Indholdsfortegnelse
Denne korte vejledning forklarer, hvad AutoSum er, og viser de mest effektive måder at bruge AutoSum i Excel på. Du vil se, hvordan du automatisk summerer kolonner eller rækker med genvejen Sum, kun summerer synlige celler, summerer et markeret område vertikalt og horisontalt på én gang og lærer den mest almindelige årsag til, at Excel AutoSum ikke virker.
Vidste du, at Excel SUM er den funktion, som folk læser mest om? For at være sikker, skal du bare tjekke Microsofts liste over de 10 mest populære Excel-funktioner. Det er ikke underligt, at de besluttede at tilføje en særlig knap til Excel-båndet, der indsætter SUM-funktionen automatisk. Så hvis du ville vide "Hvad er AutoSum i Excel?", har du allerede fået svaret :)
I det væsentlige, Excel AutoSum indtaster automatisk en formel til at summere tallene i regnearket. Du kan få flere oplysninger i de følgende afsnit af denne vejledning.
Hvor er knappen AutoSum i Excel?
Knappen AutoSum er tilgængelig 2 steder på Excel-båndet.
- Hjem faneblad> Redigering af gruppe> AutoSum :
- Formler faneblad> Bibliotek med funktioner group> AutoSum:
Hvordan man laver en automatisk sum i Excel
Når du har brug for at summere et enkelt område af celler, uanset om det er en kolonne, en række eller flere tilstødende kolonner eller rækker, kan du få Excel AutoSum til automatisk at lave en passende SUM-formel for dig.
For at bruge AutoSum i Excel skal du blot følge disse 3 nemme trin:
- Vælg en celle ud for de tal, du vil summere:
- Til summere en kolonne , vælg cellen umiddelbart under den sidste værdi i kolonnen.
- Til summere en række , vælg cellen til højre for det sidste tal i rækken.
- Klik på den AutoSum knappen på enten på den Hjem eller Formler fanebladet.
Der vises en formel Sum i den valgte celle, og et område af celler, som du tilføjer, markeres (B2:B6 i dette eksempel):
I de fleste tilfælde vælger Excel det korrekte område til summering. I sjældne tilfælde, hvor der er valgt et forkert område, kan du rette det manuelt ved at skrive det ønskede område i formlen eller ved at trække markøren gennem de celler, du vil summere.
Tip. Til sum flere kolonner eller rækker ad gangen, vælg flere celler i bunden eller til højre i tabellen, og klik derefter på AutoSum Du kan finde flere oplysninger under Sådan bruger du AutoSum på mere end én celle ad gangen.
- Tryk på Enter-tasten for at færdiggøre formlen.
Nu kan du se den beregnede totalsum i cellen og SUM-formlen i formellelinjen:
Genvej til sum i Excel
Hvis du er en af de Excel-brugere, der foretrækker at arbejde med tastaturet frem for musen, kan du bruge følgende Excel AutoSum tastaturgenvej i forhold til det samlede antal celler:
Hvis du trykker på tasten Ligetegn, mens du holder Alt-tasten nede, indsættes en Sum-formel i en eller flere markerede celler, præcis som hvis du trykker på tasten AutoSum knappen på farvebåndet, og derefter trykker du på Enter for at færdiggøre formlen.
Sådan bruges AutoSum sammen med andre funktioner
Ud over at tilføje celler kan du bruge Excel's AutoSum-knap til at indsætte andre funktioner, f.eks:
- AVERAGE - for at returnere gennemsnittet (aritmetisk gennemsnit) af tal.
- COUNT - til at tælle celler med tal.
- MAX - for at få den største værdi.
- MIN - for at få den mindste værdi.
Det eneste du skal gøre er at vælge en celle, hvor du vil indsætte en formel, klikke på pilen AutoSum nedad og vælge den ønskede funktion fra listen.
Sådan kan du f.eks. få det største tal i kolonne B:
Hvis du vælger Flere funktioner fra rullelisten AutoSum, åbner Microsoft Excel den Dialogboksen Indsæt funktion, som den gør, når du klikker på Indsæt funktion på knappen på Formler eller på fanen fx på formelbjælken.
Sådan AutoSum kun synlige (filtrerede) celler i Excel
Du ved allerede, hvordan du bruger AutoSum i Excel til at summere en kolonne eller række. Men vidste du, at du også kan bruge den til kun at summere synlige celler i en filtreret liste?
Hvis dine data er organiseret i en Excel-tabelle (hvilket nemt kan gøres ved at trykke på Ctrl + T genvej), kan du klikke på knappen AutoSum for at indsætte funktionen SUBTOTAL, som kun tilføjer de synlige celler.
Hvis du har filtrerede dine data ved at anvende en af de Filtrering Hvis du klikker på knappen AutoSum, indsættes der også en SUBTOTAL-formel i stedet for SUM, som vist i nedenstående skærmbillede:
Du kan finde en mere detaljeret forklaring på SUBTOTAL-funktionens argumenter i Hvordan man summerer filtrerede celler i Excel.
Tips til Excel AutoSum
Nu hvor du ved, hvordan du bruger AutoSum i Excel til automatisk at tilføje celler, vil du måske lære et par tidsbesparende tricks, der kan gøre dit arbejde endnu mere effektivt.
Sådan bruger du AutoSum på mere end én celle ad gangen
Hvis du vil summere værdier i flere kolonner eller rækker, skal du markere alle de celler, hvor du vil indsætte formlen Sum, og derefter klikke på knappen AutoSum knappen på farvebåndet eller tryk på Excel Sum-genvejen.
Du kan f.eks. vælge cellerne A10, B10 og C10, klikke på AutoSum Som vist i nedenstående skærmbillede summeres værdierne i hver af de tre kolonner individuelt:
Sådan summerer du valgte celler lodret og vandret
Til i alt kun visse celler i en kolonne, skal du vælge disse celler og klikke på AutoSum Dette vil summere de valgte celler vertikalt kolonne for kolonne , og placer SUM-formlen(e) under valget:
Hvis du ønsker at summere celler række for række , vælg de celler, du vil summere, og en tom kolonne til højre. Excel vil summere de valgte celler horisontalt og indsætte SUM-formlerne i den tomme kolonne, der er med i markeringen:
Sådan summeres celler kolonne for kolonne og række for række , vælg de celler, du vil tilføje, plus en tom række nedenunder og en tom kolonne til højre, og Excel summerer de valgte celler vertikalt og horisontalt:
Sådan kopierer du en AutoSum-formel til andre celler
Når AutoSum har tilføjet en SUM-funktion (eller en anden funktion) i den valgte celle, opfører den indsatte formel sig som en normal Excel-formel. Du kan derfor kopiere formlen til andre celler på den sædvanlige måde, f.eks. ved at trække i udfyldningshåndtaget. Du kan finde flere oplysninger under Sådan kopierer du en formel i Excel.
Husk blot, at Excel's AutoSum bruger relative cellehenvisninger (uden $), der justeres til den nye formelplacering baseret på den relative placering af rækker og kolonner.
Du kan f.eks. få AutoSum til at indsætte følgende formel i celle A10 for at summere værdierne i kolonne A: =SUM(A1:A9) Og når du kopierer denne formel til celle B10, bliver den til =SUM(B1:B9) og tæller tallene i kolonne B sammen.
I de fleste tilfælde er det præcis, hvad du har brug for. Men hvis du vil kopiere formlen til en anden celle uden at ændre cellehenvisningerne, skal du rette referencerne ved at tilføje $-tegnet. Se Hvorfor bruge $ i Excel-formler for at få alle detaljer.
Excel AutoSum virker ikke
Den mest almindelige årsag til, at AutoSum ikke fungerer i Excel, er tal formateret som tekst Ved første øjekast kan disse værdier ligne normale tal, men Excel betragter dem som tekststrenge og medtager dem ikke i beregningerne.
De mest tydelige tegn på tal, der er formateret som tekst, er deres standard venstrejustering og små grønne trekanter i cellernes øverste venstre hjørne. Hvis du vil rette sådanne teksttal, skal du vælge alle problematiske celler, klikke på advarselstegnet og derefter klikke på Konverter til tal .
Tal kan blive formateret som tekst af forskellige årsager, f.eks. ved at importere et datasæt fra en ekstern kilde eller ved at omslutte numeriske værdier i dobbelte anførselstegn i dine Excel-formler. Hvis sidstnævnte er tilfældet, vises hverken grønne trekanter eller advarselstegnet i cellerne, fordi Excel antager, at du med vilje ønsker at udskrive en tekststreng.
F.eks. ser følgende IF-formel ud til at fungere fint:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Men de returnerede 1'er og 0'er er tekstværdier, ikke tal! Og derfor vil du altid få "0" som resultat, når du forsøger at lave AutoSum på celler, der indeholder sådanne formler.
Så snart du fjerner "" omkring 1 og 0 i ovenstående formel, vil Excel AutoSum behandle udgangene som tal, og de vil blive lagt korrekt sammen.
Hvis der ikke er tale om tekstnumre, kan du lære om andre mulige årsager i denne vejledning: Excel SUM virker ikke - årsager og løsninger.
***Sådan gør du AutoSum i Excel. Og hvis nogen nogensinde spørger dig "Hvad gør AutoSum?", kan du henvise dem til denne vejledning :)
Ud over den almindelige SUM-funktion vidste du, at Excel har et par andre funktioner til at summere celler betinget? Hvis du er nysgerrig efter at lære dem, kan du se ressourcerne sidst på denne side. Tak for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!
