Vous verrez comment additionner automatiquement des colonnes ou des lignes à l'aide du raccourci Somme, additionner uniquement les cellules visibles, additionner une plage sélectionnée verticalement et horizontalement en une seule fois, et vous apprendrez les raisons les plus courantes pour lesquelles Excel AutoSum ne fonctionne pas.

Saviez-vous que la SOMME d'Excel est la fonction la plus lue par les utilisateurs ? Pour vous en convaincre, il suffit de consulter la liste des 10 fonctions Excel les plus populaires établie par Microsoft. Il n'est donc pas étonnant qu'ils aient décidé d'ajouter un bouton spécial au ruban Excel qui insère automatiquement la fonction SOMME. Donc, si vous vouliez savoir "Qu'est-ce que la fonction Somme automatique dans Excel ?", vous avez déjà la réponse :)

En substance, Excel AutoSum entre automatiquement une formule pour additionner les nombres dans votre feuille de calcul. Pour plus de détails, consultez les sections suivantes de ce tutoriel.

Où se trouve le bouton AutoSum dans Excel ?

Le bouton AutoSum est disponible à deux endroits sur le ruban Excel.

1. Accueil tab> ; Modification de groupe> ; AutoSum :

   

2. Formules tab> ; Bibliothèque des fonctions group> ; AutoSum :

   

Comment faire une somme automatique dans Excel

Lorsque vous devez additionner une seule plage de cellules, qu'il s'agisse d'une colonne, d'une ligne ou de plusieurs colonnes ou lignes adjacentes, vous pouvez demander à Excel AutoSum de créer automatiquement une formule SOMME appropriée.

Pour utiliser AutoSum dans Excel, il suffit de suivre ces 3 étapes simples :

1. Sélectionnez une cellule à côté des chiffres que vous voulez additionner :
   • A additionner une colonne sélectionnez la cellule située juste en dessous de la dernière valeur de la colonne.
   • A additionner une ligne sélectionnez la cellule située à droite du dernier chiffre de la ligne.

   

2. Cliquez sur le bouton AutoSum sur l'un ou l'autre des Accueil ou Formules onglet.

   Une formule Somme apparaît dans la cellule sélectionnée, et la plage de cellules que vous ajoutez est mise en surbrillance (B2:B6 dans cet exemple) :

   

   Dans la plupart des cas, Excel sélectionne la plage correcte à totaliser. Dans les rares cas où une plage incorrecte est sélectionnée, vous pouvez la corriger manuellement en saisissant la plage souhaitée dans la formule ou en faisant glisser le curseur dans les cellules que vous souhaitez totaliser.

   Conseil. Pour somme plusieurs colonnes ou lignes à la fois, sélectionnez plusieurs cellules en bas ou à droite de votre tableau, respectivement, puis cliquez sur l'icône AutoSum Pour plus de détails, veuillez consulter la section Comment utiliser AutoSum sur plusieurs cellules à la fois.

3. Appuyez sur la touche Entrée pour compléter la formule.

Maintenant, vous pouvez voir le total calculé dans la cellule, et la formule SUM dans la barre de formule :

Raccourci pour Sum dans Excel

Si vous faites partie de ces utilisateurs d'Excel qui préfèrent travailler avec le clavier plutôt qu'avec la souris, vous pouvez utiliser la méthode suivante Raccourci clavier Excel AutoSum aux cellules totales :

Si vous appuyez sur la touche Signe égal tout en maintenant la touche Alt enfoncée, vous insérez une formule Somme dans une ou plusieurs cellules sélectionnées, exactement comme si vous appuyiez sur la touche AutoSum sur le ruban, puis vous appuyez sur la touche Entrée pour compléter la formule.

Comment utiliser AutoSum avec d'autres fonctions

Outre l'ajout de cellules, vous pouvez utiliser le bouton AutoSum d'Excel pour insérer d'autres fonctions, par exemple :

• AVERAGE - pour retourner la moyenne (moyenne arithmétique) des nombres.
• COUNT - pour compter les cellules avec des chiffres.
• MAX - pour obtenir la plus grande valeur.
• MIN - pour obtenir la plus petite valeur.

Il vous suffit de sélectionner une cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une formule, de cliquer sur la flèche déroulante AutoSum et de choisir la fonction souhaitée dans la liste.

Par exemple, voici comment vous pouvez obtenir le plus grand nombre de la colonne B :

Si vous sélectionnez Plus de fonctions à partir de la liste déroulante AutoSum, Microsoft Excel ouvrira la fenêtre Boîte de dialogue Insérer une fonction, comme il le fait lorsque vous cliquez sur le Fonction d'insertion sur le bouton Formules ou l'onglet fx dans la barre de formule.

Comment faire la somme automatique des cellules visibles (filtrées) dans Excel ?

Vous savez déjà comment utiliser AutoSum dans Excel pour totaliser une colonne ou une ligne, mais saviez-vous que vous pouvez l'utiliser pour additionner uniquement les cellules visibles dans une liste filtrée ?

Si vos données sont organisées dans un tableau Excel (ce qui peut être fait facilement en appuyant sur le raccourci Ctrl + T), le fait de cliquer sur le bouton AutoSum insère la fonction SUBTOTAL qui n'ajoute que les cellules visibles.

Au cas où vous auriez filtré vos données en appliquant l'une des Filtrage En cliquant sur le bouton AutoSum, on insère également une formule SUBTOTAL au lieu de SUM, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

Pour une explication plus détaillée des arguments de la fonction SOUS-TOTAL, veuillez consulter Comment additionner des cellules filtrées dans Excel.

Astuces pour l'AutoSum d'Excel

Maintenant que vous savez comment utiliser AutoSum dans Excel pour additionner automatiquement des cellules, vous souhaitez peut-être apprendre quelques astuces pour gagner du temps et rendre votre travail encore plus efficace.

Comment utiliser AutoSum sur plus d'une cellule à la fois ?

Si vous voulez additionner des valeurs dans plusieurs colonnes ou lignes, sélectionnez toutes les cellules où vous voulez insérer la formule Somme, puis cliquez sur le bouton AutoSum sur le ruban ou appuyez sur le raccourci Excel Sum.

Par exemple, vous pouvez sélectionner les cellules A10, B10 et C10, cliquer sur AutoSum Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, les valeurs de chacune des 3 colonnes sont additionnées individuellement :

Comment additionner verticalement et horizontalement les cellules sélectionnées ?

Au total seulement certaines cellules dans une colonne, sélectionnez ces cellules et cliquez sur le bouton AutoSum Cela totalisera les cellules sélectionnées verticalement. colonne par colonne et placez la ou les formules SUM sous la sélection :

Si vous voulez additionner des cellules ligne par ligne Excel additionnera les cellules sélectionnées horizontalement et insérera les formules de SOMME dans la colonne vide incluse dans la sélection :

Pour faire la somme des cellules colonne par colonne et ligne par ligne sélectionnez les cellules que vous souhaitez ajouter, ainsi qu'une ligne vide en dessous et une colonne vide à droite, et Excel additionnera les cellules sélectionnées verticalement et horizontalement :

Comment copier une formule AutoSum dans d'autres cellules ?

Une fois qu'AutoSum a ajouté une fonction SOMME (ou autre) dans la cellule sélectionnée, la formule insérée se comporte comme une formule Excel normale. Par conséquent, vous pouvez copier cette formule dans d'autres cellules de la manière habituelle, par exemple en faisant glisser la poignée de remplissage. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Comment copier une formule dans Excel.

N'oubliez pas que la fonction AutoSum d'Excel utilise des références de cellules relatives (sans $) qui s'adaptent au nouvel emplacement de la formule en fonction de la position relative des lignes et des colonnes.

Par exemple, vous pouvez demander à AutoSum d'insérer la formule suivante dans la cellule A10 pour totaliser les valeurs de la colonne A : =SUM(A1:A9) Et si vous copiez cette formule dans la cellule B10, elle se transformera en =SUM(B1:B9) et totalisez les chiffres de la colonne B.

Dans la plupart des cas, c'est exactement ce dont vous avez besoin. Mais si vous voulez copier la formule dans une autre cellule sans modifier les références de la cellule, vous devez fixer les références en ajoutant le signe $. Veuillez consulter la rubrique Pourquoi utiliser le signe $ dans les formules Excel pour plus de détails.

Excel AutoSum ne fonctionne pas

La raison la plus courante pour laquelle AutoSum ne fonctionne pas dans Excel est la suivante nombres formatés comme du texte À première vue, ces valeurs peuvent ressembler à des chiffres normaux, mais Excel les considère comme des chaînes de texte et ne les inclut pas dans les calculs.

Les indicateurs les plus évidents de nombres formatés comme du texte sont leur alignement à gauche par défaut et les petits triangles verts dans le coin supérieur gauche des cellules. Pour corriger ces nombres texte, sélectionnez toutes les cellules problématiques, cliquez sur le signe d'avertissement, puis cliquez sur Convertir en nombre .

Les nombres peuvent être formatés en tant que texte pour diverses raisons, comme l'importation d'un ensemble de données à partir d'une source externe ou l'inclusion de valeurs numériques entre guillemets dans vos formules Excel. Dans ce dernier cas, ni les triangles verts ni le signe d'avertissement n'apparaîtront dans les cellules, car Excel suppose que vous voulez délibérément produire une chaîne de texte.

Par exemple, la formule IF suivante semble fonctionner correctement :

=IF(A1="OK", "1", "0")

Mais les 1 et les 0 renvoyés sont des valeurs de texte, et non des nombres ! Par conséquent, lorsque vous essayez de faire une somme automatique sur des cellules contenant de telles formules, vous obtiendrez toujours "0" comme résultat.

Dès que vous supprimez "" autour de 1 et 0 dans la formule ci-dessus, Excel AutoSum traitera les sorties comme des nombres et elles seront additionnées correctement.

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez découvrir d'autres raisons possibles dans ce tutoriel : Excel SUM not working - reasons and solutions.

Voilà comment faire une somme automatique dans Excel. Et si quelqu'un vous demande un jour "Que fait une somme automatique ?", vous pouvez le renvoyer à ce tutoriel :)

En dehors de la fonction commune SUM, saviez-vous qu'Excel dispose de quelques autres fonctions pour additionner les cellules de manière conditionnelle ? Si vous êtes curieux de les apprendre, consultez les ressources à la fin de cette page. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !