Excel ত AutoSum কেনেকৈ কৰিব লাগে

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Michael Brown

এই চুটি টিউটোৰিয়েলত AutoSum কি তাক ব্যাখ্যা কৰা হৈছে আৰু Excel ত AutoSum ব্যৱহাৰ কৰাৰ আটাইতকৈ কাৰ্যক্ষম উপায়সমূহ দেখুওৱা হৈছে। আপুনি চাব যে কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে যোগফল চৰ্টকাটৰ সৈতে স্তম্ভ বা শাৰীসমূহ যোগ কৰিব পাৰি, কেৱল দৃশ্যমান কোষসমূহ যোগ কৰিব পাৰি, এটা নিৰ্বাচিত পৰিসীমা উলম্ব আৰু অনুভূমিকভাৱে একেলগে একেলগে কৰিব পাৰি, আৰু Excel AutoSum কাম নকৰাৰ আটাইতকৈ সাধাৰণ কাৰণ শিকিব।

আপুনি জানেনে যে Excel SUM হৈছে মানুহে বেছিকৈ পঢ়া ফাংচন? নিশ্চিত হ’বলৈ, মাত্ৰ মাইক্ৰ’ছফ্টৰ ১০টা জনপ্ৰিয় এক্সেল ফাংচনৰ তালিকা চাওক। আচৰিত নহয় যে তেওঁলোকে এক্সেল ৰিবনত এটা বিশেষ বুটাম যোগ কৰাৰ সিদ্ধান্ত লৈছিল যিয়ে SUM ফাংচনটো স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সন্নিবিষ্ট কৰে। গতিকে, যদি আপুনি জানিব বিচাৰে "এক্সেলত AutoSum কি?" আপুনি ইতিমধ্যে উত্তৰটো পাইছে :)

মূলতঃ, Excel AutoSum এ আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত সংখ্যাসমূহ যোগ কৰিবলৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে এটা সূত্ৰ প্ৰৱেশ কৰে। অধিক বিৱৰণৰ বাবে, এই টিউটোৰিয়েলৰ নিম্নলিখিত অংশসমূহ চাওক।

    এক্সেলত অটোছাম বুটাম ক'ত আছে?

    অটোছাম বুটাম এক্সেলৰ ২টা স্থানত উপলব্ধ ৰিবন।

    1. ঘৰ টেব > সম্পাদনা গোট > স্বয়ংক্ৰিয় যোগফল :

    2. সূত্ৰসমূহ টেব > ফলন লাইব্ৰেৰী গোট > AutoSum:

    এক্সেলত AutoSum কেনেকৈ কৰিব

    যেতিয়াই আপুনি এটা স্তম্ভ, শাৰী বা কেইবাটাও কাষৰীয়া কোষৰ পৰিসৰৰ যোগফল ল'ব লাগে স্তম্ভ বা শাৰীসমূহত, আপুনি আপোনাৰ বাবে এটা উপযুক্ত SUM সূত্ৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে বনাবলৈ Excel AutoSum থাকিব পাৰে।

    ব্যৱহাৰ কৰিবলৈExcel ত AutoSum, মাত্ৰ এই 3 টা সহজ পদক্ষেপ অনুসৰণ কৰক:

    1. আপুনি যোগ কৰিব বিচৰা সংখ্যাবোৰৰ কাষত এটা কোষ নিৰ্বাচন কৰক:
      • এটা স্তম্ভৰ যোগফল কৰিবলৈ, নিৰ্বাচন কৰক স্তম্ভৰ শেষ মানৰ তলৰ ঘৰটো।
      • এটা শাৰীৰ যোগফল কৰিবলৈ, শাৰীৰ শেষ সংখ্যাৰ সোঁফালে থকা ঘৰটো নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    2. ঘৰ বা সূত্ৰ টেবত স্বয়ংক্ৰিয় যোগফল বুটাম ক্লিক কৰক।

      নিৰ্বাচিত ঘৰত এটা যোগফল সূত্ৰ ওলায়, আৰু আপুনি যোগ কৰা ঘৰসমূহৰ এটা পৰিসীমা হাইলাইট কৰা হয় (এই উদাহৰণত B2:B6):

