Այս կարճ ձեռնարկը բացատրում է, թե ինչ է AutoSum-ը և ցույց է տալիս Excel-ում AutoSum-ն օգտագործելու ամենաարդյունավետ եղանակները: Դուք կտեսնեք, թե ինչպես կարելի է ավտոմատ կերպով գումարել սյունակները կամ տողերը Sum դյուրանցմամբ, գումարել միայն տեսանելի բջիջները, ընտրված միջակայքը ուղղահայաց և հորիզոնական մեկ քայլով գումարել և իմանալ Excel AutoSum-ի չաշխատելու ամենատարածված պատճառը:

Գիտե՞ք, որ Excel SUM-ն այն գործառույթն է, որի մասին մարդիկ ամենաշատն են կարդում: Համոզվելու համար պարզապես ստուգեք Microsoft-ի 10 ամենահայտնի Excel գործառույթների ցանկը: Զարմանալի չէ, որ նրանք որոշել են Excel ժապավենի վրա հատուկ կոճակ ավելացնել, որն ավտոմատ կերպով տեղադրում է SUM ֆունկցիան: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք իմանալ «Ի՞նչ է AutoSum-ը Excel-ում»: դուք արդեն ստացել եք պատասխանը :)

Ըստ էության, Excel AutoSum ավտոմատ կերպով ձեր աշխատաթերթում մուտքագրում է թվերի գումարման բանաձև: Լրացուցիչ մանրամասների համար ստուգեք այս ձեռնարկի հետևյալ բաժինները:

Որտե՞ղ է AutoSum կոճակը Excel-ում:

AutoSum կոճակը հասանելի է Excel-ի 2 վայրերում: ժապավեն:

1. Տուն ներդիր > Խմբագրում խումբ > AutoSum :

   

2. Բանաձեւեր ներդիր > Function Library խումբ > AutoSum:

   

Ինչպես կատարել AutoSum Excel-ում

Ամեն անգամ, երբ ձեզ անհրաժեշտ է գումարել բջիջների մեկ տիրույթ, լինի դա սյունակ, տող կամ մի քանի հարակից: սյունակներ կամ տողեր, կարող եք ունենալ Excel AutoSum՝ ձեզ համար ավտոմատ SUM բանաձև ստեղծելու համար:

Օգտագործելու համարExcel-ում AutoSum, պարզապես հետևեք այս 3 հեշտ քայլերին.

1. Ընտրեք բջիջ այն թվերի կողքին, որոնք ցանկանում եք գումարել.
   • սյունակը գումարելու համար , ընտրեք սյունակի վերջին արժեքից անմիջապես ներքև գտնվող բջիջը:
   • տողն ամփոփելու համար ընտրեք տողի վերջին թվի աջ կողմում գտնվող բջիջը:

   

2. Սեղմեք AutoSum կոճակը Home կամ Formulas ներդիրում:

   Ընտրված բջիջում հայտնվում է գումարի բանաձև, և ձեր ավելացրած բջիջների շրջանակը ընդգծվում է (այս օրինակում B2:B6).

   

   Շատ դեպքերում: , Excel-ն ընտրում է ճիշտ միջակայքը մինչև ընդհանուր: Հազվագյուտ դեպքերում, երբ սխալ միջակայք է ընտրված, դուք կարող եք այն ձեռքով ուղղել՝ բանաձևում մուտքագրելով ցանկալի տիրույթը կամ կուրսորը քաշելով այն բջիջների միջով, որոնք ցանկանում եք գումարել:

   Տես նաեւ: Ավելացնել ուղղահայաց գիծ Excel գծապատկերում

   Խորհուրդ: Միաժամանակ գումարել բազմաթիվ սյունակներ կամ տողեր , ընտրեք մի քանի բջիջ ձեր աղյուսակի ներքևում կամ աջ կողմում, համապատասխանաբար, և սեղմեք AutoSum կոճակը: . Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս Ինչպես օգտագործել AutoSum-ը միաժամանակ մեկից ավելի բջիջներում:

3. Սեղմեք Enter ստեղնը` բանաձևը լրացնելու համար:

Այժմ դուք կարող եք տեսնել հաշվարկված գումարը բջիջում, իսկ SUM բանաձևը բանաձևի տողում.

Sum-ի դյուրանցում Excel-ում

Եթե դուք Excel-ի այն օգտվողներից եք, ովքեր նախընտրում են աշխատել ստեղնաշարի հետ, քան մկնիկի հետ, կարող եք օգտագործել հետևյալ Excel AutoSum ստեղնաշարի դյուրանցում մինչև ընդհանուր բջիջները.

