Содржина
Овој краток туторијал објаснува што е AutoSum и ги прикажува најефикасните начини за користење на AutoSum во Excel. Ќе видите како автоматски да ги сумирате колоните или редовите со кратенката Sum, да ги сумирате само видливите ќелии, да го вкупите избраниот опсег вертикално и хоризонтално со едно движење и да ја дознаете најчестата причина зошто Excel AutoSum не работи.
Дали знаевте дека Excel SUM е функцијата за која луѓето најмногу читаат? За да бидете сигурни, само проверете ја листата на 10 најпопуларни Excel функции на Microsoft. Не е ни чудо што решија да додадат специјално копче на лентата на Excel што автоматски ја вметнува функцијата SUM. Значи, ако сакавте да знаете "Што е AutoSum во Excel?" веќе го добивте одговорот :)
Во суштина, Excel AutoSum автоматски внесува формула за сумирање на броеви во вашиот работен лист. За повеќе детали, проверете ги следните делови од ова упатство.
Каде е копчето AutoSum во Excel?
Копчето AutoSum е достапно на 2 локации на Excel лента.
- Дома картичка > Уредување група > Автоматска сума :
- Формули картичката > Функциска библиотека група > Автоматско сумирање:
Исто така види: Како да се користи IFNA функцијата во Excel со примери
Како до автоматско сумирање во Excel
Секогаш кога треба да сумирате еден опсег на ќелии, без разлика дали е колона, ред или неколку соседни колони или редови, можете да имате Excel AutoSum за автоматски да направи соодветна формула SUM за вас.
За да користитеАвтоматско сумирање во Excel, само следете ги овие 3 лесни чекори:
- Изберете клетка до броевите што сакате да ги сумирате:
- За сумирање колона , изберете ќелијата веднаш под последната вредност во колоната.
- За сумирање на ред , изберете ја ќелијата десно од последниот број во редот.
- Кликнете на копчето Автоматска сума на картичката Дома или Формули .
Во избраната ќелија се појавува формула за сума, а опсегот на ќелии што ги додавате се означува (B2:B6 во овој пример):
Во повеќето случаи , Excel го избира точниот опсег до вкупниот број. Во редок случај кога е избран погрешен опсег, можете рачно да го поправите со внесување на саканиот опсег во формулата или со влечење на курсорот низ ќелиите што сакате да ги сумирате.
Совет. За сума повеќе колони или редови истовремено, изберете неколку ќелии на дното или десно од вашата табела, соодветно, а потоа кликнете на копчето AutoSum . За повеќе детали, погледнете Како да се користи AutoSum на повеќе од една ќелија истовремено.
- Притиснете го копчето Enter за да ја комплетирате формулата.
Сега, можете да го видите пресметаниот вкупен износ во ќелијата и формулата SUM во лентата со формула:
Кратенка за сума во Excel
Ако сте еден од оние корисници на Excel кои претпочитаат работа со тастатура наместо со глувче, можете да го користите следново Кратенка на тастатурата Excel AutoSum до вкупните ќелии:
Со притискање на копчето Equal Sign додека го држите копчето Alt, се вметнува формулата Sum во избраните ќелии (и) исто како притискање на AutoSum копчето на лентата прави, а потоа го притискате копчето Enter за да ја комплетирате формулата.
Како да користите AutoSum со други функции
Покрај додавањето ќелии, можете да го користите копчето AutoSum на Excel за да вметнете други функции, како што се:
- ПРОСЕК - за враќање на просечната (аритметичка средина) на броевите.
- COUNT - за броење ќелии со броеви.
- MAX - за да ја добиете најголемата вредност.
- MIN - за да ја добиете најмалата вредност.
Сè што треба да направите е да изберете клетка каде што сакате да вметнете формула, кликнете на AutoSum паѓачката стрелка и изберете ја саканата функција од списокот.
На пример, вака можете да го добиете најголемиот број во колоната Б:
Ако изберете Повеќе функции од паѓачката листа Автоматско сумирање, Microsoft Excel ќе го отвори полето за дијалог Вметни функција, како што прави кога в излижете го копчето Вметни функција на табулаторот Формули или копчето fx на лентата со формули.
Како да се гледа само автоматско сумирање (филтрирано ) ќелии во Excel
Веќе знаете како да користите AutoSum во Excel за да соберете колона или ред. Но, дали знаевте дека можете да го користите за сумирање само видливи ќелии во филтриран список?
Ако вашите податоци се организирани во табела Excel (што може лесно да се направисо притискање на Ctrl + T кратенка), со кликнување на копчето AutoSum се вметнува функцијата SUBTOTAL која додава само видливи ќелии.
Во случај да сте филтрирале вашите податоци со примена на една од Филтрирањето на опциите , кликнувањето на копчето AutoSum, исто така, вметнува формула SUBTOTAL наместо SUM, како што е прикажано на сликата подолу од екранот:
За подетално објаснување на аргументите на функцијата SUBTOTAL , погледнете Како да сумирате филтрирани ќелии во Excel.
Совети за автоматско собирање на Excel
Како знаете како да користите AutoSum во Excel за автоматско додавање ќелии, можеби ќе сакате да научите неколку пати -заштеда на трикови кои би можеле да ја направат вашата работа уште поефикасна.
Како да користите AutoSum на повеќе од една ќелија истовремено
Ако сакате да ги сумирате вредностите во неколку колони или редови, изберете ги сите ќелиите каде што сакате да ја вметнете формулата Sum, а потоа кликнете на копчето AutoSum на лентата или притиснете ја кратенката Excel Sum.
На пример, можете да изберете ќелии A10, B10 и C10, кликнете Автоматско збир , и вкупно 3 колони одеднаш. Како што е прикажано на сликата подолу од екранот, вредностите во секоја од 3-те колони се сумираат поединечно:
Како да се сумираат избраните ќелии вертикално и хоризонтално
Вкупно само одредени ќелии во колона, изберете ги тие ќелии и кликнете на копчето Автоматска сума . Ова ќе ги собере избраните ќелии вертикално колона-по-колона и ќе ги постави формула(ите) СУМпод изборот:
Ако сакате да ги сумирате ќелиите ред по ред , изберете ги ќелиите што сакате да ги соберете и една празна колона во право. Excel ќе ги сумира избраните ќелии хоризонтално и ќе ги вметне формулите SUM во празната колона вклучена во изборот:
Да се сумираат ќелиите колона-по-колона и ред по ред , изберете ги ќелиите што сакате да ги додадете, плус еден празен ред подолу и една празна колона надесно, а Excel ќе ги собере избраните ќелии вертикално и хоризонтално:
Како да копирате формула за AutoSum во други ќелии
Откако AutoSum додаде SUM (или друга) функција во избраната ќелија, вметната формула се однесува како нормална формула на Excel . Следствено, можете да ја копирате таа формула во други ќелии на вообичаен начин, на пример со влечење на рачката за полнење. За повеќе информации, погледнете Како да копирате формула во Excel.
Само имајте на ум дека AutoSum на Excel користи релативни референци за ќелии (без $) кои се прилагодуваат на локацијата на новата формула врз основа на релативната позиција на редовите и колони.
На пример, можете да имате AutoSum да ја вметне следнава формула во ќелијата A10 за да ги собере вредностите во колоната A: =SUM(A1:A9) . И кога ќе ја копирате таа формула во ќелијата B10, таа ќе се претвори во =SUM(B1:B9) и вкупно броевите во колоната Б.
Во повеќето случаи, тоа е токму она што ви треба. Но, ако сакате да ја копирате формулата во друга ќелија безменувајќи ги референците на ќелиите, ќе треба да ги поправите референците со додавање на знакот $. Ве молиме погледнете Зошто да се користи $ во формулите на Excel за целосни детали.
Excel AutoSum не работи
Најчеста причина поради која Автоматската сума не работи во Excel е броевите форматирани како текст . На прв поглед, тие вредности може да изгледаат како нормални броеви, но Excel ги смета за текстуални низи и не ги вклучува во пресметките.
Најочигледните показатели за броевите форматирани како текст се нивното стандардно лево порамнување и малите зелени триаголници во горниот лев агол на ќелиите. За да ги поправите таквите текстуални броеви, изберете ги сите проблематични ќелии, кликнете на знакот за предупредување и потоа кликнете Конвертирај во број .
Броевите може да се форматираат како текст поради различни причини, како што е увоз на база на податоци од надворешен извор или приложување нумерички вредности во двојни наводници во вашите формули на Excel. Ако второто, ниту зелените триаголници, ниту знакот за предупредување нема да се појават во ќелиите, бидејќи Excel претпоставува дека сакате намерно да излезете низа со текст.
На пример, следнава формула IF се чини дека работи добро:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Но, вратените 1 и 0 се текстуални вредности, а не бројки! И затоа, кога ќе се обидете да направите AutoSum на ќелии што содржат такви формули, секогаш ќе добиете '0' како резултат.
Штом ќе ги отстраните „“ околните 1 и 0 во горната формула, Excel AutoSum ќе ги третираизлегува како бројки и тие ќе се собираат правилно.
Ако текстуалните броеви не се случај, можете да дознаете за други можни причини во ова упатство: Excel SUM не работи - причини и решенија.
* **Па, вака го правите AutoSum во Excel. И ако некој некогаш ве праша „Што прави AutoSum?“, можете да го упатите на ова упатство :)
Покрај заедничката функција SUM, дали знаевте дека Excel има уште неколку функции за условно сумирање клетки? Ако сте љубопитни да ги научите, проверете ги ресурсите на крајот од оваа страница. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!