      বেছিভাগ ক্ষেত্ৰতে , এক্সেলে মুঠলৈ সঠিক পৰিসৰ নিৰ্বাচন কৰে। এটা বিৰল ক্ষেত্ৰত যেতিয়া এটা ভুল পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচিত হয়, আপুনি ইয়াক সূত্ৰত পছন্দৰ পৰিসীমা টাইপ কৰি বা আপুনি যোগ কৰিব বিচৰা ঘৰসমূহৰ মাজেৰে কাৰ্চাৰ টানি ইয়াক হস্তচালিতভাৱে সংশোধন কৰিব পাৰে।

      পৰামৰ্শ। এটা সময়ত সম একাধিক স্তম্ভ বা শাৰী কৰিবলে, আপোনাৰ টেবুলৰ তলত বা সোঁফালে কেইবাটাও ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত স্বয়ংক্ৰিয় যোগফল বুটাম ক্লিক কৰক . অধিক বিৱৰণৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি এটা সময়ত এটাতকৈ অধিক কোষত AutoSum কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব চাওক চাওক।

    3. সূত্ৰ সম্পূৰ্ণ কৰিবলৈ Enter কি' টিপক।

    এতিয়া, আপুনি ঘৰত গণনা কৰা মুঠ চাব পাৰিব, আৰু সূত্ৰ বাৰত SUM সূত্ৰ চাব পাৰিব:

    এক্সেলত যোগফলৰ বাবে চৰ্টকাট

    যদি আপুনি সেই এক্সেল ব্যৱহাৰকাৰীসকলৰ এজন যিয়ে মাউছৰ পৰিৱৰ্তে কিবৰ্ডৰ সৈতে কাম কৰাটো পছন্দ কৰে, আপুনি নিম্নলিখিত ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে এক্সেল অটোছাম কিবৰ্ড চৰ্টকাট মুঠ কোষলৈ:

    Alt কি' ধৰি থকাৰ সময়ত সমান চিহ্ন কি' টিপিলে এটা নিৰ্বাচিত কোষ(সমূহ)ত এটা যোগফল সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট হয় ঠিক স্বয়ংক্ৰিয় যোগফল<2 টিপোৱাৰ দৰে> ৰিবনত বুটামটো কৰে, আৰু তাৰ পিছত আপুনি সূত্ৰটো সম্পূৰ্ণ কৰিবলৈ Enter কি' টিপক।

    অন্য ফাংচনসমূহৰ সৈতে AutoSum কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব

    চেল যোগ কৰাৰ উপৰিও, আপুনি Excel ৰ AutoSum বুটাম ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে অন্য ফাংচন সন্নিবিষ্ট কৰক, যেনে:

    • AVERAGE - সংখ্যাৰ গড় (গাণিতিক গড়) ঘূৰাই দিবলৈ।
    • COUNT - সংখ্যাৰ সৈতে কোষ গণনা কৰিবলৈ।
    • MAX - সৰ্ববৃহৎ মান পাবলৈ।
    • MIN - আটাইতকৈ সৰু মান পাবলৈ।

    আপুনি কৰিবলগীয়া কামটো হ'ল এটা ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক য'ত আপুনি এটা সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰিব বিচাৰে, AutoSum ক্লিক কৰক ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্ন, আৰু তালিকাৰ পৰা পছন্দৰ ফলন নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    উদাহৰণস্বৰূপে, এইদৰে আপুনি স্তম্ভ B ত সৰ্বাধিক সংখ্যা পাব পাৰে:

    যদি আপুনি AutoSum ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা অধিক কাৰ্য্যসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰে, Microsoft Excel এ ফলন সন্নিবিষ্ট কৰক সংলাপ বাকচ খোলিব, যেনেকৈ ই যেতিয়া আপুনি c সূত্ৰসমূহ টেবত ফলন সন্নিবিষ্ট কৰক বুটাম চেলেকিব, বা সূত্ৰ বাৰত fx বুটাম চেলেকিব।

    কেৱল দৃশ্যমান (ফিল্টাৰ কৰা হৈছে) কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয় যোগফল কৰিব লাগে ) Excel ত cells

    আপুনি ইতিমধ্যে জানে যে এটা স্তম্ভ বা শাৰী মুঠ কৰিবলৈ Excel ত AutoSum কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে। কিন্তু আপুনি জানেনে যে আপুনি ইয়াক ফিল্টাৰ কৰা তালিকাত কেৱল দৃশ্যমান কোষসমূহক যোগ কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে?

