Энэхүү богино заавар нь AutoSum гэж юу болохыг тайлбарлаж, Excel-д AutoSum ашиглах хамгийн үр дүнтэй аргуудыг харуулж байна. Та Sum товчлолын тусламжтайгаар багана эсвэл мөрийг хэрхэн автоматаар нийлбэрлэх, зөвхөн харагдах нүднүүдийг нийлбэрлэх, сонгосон мужийг босоо болон хэвтээ байдлаар нэг алхамаар нийлүүлж, Excel AutoSum ажиллахгүй байгаа хамгийн нийтлэг шалтгааныг олж мэдэх болно.

Excel SUM бол хүмүүсийн хамгийн их уншдаг функц гэдгийг та мэдэх үү? Үүнийг шалгахын тулд Microsoft-ын Excel-ийн хамгийн алдартай 10 функцын жагсаалтыг үзээрэй. Тэд SUM функцийг автоматаар оруулдаг Excel туузанд тусгай товчлуур нэмэхээр шийдсэн нь гайхах зүйл биш юм. Тэгэхээр, хэрэв та "Excel дээр AutoSum гэж юу вэ?" Та хариултаа аль хэдийн авсан :)

Үнэндээ Excel AutoSum автоматаар таны ажлын хуудсанд тоонуудын нийлбэрийн томьёог оруулна. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ зааварчилгааны дараах хэсгүүдээс үзнэ үү.

Excel-ийн AutoSum товчлуур хаана байдаг вэ?

Авто нийлбэр товч нь Excel-ийн 2 байршилд байдаг. тууз.

1. Нүүр хуудас таб > Засварлах бүлэг > Автомат нийлбэр :

   

2. Томъёо таб > Функцийн номын сан бүлэг > Автомат нийлбэр:

   

Excel дээр хэрхэн автоматаар нийлбэр хийх вэ

Багана, мөр эсвэл хэд хэдэн зэргэлдээх нүднүүдийн нэг мужийг нийлбэрлэх шаардлагатай үед багана эсвэл мөрийн хувьд та Excel-ийн автомат нийлбэрийг ашиглан өөрт тохирох SUM томьёог автоматаар гаргах боломжтой.

Ашиглахын тулдExcel-д автоматаар нийлбэр хийхийн тулд дараах 3 хялбар алхмыг дагаарай:

1. Нийлгэхийг хүссэн тоонуудын хажууд байгаа нүдийг сонгоно уу:
   • баганыг нийлбэрлэхийн тулд -г сонгоно уу. баганын сүүлчийн утгын дор байгаа нүд.
   • мөрийг нэгтгэхийн тулд мөрийн сүүлийн тооны баруун талд байгаа нүдийг сонгоно.

   

2. Нүүр эсвэл Формула таб дээрх Автомат нийлбэр товчийг дарна уу.

   Сонгосон нүдэнд нийлбэрийн томьёо гарч ирэх ба таны нэмж буй нүднүүдийн хүрээ тодрох болно (энэ жишээнд B2:B6):

   

   Ихэнх тохиолдолд , Excel нь нийтдээ зөв мужийг сонгоно. Ховор тохиолдолд буруу муж сонгогдсон тохиолдолд та томьёоны хүссэн мужийг бичих эсвэл нийлбэрлэхийг хүссэн нүднүүдийн дундуур курсорыг чирж гараар засах боломжтой.

   Зөвлөмж. Нэг дор нийлбэр олон багана эсвэл мөр хийхийн тулд хүснэгтийнхээ доод талд эсвэл баруун талд байгаа хэд хэдэн нүдийг сонгоод Автомат нийлбэр товчийг дарна уу. . Дэлгэрэнгүй мэдээллийг AutoSum-ийг нэгээс олон нүдэн дээр хэрхэн ашиглах талаар үзнэ үү.

3. Томьёог бөглөхийн тулд Enter товчийг дарна уу.

Одоо та нүдэнд тооцоолсон нийлбэр, томъёоны мөрөнд SUM томьёог харж болно:

Excel дээрх нийлбэрийн товчлол

Хэрэв та хулганаас илүү гартай ажиллахыг илүүд үздэг Excel хэрэглэгчдийн нэг бол дараах -г ашиглаж болно. Excel AutoSum гарын товчлол нийт нүд рүү:

Тэгш тэмдэгтийн товчлуурыг дарахад Alt товчийг дарснаар сонгосон нүднүүдэд нийлбэрийн томьёог Автомат нийлбэр<2 дарж байгаатай адил оруулна. туузан дээрх> товчийг дарж, дараа нь Enter товчийг дарж томьёог дуусгана уу.

