago eskuragarri. zinta.

1. Hasierako fitxa > Editatzen taldea > AutoSum :

   

2. Formulak fitxa > Funtzio Liburutegia taldea > Batura automatikoa:

   

Nola egin batuketa automatikoa Excel-en

Galaxka sorta bakarra batu behar duzun bakoitzean, zutabe, errenkada edo ondoko hainbat zutabeak edo errenkadak, Excel AutoSum izan dezakezu automatikoki SUM formula egokia egiteko.

Erabili ahal izateko.Batura automatikoa Excel-en, jarraitu 3 urrats erraz hauek:

1. Hautatu batuketa nahi dituzun zenbakien ondoan dagoen gelaxka bat:
   • zutabe bat batutzeko , hautatu zutabeko azken balioaren azpian dagoen gelaxka.
   • errenkada bat batzeko , hautatu errenkadako azken zenbakiaren eskuinean dagoen gelaxka.

   

2. Sakatu Burketa automatikoa botoian Home edo Formulak fitxan.

   Hautatutako gelaxkan Batura formula bat agertzen da, eta gehitzen ari zaren gelaxka sorta bat nabarmentzen da (B2:B6 adibide honetan):

   

   Kasu gehienetan , Excel-ek guztizko barruti zuzena hautatzen du. Okerreko barruti bat hautatzen den kasu bakanetan, eskuz zuzendu dezakezu nahi duzun barrutia formulan idatziz edo kurtsorea batu nahi dituzun gelaxketatik arrastatuz.

   Aholkua. batzeko zutabe edo errenkada bat baino gehiago aldi berean, hautatu hainbat gelaxka zure taularen behealdean edo eskuinaldean, hurrenez hurren, eta egin klik Burketa automatikoa botoian. . Xehetasun gehiago lortzeko, ikusi Nola erabili AutoSum aldi berean gelaxka batean baino gehiagotan.

3. Sakatu Sartu tekla formula osatzeko.

Orain, kalkulatutako guztirakoa ikus dezakezu gelaxkan, eta SUM formula formula-barran:

Lasterbidea Excel-en Sum-en

Saguarekin baino teklatuarekin lan egitea nahiago duen Excel erabiltzaile horietako bat bazara, hurrengo erabil dezakezu Excel AutoSum teklatuko lasterbidea gelaxka guztira:

Berdintasun tekla sakatuz Alt tekla mantenduz batura formula bat txertatzen da hautatutako gelaxketan(e)n AutoSum<2 sakatu bezala> zintako botoiak egiten du, eta, ondoren, Sartu tekla sakatu duzu formula osatzeko.

Nola erabili AutoSum beste funtzio batzuekin

Gelak gehitzeaz gain, Excel-en AutoSum botoia erabil dezakezu txertatu beste funtzio batzuk, adibidez:

• BATEZBESTEKOA - zenbakien batez bestekoa (batez besteko aritmetikoa) itzultzeko.
• ZENBATU - gelaxkak zenbakiekin zenbatzeko.
• MAX. - balio handiena lortzeko.
• MIN - balio txikiena lortzeko.

Egin behar duzun guztia formula bat txertatu nahi duzun gelaxka bat hautatzea da, egin klik Batura automatikoa botoian. goitibeherako gezia, eta aukeratu nahi duzun funtzioa zerrendatik.

Adibidez, honela lor dezakezu B zutabean zenbakirik handiena:

Burketa automatikoa goitibeherako zerrendatik Funtzio gehiago hautatzen baduzu, Microsoft Excel-ek Txertatu funtzioa elkarrizketa-koadroa irekiko du, egiten duzun bezala. miazkatu Txertatu funtzioa botoia Formulak fitxan, edo fx botoia Formula-barran.

Nola batuketa automatikoa soilik ikusgai (iragazita) ) Excel-eko gelaxkak

Dagoeneko badakizu nola erabiltzen den AutoSum Excel-en zutabe edo errenkada bat guztira. Baina ba al zenekien iragazitako zerrenda batean ikusgai dauden gelaxkak bakarrik batzeko erabil dezakezula?

Zure datuak Excel taula batean antolatuta badaude (erraz egin daiteke).Ctrl + T lasterbidea sakatuz), Batura automatikoa botoian klik eginez gero, ikusgai dauden gelaxkak soilik gehitzen dituen AZPITOTAL funtzioa txertatzen da.

Zure datuak iragazi badituzu etariko bat aplikatuz. aukerak iragaziz, Batura automatikoa botoian klik eginez, AZPITOTAL formula bat ere txertatzen da, BURUZKOA baino, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

AZPIGUZTIZKO funtzioaren argumentuen azalpen zehatzagoa lortzeko. , ikusi Nola batu iragazkiak Excel-en.

Excel AutoSum aholkuak

Nola dakizuen AutoSum Excel-en gelaxkak automatikoki gehitzeko, pare bat denbora ikasi nahi baduzu. - Zure lana are eraginkorragoa izan daitekeen trikimailuak gordetzea.

Nola erabili AutoSum aldi berean gelaxka batean baino gehiagotan

Balioak hainbat zutabe edo errenkadatan batu nahi badituzu, hautatu guztiak Batuketa formula txertatu nahi dituzun gelaxkak, eta, ondoren, egin klik AutoSum botoian zintan edo sakatu Excel Sum lasterbidea.

