यह संक्षिप्त ट्यूटोरियल बताता है कि AutoSum क्या है और Excel में AutoSum का उपयोग करने के सबसे कुशल तरीके दिखाता है। आप देखेंगे कि सम शॉर्टकट के साथ कॉलम या पंक्तियों को स्वचालित रूप से कैसे जोड़ा जाए, केवल दृश्यमान सेल का योग कैसे किया जाए, चयनित श्रेणी को लंबवत और क्षैतिज रूप से एक बार में कैसे जोड़ा जाए, और Excel AutoSum के काम न करने का सबसे आम कारण जानें।

क्या आप जानते हैं कि एक्सेल SUM वह फंक्शन है जिसके बारे में लोग सबसे ज्यादा पढ़ते हैं? सुनिश्चित करने के लिए, Microsoft की 10 सबसे लोकप्रिय एक्सेल फ़ंक्शंस की सूची देखें। कोई आश्चर्य नहीं कि उन्होंने एक्सेल रिबन में एक विशेष बटन जोड़ने का फैसला किया जो एसयूएम फ़ंक्शन को स्वचालित रूप से सम्मिलित करता है। इसलिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि "एक्सेल में ऑटोसम क्या है?" आपको पहले ही उत्तर मिल गया है :)

संक्षेप में, Excel AutoSum स्वचालित रूप से आपके वर्कशीट में संख्याओं का योग करने के लिए एक सूत्र में प्रवेश करता है। अधिक विवरण के लिए, इस ट्यूटोरियल के निम्नलिखित अनुभाग देखें।

एक्सेल में ऑटोसम बटन कहाँ है?

ऑटोसम बटन एक्सेल में 2 स्थानों पर उपलब्ध है रिबन.

1. होम टैब > संपादन समूह > ऑटोसम :

   

   यह सभी देखें: एक्सेल में आश्रित (कैस्केडिंग) ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं
   <13
2. सूत्र टैब > फ़ंक्शन लाइब्रेरी समूह > AutoSum:

   

Excel में AutoSum कैसे करें

जब भी आपको सेल की किसी एक श्रेणी का योग करने की आवश्यकता हो, चाहे वह कॉलम, पंक्ति या कई सन्निकट हों कॉलम या पंक्तियाँ, आपके पास स्वचालित रूप से आपके लिए उपयुक्त SUM सूत्र बनाने के लिए Excel AutoSum हो सकता है।

उपयोग करने के लिएएक्सेल में ऑटोसम, बस इन 3 आसान चरणों का पालन करें:

1. उन नंबरों के बगल में एक सेल का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं:
   • एक कॉलम का योग करने के लिए , चुनें कॉलम में अंतिम मान के ठीक नीचे वाला सेल।
   • एक पंक्ति का योग करने के लिए, पंक्ति में अंतिम संख्या के दाईं ओर के सेल का चयन करें।
   <0
2. या तो होम या सूत्र टैब पर ऑटोसम बटन पर क्लिक करें।

   चयनित सेल में एक योग सूत्र दिखाई देता है, और आपके द्वारा जोड़े जा रहे सेल की एक श्रेणी हाइलाइट हो जाती है (इस उदाहरण में B2:B6):

   

   ज्यादातर मामलों में , एक्सेल कुल करने के लिए सही श्रेणी का चयन करता है। एक दुर्लभ मामले में जब एक गलत श्रेणी का चयन किया जाता है, तो आप सूत्र में वांछित श्रेणी टाइप करके या उन कोशिकाओं के माध्यम से कर्सर खींचकर इसे मैन्युअल रूप से ठीक कर सकते हैं जिन्हें आप योग करना चाहते हैं।

   युक्ति। एक समय में योग कई कॉलम या पंक्तियाँ के लिए, अपनी तालिका के नीचे या दाईं ओर क्रमशः कई कक्षों का चयन करें, और फिर ऑटोसम बटन पर क्लिक करें . अधिक विवरण के लिए, कृपया एक समय में एक से अधिक सेल पर AutoSum का उपयोग कैसे करें देखें।

3. सूत्र को पूरा करने के लिए Enter कुंजी दबाएं।

अब, आप सेल में परिकलित योग और सूत्र बार में SUM सूत्र देख सकते हैं:<3

एक्सेल में योग के लिए शॉर्टकट

यदि आप उन एक्सेल उपयोगकर्ताओं में से एक हैं जो माउस के बजाय कीबोर्ड के साथ काम करना पसंद करते हैं, तो आप निम्न का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल ऑटोसम कीबोर्ड शॉर्टकट कुल कक्षों के लिए:

Alt कुंजी को दबाए रखते हुए समान चिह्न कुंजी को दबाने से चयनित कक्षों में एक योग सूत्र सम्मिलित हो जाता है, ठीक उसी तरह जैसे AutoSum<2 दबाया जाता है> रिबन पर बटन करता है, और फिर आप सूत्र को पूरा करने के लिए एंटर कुंजी दबाते हैं।

अन्य कार्यों के साथ ऑटोसम का उपयोग कैसे करें

सेल जोड़ने के अलावा, आप एक्सेल के ऑटोसम बटन का उपयोग अन्य कार्य सम्मिलित करें, जैसे:

• औसत - संख्याओं का औसत (अंकगणितीय माध्य) वापस करने के लिए।
• COUNT - संख्याओं के साथ कोशिकाओं की गणना करने के लिए।
• MAX - सबसे बड़ा मान प्राप्त करने के लिए।
• MIN - सबसे छोटा मान प्राप्त करने के लिए।

आपको केवल एक सेल का चयन करना है जहां आप सूत्र सम्मिलित करना चाहते हैं, AutoSum पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन तीर, और सूची से वांछित फ़ंक्शन चुनें।

उदाहरण के लिए, आप इस प्रकार कॉलम B में सबसे बड़ी संख्या प्राप्त कर सकते हैं:

यदि आप AutoSum ड्रॉप-डाउन सूची से अधिक फ़ंक्शन का चयन करते हैं, तो Microsoft Excel इन्सर्ट फ़ंक्शन संवाद बॉक्स खोलेगा, जैसा कि आप करते हैं फॉर्मूला टैब पर इन्सर्ट फंक्शन बटन क्लिक करें, या फॉर्मूला बार पर fx बटन क्लिक करें।

ऑटोसम केवल कैसे दृश्यमान (फ़िल्टर्ड) ) Excel में कक्ष

आप पहले से ही जानते हैं कि किसी स्तंभ या पंक्ति का कुल योग करने के लिए Excel में AutoSum का उपयोग कैसे करें। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप फ़िल्टर की गई सूची में केवल दिखाई देने वाले सेल का योग करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं?

यदि आपका डेटा एक्सेल टेबल में व्यवस्थित है (जो आसानी से किया जा सकता है)Ctrl + T शॉर्टकट दबाकर), AutoSum बटन पर क्लिक करने से SUBTOTAL फ़ंक्शन सम्मिलित हो जाता है जो केवल दृश्यमान सेल जोड़ता है।

यदि आपने में से किसी एक को लागू करके अपना डेटा फ़िल्टर किया है फ़िल्टरिंग विकल्प, AutoSum बटन पर क्लिक करने से SUM के बजाय एक सबटोटल फ़ॉर्मूला भी सम्मिलित होता है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

सबटोटल फ़ंक्शन तर्कों की अधिक विस्तृत व्याख्या के लिए , कृपया देखें कि एक्सेल में फ़िल्टर्ड सेल का योग कैसे करें।

एक्सेल ऑटोसम टिप्स

कैसे आप जानते हैं कि एक्सेल में ऑटोसम का उपयोग स्वचालित रूप से सेल जोड़ने के लिए कैसे किया जाता है, आप कुछ समय सीखना चाह सकते हैं -सेविंग ट्रिक्स जो आपके काम को और भी कुशल बना सकती हैं।

एक समय में एक से अधिक सेल पर AutoSum का उपयोग कैसे करें

यदि आप कई कॉलम या पंक्तियों में मानों का योग करना चाहते हैं, तो सभी का चयन करें वे सेल जहाँ आप योग सूत्र सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर रिबन पर ऑटोसम बटन क्लिक करें या एक्सेल योग शॉर्टकट दबाएँ।

उदाहरण के लिए, आप सेल A10, B10 और सेल का चयन कर सकते हैं। C10, क्लिक करें ऑटोसम , और कुल 3 कॉलम एक साथ। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, 3 कॉलम में से प्रत्येक में मानों को अलग-अलग जोड़ दिया गया है:

चयनित सेल को लंबवत और क्षैतिज रूप से कैसे योग करें

कुल करने के लिए किसी कॉलम में केवल कुछ सेल , उन सेल का चयन करें और ऑटोसम बटन पर क्लिक करें। यह चयनित सेल का लंबवत रूप से योग करेगा कॉलम-दर-कॉलम , और SUM सूत्र (सूत्रों) को रखेंचयन के नीचे:

यदि आप कक्षों का योग पंक्ति-दर-पंक्ति चाहते हैं, तो उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप कुल करना चाहते हैं और एक खाली कॉलम सही। एक्सेल चयनित कोशिकाओं को क्षैतिज रूप से जोड़ देगा और चयन में शामिल खाली कॉलम में योग सूत्र सम्मिलित करेगा:

कोशिकाओं का योग करने के लिए कॉलम-बाय-कॉलम और पंक्ति-दर-पंक्ति , उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, साथ ही नीचे एक खाली पंक्ति और दाईं ओर एक खाली कॉलम, और एक्सेल चयनित कोशिकाओं को लंबवत और क्षैतिज रूप से जोड़ देगा:

किसी AutoSum फ़ॉर्मूले को अन्य सेल में कैसे कॉपी करें

एक बार AutoSum ने चयनित सेल में एक SUM (या अन्य) फ़ंक्शन जोड़ दिया है, तो डाला गया फ़ॉर्मूला सामान्य एक्सेल फ़ॉर्मूला की तरह व्यवहार करता है . नतीजतन, आप उस सूत्र को अन्य कक्षों में सामान्य तरीके से कॉपी कर सकते हैं, उदाहरण के लिए भरण हैंडल को खींचकर। अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में फॉर्मूला कैसे कॉपी करें।

बस ध्यान रखें कि एक्सेल का ऑटोसम सापेक्ष सेल संदर्भों (बिना $) का उपयोग करता है जो पंक्तियों की सापेक्ष स्थिति के आधार पर नए फॉर्मूला स्थान पर समायोजित होता है और कॉलम।

उदाहरण के लिए, आप कॉलम A: =SUM(A1:A9) में कुल मानों के लिए सेल A10 में निम्न सूत्र सम्मिलित करने के लिए AutoSum प्राप्त कर सकते हैं। और जब आप उस सूत्र को सेल B10 में कॉपी करते हैं, तो यह =SUM(B1:B9) में बदल जाएगा और कुल कॉलम बी में संख्याएं।

ज्यादातर मामलों में, यह वही है जो आपको चाहिए। लेकिन अगर आप बिना किसी अन्य सेल के फॉर्मूला को कॉपी करना चाहते हैंसेल संदर्भों को बदलने के लिए, आपको $ चिन्ह जोड़कर संदर्भों को ठीक करना होगा। पूर्ण विवरण के लिए कृपया एक्सेल सूत्रों में $ का उपयोग क्यों करें देखें।

Excel AutoSum काम नहीं कर रहा है

Excel में AutoSum के काम न करने का सबसे आम कारण पाठ के रूप में स्वरूपित संख्याएँ है। पहली नज़र में, वे मान सामान्य संख्याओं की तरह लग सकते हैं, लेकिन एक्सेल उन्हें टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के रूप में मानता है और गणनाओं में शामिल नहीं करता है।

पाठ के रूप में स्वरूपित संख्याओं के सबसे स्पष्ट संकेतक उनके डिफ़ॉल्ट बाएं संरेखण और छोटे हरे त्रिकोण हैं। कोशिकाओं के ऊपरी-बाएँ कोने में। ऐसे टेक्स्ट-नंबरों को ठीक करने के लिए, सभी समस्याग्रस्त सेल का चयन करें, चेतावनी चिह्न पर क्लिक करें, और फिर नंबर में कनवर्ट करें पर क्लिक करें।

नंबर इस रूप में स्वरूपित हो सकते हैं पाठ विभिन्न कारणों से, जैसे किसी बाहरी स्रोत से डेटासेट आयात करना, या अपने एक्सेल फ़ार्मुलों में दोहरे उद्धरण चिह्नों में संख्यात्मक मान संलग्न करना। यदि उत्तरार्द्ध, न तो हरा त्रिकोण और न ही चेतावनी चिह्न कोशिकाओं में दिखाई देगा, क्योंकि एक्सेल मानता है कि आप उद्देश्य पर एक टेक्स्ट स्ट्रिंग आउटपुट करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, निम्न IF सूत्र ठीक काम कर रहा है:

=IF(A1="OK", "1", "0")

लेकिन लौटाए गए 1 और 0 पाठ मान हैं, संख्याएं नहीं! और इसलिए, जब आप ऐसे सूत्रों वाले कक्षों पर AutoSum करने का प्रयास करते हैं, तो आपको परिणाम के रूप में हमेशा '0' प्राप्त होगा।

जैसे ही आप उपरोक्त सूत्र में 1 और 0 के आस-पास "" को हटाते हैं, Excel AutoSum का इलाज करेगासंख्या के रूप में आउटपुट और उन्हें सही तरीके से जोड़ा जाएगा।

यदि पाठ-संख्या की स्थिति नहीं है, तो आप इस ट्यूटोरियल में अन्य संभावित कारणों के बारे में जान सकते हैं: Excel SUM काम नहीं कर रहा - कारण और समाधान।

खैर, इस तरह आप एक्सेल में ऑटोसम करते हैं। और अगर कभी कोई आपसे पूछता है "ऑटोसम क्या करता है?", तो आप उन्हें इस ट्यूटोरियल का संदर्भ दे सकते हैं:)

सामान्य एसयूएम फ़ंक्शन के अलावा, क्या आप जानते हैं कि एक्सेल में सशर्त योग करने के लिए कुछ अन्य कार्य हैं कोशिकाएं? यदि आप उन्हें जानने के लिए उत्सुक हैं, तो इस पृष्ठ के अंत में संसाधन देखें। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!