Авто нийлбэрийг бусад функцэд хэрхэн ашиглах вэ

Та нүд нэмэхээс гадна Excel-ийн Автомат нийлбэр товчийг ашиглаж болно. бусад функцуудыг оруулна, тухайлбал:

• AVERAGE - тоонуудын дундажийг (арифметик дундаж) буцаана.
• COUNT - тоотой нүдийг тоолох.
• MAX - хамгийн том утгыг авахын тулд.
• MIN - хамгийн бага утгыг авахын тулд.

Та томьёо оруулах нүдээ сонгоод AutoSum дээр дарахад л хангалттай. доош унадаг сумыг сонгоод жагсаалтаас хүссэн функцээ сонгоно уу.

Жишээ нь, В баганад хамгийн их тоог ингэж авах боломжтой:

Хэрэв та AutoSum унадаг жагсаалтаас Дэлгэрэнгүй функцүүд -г сонговол Microsoft Excel нь Функц оруулах харилцах цонхыг нээх болно. Томъёо таб дээрх Функц оруулах товчийг эсвэл Томъёоны мөр дээрх fx товчийг дарна уу.

Зөвхөн автомат нийлбэрийг хэрхэн харуулах вэ (шүүлтгэсэн) ) Excel-ийн нүднүүд

Та Excel-д багана эсвэл мөрийг нэгтгэхийн тулд AutoSum-г хэрхэн ашиглахаа мэддэг болсон. Гэхдээ та үүнийг зөвхөн шүүсэн жагсаалтын харагдах нүднүүдийг нийлэхэд ашиглах боломжтой гэдгээ мэдэх үү?

Хэрэв таны өгөгдөл Excel хүснэгтэд зохион байгуулагдсан бол (үүнийг хялбархан хийх боломжтой)Ctrl + T товчийг дарснаар), Автомат нийлбэр товчийг дарснаар зөвхөн харагдах нүдийг нэмдэг ДАДАЛ НИЙТЛЭГ функцийг оруулна.

Хэрэв та -ийн аль нэгийг ашиглан өгөгдлөө шүүсэн бол. сонголтуудыг шүүж, Автомат нийлбэр товчийг дарснаар доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг НИЙТЛЭГИЙН СУРТАЛЧИЛГААНЫ СУРТАЛЧИЛГААНЫ СУРГАЛТ-ын оронд ДОДНИЙТИЙН томьёо оруулна:

ДЭВСГЭЛИЙН функцын аргументуудын дэлгэрэнгүй тайлбарыг авах бол , Excel дээр шүүсэн нүднүүдийг хэрхэн нийлгэх талаар үзнэ үү.

Excel AutoSum зөвлөмжүүд

Та Excel-д автоматаар нүд нэмэхийн тулд AutoSum-г хэрхэн ашиглах талаар мэдэж байгаа тул та хэд хэдэн удаа суралцаж болно. -Таны ажлыг илүү үр дүнтэй болгох арга хэмнэлт.

Авто нийлбэрийг нэг дор нэгээс олон нүдэнд хэрхэн ашиглах вэ

Хэрэв та хэд хэдэн багана эсвэл мөрөнд утгыг нийлбэрлэхийг хүсвэл бүгдийг нь сонгоно уу. нийлбэрийн томьёо оруулахыг хүссэн нүднүүдийг сонгоод туузан дээрх Авто нийлбэр товчийг дарах эсвэл Excel-ийн нийлбэр товчлолыг дарна уу.

Жишээ нь, та A10, B10 болон нүднүүдийг сонгож болно. C10, Автомат нийлбэр -г товшино уу, нэг дор нийт 3 багана. Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэнчлэн 3 багана тус бүрийн утгыг тус тусад нь нэгтгэн харуулав:

Сонгосон нүднүүдийг босоо болон хэвтээ байдлаар хэрхэн нийлгэх вэ

Нийт зөвхөн тодорхой нүднүүдийг баганад байгаа бол тэдгээр нүднүүдийг сонгоод Авто нийлбэр товчийг дарна уу. Энэ нь сонгосон нүднүүдийг босоо байдлаар баганаар нэгтгэж, SUM томьёо(ууд)-ыг байрлуулна.сонголтын доор:

Хэрэв та мөр мөр нүднүүдийг нийлбэр болгохыг хүсвэл нийлгэх нүднүүдээ, нэг хоосон баганыг сонгоно уу. зөв. Excel нь сонгосон нүднүүдийг хэвтээ байдлаар нийлбэрлээд, сонголтонд орсон хоосон баганад SUM томьёо оруулна:

Нэг нүдийг баганаар нийлбэрлэх болон мөр мөр , нэмэхийг хүссэн нүднүүдээ сонгоод доор нэг хоосон мөр, баруун талд нэг хоосон баганыг сонгох ба Excel сонгосон нүднүүдийг босоо болон хэвтээ байдлаар нэгтгэнэ:

Авто нийлбэрийн томьёог бусад нүднүүдэд хэрхэн хуулах вэ

Авто нийлбэр нь сонгосон нүдэнд SUM (эсвэл өөр) функцийг нэмсний дараа оруулсан томьёо нь ердийн Excel томьёо шиг ажиллана. . Иймээс та энэ томьёог бусад нүднүүдэд ердийн аргаар хуулж болно, жишээ нь дүүргэх бариулыг чирж болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-д томъёог хэрхэн хуулах талаар үзнэ үү.

Excel-ийн Автомат нийлбэр нь мөр болон мөрүүдийн харьцангуй байрлалд үндэслэн шинэ томьёоны байршилд тохируулдаг харьцангуй нүдний лавлагаа ($-гүй) ашигладаг гэдгийг санаарай. багана.

Жишээ нь, та A10 нүдэнд дараах томьёог оруулахын тулд Автомат нийлбэртэй байж болно: =SUM(A1:A9) . Мөн та энэ томьёог B10 нүдэнд хуулах үед энэ нь =SUM(B1:B9) болж, нийт болж хувирна. В баганын тоонууд.

Ихэнх тохиолдолд энэ нь танд яг хэрэгтэй зүйл юм. Гэхдээ хэрэв та томъёог өөр нүд рүү хуулахыг хүсвэлНүдний лавлагааг өөрчлөхийн тулд та $ тэмдгийг нэмж лавлагааг засах хэрэгтэй. Excel-ийн томьёо дээр яагаад $ ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү.

Excel AutoSum ажиллахгүй байна

Excel-д AutoSum ажиллахгүй байгаа хамгийн түгээмэл шалтгаан нь текст хэлбэрээр форматлагдсан тоонууд юм. Эхлээд харахад эдгээр утгууд нь ердийн тоо мэт харагдах боловч Excel нь тэдгээрийг текстийн мөр гэж үздэг бөгөөд тооцоололд оруулдаггүй.

Текст хэлбэрээр форматлагдсан тоонуудын хамгийн тод үзүүлэлт бол тэдгээрийн үндсэн зүүн зэрэгцүүлэлт, жижиг ногоон гурвалжингууд юм. нүдний зүүн дээд буланд. Ийм бичвэрийн дугаарыг засахын тулд бүх асуудалтай нүдийг сонгоод, анхааруулах тэмдгийг товшоод Тоо руу хөрвүүлэх дээр дарна уу.

Тоонуудыг дараах байдлаар форматлаж болно. Гадаад эх сурвалжаас өгөгдлийн багц импортлох, Excel томьёодоо давхар хашилтанд тоон утгыг оруулах гэх мэт янз бүрийн шалтгааны улмаас текст. Хэрэв сүүлийнх нь байвал ногоон гурвалжин болон анхааруулах тэмдэг аль аль нь нүдэнд харагдахгүй, учир нь Excel таныг зориудаар текстийн мөр гаргахыг хүсэж байна гэж үздэг.

Жишээ нь, дараах IF томьёо сайн ажиллаж байгаа бололтой:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Гэхдээ буцаасан 1 ба 0-үүд нь тоо биш харин текстийн утга юм! Иймээс та ийм томьёо агуулсан нүднүүдэд Автомат нийлбэр хийхийг оролдвол үр дүнд нь үргэлж '0' гарч ирнэ.

Дээрх томьёоны 1 ба 0-ийг тойрсон ""-г хасмагцаа Excel AutoSum эмчлэх болногаралтуудыг тоо болгон гаргах ба тэдгээр нь зөв нэмэгдэх болно.

Хэрэв бичвэрийн дугаарууд тийм биш бол та бусад боломжит шалтгаануудын талаар энэ гарын авлагаас мэдэж болно: Excel SUM ажиллахгүй байна - шалтгаан ба шийдэл.

За яахав, Excel дээр автомат нийлбэрийг ингэж хийдэг. Хэрэв хэн нэгэн чамаас "AutoSum юу хийдэг вэ?" гэж асуувал та энэ зааварт хандаж болно :)

Ердийн SUM функцээс гадна Excel-д нөхцөлт нийлбэр хийх хэд хэдэн функц байдгийг та мэдэх үү? эсүүд? Хэрэв та тэдгээрийг сурахыг хүсч байвал энэ хуудасны төгсгөлд байгаа эх сурвалжуудыг үзээрэй. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!