Adibidez, A10, B10 eta gelaxkak hauta ditzakezu. C10, egin klik AutoSum , eta guztira 3 zutabe aldi berean. Beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan, 3 zutabeetako bakoitzaren balioak banan-banan batzen dira:

Nola batu hautatutako gelaxkak bertikalki eta horizontalki

Batera Zutabe batean gelaxka jakin batzuk bakarrik, hautatu gelaxka horiek eta egin klik Batura automatikoa botoian. Honek hautatutako gelaxkak bertikalki batuko ditu zutabez-zutabe , eta BURUZKO formula(k) jarriko du.hautapenaren azpian:

Gelxkak batu nahi badituzu errenkadaz errenkada , hautatu batu nahi dituzun gelaxkak eta zutabe huts bat. eskubidea. Excel-ek hautatutako gelaxkak batuko ditu horizontalki eta SUM formulak hautapenean sartutako zutabe hutsean txertatuko ditu:

Gelulak batutzeko zutabez-zutabe eta errenkadaz-erranka , hautatu gehitu nahi dituzun gelaxkak, gehi errenkada huts bat behean eta zutabe huts bat eskuinean, eta Excel-ek hautatutako gelaxkak bertikalki eta horizontalki guztira bilduko ditu:

Nola kopiatu AutoSum formula beste gelaxka batzuetara

AutoSum-ek hautatutako gelaxkan SUM (edo beste) funtzio bat gehitu ondoren, txertatutako formula Excel formula normal baten antzera jokatzen du. . Ondorioz, formula hori beste gelaxka batzuetan kopiatu dezakezu ohiko moduan, adibidez betetzeko heldulekua arrastatuz. Informazio gehiago lortzeko, ikus Nola kopiatu formula bat Excel-en.

Kontuan izan Excel-en AutoSum-ek gelaxka-erreferentzia erlatiboak erabiltzen dituela ($ gabe), formula kokapen berrira egokitzen diren errenkaden posizio erlatiboan oinarrituta. zutabeak.

Adibidez, batura automatikoa izan dezakezu A10 gelaxkan formula hau txertatzeko A zutabeko balioak guztira: =SUM(A1:A9) . Eta formula hori B10 gelaxkara kopiatzen duzunean, =SUM(B1:B9) bihurtuko da eta guztira. B zutabeko zenbakiak.

Kasu gehienetan, behar duzuna da. Baina formula beste gelaxka batera kopiatu nahi baduzu gabegelaxken erreferentziak aldatuz, erreferentziak konpondu beharko dituzu $ ikurra gehituz. Mesedez, ikusi Zergatik erabili $ Excel-eko formuletan xehetasun guztiak lortzeko.

Excel AutoSum-ek ez du funtzionatzen

AutoSum-ek Excel-en funtzionatzeko arrazoirik ohikoena testu gisa formateatutako zenbakiak dira. Lehen begiratuan, balio horiek zenbaki arruntak dirudite, baina Excel-ek testu-kate gisa hartzen ditu eta ez ditu kalkuluetan sartzen.

Testu gisa formateatutako zenbakien adierazle nabarmenenak ezkerreko lerrokadura lehenetsia eta triangelu berde txikiak dira. gelaxken goiko ezkerreko izkinan. Horrelako testu-zenbakiak konpontzeko, hautatu arazozko gelaxka guztiak, egin klik abisu-seinalea eta, ondoren, sakatu Bihurtu zenbakira .

Zenbakiak honela formateatu daitezke. testua hainbat arrazoirengatik, hala nola, datu-multzo bat kanpoko iturri batetik inportatzea edo zenbakizko balioak komatxo bikoitzen artean zure Excel formuletan sartzea. Azken hau bada, ez dira gelaxketan ez triangelu berdeak ez abisu-ikurra agertuko, Excel-ek testu-kate bat nahita atera nahi duzula suposatzen duelako.

Adibidez, IF formula ondo funtzionatzen duela dirudi:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Baina itzultzen diren 1ak eta 0ak testu-balioak dira, ez zenbakiak! Hori dela eta, halako formulak dituzten gelaxketan batuketa automatikoa egiten saiatzen zarenean, '0' lortuko duzu beti emaitza gisa.

Goiko formulan 1 eta 0 inguratzen duten "" kendu bezain laster, Excel AutoSum tratatuko duirteerak zenbaki gisa eta behar bezala batuko dira.

Testu-zenbakiak kasua ez bada, beste arrazoi posibleei buruz ikas dezakezu tutorial honetan: Excel SUM ez dabil - arrazoiak eta irtenbideak.

Beno, horrela egiten duzu AutoSum Excel-en. Eta norbaitek "Zer egiten du AutoSum-ek?" galdetzen badizu, tutoretza honetara jo dezakezu :)

Batuketa funtzio arruntaz gain, ba al zenekien Excel-ek baldintzaz batutzeko beste funtzio pare bat dituela. zelulak? Horiek ikasteko jakin-mina baduzu, begiratu orrialde honen amaierako baliabideak. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!