Սեղմելով «Հավասար նշան» ստեղնը Alt ստեղնը պահելով, ընտրված բջիջ(ներ)ում տեղադրվում է Sum բանաձևը ճիշտ այնպես, ինչպես սեղմելով AutoSum<2:> ժապավենի կոճակը անում է, այնուհետև սեղմում եք Enter ստեղնը՝ բանաձևը ավարտելու համար:

Ինչպես օգտագործել AutoSum-ը այլ գործառույթների հետ

Բացի բջիջներ ավելացնելուց, կարող եք օգտագործել Excel-ի AutoSum կոճակը զետեղել այլ ֆունկցիաներ, օրինակ՝

• ՄԻՋԻՆ - թվերի միջինը (միջին թվաբանականը) վերադարձնելու համար:
• COUNT - թվերով բջիջները հաշվելու համար:
• MAX - ամենամեծ արժեքը ստանալու համար:
• MIN - ամենափոքր արժեքը ստանալու համար:

Բոլորը պետք է անեք՝ ընտրել բջիջ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բանաձև, սեղմեք AutoSum բացվող սլաքը, և ցանկից ընտրեք ցանկալի գործառույթը:

Օրինակ, այսպես կարող եք ստանալ ամենամեծ թիվը B սյունակում.

Եթե ընտրեք Ավելի շատ գործառույթներ AutoSum բացվող ցանկից, Microsoft Excel-ը կբացի Տեղադրել ֆունկցիայի երկխոսության տուփը, , ինչպես դա անում է, երբ դուք լիզեք Տեղադրեք գործառույթը կոճակը Բանաձևեր ներդիրում կամ fx կոճակը Բանաձևի տողում:

Ինչպես կատարել միայն AutoSum տեսանելի (զտված ) Excel-ի բջիջները

Դուք արդեն գիտեք, թե ինչպես օգտագործել AutoSum-ը Excel-ում՝ սյունակ կամ տող գումարելու համար: Բայց դուք գիտեի՞ք, որ կարող եք այն օգտագործել զտված ցուցակում միայն տեսանելի բջիջները գումարելու համար:

Եթե ձեր տվյալները կազմակերպված են Excel աղյուսակում (ինչը հեշտությամբ կարելի է անելսեղմելով Ctrl + T դյուրանցումը), սեղմելով AutoSum կոճակը, տեղադրվում է SUBTOTAL ֆունկցիան, որն ավելացնում է միայն տեսանելի բջիջները:

Եթե դուք զտել եք ձեր տվյալները ՝ կիրառելով -ից մեկը: Զտելով ընտրանքները, սեղմելով AutoSum կոճակը, տեղադրվում է նաև SUBTOTAL բանաձևը, քան SUM-ը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում.

SUBTOTAL ֆունկցիայի արգումենտների ավելի մանրամասն բացատրության համար: , խնդրում ենք տե՛ս Ինչպես գումարել զտված բջիջները Excel-ում:

Excel AutoSum-ի խորհուրդներ

Ինչպես գիտեք, թե ինչպես օգտագործել AutoSum-ը Excel-ում բջիջներ ավտոմատ ավելացնելու համար, գուցե ցանկանաք մի քանի անգամ սովորել: -Խնայող հնարքներ, որոնք կարող են ավելի արդյունավետ դարձնել ձեր աշխատանքը:

Ինչպես օգտագործել AutoSum-ը միաժամանակ մեկից ավելի բջիջների վրա

Եթե ցանկանում եք արժեքներ գումարել մի քանի սյունակներում կամ տողերում, ընտրեք բոլորը այն բջիջները, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել Sum բանաձևը, այնուհետև սեղմեք AutoSum կոճակը ժապավենի վրա կամ սեղմեք Excel Sum դյուրանցումը:

Օրինակ, կարող եք ընտրել A10, B10 և բջիջները: C10, սեղմեք AutoSum , և միանգամից 3 սյունակ: Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, 3 սյունակներից յուրաքանչյուրի արժեքներն ամփոփվում են առանձին-առանձին.

Ինչպես գումարել ընտրված բջիջները ուղղահայաց և հորիզոնական

Ընդհանուր միայն որոշակի բջիջներ սյունակում, ընտրեք այդ բջիջները և սեղմեք AutoSum կոճակը: Սա կհավաքի ընտրված բջիջները ուղղահայաց սյունակ առ սյուն և կտեղադրի SUM բանաձև(ներ)ը:ընտրության տակ.

Եթե ցանկանում եք գումարել բջիջները տող առ տող , ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք հավաքել և մեկ դատարկ սյունակ ճիշտ. Excel-ը կամփոփի ընտրված բջիջները հորիզոնական և կտեղադրի SUM բանաձևերը ընտրության մեջ ներառված դատարկ սյունակում.

