এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে অটোসাম কী এবং এক্সেলে অটোসাম ব্যবহার করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় দেখায়। আপনি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাম শর্টকাট দিয়ে কলাম বা সারি যোগ করবেন, শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষের যোগফল, উল্লম্বভাবে এবং অনুভূমিকভাবে একবারে নির্বাচিত পরিসরের মোট যোগফল এবং এক্সেল অটোসাম কাজ না করার সবচেয়ে সাধারণ কারণ শিখবেন।

আপনি কি জানেন যে Excel SUM হল এমন একটি ফাংশন যা লোকেরা সবচেয়ে বেশি পড়ে? নিশ্চিত করতে, মাইক্রোসফ্টের 10টি সর্বাধিক জনপ্রিয় এক্সেল ফাংশনের তালিকাটি দেখুন। এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে তারা এক্সেল রিবনে একটি বিশেষ বোতাম যুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে SUM ফাংশন সন্নিবেশিত করে। সুতরাং, আপনি যদি জানতে চান "এক্সেলে অটোসাম কী?" আপনি ইতিমধ্যেই উত্তর পেয়েছেন :)

সংক্ষেপে, Excel AutoSum স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ওয়ার্কশীটে সংখ্যা যোগ করার জন্য একটি সূত্র প্রবেশ করায়। আরও বিশদ বিবরণের জন্য, এই টিউটোরিয়ালের নিম্নলিখিত বিভাগগুলি দেখুন৷

এক্সেলের অটোসাম বোতামটি কোথায়?

অটোসাম বোতামটি এক্সেলের 2টি স্থানে উপলব্ধ রিবন।

1. হোম ট্যাব > সম্পাদনা গ্রুপ > অটোসাম :

   

   <13
2. সূত্র ট্যাব > ফাংশন লাইব্রেরি গ্রুপ > অটোসাম:

   

এক্সেলে কীভাবে অটোসাম করবেন

যখনই আপনাকে কলাম, সারি বা একাধিক সংলগ্ন ঘরের একক পরিসরের যোগফল দিতে হবে কলাম বা সারি, আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি উপযুক্ত SUM সূত্র তৈরি করতে আপনার কাছে Excel AutoSum থাকতে পারে।

ব্যবহার করতেExcel-এ AutoSum, শুধুমাত্র এই 3টি সহজ ধাপ অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তার পাশে একটি ঘর নির্বাচন করুন:
   • একটি কলাম যোগ করার জন্য নির্বাচন করুন কলামের শেষ মানের ঠিক নিচে ঘর।
   • একটি সারির যোগফল করতে, সারির শেষ সংখ্যার ডানদিকের ঘরটি নির্বাচন করুন।
   <0
2. হোম অথবা সূত্র ট্যাবে অটোসাম বোতামে ক্লিক করুন।

   নির্বাচিত কক্ষে একটি সমষ্টি সূত্র উপস্থিত হয় এবং আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করছেন তা হাইলাইট করা হয় (এই উদাহরণে B2:B6):

   আরো দেখুন: কিভাবে Outlook এ পরিচিতি আমদানি করতে হয় (CSV এবং PST ফাইল থেকে)

   

   বেশিরভাগ ক্ষেত্রে , Excel মোট সঠিক পরিসর নির্বাচন করে। একটি বিরল ক্ষেত্রে যখন একটি ভুল পরিসর নির্বাচন করা হয়, আপনি সূত্রে কাঙ্খিত পরিসরটি টাইপ করে অথবা আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তার মাধ্যমে কার্সার টেনে ম্যানুয়ালি সংশোধন করতে পারেন৷

   টিপ৷ একবারে সমষ্টি একাধিক কলাম বা সারি করার জন্য, যথাক্রমে আপনার টেবিলের নীচে বা ডানদিকে বেশ কয়েকটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপর অটোসাম বোতামে ক্লিক করুন . আরও বিশদ বিবরণের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে একবারে একাধিক ঘরে অটোসাম ব্যবহার করবেন।

3. সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার কী টিপুন৷

এখন, আপনি কক্ষে গণনা করা মোট এবং সূত্র বারে SUM সূত্র দেখতে পাবেন:<3

এক্সেলের সমষ্টির জন্য শর্টকাট

আপনি যদি সেই এক্সেল ব্যবহারকারীদের মধ্যে একজন হন যারা মাউসের পরিবর্তে কীবোর্ডের সাথে কাজ করতে পছন্দ করেন, আপনি নিম্নলিখিত ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল অটোসাম কীবোর্ড শর্টকাট মোট কক্ষে:

Alt কী ধরে রেখে সমান সাইন কী টিপলে একটি নির্বাচিত কক্ষে একটি যোগ সূত্র সন্নিবেশ করা হয় ঠিক যেমন অটোসাম<2 টিপে> রিবনের বোতামটি করে, এবং তারপরে আপনি সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার কী টিপুন।

