આ ટૂંકું ટ્યુટોરીયલ ઓટોસમ શું છે તે સમજાવે છે અને Excel માં AutoSum નો ઉપયોગ કરવાની સૌથી અસરકારક રીતો દર્શાવે છે. તમે જોશો કે સમ શૉર્ટકટ વડે કૉલમ્સ અથવા પંક્તિઓનો આપમેળે સરવાળો કેવી રીતે કરવો, ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો, એક જ વારમાં કુલ પસંદ કરેલી શ્રેણી ઊભી અને આડી રીતે કેવી રીતે કરવી, અને એક્સેલ ઑટોસમ કામ ન કરવા માટેનું સૌથી સામાન્ય કારણ શીખો.

શું તમે જાણો છો કે Excel SUM એ ફંક્શન છે જેના વિશે લોકો સૌથી વધુ વાંચે છે? ખાતરી કરવા માટે, ફક્ત માઇક્રોસોફ્ટની 10 સૌથી લોકપ્રિય એક્સેલ ફંક્શન્સની સૂચિ તપાસો. આશ્ચર્યની વાત નથી કે તેઓએ એક્સેલ રિબનમાં એક વિશિષ્ટ બટન ઉમેરવાનું નક્કી કર્યું જે SUM ફંક્શનને આપમેળે દાખલ કરે છે. તેથી, જો તમે જાણવા માંગતા હોવ કે "એક્સેલમાં ઓટોસમ શું છે?" તમને જવાબ પહેલેથી જ મળી ગયો છે :)

સારામાં, Excel AutoSum આપમેળે તમારી વર્કશીટમાં સંખ્યાઓનો સરવાળો કરવા માટે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરે છે. વધુ વિગતો માટે, આ ટ્યુટોરીયલના નીચેના વિભાગો તપાસો.

એક્સેલમાં ઓટોસમ બટન ક્યાં છે?

ઓટોસમ બટન એક્સેલ પર 2 સ્થળોએ ઉપલબ્ધ છે રિબન.

1. હોમ ટેબ > સંપાદન જૂથ > ઓટોસમ :

   

   <13
2. સૂત્રો ટેબ > ફંક્શન લાઇબ્રેરી જૂથ > ઑટોસમ:

   

એક્સેલમાં ઑટોસમ કેવી રીતે બનાવવું

જ્યારે પણ તમારે કોષોની એક શ્રેણીનો સરવાળો કરવાની જરૂર હોય, પછી ભલે તે કૉલમ હોય, પંક્તિ હોય કે પછી અનેક સંલગ્ન હોય કૉલમ અથવા પંક્તિઓ, તમારી પાસે તમારા માટે યોગ્ય SUM ફોર્મ્યુલા આપમેળે બનાવવા માટે Excel AutoSum હોઈ શકે છે.

ઉપયોગ કરવા માટેExcel માં AutoSum, ફક્ત આ 3 સરળ પગલાં અનુસરો:

1. તમે જે નંબરનો સરવાળો કરવા માંગો છો તેની બાજુમાં એક સેલ પસંદ કરો:
   • કોલમનો સરવાળો કરવા માટે , પસંદ કરો કૉલમમાં છેલ્લા મૂલ્યની તરત જ નીચેનો કોષ.
   • પંક્તિનો સરવાળો કરવા માટે, પંક્તિમાં છેલ્લા નંબરની જમણી બાજુનો કોષ પસંદ કરો.
   <0
2. ક્યાં તો હોમ અથવા સૂત્રો ટેબ પર ઓટોસમ બટનને ક્લિક કરો.

   એક સમ ફોર્મ્યુલા પસંદ કરેલ કોષમાં દેખાય છે, અને તમે ઉમેરી રહ્યા છો તે કોષોની શ્રેણી પ્રકાશિત થાય છે (આ ઉદાહરણમાં B2:B6):

   

   મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં , એક્સેલ કુલ માટે યોગ્ય શ્રેણી પસંદ કરે છે. દુર્લભ કિસ્સામાં જ્યારે ખોટી શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તમે ફોર્મ્યુલામાં ઇચ્છિત શ્રેણી લખીને અથવા તમે સરવાળો કરવા માંગો છો તે કોષો દ્વારા કર્સરને ખેંચીને તેને જાતે સુધારી શકો છો.

