Бұл қысқа оқулық AutoSum деген не екенін түсіндіреді және Excel бағдарламасында Автоқосынды пайдаланудың ең тиімді жолдарын көрсетеді. Қосынды таңбашасының көмегімен бағандарды немесе жолдарды автоматты түрде қосуды, тек көрінетін ұяшықтарды қосуды, таңдалған ауқымды тігінен және көлденеңінен бір жолғы қорытындылауды және Excel автоқосындысының жұмыс істемеуінің ең көп тараған себебін үйренесіз.

Excel SUM адамдар туралы ең көп оқитын функция екенін білесіз бе? Бұған көз жеткізу үшін Microsoft корпорациясының ең танымал 10 Excel функцияларының тізімін қараңыз. Олардың SUM функциясын автоматты түрде кірістіретін Excel лентасына арнайы түймені қосуды шешкені таңқаларлық емес. Сонымен, егер сіз білгіңіз келсе «Excel бағдарламасындағы AutoSum дегеніміз не?» сіз жауапты алдыңыз :)

Негізі, Excel Автоқосынды автоматты түрде жұмыс парағындағы сандарды қосу формуласын енгізеді. Қосымша мәліметтер алу үшін осы оқулықтың келесі бөлімдерін қараңыз.

Excel бағдарламасындағы Автоқосынды түймесі қай жерде?

Автоқосынды түймесі Excel бағдарламасында 2 жерде қолжетімді. таспа.

1. Басты бет қойындысы > Өңдеу тобы > Автоқосынды :

   

2. Формулалар қойындысы > Функциялар кітапханасы тобы > Автоқосынды:

   

Excel бағдарламасында автоқосынды қалай жасауға болады

Баған, жол немесе бірнеше көршілес ұяшықтардың бір ауқымын қосу қажет болған кезде бағандар немесе жолдар үшін сізге сәйкес SUM формуласын автоматты түрде жасау үшін Excel автоқосындысы болуы мүмкін.

Пайдалану үшінExcel бағдарламасындағы автоқосынды үшін мына 3 оңай қадамды орындаңыз:

1. Қосындылау қажет сандардың жанындағы ұяшықты таңдаңыз:
   • бағанды ​​қосу үшін таңдаңыз. ұяшық бағандағы соңғы мәннен бірден төмен.
   • жолды қосу үшін жолдағы соңғы санның оң жағындағы ұяшықты таңдаңыз.

   

2. Басты бет немесе Формулалар қойындысындағы Автоқосынды түймесін басыңыз.

   Қосынды формуласы таңдалған ұяшықта пайда болады және сіз қосып жатқан ұяшықтар ауқымы бөлектеледі (бұл мысалда B2:B6):

   

   Көп жағдайда , Excel жалпыға дұрыс ауқымды таңдайды. Қате ауқым таңдалған сирек жағдайда, формуладағы қажетті ауқымды теру немесе қосқыңыз келетін ұяшықтар арқылы жүгіргіні апару арқылы оны қолмен түзетуге болады.

   Кеңес. Бір уақытта қосынды бірнеше баған немесе жол үшін кестенің төменгі немесе оң жағындағы бірнеше ұяшықтарды таңдап, Автоқосынды түймесін басыңыз. . Қосымша мәліметтер алу үшін Автоқосындыны бір уақытта бірнеше ұяшықта пайдалану жолын қараңыз.

3. Формуланы аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз.

Енді ұяшықтағы есептелген жиынтықты, ал формула жолындағы ҚОСЫНДЫ формуласын көре аласыз:

Excel бағдарламасындағы қосынды үшін төте жол

Егер сіз тінтуірден гөрі пернетақтамен жұмыс істегенді ұнататын Excel пайдаланушыларының бірі болсаңыз, келесіні пайдалана аласыз Excel AutoSum пернелер тіркесімі жалпы ұяшықтарға:

Alt пернесін басып тұрып Тең белгісі пернесін басу Автоқосынды<2 пернесін басу сияқты таңдалған ұяшықтарға/ұяшықтарға Қосынды формуласын енгізеді. Таспадағы> түймесі орындалады, содан кейін формуланы аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз.

Автоқосынды басқа функциялармен қалай пайдалану керек

Ұяшықтарды қосудан бөлек Excel бағдарламасының Автоқосынды түймешігін басқа функцияларды енгізіңіз, мысалы:

• ОРТА - сандардың орташа мәнін (орташа арифметикалық) қайтару үшін.
• COUNT - сандары бар ұяшықтарды санау үшін.
• MAX - ең үлкен мәнді алу үшін.
• MIN - ең кіші мәнді алу үшін.

Бар болғаны формула кірістірілетін ұяшықты таңдап, Автоқосынды түймесін басыңыз. ашылмалы көрсеткіні басып, тізімнен қажетті функцияны таңдаңыз.

Мысалы, B бағанындағы ең үлкен санды осылай алуға болады:

Автоқосынды ашылмалы тізімінен Қосымша функциялар таңдасаңыз, Microsoft Excel бағдарламасы Функция кірістіру тілқатысу терезесін ашады. Формулалар қойындысындағы Функцияны кірістіру түймесін немесе формула жолындағы fx түймесін жағыңыз.

Тек автоқосынды қалай көрінеді (сүзілген) ) Excel бағдарламасындағы ұяшықтар

Сіз Excel бағдарламасында бағанды ​​немесе жолды қорытындылау үшін Автоқосындыны қалай пайдалану керектігін білесіз. Бірақ оны сүзгіленген тізімдегі көрінетін ұяшықтарды ғана қосу үшін пайдалануға болатынын білесіз бе?

Егер деректеріңіз Excel кестесінде ұйымдастырылған болса (оны оңай жасауға болады).Ctrl + T пернелер тіркесімін басу арқылы), Автоқосынды түймешігін басу тек көрінетін ұяшықтарды қосатын ОРТА ЖАЛПЫ функциясын кірістіреді.

Егер біреуін қолдану арқылы деректеріңізді сүзген болсаңыз Параметрлерді сүзу , Автоқосынды түймешігін басу төмендегі скриншотта көрсетілгендей ҚОСЫНДЫҚ емес, ҚОСЫНАУ формуласын кірістіреді:

ҚАРШЫ ЖАЛПЫ функциясы дәлелдерін толығырақ түсіндіру үшін , Excel бағдарламасында сүзілген ұяшықтарды қалай қосуға болады бөлімін қараңыз.

Excel Автоқосындысы бойынша кеңестер

Ұяшықтарды автоматты түрде қосу үшін Excel бағдарламасында Автоқосындыны қалай пайдалану керектігін білу үшін бірнеше рет үйренгіңіз келуі мүмкін. -жұмысыңызды тиімдірек ететін амалдарды сақтау.

Автоқосындыны бір уақытта бірнеше ұяшықта пайдалану жолы

Егер бірнеше бағандар немесе жолдардағы мәндерді қосқыңыз келсе, барлығын таңдаңыз. Қосынды формуласын кірістіргіңіз келетін ұяшықтарды таңдап, таспадағы Автоқосынды түймесін басыңыз немесе Excel қосындысы таңбашасын басыңыз.

Мысалы, A10, B10 және ұяшықтарды таңдауға болады. C10, Автоқосынды түймесін басыңыз, және бір уақытта барлығы 3 баған. Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, 3 бағанның әрқайсысының мәндері жеке-жеке жинақталған:

Таңдалған ұяшықтарды тігінен және көлденеңінен қалай қосу керек

Жалпы Бағандағы тек белгілі бір ұяшықтар , сол ұяшықтарды таңдап, Автоқосынды түймесін басыңыз. Бұл таңдалған ұяшықтарды тігінен баған бойынша қорытындылайды және SUM формулаларын орналастырады.таңдаудың астында:

Егер сіз жол бойынша ұяшықтарды қосқыңыз келсе, қосқыңыз келетін ұяшықтарды және ұяшықтарға бір бос бағанды ​​таңдаңыз. дұрыс. Excel таңдалған ұяшықтарды көлденеңінен қосады және таңдаудағы бос бағанға SUM формулаларын кірістіреді:

Ұяшықтарды қосу үшін баған бойынша және жол бойынша , қосқыңыз келетін ұяшықтарды, сонымен қатар төменде бір бос жолды және оң жақта бір бос бағанды ​​таңдаңыз, Excel таңдалған ұяшықтарды тігінен және көлденеңінен қорытындылайды:

Автоқосынды формуласын басқа ұяшықтарға көшіру

Таңдалған ұяшықта Автоқосынды (немесе басқа) функциясын қосқаннан кейін, кірістірілген формула кәдімгі Excel формуласы сияқты әрекет етеді. . Демек, бұл формуланы басқа ұяшықтарға әдеттегі жолмен көшіруге болады, мысалы, толтыру тұтқасын сүйреп апару. Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасындағы формуланы көшіру жолы бөлімін қараңыз.

Excel бағдарламасының автоқосындысы жолдардың салыстырмалы орнына негізделген жаңа формула орнына реттелетін салыстырмалы ұяшық сілтемелерін ($ жоқ) пайдаланатынын есте сақтаңыз. бағандар.

Мысалы, A бағанындағы мәндерді қорытындылау үшін A10 ұяшығына келесі формуланы енгізу үшін Автоқосынды болуы мүмкін: =SUM(A1:A9) . Және бұл формуланы B10 ұяшығына көшіргенде, ол =SUM(B1:B9) және барлығына айналады. В бағанындағы сандар.

Көп жағдайда бұл сізге қажет нәрсе. Бірақ формуланы басқа ұяшыққа көшіргіңіз келсеұяшық сілтемелерін өзгерту үшін $ белгісін қосу арқылы сілтемелерді түзету қажет. Толық мәліметтерді Excel формулаларында $ неліктен пайдалану керектігін қараңыз.

Excel автоқосындысы жұмыс істемейді

Excel бағдарламасында автоқосынды жұмыс істемеуі үшін ең көп тараған себебі мәтін ретінде пішімделген сандар . Бір қарағанда, бұл мәндер кәдімгі сандар сияқты көрінуі мүмкін, бірақ Excel оларды мәтіндік жолдар ретінде қарастырады және есептеулерге кірмейді.

Мәтін ретінде пішімделген сандардың ең айқын көрсеткіштері олардың әдепкі солға туралануы және кішкентай жасыл үшбұрыштар болып табылады. ұяшықтардың жоғарғы сол жақ бұрышында. Мұндай мәтіндік сандарды түзету үшін барлық проблемалы ұяшықтарды таңдап, ескерту белгісін басыңыз, содан кейін Санға түрлендіру түймесін басыңыз.

Сандар келесідей пішімделуі мүмкін. сыртқы көзден деректер жиынын импорттау немесе Excel формулаларындағы қос тырнақшаға сандық мәндерді алу сияқты әртүрлі себептерге байланысты мәтін. Соңғысы болса, ұяшықтарда жасыл үшбұрыштар да, ескерту белгісі де пайда болмайды, себебі Excel бағдарламасы мәтін жолын әдейі шығарғыңыз келеді деп болжайды.

Мысалы, келесі IF формуласы жақсы жұмыс істеп тұрған сияқты:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Бірақ қайтарылған 1 және 0 мәндері сандар емес, мәтіндік мәндер! Сондықтан, мұндай формулаларды қамтитын ұяшықтарға автоқосынды жасауға тырысқанда, сіз әрқашан нәтиже ретінде «0» аласыз.

Жоғарыдағы формуладағы 1 және 0 айналасындағы «» мәндерін алып тастаған кезде, Excel автоқосындысы. емдейтін боладысандар ретінде шығады және олар дұрыс қосылады.

Егер мәтіндік сандар бұлай болмаса, басқа ықтимал себептер туралы осы оқулықтан біле аласыз: Excel SUM жұмыс істемейді - себептері мен шешімдері.

Excel бағдарламасында автоқосынды осылай жасайсыз. Егер біреу сізден «Автоқосынды не істейді?» деп сұраса, оларды осы оқу құралына сілтеме жасай аласыз :)

Жалпы SUM функциясынан басқа, Excel бағдарламасында шартты түрде қосылатын бірнеше басқа функциялар бар екенін білесіз бе? жасушалар? Егер сіз оларды білгіңіз келсе, осы беттің соңындағы ресурстарды қараңыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!