Tabela e përmbajtjes
Kur punoni me një fletëllogaritëse të Google, herët a vonë mund t'ju duhet të përdorni disa funksione që nuk i keni përdorur kurrë më parë. Kutitë e kontrollit dhe zbritjet mund të jenë ndër veçori të tilla. Le të shohim se sa të dobishme mund të jenë ato në Fletët e Google.
Çfarë është një listë rënëse në Fletët e Google dhe pse mund t'ju duhet një e tillë
Shumë shpesh ne duhet të fusim vlera të përsëritura në një kolonë të tabelës sonë. Për shembull, emrat e punonjësve që punojnë me disa porosi ose me klientë të ndryshëm. Ose statuset e porosive — dërguar, paguar, dorëzuar, etj. Me fjalë të tjera, ne kemi një listë variantesh dhe duam të zgjedhim vetëm njërin prej tyre për të futur në një qelizë.
Çfarë problemesh mund të ndodhin? Epo, më e zakonshme është gabimi drejtshkrimor. Mund të shkruani një shkronjë tjetër ose të humbisni foljen që përfundon gabimisht. A keni menduar ndonjëherë se si këto gabime të vogla shtypi kërcënojnë punën tuaj? Kur bëhet fjalë për numërimin e numrit të porosive që ka përpunuar çdo punonjës, do të shihni se ka më shumë emra se sa njerëz që keni. Do t'ju duhet të kërkoni për emrat e shkruar gabimisht, t'i korrigjoni dhe t'i numëroni përsëri.
Për më tepër, është humbje kohe për të futur përsëri të njëjtën vlerë.
Kjo është pse tabelat e Google kanë një opsion për të krijuar lista me vlera: vlerat nga të cilat do të zgjidhni vetëm një kur të plotësoni qelizën.
A e keni vënë re zgjedhjen time të fjalës? Ju nuk do të fusni vlerën — do të zgjidhni vetëm një ngaLista.
Kursen kohë, përshpejton procesin e krijimit të tabelës dhe eliminon gabimet e shtypit.
Shpresoj që deri tani të keni kuptuar avantazhet e listave të tilla dhe të jeni gati të provoni të krijoni një të tillë.
Si të futni kutitë e zgjedhjes në Fletët e Google
Shtoni një kuti zgjedhjeje në tabelën tuaj
Lista më themelore dhe e thjeshtë ka dy opsione përgjigjeje - po dhe jo. Dhe për këtë Google Sheets ofron kuti kontrolli.
Supozoni se kemi një tabelë numër 1 me porositë e çokollatës nga rajone të ndryshme. Ju mund të shihni pjesën e të dhënave më poshtë:
Duhet të shohim se cili urdhër është pranuar nga cili menaxher dhe nëse porosia është ekzekutuar. Për këtë, ne krijojmë një spreadsheet #2 për të vendosur informacionin tonë të referencës atje.
Këshillë. Meqenëse fletëllogaritja juaj kryesore mund të përmbajë shumë të dhëna me qindra rreshta dhe kolona, mund të jetë disi e papërshtatshme të shtoni disa informacione të tepërta që mund t'ju ngatërrojnë në të ardhmen. Kështu, ne ju këshillojmë të krijoni një fletë tjetër pune dhe të vendosni të dhënat tuaja shtesë atje.
Zgjidhni kolonën A në tabelën tjetër dhe shkoni te Fut > Kutia e zgjedhjes në menynë e Fletëve të Google. Një kuti zgjedhjeje bosh do t'i shtohet çdo qelize të zgjedhur menjëherë.
Këshillë. Mund të futni kutinë e zgjedhjes në Fletët e Google vetëm në një qelizë, më pas zgjidhni këtë qelizë dhe klikoni dy herë në atë katror të vogël blu për të mbushur të gjithë kolonën deri në fund të tabelës me kutitë e kontrollit:
Kanjë mënyrë tjetër për të shtuar kutitë e kontrollit. Vendoseni kursorin në A2 dhe shkruani formulën e mëposhtme:
=CHAR(9744)
Shtypni Enter dhe do të merrni një kuti të zbrazët.
Shkoni në qelizën A3 dhe futni një të ngjashme formula:
=CHAR(9745)
Shtypni Enter dhe merrni një kuti të plotësuar.
Këshillë. Shikoni se çfarë lloje të tjera të kutive të zgjedhjes mund të shtoni në "Fletët e Google" në këtë postim në blog.
