Tutorial pondok ieu ngajelaskeun naon éta AutoSum sareng nunjukkeun cara anu paling éfisién pikeun ngagunakeun AutoSum dina Excel. Anjeun bakal ningali kumaha otomatis nyimpulkeun kolom atanapi baris nganggo potong kompas Sum, jumlah sél anu katingali wungkul, total rentang anu dipilih sacara vertikal sareng horisontal sakaligus, sareng diajar alesan anu paling umum pikeun Excel AutoSum henteu jalan.

Naha anjeun terang yén Excel SUM mangrupikeun fungsi anu paling dibaca ku jalma? Pikeun mastikeun, pariksa daptar Microsoft ngeunaan 10 fungsi Excel anu pang populerna. Teu heran aranjeunna mutuskeun pikeun nambahkeun hiji tombol husus ka pita Excel nu inserts fungsi SUM otomatis. Janten, upami anjeun hoyong terang "Naon AutoSum di Excel?" anjeun geus meunang jawaban :)

Intina, Excel AutoSum otomatis ngasupkeun rumus pikeun nyimpulkeun angka dina lembar kerja anjeun. Kanggo inpo nu leuwih lengkep, pariksa bagian handap tina tutorial ieu.

Dimana tombol AutoSum dina Excel?

Tombol AutoSum sadia di 2 lokasi dina Excel pita.

1. Imah tab > Édit grup > AutoSum :

   

   Tempo_ogé: Pernyataan Excel IF pikeun patandingan téks parsial (wildcard)
2. Formula tab > Fungsi Perpustakaan grup > AutoSum:

   

Kumaha cara AutoSum dina Excel

Iraha wae anjeun kudu nyimpulkeun rentang sél tunggal, boh kolom, baris atawa sababaraha padeukeut. kolom atanapi baris, anjeun tiasa gaduh Excel AutoSum pikeun otomatis ngadamel rumus SUM anu pas pikeun anjeun.

Pikeun nganggoAutoSum dina Excel, cukup tuturkeun 3 léngkah ieu:

1. Pilih sél di gigireun nomer anu anjeun hoyong jumlah:
   • Pikeun jumlah kolom , pilih sél langsung handap nilai panungtungan dina kolom.
   • Pikeun jumlah baris , pilih sél di katuhu tina angka panungtungan dina baris.

   

2. Klik tombol AutoSum dina tab Home atawa Formula .

   Rumus Jumlah némbongan dina sél anu dipilih, sareng sajumlah sél anu anjeun tambahkeun bakal disorot (B2:B6 dina conto ieu):

   

   Dina kalolobaan kasus , Excel milih rentang anu bener pikeun total. Dina kasus anu jarang nalika rentang anu salah dipilih, anjeun tiasa ngabenerkeunana sacara manual ku ngetik rentang anu dipikahoyong dina rumus atanapi ku cara nyéred kursor kana sél anu anjeun hoyong jumlah.

   Tip. Pikeun jumlah sababaraha kolom atawa baris dina hiji waktu, pilih sababaraha sél di handap atawa di katuhu méja anjeun, masing-masing, teras klik tombol AutoSum . Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Kumaha ngagunakeun AutoSum dina leuwih ti hiji sél dina hiji waktu.

3. Pencét kenop Enter pikeun ngalengkepan rumus.

Ayeuna, anjeun tiasa ningali total diitung dina sél, sareng rumus SUM dina bar rumus:

Shortcut pikeun Sum in Excel

Upami anjeun salah sahiji pangguna Excel anu langkung resep damel sareng keyboard tinimbang beurit, anjeun tiasa nganggo ieu Potong kompas keyboard Excel AutoSum ka total sél:

Mencét kenop Sarua Tanda bari nahan kenop Alt ngasupkeun rumus Jumlah dina sél nu dipilih persis kawas mencét AutoSum tombol dina pita, teras anjeun pencét tombol Enter pikeun ngalengkepan rumus.

Kumaha cara ngagunakeun AutoSum sareng pungsi anu sanés

Salian ti nambahkeun sél, anjeun tiasa nganggo tombol AutoSum Excel pikeun nyelapkeun pungsi séjén, kayaning:

• Rata-rata - pikeun mulangkeun rata-rata (aritmétika rata-rata) angka.
• COUNT - pikeun ngitung sél nu boga angka.
• MAX - pikeun meunangkeun nilai nu panggedena.
• MIN - pikeun meunangkeun nilai nu pangleutikna.

Sadayana anu anjeun kedah laksanakeun nyaeta milih sel dimana anjeun hoyong nyelapkeun rumus, klik AutoSum panah turun-handap, tur pilih pungsi nu dipikahoyong tina daptar.

Contona, ieu kumaha anjeun bisa meunangkeun angka nu panggedéna di kolom B:

Upami anjeun milih Fungsi Langkung tina daptar turun-handap AutoSum, Microsoft Excel bakal muka kotak dialog Selapkeun Fungsi, sapertos nalika anjeun c ngaletak tombol Insert Function dina tab Formulas , atawa tombol fx dina palang Formula.

Kumaha AutoSum ngan katingali (disaring ) sél dina Excel

Anjeun geus terang kumaha ngagunakeun AutoSum dina Excel pikeun total kolom atawa baris. Tapi naha anjeun terang yén anjeun tiasa nganggo éta pikeun ngan ukur jumlah sél anu katingali dina daptar anu disaring?

Upami data anjeun disusun dina tabel Excel (anu tiasa gampang dilakukeun.ku mencét potong kompas Ctrl + T), ngaklik tombol AutoSum nyelapkeun pungsi SUBTOTAL nu ngan ukur nambahan sél nu katingali.

Mun anjeun geus nyaring data anjeun ku cara nerapkeun salah sahiji Nyaring pilihan, ngaklik tombol AutoSum ogé ngasupkeun rumus SUBTOTAL tinimbang SUM, sakumaha ditémbongkeun dina screenshot handap:

Pikeun katerangan nu leuwih lengkep ngeunaan argumen fungsi SUBTOTAL , mangga tingali Kumaha cara nyimpulkeun sél anu disaring dina Excel.

Tips Excel AutoSum

Kumaha anjeun terang kumaha ngagunakeun AutoSum dina Excel pikeun otomatis nambihan sél, anjeun panginten hoyong diajar sababaraha waktos -nyimpen trik anu tiasa ngajantenkeun padamelan anjeun langkung éfisién.

Kumaha cara ngagunakeun AutoSum dina langkung ti hiji sél dina hiji waktos

Upami anjeun hoyong nyimpulkeun nilai dina sababaraha kolom atanapi baris, pilih sadaya sél dimana anjeun hoyong nyelapkeun rumus Sum, teras klik tombol AutoSum dina pita atanapi pencét potong kompas Excel Sum.

Contona, anjeun tiasa milih sél A10, B10 sareng C10, klik AutoSum , sarta total 3 kolom sakaligus. Sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap, nilai-nilai dina tiap tina 3 kolom dijumlahkeun masing-masing:

Kumaha cara nyimpulkeun sél anu dipilih sacara vertikal sareng horisontal

To total ngan ukur sél tangtu dina kolom, pilih sél éta teras klik tombol Sum Otomatis . Ieu bakal jumlah sél nu dipilih vertikal kolom-demi-kolom , sarta nempatkeun rumus SUM (s)di handap pilihan:

Upami anjeun hoyong ngajumlahkeun sél baris-demi-baris , pilih sél anu anjeun hoyong jumlahna sareng hiji kolom kosong ka leres. Excel bakal nyimpulkeun sél anu dipilih sacara horisontal sareng nyelapkeun rumus SUM kana kolom kosong anu kalebet dina pilihan:

Ngajumlahkeun sél kolom-demi-kolom sareng baris-demi-baris , pilih sél anu anjeun hoyong tambahkeun, ditambah hiji baris kosong di handap sareng hiji kolom kosong ka katuhu, sareng Excel bakal jumlah sél anu dipilih sacara vertikal sareng horisontal:

Kumaha cara nyalin rumus AutoSum ka sél anu sanés

Sawaktos AutoSum parantos nambihan fungsi SUM (atanapi anu sanés) dina sél anu dipilih, rumus anu diselapkeun kalakuanana sapertos rumus Excel normal. . Akibatna, anjeun tiasa nyalin rumus éta ka sél anu sanés ku cara biasa, contona ku cara nyéred gagang eusian. Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Cara nyalin rumus dina Excel.

Cukup émut yén AutoSum Excel nganggo référénsi sél relatif (tanpa $) anu nyaluyukeun kana lokasi rumus anyar dumasar kana posisi relatif baris sareng kolom.

Contona, anjeun tiasa gaduh AutoSum pikeun nyelapkeun rumus ieu dina sél A10 pikeun total nilai dina kolom A: =SUM(A1:A9) . Sareng nalika anjeun nyalin rumus éta ka sél B10, éta bakal janten =SUM(B1:B9) sareng total. angka-angka dina kolom B.

Dina kalolobaan kasus, éta téh kahayang nu peryogi. Tapi upami anjeun hoyong nyalin rumus ka sél sanés tanpangarobah rujukan sél, Anjeun kukituna kudu ngalereskeun rujukan ku nambahkeun $ tanda. Mangga tingali Naha make $ dina rumus Excel pikeun detil lengkepna.

Excel AutoSum teu jalan

Alesan paling umum pikeun AutoSum teu bisa dipake dina Excel nyaeta nomer nu diformat jadi téks . Saheulaanan, nilai-nilai éta sigana sapertos angka normal, tapi Excel nganggap éta salaku string téks sareng henteu kalebet dina itungan.

Indikator nomer anu paling atra diformat salaku téks nyaéta alignment kénca standar sareng segitiga héjo saeutik. di belah kénca juru luhur sél. Pikeun ngalereskeun nomer téks sapertos kitu, pilih sadaya sél anu bermasalah, klik tanda peringatan, teras klik Convert to Number .

Nomer tiasa diformat sakumaha téks kusabab sababaraha alesan, sapertos ngimpor set data tina sumber éksternal, atanapi ngalampirkeun nilai numerik dina tanda petik ganda dina rumus Excel anjeun. Upami anu terakhir, segitiga héjo atanapi tanda peringatan moal muncul dina sél, sabab Excel nganggap anjeun hoyong kaluaran string téks kalayan tujuanana.

Misalna, rumus IF di handap ieu sigana jalanna saé:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Tapi 1 sareng 0 anu dipulangkeun mangrupikeun nilai téks, sanés angka! Janten, nalika anjeun nyobian ngalakukeun AutoSum dina sél anu ngandung rumus sapertos kitu, anjeun bakal salawasna nampi '0' salaku hasilna.

Sawaktos anjeun ngahapus "" sabudeureun 1 sareng 0 dina rumus di luhur, Excel AutoSum bakal ngubaran nukaluaran jadi angka jeung bakal ditambahkeun bener.

Upami nomer-téks henteu leres, anjeun tiasa diajar ngeunaan alesan sanésna dina tutorial ieu: Excel SUM teu tiasa dianggo - alesan sareng solusina.

Nya, ieu kumaha anjeun ngalakukeun AutoSum dina Excel. Sareng upami aya anu naroskeun ka anjeun "Naon anu dilakukeun ku AutoSum?", anjeun tiasa ngarujuk kana tutorial ieu :)

Salain fungsi SUM umum, naha anjeun terang yén Excel gaduh sababaraha fungsi anu sanés pikeun dijumlahkeun sacara kondisional. sél? Mun anjeun panasaran pikeun neuleuman éta, pariksa kaluar sumberdaya di tungtung kaca ieu. Hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog urang minggu payun!