Բջիջները գումարելու համար սյունակ առ սյուն և շարք առ տող , ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել, գումարած մեկ դատարկ տող ներքևում և մեկ դատարկ սյունակ դեպի աջ, և Excel-ը կհավաքի ընտրված բջիջները ուղղահայաց և հորիզոնական՝

Ինչպես պատճենել AutoSum բանաձևը այլ բջիջներում

Երբ AutoSum-ը ավելացնի SUM (կամ այլ) ֆունկցիա ընտրված բջիջում, զետեղված բանաձևն իրեն պահում է սովորական Excel բանաձևի նման: . Հետևաբար, դուք կարող եք սովորական ձևով պատճենել այդ բանաձևը այլ բջիջներում, օրինակ՝ քաշելով լրացման բռնակը։ Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես պատճենել բանաձևը Excel-ում:

Պարզապես հիշեք, որ Excel-ի AutoSum-ն օգտագործում է հարաբերական բջիջների հղումներ (առանց $), որոնք հարմարվում են նոր բանաձևի գտնվելու վայրին՝ հիմնվելով տողերի և տողերի հարաբերական դիրքի վրա: սյունակներ:

Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ AutoSum՝ A10 բջիջում հետևյալ բանաձևը տեղադրելու համար՝ A սյունակի արժեքները հավաքելու համար. B սյունակի թվերը:

Շատ դեպքերում դա հենց այն է, ինչ ձեզ հարկավոր է: Բայց եթե ցանկանում եք պատճենել բանաձեւը մեկ այլ բջիջ առանցփոխելով բջիջների հղումները, դուք պետք է շտկեք հղումները՝ ավելացնելով $ նշանը: Լրիվ մանրամասների համար տե՛ս Ինչու՞ օգտագործել $ Excel-ի բանաձևերում:

Excel AutoSum-ը չի աշխատում

Excel-ում AutoSum-ի չաշխատելու ամենատարածված պատճառը տեքստային ձևաչափված թվերն են : Առաջին հայացքից այդ արժեքները կարող են սովորական թվեր թվալ, սակայն Excel-ը դրանք համարում է տեքստային տողեր և չի ներառում հաշվարկներում:

Տեքստի ձևաչափով ձևավորված թվերի առավել ակնհայտ ցուցիչները նրանց լռելյայն ձախ հավասարեցումն են և փոքրիկ կանաչ եռանկյունները: բջիջների վերին ձախ անկյունում: Նման տեքստային թվերը շտկելու համար ընտրեք բոլոր խնդրահարույց բջիջները, սեղմեք նախազգուշացման նշանը, այնուհետև սեղմեք Փոխակերպել թվի :

Թվերը կարող են ձևաչափվել որպես տեքստը տարբեր պատճառներով, ինչպիսիք են տվյալների բազան արտաքին աղբյուրից ներմուծելը կամ թվային արժեքները կրկնակի չակերտների մեջ ներառելը ձեր Excel բանաձևերում: Եթե ​​վերջինս, ոչ կանաչ եռանկյունիները, ոչ էլ նախազգուշացման նշանը բջիջներում չեն հայտնվի, քանի որ Excel-ը ենթադրում է, որ դուք ցանկանում եք դիտմամբ տեքստային տող արտածել:

Օրինակ, հետևյալ IF բանաձևը կարծես թե լավ է աշխատում.

=IF(A1="OK", "1", "0")

Բայց վերադարձված 1-երը և 0-երը տեքստային արժեքներ են, ոչ թե թվեր: Եվ հետևաբար, երբ փորձում եք «AutoSum» անել նման բանաձևեր պարունակող բջիջների վրա, արդյունքում միշտ կստանաք «0»:

Հենց որ վերը նշված բանաձևից հանեք «» շրջապատող 1-ը և 0-ը, Excel AutoSum կբուժիելքերը որպես թվեր, և դրանք ճիշտ կգումարվեն:

Եթե տեքստային համարները այդպես չեն, կարող եք իմանալ այլ հնարավոր պատճառների մասին այս ձեռնարկում. Excel SUM-ը չի աշխատում. պատճառներ և լուծումներ:

Դե, ահա թե ինչպես եք անում AutoSum-ը Excel-ում: Եվ եթե ինչ-որ մեկը ձեզ երբևէ հարցնի «Ի՞նչ է անում AutoSum-ը», կարող եք նրան ուղղորդել այս ձեռնարկին :)

Բացի ընդհանուր SUM ֆունկցիայից, գիտե՞ք արդյոք, որ Excel-ն ունի պայմանականորեն գումարելու մի քանի այլ գործառույթ: բջիջներ Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք դրանք սովորել, ստուգեք ռեսուրսները այս էջի վերջում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: