Αυτό το σύντομο σεμινάριο εξηγεί τι είναι το AutoSum και δείχνει τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους χρήσης του AutoSum στο Excel. Θα δείτε πώς να αθροίζετε αυτόματα στήλες ή γραμμές με τη συντόμευση Sum, να αθροίζετε μόνο τα ορατά κελιά, να αθροίζετε μια επιλεγμένη περιοχή κάθετα και οριζόντια με μία κίνηση και θα μάθετε τον πιο συνηθισμένο λόγο για τον οποίο το Excel AutoSum δεν λειτουργεί.

Γνωρίζατε ότι το SUM του Excel είναι η συνάρτηση για την οποία οι άνθρωποι διαβάζουν περισσότερο; Για να βεβαιωθείτε, απλά ελέγξτε τη λίστα της Microsoft με τις 10 πιο δημοφιλείς συναρτήσεις του Excel. Δεν είναι περίεργο που αποφάσισαν να προσθέσουν ένα ειδικό κουμπί στην κορδέλα του Excel που εισάγει αυτόματα τη συνάρτηση SUM. Έτσι, αν θέλατε να μάθετε "Τι είναι το AutoSum στο Excel;" έχετε ήδη την απάντηση :)

Στην ουσία, Excel AutoSum εισάγει αυτόματα έναν τύπο για το άθροισμα των αριθμών στο φύλλο εργασίας σας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις ακόλουθες ενότητες αυτού του σεμιναρίου.

Πού βρίσκεται το κουμπί AutoSum στο Excel;

Το κουμπί AutoSum είναι διαθέσιμο σε 2 θέσεις στην κορδέλα του Excel.

1. Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία ομάδα>, AutoSum :

   

2. Τύποι tab>, Βιβλιοθήκη λειτουργιών group> AutoSum:

   

Πώς να κάνετε AutoSum στο Excel

Κάθε φορά που πρέπει να αθροίσετε μια μεμονωμένη περιοχή κελιών, είτε πρόκειται για στήλη, γραμμή ή για πολλές γειτονικές στήλες ή γραμμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel AutoSum για να φτιάξετε αυτόματα έναν κατάλληλο τύπο SUM για εσάς.

Για να χρησιμοποιήσετε το AutoSum στο Excel, απλώς ακολουθήστε αυτά τα 3 εύκολα βήματα:

1. Επιλέξτε ένα κελί δίπλα στους αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε:
   • Προς άθροισμα μιας στήλης , επιλέξτε το κελί αμέσως κάτω από την τελευταία τιμή της στήλης.
   • Προς άθροισμα μιας γραμμής , επιλέξτε το κελί στα δεξιά του τελευταίου αριθμού της γραμμής.

   

2. Κάντε κλικ στο AutoSum είτε στο κουμπί Αρχική σελίδα ή Τύποι καρτέλα.

   Ένας τύπος Sum εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί και η περιοχή των κελιών που προσθέτετε επισημαίνεται (B2:B6 σε αυτό το παράδειγμα):

   

   Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Excel επιλέγει το σωστό εύρος για άθροιση. Σε μια σπάνια περίπτωση που έχει επιλεγεί λάθος εύρος, μπορείτε να το διορθώσετε χειροκίνητα πληκτρολογώντας το επιθυμητό εύρος στον τύπο ή σύροντας τον κέρσορα στα κελιά που θέλετε να αθροίσετε.

   Συμβουλή. sum πολλαπλές στήλες ή γραμμές κάθε φορά, επιλέξτε πολλά κελιά στο κάτω μέρος ή στα δεξιά του πίνακα, αντίστοιχα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoSum σε περισσότερα από ένα κελιά ταυτόχρονα.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

Τώρα, μπορείτε να δείτε το υπολογισμένο άθροισμα στο κελί και τον τύπο SUM στη γραμμή τύπων:

Συντόμευση για το άθροισμα στο Excel

Αν είστε ένας από τους χρήστες του Excel που προτιμούν να εργάζονται με το πληκτρολόγιο παρά με το ποντίκι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εξής Συντόμευση πληκτρολογίου Excel AutoSum στο σύνολο των κυττάρων:

Το πάτημα του πλήκτρου Equal Sign ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Alt εισάγει έναν τύπο Sum σε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα κελιά ακριβώς όπως το πάτημα του πλήκτρου AutoSum στην κορδέλα, και στη συνέχεια πατάτε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoSum με άλλες συναρτήσεις

