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Verá cómo sumar automáticamente columnas o filas con el atajo de teclado Suma, sumar sólo las celdas visibles, sumar un rango seleccionado vertical y horizontalmente de una sola vez, y aprenderá la razón más común por la que la Autosuma de Excel no funciona.
¿Sabías que la SUMA de Excel es la función sobre la que más lee la gente? Para asegurarte, sólo tienes que echar un vistazo a la lista de Microsoft de las 10 funciones de Excel más populares. No es de extrañar que decidieran añadir un botón especial a la cinta de opciones de Excel que inserta la función SUMA automáticamente. Así que, si querías saber "¿Qué es la Autosuma en Excel?" ya tienes la respuesta :)
En esencia, Autosuma Excel introduce automáticamente una fórmula para sumar números en su hoja de cálculo. Para más detalles, consulte las siguientes secciones de este tutorial.
¿Dónde está el botón Autosuma en Excel?
El botón Autosuma está disponible en 2 ubicaciones de la cinta de Excel.
- Inicio tab> Edición de grupo> Autosuma :
- Fórmulas tab> Biblioteca de funciones grupo> Autosuma:
Cómo Autosumar en Excel
Siempre que necesite sumar un único rango de celdas, ya sea una columna, una fila o varias columnas o filas adyacentes, puede hacer que Autosuma Excel realice automáticamente una fórmula SUMA adecuada para usted.
Para utilizar Autosuma en Excel, sólo tienes que seguir estos 3 sencillos pasos:
- Seleccione una celda junto a los números que desea sumar:
- A sumar una columna seleccione la celda situada inmediatamente debajo del último valor de la columna.
- A sumar una fila seleccione la celda situada a la derecha del último número de la fila.
- Haga clic en el botón Autosuma en el botón Inicio o Fórmulas ficha.
Aparece una fórmula Suma en la celda seleccionada y se resalta el rango de celdas que estás añadiendo (B2:B6 en este ejemplo):
En la mayoría de los casos, Excel selecciona el rango correcto para sumar. En un caso raro en el que se seleccione un rango incorrecto, puedes corregirlo manualmente escribiendo el rango deseado en la fórmula o arrastrando el cursor por las celdas que quieras sumar.
Consejo. suma varias columnas o filas a la vez, seleccione varias celdas en la parte inferior o a la derecha de la tabla, respectivamente, y haga clic en el botón Autosuma Para más detalles, consulte Cómo utilizar la Autosuma en más de una celda a la vez.
- Pulse la tecla Intro para completar la fórmula.
Ahora puede ver el total calculado en la celda y la fórmula SUMA en la barra de fórmulas:
Método abreviado para Sumar en Excel
Si eres uno de esos usuarios de Excel que prefieren trabajar con el teclado en lugar de con el ratón, puedes utilizar lo siguiente Método abreviado de teclado de Excel Autosuma al total de células:
Si se pulsa la tecla del signo igual mientras se mantiene pulsada la tecla Alt, se inserta una fórmula de suma en las celdas seleccionadas exactamente igual que si se pulsa la tecla Autosuma de la cinta y, a continuación, pulse Intro para completar la fórmula.
Cómo utilizar la Autosuma con otras funciones
Además de añadir celdas, puede utilizar el botón Autosuma de Excel para insertar otras funciones, como:
- PROMEDIO - para devolver la media (media aritmética) de los números.
- CONTAR - para contar celdas con números.
- MAX - para obtener el valor más grande.
- MIN - para obtener el valor más pequeño.
Todo lo que tienes que hacer es seleccionar una celda en la que quieras insertar una fórmula, hacer clic en la flecha desplegable Autosuma y elegir la función deseada de la lista.
Por ejemplo, así es como puedes obtener el mayor número de la columna B:
Si selecciona Más funciones de la lista desplegable Autosuma, Microsoft Excel abrirá el cuadro de diálogo Cuadro de diálogo Insertar función, como cuando se pulsa el botón Función de inserción en el botón Fórmulas o la pestaña fx de la barra de fórmulas.
Cómo Autosuma sólo celdas visibles (filtradas) en Excel
Ya sabes cómo usar Autosuma en Excel para sumar una columna o fila. ¿Pero sabías que puedes usarlo para sumar sólo las celdas visibles en una lista filtrada?
Si sus datos están organizados en una tabla de Excel (lo que puede hacerse fácilmente pulsando el atajo de teclado Ctrl + T), al hacer clic en el botón Autosuma se inserta la función SUBTOTAL que suma sólo las celdas visibles.
En caso de que haya filtrados sus datos aplicando una de las Filtrado hacer clic en el botón Autosuma también inserta una fórmula SUBTOTAL en lugar de SUMA, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Para una explicación más detallada de los argumentos de la función SUBTOTAL, consulte Cómo sumar celdas filtradas en Excel.
Excel Autosuma consejos
Ahora que ya sabe cómo usar Autosuma en Excel para sumar celdas automáticamente, puede que quiera aprender un par de trucos que le ahorrarán tiempo y que podrían hacer su trabajo aún más eficiente.
Cómo utilizar la Autosuma en más de una celda a la vez
Si desea sumar valores de varias columnas o filas, seleccione todas las celdas en las que desee insertar la fórmula Suma y, a continuación, haga clic en el botón Autosuma de la cinta de opciones o pulse el acceso directo Suma de Excel.
Por ejemplo, puede seleccionar las celdas A10, B10 y C10, hacer clic en Autosuma Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, los valores de cada una de las 3 columnas se suman individualmente:
Cómo sumar celdas seleccionadas vertical y horizontalmente
Al total sólo determinadas células en una columna, seleccione esas celdas y haga clic en el botón Autosuma Esto totalizará las celdas seleccionadas verticalmente. columna por columna y coloque la(s) fórmula(s) SUMA(s) debajo de la selección:
Si desea sumar celdas fila por fila Excel sumará horizontalmente las celdas seleccionadas e insertará las fórmulas SUMA en la columna vacía incluida en la selección:
Para sumar celdas columna por columna y fila por fila selecciona las celdas que quieras añadir, más una fila vacía abajo y una columna vacía a la derecha, y Excel totalizará las celdas seleccionadas vertical y horizontalmente:
Cómo copiar una fórmula Autosuma a otras celdas
Una vez que Autosuma ha añadido una función SUMA (u otra) en la celda seleccionada, la fórmula insertada se comporta como una fórmula normal de Excel. En consecuencia, puede copiar esa fórmula en otras celdas de la forma habitual, por ejemplo arrastrando el tirador de relleno. Para más información, consulte Cómo copiar una fórmula en Excel.
Sólo tenga en cuenta que la Autosuma de Excel utiliza referencias de celda relativas (sin $) que se ajustan a la nueva ubicación de la fórmula basándose en la posición relativa de filas y columnas.
Por ejemplo, puede hacer que Autosuma inserte la siguiente fórmula en la celda A10 para sumar los valores de la columna A: =SUMA(A1:A9) Y cuando copies esa fórmula en la celda B10, se convertirá en =SUMA(B1:B9) y suma los números de la columna B.
En la mayoría de los casos, es exactamente lo que necesitas. Pero si quieres copiar la fórmula a otra celda sin cambiar las referencias de la celda, necesitarías fijar las referencias añadiendo el signo $. Por favor, consulta Por qué usar $ en las fórmulas de Excel para conocer todos los detalles.
La Autosuma de Excel no funciona
La razón más común para que la Autosuma no funcione en Excel es números formateados como texto A primera vista, estos valores pueden parecer números normales, pero Excel los considera cadenas de texto y no los incluye en los cálculos.
Los indicadores más obvios de números formateados como texto son su alineación izquierda predeterminada y los pequeños triángulos verdes en la esquina superior izquierda de las celdas. Para corregir estos números-texto, seleccione todas las celdas problemáticas, haga clic en el signo de advertencia y, a continuación, en Convertir a número .
Los números pueden aparecer formateados como texto por varias razones, como al importar un conjunto de datos de una fuente externa o al encerrar valores numéricos entre comillas dobles en sus fórmulas de Excel. En este último caso, no aparecerán ni los triángulos verdes ni la señal de advertencia en las celdas, porque Excel asume que desea dar salida a una cadena de texto a propósito.
Por ejemplo, la siguiente fórmula IF parece funcionar correctamente:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Pero los 1's y 0's devueltos son valores de texto, ¡no números! Y por lo tanto, cuando intente hacer Autosuma en celdas que contengan dichas fórmulas, siempre obtendrá '0' como resultado.
En cuanto elimine "" que rodea a 1 y 0 en la fórmula anterior, la Autosuma de Excel tratará las salidas como números y se sumarán correctamente.
Si los números de texto no son el caso, puede aprender acerca de otras posibles razones en este tutorial: Excel SUM no funciona - razones y soluciones.
***Bueno, así es como se hace la Autosuma en Excel. Y si alguna vez alguien te pregunta "¿Qué hace la Autosuma?", puedes remitirle a este tutorial :)
Aparte de la función SUMA común, ¿sabías que Excel tiene un par de funciones más para sumar celdas condicionalmente? Si tienes curiosidad por aprenderlas, echa un vistazo a los recursos al final de esta página. Te doy las gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!
