Tento krátký kurz vysvětluje, co je to automatický součet, a ukazuje nejefektivnější způsoby použití automatického součtu v aplikaci Excel. Uvidíte, jak automaticky sečíst sloupce nebo řádky pomocí klávesové zkratky Součet, sečíst pouze viditelné buňky, sečíst vybraný rozsah vertikálně i horizontálně najednou a dozvíte se nejčastější příčiny nefunkčnosti automatického součtu aplikace Excel.

Věděli jste, že funkce SUMA v Excelu je funkce, o které lidé nejčastěji čtou? Abyste se o tom přesvědčili, stačí se podívat na seznam 10 nejoblíbenějších funkcí Excelu od Microsoftu. Není divu, že se rozhodli přidat na lištu Excelu speciální tlačítko, které automaticky vloží funkci SUMA. Takže pokud jste chtěli vědět "Co je to AutoSUMA v Excelu?", už jste dostali odpověď :).

V podstatě, Automatický součet aplikace Excel automaticky zadá vzorec pro součet čísel v pracovním listu. Další podrobnosti najdete v následujících částech tohoto návodu.

Kde se v aplikaci Excel nachází tlačítko AutoSum?

Tlačítko AutoSum je k dispozici na dvou místech na pásu karet aplikace Excel.

1. Home karta> Úpravy skupina> AutoSum :

   

2. Vzorce karta> Knihovna funkcí group> AutoSum:

   

Jak provést automatický součet v aplikaci Excel

Kdykoli potřebujete sečíst jeden rozsah buněk, ať už sloupec, řádek nebo několik sousedních sloupců či řádků, můžete nechat aplikaci Excel AutoSum automaticky vytvořit vhodný vzorec SUMA.

Chcete-li použít funkci AutoSum v aplikaci Excel, postupujte podle těchto 3 jednoduchých kroků:

1. Vyberte buňku vedle čísel, která chcete sečíst:
   • Na sečíst sloupec , vyberte buňku bezprostředně pod poslední hodnotou ve sloupci.
   • Na sečíst řádek , vyberte buňku napravo od posledního čísla v řádku.

   

2. Klikněte na AutoSum na tlačítku Home nebo Vzorce tab.

   Ve vybrané buňce se zobrazí vzorec Součet a zvýrazní se rozsah přidávaných buněk (v tomto příkladu B2:B6):

   

   Ve většině případů Excel vybere správný rozsah pro sčítání. Ve výjimečných případech, kdy je vybrán nesprávný rozsah, jej můžete opravit ručně zadáním požadovaného rozsahu do vzorce nebo přetažením kurzoru přes buňky, které chcete sečíst.

   Tip. součet více sloupců nebo řádků vyberte několik buněk v dolní nebo pravé části tabulky a poté klikněte na tlačítko . AutoSum Další podrobnosti naleznete v části Jak používat funkci AutoSum ve více buňkách najednou.

3. Stisknutím klávesy Enter vzorec dokončete.

Nyní vidíte vypočtený součet v buňce a vzorec SUMA na panelu vzorců:

Zkratka pro součet v aplikaci Excel

Pokud patříte mezi uživatele aplikace Excel, kteří raději pracují s klávesnicí než s myší, můžete použít následující příkaz Klávesová zkratka Excel AutoSum k celkovému počtu buněk:

Stisknutím klávesy se znaménkem rovnosti a současným podržením klávesy Alt vložíte vzorec součtu do vybraných buněk přesně tak, jako když stisknete klávesu AutoSum na pásu karet, a pak stisknutím klávesy Enter vzorec dokončíte.

Jak používat funkci AutoSum s dalšími funkcemi

Kromě přidávání buněk můžete pomocí tlačítka Automatický součet aplikace Excel vložit další funkce, např.:

• AVERAGE - pro vrácení průměru (aritmetického průměru) čísel.
• COUNT - počítání buněk s čísly.
• MAX - pro získání největší hodnoty.
• MIN - pro získání nejmenší hodnoty.

Stačí vybrat buňku, do které chcete vzorec vložit, kliknout na rozevírací šipku AutoSum a ze seznamu vybrat požadovanou funkci.

Takto například získáte největší číslo ve sloupci B:

Pokud vyberete Další funkce z rozevíracího seznamu Automatický součet, otevře se v aplikaci Microsoft Excel okno Dialogové okno Vložit funkci, jako když kliknete na Vložit funkci tlačítko na Vzorce nebo na kartě fx na panelu vzorců.

Jak provést automatický součet pouze viditelných (filtrovaných) buněk v aplikaci Excel

Už víte, jak v aplikaci Excel použít funkci Automatický součet k sečtení sloupce nebo řádku. Ale věděli jste, že ji můžete použít k sečtení pouze viditelných buněk ve filtrovaném seznamu?

Pokud jsou vaše data uspořádána v tabulce aplikace Excel (což lze snadno provést stisknutím klávesové zkratky Ctrl + T), kliknutím na tlačítko Automatický součet se vloží funkce SUBTOTAL, která sečte pouze viditelné buňky.