Εκτός από την προσθήκη κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί AutoSum του Excel για να εισαγάγετε άλλες συναρτήσεις, όπως:

• AVERAGE - για την επιστροφή του μέσου όρου (αριθμητικός μέσος όρος) των αριθμών.
• COUNT - για να μετρήσετε τα κελιά με αριθμούς.
• MAX - για να λάβετε τη μεγαλύτερη τιμή.
• MIN - για να λάβετε τη μικρότερη τιμή.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε έναν τύπο, να κάνετε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος AutoSum και να επιλέξετε την επιθυμητή συνάρτηση από τη λίστα.

Για παράδειγμα, έτσι μπορείτε να βρείτε τον μεγαλύτερο αριθμό στη στήλη Β:

Εάν επιλέξετε Περισσότερες λειτουργίες από την αναπτυσσόμενη λίστα AutoSum, το Microsoft Excel θα ανοίξει το Παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης, όπως συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στο Λειτουργία εισαγωγής στο κουμπί Τύποι ή την καρτέλα fx στη γραμμή τύπων.

Πώς να αθροίσετε μόνο τα ορατά (φιλτραρισμένα) κελιά στο Excel

Γνωρίζετε ήδη πώς να χρησιμοποιείτε το AutoSum στο Excel για να αθροίσετε μια στήλη ή μια γραμμή. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά σε μια φιλτραρισμένη λίστα;

Εάν τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα σε έναν πίνακα του Excel (κάτι που μπορεί να γίνει εύκολα πατώντας τη συντόμευση Ctrl + T), κάνοντας κλικ στο κουμπί AutoSum εισάγει τη συνάρτηση SUBTOTAL που προσθέτει μόνο τα ορατά κελιά.

Σε περίπτωση που έχετε φιλτράρισε τα δεδομένα σας εφαρμόζοντας ένα από τα Φιλτράρισμα επιλογές, κάνοντας κλικ στο κουμπί AutoSum, εισάγεται επίσης ένας τύπος SUBTOTAL αντί για SUM, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Για λεπτομερέστερη επεξήγηση των ορίων της συνάρτησης SUBTOTAL, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αθροίζετε φιλτραρισμένα κελιά στο Excel.

Συμβουλές Excel AutoSum

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το AutoSum στο Excel για την αυτόματη προσθήκη κελιών, ίσως θελήσετε να μάθετε μερικά κόλπα εξοικονόμησης χρόνου που θα μπορούσαν να κάνουν την εργασία σας ακόμη πιο αποτελεσματική.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoSum σε περισσότερα από ένα κελιά ταυτόχρονα

Εάν θέλετε να αθροίσετε τιμές σε πολλές στήλες ή γραμμές, επιλέξτε όλα τα κελιά όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο Sum και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum στην κορδέλα ή πατήστε τη συντόμευση Excel Sum.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά A10, B10 και C10, να πατήσετε AutoSum , και αθροίζει 3 στήλες ταυτόχρονα. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, οι τιμές σε κάθε μία από τις 3 στήλες αθροίζονται ξεχωριστά:

Πώς να αθροίσετε επιλεγμένα κελιά κάθετα και οριζόντια

Στο σύνολο μόνο ορισμένα κύτταρα σε μια στήλη, επιλέξτε αυτά τα κελιά και κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum Αυτό θα αθροίσει τα επιλεγμένα κελιά κάθετα στήλη προς στήλη , και τοποθετήστε τον τύπο ή τους τύπους SUM κάτω από την επιλογή:

Αν θέλετε να αθροίσετε τα κελιά γραμμή προς γραμμή , επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε και μια κενή στήλη στα δεξιά. Το Excel θα αθροίσει τα επιλεγμένα κελιά οριζόντια και θα εισάγει τους τύπους SUM στην κενή στήλη που περιλαμβάνεται στην επιλογή:

Για να αθροίσετε τα κελιά στήλη προς στήλη και γραμμή προς γραμμή , επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε, καθώς και μια κενή γραμμή κάτω και μια κενή στήλη στα δεξιά, και το Excel θα αθροίσει τα επιλεγμένα κελιά κάθετα και οριζόντια:

Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο AutoSum σε άλλα κελιά

Μόλις το AutoSum προσθέσει μια συνάρτηση SUM (ή άλλη) στο επιλεγμένο κελί, ο εισαγόμενος τύπος συμπεριφέρεται σαν κανονικός τύπος του Excel. Συνεπώς, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο αυτό σε άλλα κελιά με τον συνήθη τρόπο, για παράδειγμα σύροντας τη λαβή γεμίσματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο στο Excel.

