فهرست مطالب
این آموزش کوتاه توضیح می‌دهد که AutoSum چیست و کارآمدترین روش‌های استفاده از AutoSum در اکسل را نشان می‌دهد. خواهید دید که چگونه می توان به طور خودکار ستون ها یا ردیف ها را با میانبر Sum جمع کرد، فقط سلول های قابل مشاهده را جمع کرد، یک محدوده انتخاب شده را به صورت عمودی و افقی در یک حرکت جمع کرد و شایع ترین دلیل کار نکردن جمع خودکار Excel را یاد گرفت.
آیا می دانستید که Excel SUM تابعی است که مردم بیشتر در مورد آن مطالعه می کنند؟ برای اطمینان، فقط فهرست 10 توابع محبوب اکسل مایکروسافت را بررسی کنید. جای تعجب نیست که آنها تصمیم گرفتند دکمه خاصی را به نوار اکسل اضافه کنند که تابع SUM را به طور خودکار وارد می کند. بنابراین، اگر می خواهید بدانید "AutoSum در اکسل چیست؟" شما قبلاً پاسخ را دریافت کرده اید :)
در اصل، Excel AutoSum بطور خودکار فرمولی برای جمع اعداد در کاربرگ شما وارد می کند. برای جزئیات بیشتر، بخش‌های زیر این آموزش را بررسی کنید.
دکمه جمع‌بندی خودکار در اکسل کجاست؟
دکمه جمع‌بندی خودکار در 2 مکان در اکسل موجود است. نوار.
- صفحه اصلی برگه > ویرایش گروه > AutoSum :
<13 برگه>
- Formuls > Function Library group > AutoSum:
نحوه جمع‌آوری خودکار در اکسل
هر زمان که نیاز به جمع کردن یک محدوده از سلول‌ها دارید، خواه یک ستون، ردیف یا چند مجاور ستون‌ها یا ردیف‌ها، می‌توانید Excel AutoSum را برای ایجاد خودکار فرمول SUM مناسب برای شما داشته باشید.
برای استفادهجمع‌آوری خودکار در اکسل، فقط این 3 مرحله آسان را دنبال کنید:
- یک سلول در کنار اعدادی که می‌خواهید جمع شوند انتخاب کنید:
- برای جمع کردن یک ستون ، انتخاب کنید سلول بلافاصله زیر آخرین مقدار در ستون.
- برای جمع کردن یک ردیف ، سلول سمت راست آخرین عدد در ردیف را انتخاب کنید.
- روی دکمه AutoSum در تب Home یا Formulas کلیک کنید.
فرمول Sum در سلول انتخاب شده ظاهر می شود و محدوده ای از سلول هایی که اضافه می کنید برجسته می شود (B2:B6 در این مثال):
در بیشتر موارد ، اکسل محدوده صحیح را تا کل انتخاب می کند. در موارد نادری که محدوده ای اشتباه انتخاب شده است، می توانید آن را به صورت دستی با تایپ محدوده مورد نظر در فرمول یا با کشیدن مکان نما از میان سلول هایی که می خواهید جمع کنید، اصلاح کنید.
نکته. برای جمع چند ستون یا ردیف در یک زمان، چندین سلول را به ترتیب در پایین یا سمت راست جدول خود انتخاب کنید و سپس روی دکمه AutoSum کلیک کنید. . برای جزئیات بیشتر، لطفاً نحوه استفاده از AutoSum در بیش از یک سلول در یک زمان را ببینید.
- کلید Enter را فشار دهید تا فرمول کامل شود.
اکنون، می توانید کل محاسبه شده را در سلول و فرمول SUM را در نوار فرمول مشاهده کنید:
میانبر برای Sum در اکسل
اگر یکی از آن دسته از کاربران اکسل هستید که ترجیح می دهید با صفحه کلید به جای ماوس کار کنید، می توانید از زیر استفاده کنید. میانبر صفحه کلید Excel AutoSum به کل سلول ها:
فشردن کلید Equal Sign با نگه داشتن کلید Alt، فرمول Sum را در سلول(های) انتخاب شده دقیقاً مانند فشار دادن AutoSum<2 وارد می کند. دکمه> روی روبان انجام می دهد، و سپس کلید Enter را فشار می دهید تا فرمول تکمیل شود.