V případě, že jste filtroval vaše data použitím jednoho z Filtrování kliknutím na tlačítko Automatický součet se také vloží vzorec SUBTOTAL namísto SUM, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Podrobnější vysvětlení argumentů funkce SUBTOTAL naleznete v části Jak sečíst filtrované buňky v aplikaci Excel.

Tipy aplikace Excel AutoSum

Když už víte, jak v aplikaci Excel používat funkci automatického sčítání buněk, možná se budete chtít naučit několik triků, které vám ušetří čas a zefektivní práci.

Jak používat funkci AutoSum pro více buněk najednou

Pokud chcete sečíst hodnoty v několika sloupcích nebo řádcích, vyberte všechny buňky, do kterých chcete vložit vzorec Součet, a poté klikněte na tlačítko . AutoSum na pásu karet nebo stiskněte klávesovou zkratku Excel Sum.

Můžete například vybrat buňky A10, B10 a C10, kliknout na tlačítko AutoSum , a sečtou se 3 sloupce najednou. Jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky, hodnoty v každém ze 3 sloupců se sečtou jednotlivě:

Jak sečíst vybrané buňky vertikálně a horizontálně

Celkem pouze některé buňky ve sloupci, vyberte tyto buňky a klikněte na tlačítko AutoSum Tím se vybrané buňky sečtou vertikálně. sloupec po sloupci a pod výběr umístěte vzorec(y) SUMA:

Pokud chcete sečíst buňky řádek po řádku , vyberte buňky, které chcete sečíst, a jeden prázdný sloupec vpravo. Excel sečte vybrané buňky vodorovně a vloží vzorce SUMA do prázdného sloupce, který je součástí výběru:

Součet buněk sloupec po sloupci a řádek po řádku , vyberte buňky, které chcete přidat, a jeden prázdný řádek dole a jeden prázdný sloupec vpravo a Excel sečte vybrané buňky vertikálně a horizontálně:

Jak zkopírovat vzorec AutoSum do jiných buněk

Jakmile funkce AutoSum přidá do vybrané buňky funkci SUMA (nebo jinou), vložený vzorec se chová jako běžný vzorec aplikace Excel. Proto můžete tento vzorec zkopírovat do jiných buněk obvyklým způsobem, například přetažením úchytu výplně. Další informace naleznete v části Jak kopírovat vzorec v aplikaci Excel.

Mějte na paměti, že funkce AutoSum aplikace Excel používá relativní odkazy na buňky (bez $), které se přizpůsobí novému umístění vzorce na základě relativní polohy řádků a sloupců.

Například můžete zadat funkci AutoSum, aby do buňky A10 vložila následující vzorec a sečetla hodnoty ve sloupci A: =SUMA(A1:A9) A když tento vzorec zkopírujete do buňky B10, změní se na. =SUMA(B1:B9) a sečtěte čísla ve sloupci B.

Ve většině případů je to přesně to, co potřebujete. Pokud však chcete vzorec zkopírovat do jiné buňky, aniž byste změnili odkazy na buňky, museli byste odkazy opravit přidáním znaku $. Podrobné informace naleznete v části Proč používat $ ve vzorcích aplikace Excel.

Nefunguje funkce Excel AutoSum

Nejčastějším důvodem nefunkčnosti funkce AutoSum v aplikaci Excel je. čísla formátovaná jako text . Na první pohled mohou tyto hodnoty vypadat jako normální čísla, ale Excel je považuje za textové řetězce a do výpočtů je nezahrnuje.

Nejzřetelnějšími indikátory čísel formátovaných jako text jsou jejich výchozí zarovnání vlevo a malé zelené trojúhelníčky v levém horním rohu buněk. Chcete-li taková čísla s textem opravit, vyberte všechny problematické buňky, klikněte na varovný nápis a poté klikněte na tlačítko Převést na Číslo .

Čísla se mohou formátovat jako text z různých důvodů, například při importu datové sady z externího zdroje nebo při uzavírání číselných hodnot do dvojitých uvozovek ve vzorcích aplikace Excel. V druhém případě se v buňkách nezobrazí ani zelené trojúhelníky, ani varovný nápis, protože aplikace Excel předpokládá, že chcete záměrně vypsat textový řetězec.

Například následující vzorec IF se zdá být funkční:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Vrácené jedničky a nuly jsou však textové hodnoty, nikoli čísla! A proto při pokusu o automatický součet v buňkách obsahujících takové vzorce dostanete jako výsledek vždy '0'.

Jakmile ve výše uvedeném vzorci odstraníte "" kolem 1 a 0, bude aplikace Excel AutoSum považovat výstupy za čísla a správně je sečte.

Pokud se nejedná o textová čísla, můžete se seznámit s dalšími možnými důvody v tomto návodu: Nefunkční součet v aplikaci Excel - důvody a řešení.

Takto se dělá automatický součet v Excelu. A pokud se vás někdy někdo zeptá "Co dělá automatický součet?", můžete ho odkázat na tento návod :)

Věděli jste, že kromě běžné funkce SUMA má Excel ještě několik dalších funkcí pro podmíněné sčítání buněk? Pokud vás zajímá, jak se je naučit, podívejte se na zdroje na konci této stránky. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!