   ટીપ. એક સમયે સરવાળા બહુવિધ કૉલમ અથવા પંક્તિઓ માટે, અનુક્રમે તમારા ટેબલની નીચે અથવા જમણી બાજુએ કેટલાક કોષો પસંદ કરો અને પછી ઓટોસમ બટનને ક્લિક કરો . વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરીને એક સમયે એક કરતાં વધુ સેલ પર ઑટોસમનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ.

3. સૂત્રને પૂર્ણ કરવા માટે એન્ટર કી દબાવો.

હવે, તમે કોષમાં ગણતરી કરેલ કુલ અને ફોર્મ્યુલા બારમાં SUM ફોર્મ્યુલા જોઈ શકો છો:<3

એક્સેલમાં સરવાળો માટેનો શોર્ટકટ

જો તમે એવા એક્સેલ વપરાશકર્તાઓમાંથી એક છો જે માઉસને બદલે કીબોર્ડ સાથે કામ કરવાનું પસંદ કરે છે, તો તમે નીચેનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સેલ ઓટોસમ કીબોર્ડ શોર્ટકટ કુલ કોષો માટે:

Alt કીને હોલ્ડ કરતી વખતે સમાન સાઇન કી દબાવવાથી પસંદ કરેલ કોષ(કો)માં સમ ફોર્મ્યુલા દાખલ થાય છે જેમ કે ઓટોસમ<2 દબાવવામાં આવે છે> રિબન પરનું બટન કરે છે, અને પછી તમે ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવા માટે એન્ટર કી દબાવો છો.

અન્ય કાર્યો સાથે ઓટોસમનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

કોષો ઉમેરવા ઉપરાંત, તમે એક્સેલના ઓટોસમ બટનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અન્ય કાર્યો દાખલ કરો, જેમ કે:

• AVERAGE - સંખ્યાઓની સરેરાશ (અંકગણિત સરેરાશ) પરત કરવા માટે.
• COUNT - સંખ્યાઓવાળા કોષોની ગણતરી કરવા માટે.
• MAX - સૌથી મોટું મૂલ્ય મેળવવા માટે.
• MIN - સૌથી નાનું મૂલ્ય મેળવવા માટે.

તમારે માત્ર એક કોષ પસંદ કરવાની જરૂર છે જ્યાં તમે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માંગો છો, ઑટોસમ પર ક્લિક કરો ડ્રોપ-ડાઉન એરો, અને સૂચિમાંથી ઇચ્છિત કાર્ય પસંદ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે તમે કૉલમ B માં સૌથી મોટી સંખ્યા મેળવી શકો છો:

જો તમે AutoSum ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી વધુ કાર્યો પસંદ કરો છો, તો Microsoft Excel Insert Function સંવાદ બોક્સ ખોલશે, જેમ કે જ્યારે તમે સી. સૂત્રો ટૅબ પરના ફંક્શન દાખલ કરો બટનને અથવા ફોર્મ્યુલા બાર પરના fx બટનને ચાટવું.

ઓટોસમ માત્ર દૃશ્યમાન કેવી રીતે કરવું (ફિલ્ટર કરેલ ) Excel માં કોષો

તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે કૉલમ અથવા પંક્તિને કુલ કરવા માટે Excel માં AutoSum નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે તમે તેનો ઉપયોગ ફિલ્ટર કરેલ સૂચિમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવા માટે કરી શકો છો?

જો તમારો ડેટા એક્સેલ ટેબલમાં ગોઠવાયેલ હોય (જે સરળતાથી કરી શકાય છેCtrl + T શૉર્ટકટ દબાવીને), ઑટોસમ બટનને ક્લિક કરવાથી SUBTOTAL ફંક્શન દાખલ થાય છે જે ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોને ઉમેરે છે.

જો તમે માંથી એક લાગુ કરીને તમારો ડેટા ફિલ્ટર કર્યો હોય ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો, ઓટોસમ બટનને ક્લિક કરવાથી SUM ને બદલે SUBTOTAL ફોર્મ્યુલા પણ દાખલ થાય છે, જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે:

SUBTOTAL ફંક્શન દલીલોની વધુ વિગતવાર સમજૂતી માટે , મહેરબાની કરીને જુઓ કે Excel માં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો.

Excel AutoSum ટિપ્સ

તમને કેવી રીતે ખબર છે કે આપમેળે કોષો ઉમેરવા માટે Excel માં AutoSum નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, તમે થોડી વાર શીખવા માગો છો -સેવિંગ યુક્તિઓ કે જે તમારા કાર્યને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવી શકે છે.

એક સમયે એક કરતાં વધુ સેલ પર ઓટોસમનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

જો તમે અનેક કૉલમ અથવા પંક્તિઓમાં મૂલ્યોનો સરવાળો કરવા માંગતા હો, તો બધાને પસંદ કરો કોષો જ્યાં તમે સમ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માંગો છો, અને પછી રિબન પરના ઓટોસમ બટનને ક્લિક કરો અથવા એક્સેલ સમ શોર્ટકટ દબાવો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે સેલ A10, B10 અને C10, ઓટોસમ ક્લિક કરો, અને એક સાથે કુલ 3 કૉલમ. નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, 3 કૉલમમાંના દરેક મૂલ્યોનો સરવાળો વ્યક્તિગત રીતે કરવામાં આવે છે:

પસંદ કરેલા કોષોનો વર્ટિકલી અને હોરીઝોન્ટલી સરવાળો કેવી રીતે કરવો

કુલ કૉલમમાં માત્ર અમુક કોષો , તે કોષો પસંદ કરો અને ઓટોસમ બટનને ક્લિક કરો. આ પસંદ કરેલ કોષોને ઊભી રીતે કુલ કરશે કૉલમ-બાય-કૉલમ , અને SUM ફોર્મ્યુલા(ઓ) મૂકશેપસંદગીની નીચે:

જો તમે કોષોનો સરવાળો કરવા માંગો છો પંક્તિ-દર-પંક્તિ , તો તમે જે કોષોને કુલ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને એક ખાલી કૉલમ અધિકાર એક્સેલ પસંદ કરેલા કોષોનો સરવાળો આડી રીતે કરશે અને પસંદગીમાં સમાવિષ્ટ ખાલી કૉલમમાં SUM સૂત્રો દાખલ કરશે:

કોષોના સરવાળા માટે કૉલમ-બાય-કૉલમ અને પંક્તિ-દર-પંક્તિ , તમે ઉમેરવા માંગો છો તે કોષો પસંદ કરો, ઉપરાંત નીચે એક ખાલી પંક્તિ અને જમણી બાજુએ એક ખાલી કૉલમ, અને Excel પસંદ કરેલા કોષોને ઊભી અને આડી રીતે કુલ કરશે:

ઓટોસમ ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં કેવી રીતે કોપી કરવી

એકવાર AutoSum એ પસંદ કરેલ સેલમાં SUM (અથવા અન્ય) ફંક્શન ઉમેર્યા પછી, દાખલ કરેલ ફોર્મ્યુલા સામાન્ય એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની જેમ વર્તે છે . પરિણામે, તમે તે ફોર્મ્યુલાને સામાન્ય રીતે અન્ય કોષોમાં નકલ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે ભરણ હેન્ડલને ખેંચીને. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં ફોર્મ્યુલાની નકલ કેવી રીતે કરવી તે જુઓ.

ફક્ત ધ્યાનમાં રાખો કે Excelનું AutoSum સંબંધિત કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરે છે ($ વગર) જે પંક્તિઓની સંબંધિત સ્થિતિના આધારે નવા ફોર્મ્યુલા સ્થાનને સમાયોજિત કરે છે અને કૉલમ્સ.

ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ A: =SUM(A1:A9) માં કુલ મૂલ્યો મેળવવા માટે તમે નીચે આપેલા સૂત્રને સેલ A10 માં દાખલ કરવા માટે AutoSum ધરાવી શકો છો. અને જ્યારે તમે તે સૂત્રને B10 સેલમાં કૉપિ કરો છો, ત્યારે તે =SUM(B1:B9) અને કુલ કૉલમ B માંની સંખ્યાઓ.

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તે જ તમને જોઈએ છે. પરંતુ જો તમે ફોર્મ્યુલાને બીજા કોષમાં નકલ કરવા માંગતા હોવ તોસેલ સંદર્ભો બદલવાથી, તમારે $ ચિહ્ન ઉમેરીને સંદર્ભોને ઠીક કરવાની જરૂર પડશે. કૃપા કરીને સંપૂર્ણ વિગતો માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં $ શા માટે વાપરો તે જુઓ.

Excel AutoSum કામ કરતું નથી

Accel માં AutoSum કામ ન કરવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ એ છે કે સંખ્યાઓ ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલ છે . પ્રથમ દૃષ્ટિએ, તે મૂલ્યો સામાન્ય સંખ્યાઓ જેવા દેખાઈ શકે છે, પરંતુ એક્સેલ તેમને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ તરીકે ગણે છે અને ગણતરીમાં તેનો સમાવેશ કરતું નથી.

ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરાયેલ સંખ્યાઓના સૌથી સ્પષ્ટ સૂચકો તેમના મૂળભૂત ડાબા સંરેખણ અને નાના લીલા ત્રિકોણ છે. કોષોના ઉપર-ડાબા ખૂણામાં. આવા લખાણ-નંબરોને ઠીક કરવા માટે, તમામ સમસ્યારૂપ કોષોને પસંદ કરો, ચેતવણી ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને પછી નંબરમાં કન્વર્ટ કરો ક્લિક કરો.

નંબર આ રીતે ફોર્મેટ થઈ શકે છે વિવિધ કારણોસર ટેક્સ્ટ, જેમ કે બાહ્ય સ્ત્રોતમાંથી ડેટાસેટ આયાત કરવા અથવા તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં આંકડાકીય મૂલ્યોને ડબલ અવતરણમાં બંધ કરવા. જો બાદમાં, ન તો લીલા ત્રિકોણ કે ચેતવણી ચિહ્ન કોષોમાં દેખાશે નહીં, કારણ કે એક્સેલ ધારે છે કે તમે હેતુસર ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ આઉટપુટ કરવા માંગો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનું IF સૂત્ર બરાબર કામ કરતું જણાય છે:

=IF(A1="OK", "1", "0")

પરંતુ પરત કરેલ 1 અને 0 એ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો છે, સંખ્યાઓ નથી! અને તેથી, જ્યારે તમે આવા સૂત્રો ધરાવતા કોષો પર ઑટોસમ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે તમને પરિણામ તરીકે હંમેશા '0' મળશે.

જેમ તમે ઉપરોક્ત સૂત્રમાં 1 અને 0 ની આસપાસના ""ને દૂર કરશો, એક્સેલ ઑટોસમ સારવાર કરશેનંબરો તરીકે આઉટપુટ આપે છે અને તે યોગ્ય રીતે ઉમેરવામાં આવશે.

જો ટેક્સ્ટ-નંબર કેસ ન હોય, તો તમે આ ટ્યુટોરીયલમાં અન્ય સંભવિત કારણો વિશે શીખી શકો છો: Excel SUM કામ કરતું નથી - કારણો અને ઉકેલો.

સારું, આ રીતે તમે Excel માં AutoSum કરો છો. અને જો કોઈ તમને ક્યારેય પૂછે કે "ઑટોસમ શું કરે છે?", તો તમે તેમને આ ટ્યુટોરીયલનો સંદર્ભ લઈ શકો છો :)

સામાન્ય SUM ફંક્શન સિવાય, શું તમે જાણો છો કે એક્સેલમાં શરતી રીતે સરવાળો કરવા માટે અન્ય કેટલાક કાર્યો છે કોષો? જો તમે તેમને શીખવા માટે ઉત્સુક છો, તો આ પૃષ્ઠના અંતે સંસાધનો તપાસો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!