Le t'i vendosim mbiemrat e punonjësve tanë në kolonën në të djathtë për t'i përdorur më vonë:
Tani ne duhet të shtojmë informacionin në lidhje me menaxherët e porosive dhe statuset e porosive në kolonat H dhe I të tabelës së parë.
Për të filluar, ne shtojmë titujt e kolonave. Më pas, meqenëse emrat ruhen në listë, ne përdorim kutitë e zgjedhjes së Fletëve të Google dhe një listë rënëse për t'i futur ato.
Le të fillojmë me plotësimin e informacionit të statusit të porosisë. Zgjidhni gamën e qelizave për të futur kutinë e kontrollit në Fletët e Google — H2:H20. Më pas shkoni te Të dhënat > Vleresimi i te dhenave :
Zgjidh opsionin Kutia e zgjedhjes pranë Kriteret .
Këshillë. Mund të shënoni opsionin për Përdorni vlerat e personalizuara të qelizave dhe të vendosni tekstin pas çdo lloj kutie të kontrollit: të zgjedhur dhe të pazgjedhur.
Kur të jeni gati, shtypni Ruaj .
Si rezultat, çdo qelizë brenda intervalit do të shënohet me një kuti zgjedhjeje. Tani ju mund t'i menaxhoni këto bazuar në statusin e porosisë tuaj.
Shtoni një listë të personalizuar me drop-down të Fletëve të Google në tuajtabela
Mënyra tjetër për të shtuar një listë rënëse në një qelizë është më e zakonshme dhe ju ofron më shumë opsione.
Zgjidhni diapazonin I2:I20 për të futur emrat e menaxherëve që përpunojnë porositë. Shkoni te Të dhënat > Vleresimi i te dhenave . Sigurohuni që opsioni Kriteret të shfaq Lista nga një varg dhe zgjidhni diapazonin me emrat e nevojshëm:
Këshillë. Mund të futni diapazonin manualisht ose të klikoni simbolin e tabelës dhe të zgjidhni diapazonin me emra nga tabela 2. Më pas klikoni OK :
Për përfundo, kliko Ruaj dhe do të marrësh gamën e qelizave me trekëndësha që hapin menynë rënëse të emrave në Fletët e Google-Të gjitha pikat e përzgjedhura zbritëse janë fshirë komp:
Në të njëjtën mënyrë mund të krijojmë listën e kutive të kontrollit. Thjesht përsëritni hapat e mësipërm, por zgjidhni A2:A3 si një gamë kriteresh.
Si të kopjoni kutitë e kontrollit në një gamë tjetër qelizash
Pra, filluam të plotësojmë me shpejtësi tabelën tonë në Fletët e Google me kutitë e kontrollit dhe listat rënëse. Por me kalimin e kohës janë bërë më shumë porosi në mënyrë që të kërkojmë rreshta shtesë në tabelë. Për më tepër, kanë mbetur vetëm dy menaxherë për të përpunuar këto porosi.
Çfarë duhet të bëjmë me tryezën tonë? Kaloni përsëri të njëjtat hapa? Jo, gjërat nuk janë aq të vështira sa duken.
Mund të kopjoni qeliza individuale me kutitë e zgjedhjes dhe me lista rënëse dhe t'i ngjitni kudo që të keni nevojë për të përdorur kombinimet Ctrl+C dhe Ctrl+V nëtastierën tuaj.
Përveç kësaj, Google bën të mundur kopjimin dhe ngjitjen e grupeve të qelizave:
Një opsion tjetër do të ishte të tërhiqni dhe të lëshoni poshtë djathtas këndi i qelizës së zgjedhur me kutinë tuaj të zgjedhjes ose listën rënëse.
Hiqni kutitë e shumta të kontrollit të Fletëve të Google nga një gamë e caktuar
Kur bëhet fjalë për kutitë e kontrollit që qëndrojnë në qeliza ashtu siç janë (që nuk janë pjesë e listave rënëse), thjesht zgjidhni këto qeliza dhe shtypni Fshi në tastierën tuaj. Të gjitha kutitë e zgjedhjes do të pastrohen menjëherë, duke lënë pas qelizat boshe.
Megjithatë, nëse provoni ta bëni këtë me listat zbritëse (aka Vleresimi i të dhënave ), kjo do të pastrojë vetëm vlerat e zgjedhura. Vetë listat do të mbeten në qeliza.
Për të hequr çdo gjë nga qelizat, duke përfshirë listën rënëse, nga çdo gamë e tabelës suaj, ndiqni hapat e thjeshtë më poshtë:
- Zgjidhni qelizat ku dëshironi të fshini kutitë e kontrollit dhe zbritjet (të gjitha ato menjëherë ose zgjidhni qeliza të veçanta duke shtypur Ctrl ).
- Shkoni te Të dhënat > Vërtetimi i të dhënave në menynë e Fletëve të Google.
- Klikoni butonin Hiq vërtetimin në dritaren kërcyese të shfaqur Vleresimi i të dhënave :
Kjo së pari do të heqë qafe të gjitha pikat e lëshimit.
Dhe mbaroi! Të gjitha pikat rënëse të zgjedhura të Fletëve të Google fshihen plotësisht,ndërsa pjesa tjetër e qelizave mbeten të sigurta dhe të shëndosha.
Hiqni kutitë e shumta të kontrollit dhe listat zbritëse në Fletët e Google nga e gjithë tabela
Po sikur të keni nevojë të fshini të gjitha kutitë e kontrollit në të gjithë tabelën me të punoni?
Procedura është e njëjtë, megjithëse ju duhet të zgjidhni çdo qelizë me një kuti zgjedhjeje. Kombinimi i tastit Ctrl+Një mund të jetë i dobishëm.
Zgjidhni çdo qelizë të tabelës suaj, shtypni Ctrl+A në tastierë dhe të gjitha të dhënat që keni do të zgjidhen. Hapat e ardhshëm nuk janë më të ndryshëm: Të dhënat > Vleresimi i te dhenave > Hiq vërtetimin :
Shënim. Të dhënat në kolonën H do të mbeten që kur janë futur duke përdorur listat rënëse. Me fjalë të tjera, janë listat rënëse ato që fshihen në vend të vlerave të futura (nëse ka) në qeliza.
Për të fshirë edhe vetë kutitë e kontrollit, do t'ju duhet të shtypni Fshi në tastierë.
Këshillë. Mësoni mënyra të tjera për të hequr karaktere të caktuara ose të njëjtin tekst në Fletët e Google.
Shtoni automatikisht vlerat në listën rënëse
Pra, këtu është lista jonë e Fletëve të Google që ka qenë e dobishme për një kohë. Por ka pasur disa ndryshime dhe ne kemi disa punonjës të tjerë në mesin tonë tani. Për të mos përmendur që duhet të shtojmë edhe një status të parcelës, në mënyrë që të shohim se kur është "gati për dërgim". A do të thotë që ne duhet t'i krijojmë listat nga e para?
Epo, mund të provoni të vendosni emrat e punonjësve të rinj duke mos marrë parasyshdrop-down. Por meqenëse opsioni Paralajmërim është i çaktivizuar për çdo të dhënë të pavlefshme në cilësimet e listës sonë, emri i ri nuk do të ruhet. Në vend të kësaj, një trekëndësh njoftimi portokalli do të shfaqet në cep të qelizës duke thënë se mund të përdoret vetëm vlera e specifikuar në fillim.
Kjo është arsyeja pse unë do t'ju rekomandoja të krijoni lista rënëse në Fletët e Google që mund të plotësohet automatikisht. Vlera do t'i shtohet një liste automatikisht menjëherë pasi ta futni atë në një qelizë.
Le të shohim se si mund ta ndryshojmë përmbajtjen e listës rënëse pa u kthyer në ndonjë skript shtesë.
Shkojmë te tabela 2 me vlerat për listën tonë rënëse. Kopjoni dhe ngjisni emrat në një kolonë tjetër:
Tani ne ndryshojmë cilësimet e listës rënëse për intervalin I2:I20: zgjidhni këto qeliza, shkoni te Data > Vërtetimi i të dhënave dhe ndryshoni diapazonin për Kriteret në kolonën D, fletëllogaritëse 2. Mos harroni të ruani ndryshimet:
Tani shihni sa e lehtë është të shtosh një emër në listë:
Të gjitha vlerat nga kolona D fleta 2 u bënë automatikisht pjesë e listës. Është shumë i përshtatshëm, apo jo?
Për t'i përmbledhur të gjitha, tani e dini se edhe fillestarët e fletëllogaritjes mund të krijojnë lista zbritëse edhe nëse nuk kanë dëgjuar kurrë më parë për këtë veçori. Thjesht ndiqni hapat e mësipërm dhe do t'i sillni ato me poshtë dhe kutitë e kontrollit të "Fletëve të Google" në tuajtavolinë!
Paç fat!
