Questa breve esercitazione spiega cos'è la somma automatica e mostra i modi più efficienti per utilizzarla in Excel. Vedrete come sommare automaticamente colonne o righe con la scorciatoia Somma, sommare solo le celle visibili, totalizzare un intervallo selezionato verticalmente e orizzontalmente in una sola volta e imparerete i motivi più comuni per cui la somma automatica di Excel non funziona.

Sapevate che la SOMMA di Excel è la funzione di cui si parla di più? Per esserne certi, basta dare un'occhiata all'elenco di Microsoft delle 10 funzioni di Excel più popolari. Non c'è da stupirsi che abbiano deciso di aggiungere un pulsante speciale alla barra multifunzione di Excel che inserisce automaticamente la funzione SOMMA. Quindi, se volevate sapere "Cos'è la SOMMA automatica in Excel?", avete già la risposta :)

In sostanza, Excel AutoSum inserisce automaticamente una formula per sommare i numeri del foglio di lavoro. Per maggiori dettagli, consultate le sezioni seguenti di questa guida.

Dove si trova il pulsante AutoSum in Excel?

Il pulsante AutoSum è disponibile in 2 posizioni della barra multifunzione di Excel.

1. Casa scheda> Editing gruppo> AutoSum :

   

2. Formule scheda> Biblioteca delle funzioni gruppo> AutoSum:

   

Come fare la somma automatica in Excel

Ogni volta che dovete sommare un singolo intervallo di celle, sia esso una colonna, una riga o più colonne o righe adiacenti, potete chiedere a Excel AutoSum di creare automaticamente una formula SOMMA appropriata per voi.

Per utilizzare AutoSum in Excel, basta seguire questi 3 semplici passaggi:

1. Selezionare una cella accanto ai numeri che si desidera sommare:
   • A sommare una colonna selezionare la cella immediatamente sotto l'ultimo valore della colonna.
   • A sommare una riga selezionare la cella a destra dell'ultimo numero della riga.

   

2. Fare clic sul pulsante AutoSum su uno dei due tasti Casa o Formule scheda.

   Nella cella selezionata viene visualizzata la formula Somma e viene evidenziato l'intervallo di celle da aggiungere (B2:B6 in questo esempio):

   

   Guarda anche: Confrontare i dati in due fogli o colonne di Google per individuare corrispondenze e differenze.

   Nella maggior parte dei casi, Excel seleziona l'intervallo corretto da totalizzare. Nei rari casi in cui viene selezionato un intervallo sbagliato, è possibile correggerlo manualmente digitando l'intervallo desiderato nella formula o trascinando il cursore nelle celle che si desidera sommare.

   Suggerimento. somma più colonne o righe alla volta, selezionare diverse celle rispettivamente in fondo o a destra della tabella, quindi fare clic sul pulsante AutoSum Per maggiori dettagli, vedere Come utilizzare AutoSum su più celle alla volta.

3. Premere il tasto Invio per completare la formula.

Ora è possibile vedere il totale calcolato nella cella e la formula SOMMA nella barra della formula:

Scorciatoia per Somma in Excel

Se siete tra gli utenti di Excel che preferiscono lavorare con la tastiera piuttosto che con il mouse, potete utilizzare il seguente comando Scorciatoia da tastiera di Excel AutoSum alle cellule totali:

Premendo il tasto Segno di uguale mentre si tiene premuto il tasto Alt, si inserisce una formula Somma in una o più celle selezionate esattamente come se si premesse il tasto AutoSum e poi si preme il tasto Invio per completare la formula.

Come utilizzare AutoSum con altre funzioni

Oltre all'aggiunta di celle, è possibile utilizzare il pulsante AutoSum di Excel per inserire altre funzioni, come ad esempio:

• MEDIA - per restituire la media (media aritmetica) dei numeri.
• COUNT - per contare le celle con i numeri.
• MAX - per ottenere il valore più grande.
• MIN - per ottenere il valore più piccolo.

È sufficiente selezionare una cella in cui si desidera inserire una formula, fare clic sulla freccia a discesa AutoSum e scegliere la funzione desiderata dall'elenco.

Ad esempio, ecco come si può ottenere il numero più grande nella colonna B:

Se si seleziona Altre funzioni dall'elenco a discesa AutoSum, Microsoft Excel aprirà il file Finestra di dialogo Inserisci funzione, come quando si fa clic sul pulsante Funzione di inserimento sul pulsante Formule o la scheda fx sulla barra della Formula.

Come sommare automaticamente solo le celle visibili (filtrate) in Excel

Sapete già come usare AutoSum in Excel per totalizzare una colonna o una riga, ma sapevate che potete usarlo per sommare solo le celle visibili in un elenco filtrato?

Se i dati sono organizzati in una tabella di Excel (cosa che si può fare facilmente premendo la scorciatoia Ctrl + T), facendo clic sul pulsante AutoSum si inserisce la funzione SUBTOTALE che aggiunge solo le celle visibili.

Nel caso in cui abbiate filtrate i vostri dati applicando uno dei metodi Filtraggio facendo clic sul pulsante AutoSum si inserisce anche una formula SUBTOTALE anziché SOMMA, come mostrato nella schermata seguente:

Per una spiegazione più dettagliata degli argomenti della funzione SUBTOTALE, vedere Come sommare celle filtrate in Excel.

Suggerimenti per la somma automatica di Excel

Dopo aver appreso come utilizzare AutoSum in Excel per sommare automaticamente le celle, è possibile apprendere un paio di trucchi per risparmiare tempo che potrebbero rendere il lavoro ancora più efficiente.

Come utilizzare AutoSum su più di una cella alla volta

Se si desidera sommare i valori di più colonne o righe, selezionare tutte le celle in cui si desidera inserire la formula Somma, quindi fare clic sul pulsante AutoSum sulla barra multifunzione o premere la scorciatoia Somma di Excel.

Ad esempio, è possibile selezionare le celle A10, B10 e C10, fare clic su AutoSum Come mostrato nella schermata seguente, i valori di ciascuna delle 3 colonne vengono sommati singolarmente:

Come sommare le celle selezionate in senso verticale e orizzontale

Al totale solo alcune cellule in una colonna, selezionare le celle e fare clic sul pulsante AutoSum Il pulsante totalizzerà le celle selezionate in senso verticale. colonna per colonna e posizionare la formula SOMMA sotto la selezione:

Se si vuole sommare le celle riga per riga Excel sommerà orizzontalmente le celle selezionate e inserirà le formule di SOMMA nella colonna vuota inclusa nella selezione:

Per sommare le celle colonna per colonna e riga per riga selezionare le celle che si desidera aggiungere, più una riga vuota sotto e una colonna vuota a destra, ed Excel totalizzerà le celle selezionate in verticale e in orizzontale:

Come copiare una formula AutoSum in altre celle

Una volta che AutoSum ha aggiunto una funzione SOMMA (o un'altra funzione) nella cella selezionata, la formula inserita si comporta come una normale formula di Excel. Di conseguenza, è possibile copiare la formula in altre celle nel modo consueto, ad esempio trascinando la maniglia di riempimento. Per ulteriori informazioni, vedere Come copiare una formula in Excel.

Tenete presente che AutoSum di Excel utilizza riferimenti di cella relativi (senza $) che si adattano alla nuova posizione della formula in base alla posizione relativa di righe e colonne.

Ad esempio, si può fare in modo che AutoSum inserisca la seguente formula nella cella A10 per totalizzare i valori nella colonna A: =SOMMA(A1:A9) E quando si copia la formula nella cella B10, questa si trasforma in =SOMMA(B1:B9) e sommare i numeri della colonna B.

Nella maggior parte dei casi è esattamente ciò che serve, ma se si desidera copiare la formula in un'altra cella senza modificare i riferimenti di cella, è necessario correggere i riferimenti aggiungendo il segno $. Per maggiori dettagli, vedere Perché usare $ nelle formule di Excel.

La somma automatica di Excel non funziona

Il motivo più comune per cui AutoSum non funziona in Excel è numeri formattati come testo A prima vista, questi valori possono sembrare numeri normali, ma Excel li considera come stringhe di testo e non li include nei calcoli.

Gli indicatori più evidenti di numeri formattati come testo sono l'allineamento predefinito a sinistra e i piccoli triangoli verdi nell'angolo in alto a sinistra delle celle. Per correggere questi numeri testuali, selezionare tutte le celle problematiche, fare clic sul segno di avvertimento e quindi su Convertire in numero .

I numeri possono essere formattati come testo per vari motivi, come ad esempio l'importazione di un set di dati da un'origine esterna o l'inserimento di valori numerici tra doppi apici nelle formule di Excel. In quest'ultimo caso, nelle celle non appariranno né i triangoli verdi né il segno di avvertimento, perché Excel presume che si voglia emettere una stringa di testo di proposito.

Ad esempio, la seguente formula IF sembra funzionare bene:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Ma gli 1 e gli 0 restituiti sono valori di testo, non numeri! Pertanto, quando si tenta di eseguire la somma automatica su celle contenenti tali formule, il risultato sarà sempre '0'.

Non appena si rimuove "" che circonda 1 e 0 nella formula precedente, Excel AutoSum tratterà i risultati come numeri e verranno sommati correttamente.

Se non si tratta di numeri di testo, potete trovare altri possibili motivi in questa esercitazione: SOMMA di Excel non funziona - motivi e soluzioni.

E se qualcuno vi chiede "Che cosa fa la somma automatica?", potete fare riferimento a questo tutorial :)

Oltre alla comune funzione SOMMA, sapevate che Excel dispone di un paio di altre funzioni per sommare condizionatamente le celle? Se siete curiosi di impararle, consultate le risorse alla fine di questa pagina. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!