    যদি আপোনাৰ তথ্যসমূহ এক্সেল টেবুলত সংগঠিত হয় (যিটো সহজে কৰিব পাৰিCtrl + T চৰ্টকাট টিপি), স্বয়ংক্ৰিয় যোগফল বুটাম ক্লিক কৰিলে SUBTOTAL ফলন সন্নিবিষ্ট হয় যি কেৱল দৃশ্যমান ঘৰসমূহ যোগ কৰে।

    যদি আপুনি আপোনাৰ তথ্য ফিল্টাৰ কৰিছে ৰ এটা প্ৰয়োগ কৰি ফিল্টাৰিং বিকল্পসমূহ, AutoSum বুটাম ক্লিক কৰিলে SUM ৰ পৰিবৰ্তে এটা SUBTOTAL সূত্ৰও সন্নিবিষ্ট কৰা হয়, তলৰ পৰ্দাশটত দেখুৱাৰ দৰে:

    SUBTOTAL ফাংচন যুক্তিসমূহৰ অধিক বিৱৰিত ব্যাখ্যাৰ বাবে , অনুগ্ৰহ কৰি চাওক Excel ত ফিল্টাৰ কৰা কোষ কেনেকৈ যোগ কৰিব লাগে।

    Excel AutoSum টিপছ

    আপুনি কেনেকৈ জানে যে Excel ত AutoSum ব্যৱহাৰ কৰি স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কোষ যোগ কৰিব পাৰি, আপুনি দুবাৰমান শিকিব বিচাৰিব পাৰে -আপোনাৰ কামক আৰু অধিক কাৰ্যক্ষম কৰিব পৰা কৌশলসমূহ সংৰক্ষণ কৰা।

    এটা সময়ত এটাতকৈ অধিক কোষত AutoSum কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব

    যদি আপুনি কেইবাটাও স্তম্ভ বা শাৰীত মানসমূহ যোগ কৰিব বিচাৰে, সকলো নিৰ্ব্বাচন কৰক য'ত আপুনি যোগফল সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰিব বিচাৰে, আৰু তাৰ পিছত ৰিবনত স্বয়ংক্ৰিয় যোগফল বুটাম ক্লিক কৰক বা Excel যোগফল চৰ্টকাট টিপক।

    উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি ঘৰসমূহ A10, B10 আৰু নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে C10, স্বয়ংক্ৰিয় যোগফল ক্লিক কৰক, আৰু একেলগে মুঠ ৩টা স্তম্ভ। তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটত দেখুওৱাৰ দৰে, ৩টা স্তম্ভৰ প্ৰতিটোৰ মানসমূহ পৃথকে পৃথকে যোগ কৰা হৈছে:

    নিৰ্বাচিত কোষসমূহক উলম্ব আৰু অনুভূমিকভাৱে কেনেকৈ যোগ কৰা হয়

    মুঠলৈ এটা স্তম্ভত কেৱল কিছুমান ঘৰ , সেই ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু AutoSum বুটাম ক্লিক কৰক। ই নিৰ্বাচিত কোষসমূহক উলম্বভাৱে মুঠ কৰিব স্তম্ভ-দ্বাৰা-স্তম্ভ , আৰু SUM সূত্ৰ(সমূহ) স্থাপন কৰিবনিৰ্বাচনৰ তলত:

    যদি আপুনি ঘৰসমূহ শাৰী-শাৰী যোগ কৰিব বিচাৰে, আপুনি মুঠ কৰিব বিচৰা ঘৰসমূহ আৰু এটা খালী স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক শুদ্ধ. এক্সেলে নিৰ্বাচিত কোষসমূহক অনুভূমিকভাৱে যোগ কৰিব আৰু নিৰ্বাচনত অন্তৰ্ভুক্ত খালী স্তম্ভত SUM সূত্ৰসমূহ সন্নিবিষ্ট কৰিব:

    কোষসমূহ যোগ কৰিবলৈ স্তম্ভ-দ্বাৰা-স্তম্ভ আৰু শাৰী-শাৰী , আপুনি যোগ কৰিব বিচৰা ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক, লগতে তলত এটা খালী শাৰী আৰু সোঁফালে এটা খালী স্তম্ভ, আৰু Excel এ নিৰ্বাচিত ঘৰসমূহক উলম্ব আৰু অনুভূমিকভাৱে মুঠ কৰিব:

    এটা AutoSum সূত্ৰ অন্য কোষলৈ কেনেকৈ কপি কৰিব

    এবাৰ AutoSum এ নিৰ্বাচিত কোষত এটা SUM (বা অন্য) ফাংচন যোগ কৰিলে, সন্নিৱিষ্ট কৰা সূত্ৰটোৱে এটা সাধাৰণ Excel সূত্ৰৰ দৰে আচৰণ কৰে . ফলস্বৰূপে, আপুনি সেই সূত্ৰটো সাধাৰণ ধৰণে অন্য কোষলৈ কপি কৰিব পাৰে, উদাহৰণস্বৰূপে পূৰণ হেণ্ডেল টানি। অধিক তথ্যৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি Excel ত এটা সূত্ৰ কেনেকৈ কপি কৰিব চাওক।

    মাত্ৰ মনত ৰাখিব যে Excel ৰ AutoSum এ আপেক্ষিক কোষ প্ৰসংগসমূহ ব্যৱহাৰ কৰে ($ অবিহনে) যি শাৰীৰ আপেক্ষিক অৱস্থানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি নতুন সূত্ৰৰ অৱস্থানৰ সৈতে সামঞ্জস্য কৰে আৰু... স্তম্ভসমূহ।

    উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি স্তম্ভ A ত থকা মানসমূহ মুঠ কৰিবলৈ A10 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ AutoSum থাকিব পাৰে: =SUM(A1:A9) । আৰু যেতিয়া আপুনি সেই সূত্ৰটো ঘৰ B10 লৈ কপি কৰে, ই =SUM(B1:B9) আৰু মুঠলৈ পৰিণত হ'ব B স্তম্ভত থকা সংখ্যাবোৰ।

    বেছিভাগ ক্ষেত্ৰতে, ই আপুনি যি লাগে ঠিক সেইটোৱেই। কিন্তু যদি আপুনি সূত্ৰটো অবিহনে আন এটা কোষলৈ কপি কৰিব বিচাৰেঘৰ প্ৰসংগসমূহ সলনি কৰিলে, আপুনি $ চিহ্ন যোগ কৰি প্ৰসংগসমূহ ঠিক কৰিব লাগিব। সম্পূৰ্ণ বিৱৰণৰ বাবে অনুগ্ৰহ কৰি Excel সূত্ৰসমূহত $ ব্যৱহাৰ কিয় চাওক।

    Excel AutoSum এ কাম কৰা নাই

    এক্সেলত AutoSum এ কাম নকৰাৰ আটাইতকৈ সাধাৰণ কাৰণটো হ'ল টেক্সট হিচাপে ফৰ্মেট কৰা সংখ্যাসমূহ । প্ৰথম দৃষ্টিত, সেই মানসমূহ সাধাৰণ সংখ্যাৰ দৰে দেখা যাব পাৰে, কিন্তু এক্সেলে সিহতক লিখনী ষ্ট্ৰিং হিচাপে গণ্য কৰে আৰু গণনাত অন্তৰ্ভুক্ত নকৰে।

    টেক্সট হিচাপে ফৰ্মেট কৰা সংখ্যাসমূহৰ আটাইতকৈ স্পষ্ট সূচকসমূহ হ'ল সিহঁতৰ অবিকল্পিত বাওঁফালৰ প্ৰান্তিককৰণ আৰু সৰু সেউজীয়া ত্ৰিভুজ কোষবোৰৰ ওপৰৰ বাওঁফালৰ চুকত। এনে লিখনী-সংখ্যা সমাধান কৰিবলে, সকলো সমস্যাজনক ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, সতৰ্কবাণী চিহ্ন ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত সংখ্যালৈ ৰূপান্তৰ কৰক ক্লিক কৰক।