অন্যান্য ফাংশনগুলির সাথে অটোসাম কীভাবে ব্যবহার করবেন

কোষ যোগ করা ছাড়াও, আপনি এক্সেলের অটোসাম বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন অন্যান্য ফাংশন সন্নিবেশ করান, যেমন:

• AVERAGE - সংখ্যার গড় (পাটিগণিত গড়) ফেরত দিতে।
• COUNT - সংখ্যা সহ কক্ষ গণনা করতে।
• MAX - সবচেয়ে বড় মান পেতে৷
• মিন - ক্ষুদ্রতম মান পেতে৷

আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি সূত্র সন্নিবেশ করতে চান, অটোসাম ক্লিক করুন৷ ড্রপ-ডাউন তীর, এবং তালিকা থেকে পছন্দসই ফাংশন চয়ন করুন৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি এইভাবে B কলামে সবচেয়ে বড় সংখ্যা পেতে পারেন:

আপনি যদি অটোসাম ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আরো ফাংশন নির্বাচন করেন, তাহলে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাংশন সন্নিবেশ ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেমনটি হয় যখন আপনি সূত্র ট্যাবে ফাংশন সন্নিবেশ করুন বোতামে বা সূত্র বারে fx বোতামে চাপ দিন।

কেবলমাত্র অটোসাম কিভাবে দৃশ্যমান (ফিল্টার করা) ) এক্সেলের সেল

আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে একটি কলাম বা সারি মোট করার জন্য Excel-এ AutoSum ব্যবহার করতে হয়। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি ফিল্টার করা তালিকায় শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষের যোগফলের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন?

যদি আপনার ডেটা একটি এক্সেল টেবিলে সংগঠিত হয় (যা সহজেই করা যায়Ctrl + T শর্টকাট টিপে), অটোসাম বোতামে ক্লিক করলে SUBTOTAL ফাংশন সন্নিবেশ করা হয় যা শুধুমাত্র দৃশ্যমান কোষ যোগ করে।

যদি আপনি আপনার ডেটা ফিল্টার করে থাকেন এর একটি প্রয়োগ করে ফিল্টারিং বিকল্পগুলি, অটোসাম বোতামে ক্লিক করলেও SUM এর পরিবর্তে একটি SUBTOTAL সূত্র সন্নিবেশিত হয়, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে:

SUBTOTAL ফাংশন আর্গুমেন্টের আরও বিশদ ব্যাখ্যার জন্য , অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel-এ ফিল্টার করা সেলগুলি যোগ করা যায়।

Excel AutoSum টিপস

আপনি কিভাবে জানেন যে কিভাবে Excel-এ AutoSum ব্যবহার করে সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করতে হয়, আপনি হয়ত কয়েকবার শিখতে চাইতে পারেন -সংরক্ষণের কৌশল যা আপনার কাজকে আরও বেশি দক্ষ করে তুলতে পারে।

এক সময়ে একাধিক কক্ষে অটোসাম কীভাবে ব্যবহার করবেন

যদি আপনি বেশ কয়েকটি কলাম বা সারিতে মান যোগ করতে চান, সবগুলি নির্বাচন করুন যে কক্ষগুলিতে আপনি যোগ সূত্রটি সন্নিবেশ করতে চান, এবং তারপরে রিবনের অটোসাম বোতামে ক্লিক করুন বা এক্সেল সাম শর্টকাট টিপুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি A10, B10 এবং সেলগুলি নির্বাচন করতে পারেন C10, AutoSum ক্লিক করুন, এবং একবারে মোট 3টি কলাম। নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে, 3টি কলামের প্রতিটির মান পৃথকভাবে যোগ করা হয়েছে:

উল্লম্বভাবে এবং অনুভূমিকভাবে নির্বাচিত ঘরগুলিকে কীভাবে যোগ করবেন

মোট একটি কলামে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষ , সেই ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং AutoSum বোতামে ক্লিক করুন। এটি উল্লম্বভাবে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে মোট কলাম-বাই-কলাম করবে, এবং SUM সূত্র(গুলি) স্থাপন করবেনির্বাচনের নীচে:

আপনি যদি কক্ষগুলি যোগ করতে চান সারি-বাই-সারি , আপনি যে কক্ষগুলি মোট করতে চান এবং একটি খালি কলাম নির্বাচন করুন অধিকার Excel অনুভূমিকভাবে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে যোগ করবে এবং নির্বাচনের অন্তর্ভুক্ত খালি কলামে SUM সূত্রগুলি সন্নিবেশ করবে:

কোষের যোগফল কলাম-বাই-কলাম এবং সারি-বাই-সারি , আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, এছাড়াও নীচে একটি খালি সারি এবং ডানদিকে একটি খালি কলাম, এবং Excel উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে নির্বাচিত ঘরগুলিকে মোট করবে:

অন্যান্য কক্ষে একটি অটোসাম সূত্র কীভাবে অনুলিপি করবেন

একবার অটোসাম নির্বাচিত ঘরে একটি SUM (বা অন্য) ফাংশন যোগ করলে, সন্নিবেশিত সূত্রটি একটি সাধারণ এক্সেল সূত্রের মতো আচরণ করে . ফলস্বরূপ, আপনি সেই সূত্রটিকে স্বাভাবিক উপায়ে অন্যান্য কক্ষে অনুলিপি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে নিয়ে। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ একটি সূত্র অনুলিপি করবেন।

শুধু মনে রাখবেন যে Excel এর AutoSum আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে ($ ছাড়া) যা সারিগুলির আপেক্ষিক অবস্থানের উপর ভিত্তি করে নতুন সূত্র অবস্থানের সাথে সামঞ্জস্য করে এবং কলাম।

উদাহরণস্বরূপ, কলাম A: =SUM(A1:A9) -এর মোট মানগুলিকে মোট মানগুলির জন্য A10 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করার জন্য আপনি অটোসাম পেতে পারেন। এবং যখন আপনি সেই সূত্রটি B10 কক্ষে অনুলিপি করবেন, তখন এটি =SUM(B1:B9) এবং মোটে পরিণত হবে কলাম B-এর সংখ্যা।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, আপনার যা প্রয়োজন তা ঠিক। কিন্তু আপনি সূত্র ছাড়া অন্য কক্ষ কপি করতে চানসেল রেফারেন্স পরিবর্তন করে, আপনাকে $ চিহ্ন যোগ করে রেফারেন্স ঠিক করতে হবে। সম্পূর্ণ বিশদ বিবরণের জন্য অনুগ্রহ করে দেখুন কেন এক্সেল সূত্রে $ ব্যবহার করুন৷

Excel AutoSum কাজ করছে না

Accel-এ AutoSum কাজ না করার সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল সংখ্যাগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা ৷ প্রথম দর্শনে, এই মানগুলি সাধারণ সংখ্যার মতো দেখতে হতে পারে, কিন্তু এক্সেল সেগুলিকে পাঠ্য স্ট্রিং হিসাবে বিবেচনা করে এবং গণনায় অন্তর্ভুক্ত করে না৷

টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা সংখ্যাগুলির সবচেয়ে সুস্পষ্ট সূচক হল তাদের ডিফল্ট বাম প্রান্তিককরণ এবং ছোট সবুজ ত্রিভুজ কোষের উপরের বাম কোণে। এই ধরনের পাঠ্য-সংখ্যা ঠিক করতে, সমস্ত সমস্যাযুক্ত ঘর নির্বাচন করুন, সতর্কীকরণ চিহ্নে ক্লিক করুন এবং তারপর সংখ্যায় রূপান্তর করুন ক্লিক করুন।

সংখ্যাগুলি এইভাবে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে বিভিন্ন কারণে পাঠ্য, যেমন একটি বহিরাগত উত্স থেকে একটি ডেটাসেট আমদানি করা, বা আপনার এক্সেল সূত্রে ডবল উদ্ধৃতিতে সাংখ্যিক মান সংযুক্ত করা। যদি পরেরটি, সবুজ ত্রিভুজ বা সতর্কীকরণ চিহ্নটি কোষগুলিতে উপস্থিত হবে না, কারণ এক্সেল ধরে নেয় আপনি উদ্দেশ্যমূলকভাবে একটি পাঠ্য স্ট্রিং আউটপুট করতে চান৷

উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত IF সূত্রটি ভাল কাজ করছে বলে মনে হচ্ছে:<3

=IF(A1="OK", "1", "0")

কিন্তু প্রত্যাবর্তিত 1 এবং 0গুলি পাঠ্যের মান, সংখ্যা নয়! এবং সেইজন্য, আপনি যখন এই ধরনের সূত্র ধারণকারী কক্ষগুলিতে অটোসাম করার চেষ্টা করেন, আপনি ফলাফল হিসাবে সর্বদা '0' পাবেন৷

আপনি উপরের সূত্রে 1 এবং 0 এর আশেপাশের "" মুছে ফেলার সাথে সাথে, Excel AutoSum চিকিৎসা করবেসংখ্যা হিসাবে আউটপুট এবং সেগুলি সঠিকভাবে যোগ করা হবে৷

যদি পাঠ্য-সংখ্যা না হয়, আপনি এই টিউটোরিয়াল থেকে অন্যান্য সম্ভাব্য কারণগুলি সম্পর্কে জানতে পারেন: Excel SUM কাজ করছে না - কারণ এবং সমাধান৷

ভাল, আপনি Excel এ AutoSum এভাবেই করেন। এবং যদি কেউ আপনাকে কখনও জিজ্ঞাসা করে "অটোসাম কি করে?", আপনি তাদের এই টিউটোরিয়ালটি উল্লেখ করতে পারেন :)

সাধারণ SUM ফাংশন ছাড়াও, আপনি কি জানেন যে শর্তসাপেক্ষে যোগ করার জন্য Excel এর আরও কয়েকটি ফাংশন রয়েছে কোষ? আপনি যদি সেগুলি শিখতে আগ্রহী হন তবে এই পৃষ্ঠার শেষে সংস্থানগুলি দেখুন৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে আশা করি!