نحوه استفاده از AutoSum با سایر توابع
به غیر از افزودن سلول ها، می توانید از دکمه AutoSum Excel برای توابع دیگر را وارد کنید، مانند:
- AVERAGE - برای برگرداندن میانگین (میانگین حسابی) اعداد.
- COUNT - برای شمارش سلول ها با اعداد.
- MAX - برای به دست آوردن بزرگترین مقدار.
- MIN - برای به دست آوردن کوچکترین مقدار.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که سلولی را انتخاب کنید که در آن فرمول را درج کنید، روی AutoSum کلیک کنید. فلش کشویی را انتخاب کنید و تابع مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
به عنوان مثال، اینگونه می توانید بزرگترین عدد را در ستون B بدست آورید:
اگر More Functions را از لیست کشویی AutoSum انتخاب کنید، مایکروسافت اکسل کادر محاوره ای Insert Function را باز می کند، مانند زمانی که شما دکمه درج تابع را در برگه فرمول‌ها یا دکمه fx در نوار فرمول را لیس بزنید.
چگونه جمع‌بندی خودکار فقط قابل مشاهده باشد (فیلتر شده ) سلول ها در Excel
شما قبلاً می دانید که چگونه از AutoSum در اکسل برای جمع کردن یک ستون یا ردیف استفاده کنید. اما آیا می‌دانستید که می‌توانید از آن برای جمع‌بندی سلول‌های قابل مشاهده در یک لیست فیلتر شده استفاده کنید؟
اگر داده‌های شما در یک جدول اکسل سازمان‌دهی شده باشند (که به راحتی انجام می‌شودبا فشار دادن میانبر Ctrl + T)، با کلیک بر روی دکمه جمع‌بندی خودکار، تابع SUBTOTAL که فقط سلول‌های قابل مشاهده را اضافه می‌کند، وارد می‌شود.
در صورتی که داده‌های خود را فیلتر کرده‌اید با اعمال یکی از فیلتر کردن گزینه‌های ، کلیک کردن روی دکمه جمع‌بندی خودکار نیز فرمول SUBTOTAL را به جای SUM وارد می‌کند، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:
برای توضیح دقیق‌تر آرگومان‌های تابع SUBTOTAL لطفاً به نحوه جمع‌بندی سلول‌های فیلتر شده در اکسل مراجعه کنید.
نکات جمع‌آوری خودکار اکسل
چگونه می‌دانید چگونه از جمع‌بندی خودکار در اکسل برای افزودن خودکار سلول‌ها استفاده کنید، ممکن است بخواهید چند بار یاد بگیرید -ترفندهای صرفه جویی که می تواند کار شما را حتی کارآمدتر کند.
نحوه استفاده از AutoSum در بیش از یک سلول در یک زمان
اگر می خواهید مقادیر را در چندین ستون یا ردیف جمع کنید، همه را انتخاب کنید سلول هایی که می خواهید فرمول Sum را در آن وارد کنید، و سپس روی دکمه AutoSum روی نوار کلیک کنید یا میانبر Excel Sum را فشار دهید.
به عنوان مثال، می توانید سلول های A10، B10 و را انتخاب کنید. C10، روی AutoSum کلیک کنید، و در مجموع 3 ستون به طور همزمان. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، مقادیر هر یک از 3 ستون به صورت جداگانه جمع می شوند:
چگونه سلول های انتخاب شده را به صورت عمودی و افقی جمع کنیم
در کل فقط سلول‌های خاصی در یک ستون، آن سلول‌ها را انتخاب کنید و روی دکمه AutoSum کلیک کنید. با این کار سلول های انتخاب شده به صورت عمودی ستون به ستون جمع می شود و فرمول(های) SUM را قرار می دهد.در زیر انتخاب:
اگر می‌خواهید سلول‌ها را جمع کنید ردیف به ردیف ، سلول‌هایی را که می‌خواهید جمع کنید و یک ستون خالی در درست. اکسل سلول های انتخاب شده را به صورت افقی جمع می کند و فرمول های SUM را در ستون خالی موجود در انتخاب قرار می دهد:
برای جمع سلول ها ستون به ستون و ردیف به ردیف ، سلول هایی را که می خواهید اضافه کنید، به اضافه یک ردیف خالی در زیر و یک ستون خالی در سمت راست انتخاب کنید، و Excel سلول های انتخاب شده را به صورت عمودی و افقی جمع می کند:
نحوه کپی کردن فرمول AutoSum در سلول های دیگر
هنگامی که AutoSum یک تابع SUM (یا تابع دیگر) را در سلول انتخاب شده اضافه کرد، فرمول درج شده مانند یک فرمول عادی Excel عمل می کند. . در نتیجه، می‌توانید آن فرمول را به روش معمول، به عنوان مثال با کشیدن دسته پر، در سلول‌های دیگر کپی کنید. برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه کپی کردن یک فرمول در اکسل مراجعه کنید.
