Šajā īsajā pamācībā ir izskaidrots, kas ir AutoSum, un parādīti visefektīvākie veidi, kā izmantot AutoSum programmā Excel. Uzzināsiet, kā automātiski saskaitīt kolonnas vai rindas, izmantojot saīsni Summēt, saskaitīt tikai redzamās šūnas, saskaitīt atlasīto diapazonu vertikāli un horizontāli vienā piegājienā un uzzināt visbiežāk sastopamos iemeslus, kādēļ Excel AutoSum nedarbojas.

Vai zinājāt, ka Excel SUM ir funkcija, par kuru cilvēki visvairāk lasa? Lai pārliecinātos, vienkārši apskatiet Microsoft 10 populārāko Excel funkciju sarakstu. Nav brīnums, ka viņi nolēma Excel lentē pievienot īpašu pogu, kas automātiski ievieto SUM funkciju. Tātad, ja vēlējāties uzzināt "Kas ir AutoSum programmā Excel?", jūs jau saņēmāt atbildi :)

Būtībā, Excel AutoSumma automātiski ievada formulu, lai summētu skaitļus darblapā. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet šīs pamācības nākamās sadaļas.

Kur programmā Excel ir poga AutoSum?

Poga AutoSum ir pieejama 2 vietās Excel lentē.

1. Sākums cilne> Rediģēšana grupa> AutoSum :

   

2. Formulas cilne> Funkciju bibliotēka grupa> AutoSum:

   

Kā veikt automātisko summu programmā Excel

Ja nepieciešams summēt vienu šūnu diapazonu - kolonnu, rindu vai vairākas blakus esošas kolonnas vai rindas -, varat izmantot Excel AutoSum, lai automātiski izveidotu atbilstošu SUM formulu.

Lai izmantotu AutoSum programmā Excel, izpildiet šos 3 vienkāršos soļus:

1. Atlasiet šūnas blakus skaitļiem, kurus vēlaties summēt:
   • Uz saskaitīt kolonnu , atlasiet šūnas, kas atrodas tieši zem kolonnas pēdējās vērtības.
   • Uz summēt rindu , atlasiet šūnas, kas atrodas pa labi no rindas pēdējā skaitļa.

   

2. Noklikšķiniet uz AutoSum pogu uz Sākums vai Formulas cilne.

   Izvēlētajā šūnā tiek parādīta summas formula un tiek izcelts pievienoto šūnu diapazons (šajā piemērā B2:B6):

   

   Skatīt arī: Kā mainīt izlīdzināšanu programmā Excel, pamatot, sadalīt un aizpildīt šūnas

   Vairumā gadījumu Excel izvēlas pareizo diapazonu summēšanai. Retos gadījumos, kad ir izvēlēts nepareizs diapazons, to var labot manuāli, ierakstot formulā vajadzīgo diapazonu vai velkot kursoru pa summējamajām šūnām.

   Padoms. summa vairākas kolonnas vai rindas atlasiet vairākas šūnas attiecīgi tabulas apakšdaļā vai labajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz AutoSum Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet sadaļu Kā izmantot AutoSum vairāk nekā vienā šūnā vienlaikus.

3. Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu.

Tagad šūnā ir redzama aprēķinātā kopsumma, bet formulas joslā - SUM formula:

Summas saīsne programmā Excel

Ja esat viens no tiem Excel lietotājiem, kas dod priekšroku darbam ar tastatūru, nevis ar peli, varat izmantot šādu darbību. Excel AutoSum automātiskās summas tastatūras saīsnes līdz kopējam šūnu skaitam:

Nospiežot vienādības zīmes taustiņu un turot taustiņu Alt, atlasītajās šūnās ievieto formulu Summa tieši tāpat kā nospiežot taustiņu AutoSum lentes pogu, un pēc tam nospiežat taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu.

Kā lietot AutoSum kopā ar citām funkcijām

Papildus šūnu pievienošanai varat izmantot Excel pogu AutoSum, lai ievietotu citas funkcijas, piemēram:

• AVERAGE - lai atgrieztu skaitļu vidējo vērtību (vidējo aritmētisko).
• COUNT - lai saskaitītu šūnas ar skaitļiem.
• MAX - lai iegūtu lielāko vērtību.
• MIN - lai iegūtu mazāko vērtību.

Jums tikai jāizvēlas šūna, kurā vēlaties ievietot formulu, jānoklikšķina uz nolaižamās bultas AutoSum un sarakstā jāizvēlas vēlamā funkcija.

Piemēram, šādi var iegūt lielāko skaitli B slejā:

Ja izvēlaties Vairāk funkciju no AutoSum nolaižamajā sarakstā, Microsoft Excel atvērs Dialoglodziņš Ievietot funkciju, tāpat kā tas notiek, kad noklikšķināt uz Ievietot funkciju pogu uz Formulas cilnē vai cilnē fx pogu formulas joslā.

Kā programmā Excel automātiski saskaitīt tikai redzamās (filtrētās) šūnas

Jūs jau zināt, kā programmā Excel izmantot AutoSum, lai saskaitītu kolonnu vai rindu. Bet vai zinājāt, ka to var izmantot, lai saskaitītu tikai redzamās šūnas filtrētā sarakstā?

Ja dati ir sakārtoti Excel tabulā (to var viegli izdarīt, nospiežot īsceļu Ctrl + T), noklikšķinot uz pogas AutoSum ievieto funkciju SUBTOTAL, kas summē tikai redzamās šūnas.

Ja esat filtrēt savus datus piemērojot vienu no Filtrēšana opcijas, noklikšķinot uz pogas AutoSum, tiek ievietota arī formula SUBTOTAL, nevis SUM, kā parādīts zemāk redzamajā ekrāna attēlā:

Sīkāku skaidrojumu par funkcijas SUBTOTAL argumentiem skatiet sadaļā Kā summēt filtrētas šūnas programmā Excel.

Excel AutoSum padomi

Ja jau zināt, kā programmā Excel izmantot automātiskās saskaitīšanas funkciju, lai automātiski pievienotu šūnas, iespējams, vēlēsieties apgūt dažus laika taupīšanas trikus, kas varētu padarīt jūsu darbu vēl efektīvāku.

Kā lietot AutoSum vairāk nekā vienā šūnā vienlaicīgi

Ja vēlaties summēt vērtības vairākās kolonnās vai rindās, atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties ievietot formulu Summa, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas . AutoSum lentes pogu vai nospiediet saīsni Excel Summa.

Piemēram, varat atlasīt šūnas A10, B10 un C10, noklikšķiniet uz AutoSum , un saskaita 3 slejas uzreiz. Kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, vērtības katrā no 3 slejām tiek summētas atsevišķi:

Kā summēt atlasītās šūnas vertikāli un horizontāli

Uz kopējo summu tikai atsevišķas šūnas kolonnā, atlasiet šīs šūnas un noklikšķiniet uz AutoSum Šādi atlasītās šūnas tiks saskaitītas vertikāli. sleja pa slejai un zem atlases ievietojiet SUM formulu(-as):

Ja vēlaties summēt šūnas rindu pa rindai , atlasiet šūnas, kuras vēlaties saskaitīt, un vienu tukšu kolonnu pa labi. Excel saskaitīs atlasītās šūnas horizontāli un ievietos SUM formulas tukšajā kolonnā, kas iekļauta atlasē:

Lai summētu šūnas sleja pa slejai un rindu pa rindai , atlasiet šūnas, kuras vēlaties pievienot, kā arī vienu tukšu rindu zemāk un vienu tukšu kolonnu pa labi, un Excel saskaitīs atlasītās šūnas vertikāli un horizontāli:

Kā kopēt AutoSum formulu uz citām šūnām

Kad AutoSum ir pievienojusi SUM (vai citu) funkciju atlasītajā šūnā, ievietotā formula darbojas kā parastā Excel formula. Tādējādi šo formulu var kopēt citās šūnās parastajā veidā, piemēram, velkot aizpildīšanas rokturi. Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet sadaļu Kā kopēt formulu programmā Excel.

Tikai paturiet prātā, ka Excel AutoSum izmanto relatīvās šūnu atsauces (bez $), kas pielāgojas jaunajai formulas atrašanās vietai, pamatojoties uz rindu un kolonnu relatīvo atrašanās vietu.

Piemēram, lai saskaitītu A slejas A vērtības, programmā AutoSum varat ievadīt šādu formulu šūnā A10: =SUM(A1:A9) . Un, kopējot šo formulu šūnā B10, tā pārtaps šūnā B10. =SUM(B1:B9) un saskaitiet skaitļus B slejā.

Vairumā gadījumu tas ir tieši tas, kas jums nepieciešams. Bet, ja vēlaties kopēt formulu citā šūnā, nemainot šūnu atsauces, jums būs jālabo atsauces, pievienojot zīmi $. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kāpēc Excel formulās izmantot $.

Excel AutoSumma nedarbojas

Visbiežāk sastopamais iemesls, kāpēc AutoSum nedarbojas programmā Excel, ir šāds. skaitļi, formatēti kā teksts . Pirmajā acu uzmetienā šīs vērtības var izskatīties pēc parastiem skaitļiem, taču Excel tās uzskata par teksta virknēm un neiekļauj aprēķinos.

Acīmredzamākie rādītāji par skaitļiem, kas formatēti kā teksts, ir to noklusējuma izlīdzināšana pa kreisi un mazi zaļi trīsstūri šūnu augšējā kreisajā stūrī. Lai labotu šādus teksta skaitļus, atlasiet visas problemātiskās šūnas, noklikšķiniet uz brīdinājuma zīmes un pēc tam noklikšķiniet uz . Konvertēt uz Skaitlis .

Skaitļi var tikt formatēti kā teksts dažādu iemeslu dēļ, piemēram, importējot datu kopu no ārēja avota vai Excel formulās iekļaujot skaitliskās vērtības dubultās pēdiņās. Pēdējā gadījumā šūnās netiks parādīti ne zaļie trijstūri, ne brīdinājuma zīme, jo Excel pieņem, ka jūs tīšām vēlaties izvadīt teksta virkni.

Piemēram, šķiet, ka šāda IF formula darbojas pareizi:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Taču atgrieztās 1 un 0 ir teksta vērtības, nevis skaitļi! Tāpēc, mēģinot veikt automātisko summu šūnās, kurās ir šādas formulas, rezultāts vienmēr būs "0".

Tiklīdz iepriekš minētajā formulā noņemsiet "" ap 1 un 0, Excel AutoSum apstrādās rezultātus kā skaitļus un tie tiks pareizi saskaitīti.

Ja teksta skaitļi nav šis gadījums, varat uzzināt par citiem iespējamiem iemesliem šajā pamācībā: Excel SUM nedarbojas - iemesli un risinājumi.

Nu, lūk, kā jūs veicat AutoSum Excel programmā. Un, ja kāds jums kādreiz jautās "Ko dara AutoSum?", varat norādīt uz šo pamācību :)

Vai zinājāt, ka bez parastās SUM funkcijas Excel ir vēl dažas citas funkcijas, kas ļauj nosacīti summēt šūnas? Ja vēlaties tās apgūt, skatiet resursus šīs lapas beigās. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu blogā!