    সংখ্যাসমূহ ফৰ্মেট কৰা হ'ব পাৰে বিভিন্ন কাৰণত লিখনী, যেনে এটা বাহ্যিক উৎসৰ পৰা এটা ডাটাছেট আমদানি কৰা, বা আপোনাৰ Excel সূত্ৰসমূহত সংখ্যাগত মানসমূহ দুটা উদ্ধৃতিসমূহত আবদ্ধ কৰা। যদি পিছৰটো, সেউজীয়া ত্ৰিভুজ বা সতৰ্কবাণী চিহ্ন ঘৰসমূহত দেখা নাযায়, কাৰণ Excel এ ধৰি লৈছে যে আপুনি ইচ্ছাকৃতভাৱে এটা লিখনী ষ্ট্ৰিং আউটপুট কৰিব বিচাৰে।

    উদাহৰণস্বৰূপে, নিম্নলিখিত IF সূত্ৰই ভালদৰে কাম কৰা যেন লাগে:

    =IF(A1="OK", "1", "0")

    কিন্তু ঘূৰাই দিয়া 1 আৰু 0 লিখনী মান, সংখ্যা নহয়! আৰু সেয়েহে, যেতিয়া আপুনি এনে সূত্ৰ থকা কোষসমূহত AutoSum কৰিবলৈ চেষ্টা কৰে, আপুনি সদায় ফলাফল হিচাপে '0' পাব।

    আপুনি ওপৰৰ সূত্ৰত 1 আৰু 0 ৰ চাৰিওফালে থকা "" আঁতৰোৱাৰ লগে লগে, Excel AutoSum চিকিৎসা কৰিবআউটপুটসমূহ সংখ্যা হিচাপে আৰু সিহতক সঠিকভাৱে যোগ কৰা হ'ব।

    যদি লিখনী-সংখ্যাসমূহ সত্য নহয়, আপুনি এই টিউটোৰিয়েলত অন্য সম্ভাৱ্য কাৰণসমূহৰ বিষয়ে জানিব পাৰিব: Excel SUM কাম কৰা নাই - কাৰণ আৰু সমাধানসমূহ।

    * **

    বাৰু, আপুনি Excel ত AutoSum এইদৰে কৰে। আৰু যদি কোনোবাই কেতিয়াবা আপোনাক সুধিব "অটোছামে কি কৰে?", তেন্তে আপুনি তেওঁলোকক এই টিউটোৰিয়েললৈ ৰেফাৰ কৰিব পাৰে :)

    সাধাৰণ SUM ফাংচনৰ বাহিৰেও, আপুনি জানেনে যে এক্সেলত চৰ্তসাপেক্ষে যোগ কৰিবলৈ আন দুটামান ফাংচন আছে কোষ? যদি আপুনি সেইবোৰ জানিবলৈ আগ্ৰহী, তেন্তে এই পৃষ্ঠাৰ শেষৰ সম্পদসমূহ চাওক। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত লগ পাম বুলি আশা কৰিলোঁ!

    মাইকেল ব্ৰাউন এজন নিষ্ঠাবান প্ৰযুক্তি অনুৰাগী আৰু তেওঁৰ চফ্টৱেৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি জটিল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সৰল কৰাৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে। টেক উদ্যোগত এক দশকৰো অধিক অভিজ্ঞতাৰে তেওঁ মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল আৰু আউটলুকৰ লগতে গুগল শ্বীট আৰু ডক্সত নিজৰ দক্ষতা বৃদ্ধি কৰিছে। মাইকেলৰ ব্লগটোৱে তেওঁৰ জ্ঞান আৰু বিশেষজ্ঞতা আনৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ বাবে উৎসৰ্গিত, উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা উন্নত কৰাৰ বাবে সহজে অনুসৰণ কৰিব পৰা টিপছ আৰু টিউটৰিয়েল প্ৰদান কৰে। আপুনি এজন অভিজ্ঞ পেছাদাৰী হওক বা এজন নবীন হওক, মাইকেলৰ ব্লগে এই প্ৰয়োজনীয় চফ্টৱেৰ সঁজুলিসমূহৰ পৰা সৰ্বাধিক লাভ কৰিবলৈ মূল্যৱান অন্তৰ্দৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ আগবঢ়ায়।