فقط به خاطر داشته باشید که AutoSum اکسل از مراجع سلولی نسبی (بدون $) استفاده می کند که بر اساس موقعیت نسبی سطرها و مکان فرمول جدید را تنظیم می کند. ستون‌ها.
به‌عنوان مثال، می‌توانید AutoSum را داشته باشید تا فرمول زیر را در سلول A10 وارد کند تا کل مقادیر ستون A را جمع کند: =SUM(A1:A9) . و وقتی آن فرمول را در سلول B10 کپی کنید، به =SUM(B1:B9) و کل تبدیل می‌شود. اعداد در ستون B.
در بیشتر موارد، دقیقاً همان چیزی است که شما نیاز دارید. اما اگر می خواهید فرمول را در سلول دیگری کپی کنید بدونبا تغییر مراجع سلولی، باید مراجع را با اضافه کردن علامت $ اصلاح کنید. لطفاً برای جزئیات کامل به چرایی استفاده از $ در فرمول‌های اکسل مراجعه کنید.
Excel AutoSum کار نمی‌کند
شایع‌ترین دلیل برای کار نکردن AutoSum در Excel اعداد قالب‌بندی شده به صورت متن است . در نگاه اول، این مقادیر ممکن است شبیه اعداد عادی به نظر برسند، اما اکسل آنها را به عنوان رشته های متنی در نظر می گیرد و در محاسبات لحاظ نمی شود.
مشخص ترین شاخص های اعدادی که به صورت متن قالب بندی شده اند، تراز پیش فرض آنها به چپ و مثلث های سبز کوچک است. در گوشه سمت چپ بالای سلول ها برای رفع چنین اعداد متنی، تمام سلول های مشکل دار را انتخاب کنید، روی علامت هشدار کلیک کنید و سپس روی تبدیل به شماره کلیک کنید.
اعداد می توانند به صورت قالب بندی شوند. متن را به دلایل مختلف، مانند وارد کردن یک مجموعه داده از یک منبع خارجی، یا قرار دادن مقادیر عددی در دو نقل قول در فرمول‌های اکسل خود ارسال کنید. اگر مورد دوم باشد، نه مثلث سبز رنگ و نه علامت هشدار در سلول‌ها ظاهر نمی‌شوند، زیرا اکسل فرض می‌کند که شما می‌خواهید یک رشته متنی عمداً خروجی بگیرید.
به‌عنوان مثال، به نظر می‌رسد فرمول IF زیر به خوبی کار می‌کند:
=IF(A1="OK", "1", "0")
اما 1 و 0های برگشتی مقادیر متنی هستند نه اعداد! و بنابراین، وقتی سعی می‌کنید جمع‌بندی خودکار را روی سلول‌های حاوی چنین فرمول‌هایی انجام دهید، همیشه «0» را به‌عنوان نتیجه دریافت می‌کنید.
به‌محض اینکه «» اطراف 1 و 0 را در فرمول بالا حذف کنید، Excel AutoSum درمان خواهد کردخروجی ها به صورت اعداد و آنها به درستی جمع می شوند.
اگر اعداد متنی اینطور نیستند، می توانید در مورد دلایل احتمالی دیگر در این آموزش یاد بگیرید: Excel SUM کار نمی کند - دلایل و راه حل ها.
* **خب، این نحوه انجام AutoSum در اکسل است. و اگر کسی از شما بپرسد "AutoSum چه کار می کند؟"، می توانید آنها را به این آموزش ارجاع دهید :)
به غیر از تابع رایج SUM، آیا می دانستید که اکسل چند تابع دیگر برای جمع بندی مشروط دارد. سلول ها؟ اگر کنجکاو هستید که آنها را یاد بگیرید، منابع موجود در انتهای این صفحه را بررسی کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!