Απλά έχετε υπόψη σας ότι το AutoSum του Excel χρησιμοποιεί σχετικές αναφορές κελιών (χωρίς $) που προσαρμόζονται στη νέα θέση του τύπου με βάση τη σχετική θέση των γραμμών και των στηλών.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αναθέσετε στο AutoSum να εισαγάγει τον ακόλουθο τύπο στο κελί A10 για να αθροίσει τις τιμές της στήλης A: =SUM(A1:A9) Και όταν αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί B10, θα μετατραπεί σε =SUM(B1:B9) και αθροίστε τους αριθμούς στη στήλη Β.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Αλλά αν θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο σε ένα άλλο κελί χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές των κελιών, θα πρέπει να διορθώσετε τις αναφορές προσθέτοντας το σύμβολο $. Ανατρέξτε στην ενότητα Γιατί να χρησιμοποιήσετε το $ σε τύπους του Excel για πλήρεις λεπτομέρειες.

Το Excel AutoSum δεν λειτουργεί

Ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον οποίο το AutoSum δεν λειτουργεί στο Excel είναι αριθμοί μορφοποιημένοι ως κείμενο Εκ πρώτης όψεως, αυτές οι τιμές μπορεί να μοιάζουν με κανονικούς αριθμούς, αλλά το Excel τις θεωρεί συμβολοσειρές κειμένου και δεν τις συμπεριλαμβάνει στους υπολογισμούς.

Οι πιο προφανείς ενδείξεις των αριθμών που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο είναι η προεπιλεγμένη αριστερή στοίχιση και τα μικρά πράσινα τρίγωνα στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών. Για να διορθώσετε τέτοιους αριθμούς-κείμενο, επιλέξτε όλα τα προβληματικά κελιά, κάντε κλικ στο προειδοποιητικό σύμβολο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε Αριθμός .

Οι αριθμοί μπορεί να διαμορφωθούν ως κείμενο για διάφορους λόγους, όπως η εισαγωγή ενός συνόλου δεδομένων από μια εξωτερική πηγή ή ο εγκλωβισμός αριθμητικών τιμών σε διπλά εισαγωγικά στους τύπους του Excel. Αν συμβεί το τελευταίο, ούτε τα πράσινα τρίγωνα ούτε το προειδοποιητικό σήμα θα εμφανιστούν στα κελιά, επειδή το Excel υποθέτει ότι θέλετε να εξάγετε επίτηδες μια συμβολοσειρά κειμένου.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος IF φαίνεται να λειτουργεί κανονικά:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Όμως, τα 1 και 0 που επιστρέφονται είναι τιμές κειμένου, όχι αριθμοί! Και επομένως, όταν προσπαθείτε να κάνετε AutoSum σε κελιά που περιέχουν τέτοιους τύπους, το αποτέλεσμα θα είναι πάντα "0".

Μόλις αφαιρέσετε το "" που περιβάλλει το 1 και το 0 στον παραπάνω τύπο, το Excel AutoSum θα αντιμετωπίσει τις εξόδους ως αριθμούς και θα αθροιστούν σωστά.

Εάν δεν πρόκειται για αριθμούς κειμένου, μπορείτε να μάθετε για άλλους πιθανούς λόγους σε αυτό το σεμινάριο: Excel SUM δεν λειτουργεί - λόγοι και λύσεις.

Λοιπόν, έτσι κάνετε το AutoSum στο Excel. Και αν ποτέ κάποιος σας ρωτήσει "Τι κάνει το AutoSum;", μπορείτε να τον παραπέμψετε σε αυτό το σεμινάριο :)

Εκτός από την κοινή συνάρτηση SUM, γνωρίζατε ότι το Excel διαθέτει μερικές ακόμα συναρτήσεις για να αθροίζετε υπό όρους τα κελιά; Αν είστε περίεργοι να τις μάθετε, δείτε τις πηγές στο τέλος αυτής της σελίδας. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!