Ushbu qisqacha qoʻllanma Autosum nima ekanligini tushuntiradi va Excelda AutoSumdan foydalanishning eng samarali usullarini koʻrsatadi. Sum yorlig'i yordamida ustunlar yoki satrlarni avtomatik yig'ish, faqat ko'rinadigan katakchalarni yig'ish, tanlangan diapazonni vertikal va gorizontal ravishda bir marta jamlashni ko'rasiz va Excel AutoSum ishlamayotganining eng keng tarqalgan sababini bilib olasiz.

Excel SUM - odamlar eng ko'p o'qiydigan funksiya ekanligini bilasizmi? Ishonch hosil qilish uchun Microsoft-ning 10 ta eng mashhur Excel funksiyalari roʻyxatini koʻrib chiqing. Ular Excel lentasiga SUM funksiyasini avtomatik ravishda kiritadigan maxsus tugmani qo'shishga qaror qilishganligi ajablanarli emas. Shunday qilib, agar siz "Excelda AutoSum nima?" siz allaqachon javob oldingiz :)

Aslida Excel Autosum avtomatik ravishda ish varag'ingizga raqamlarni yig'ish uchun formula kiritadi. Batafsil ma’lumot olish uchun ushbu qo‘llanmaning quyidagi bo‘limlarini ko‘rib chiqing.

Excelda “Avtomatik yig‘ish” tugmasi qayerda?

Avtomatik yig‘ish tugmasi Excelda 2 ta joyda mavjud. lenta.

1. Uy yorlig'i > Tahrirlash guruh > Autosum :

   

2. Formulalar yorlig'i > Funktsiyalar kutubxonasi guruhi > Avtomatik yig'indi:

   

Excelda avtomatik yig'indini qanday qilish kerak

Ustun, satr yoki bir nechta qo'shni bo'ladimi, bitta katak oralig'ini yig'ish kerak bo'lganda ustunlar yoki satrlar uchun Excel avtomatik yig'indisi sizga mos keladigan SUM formulasini avtomatik ravishda yaratishi mumkin.

Foydalanish uchunExcelda avtomatik yig‘indi qilish uchun quyidagi 3 ta oson qadamni bajaring:

1. Yig‘inmoqchi bo‘lgan raqamlar yonidagi katakchani tanlang:
   • ustunni yig‘ish uchun ni tanlang. ustundagi oxirgi qiymatdan darhol pastdagi katakcha.
   • qatorni yig'ish uchun qatordagi oxirgi raqamning o'ng tomonidagi katakchani tanlang.

   

2. Uy yoki Formulalar yorlig'idagi Avtosum tugmasini bosing.

   Tanlangan katakda yig'indisi formulasi paydo bo'ladi va siz qo'shayotgan hujayralar qatori ta'kidlanadi (bu misolda B2:B6):

   

   Ko'p hollarda , Excel jami uchun to'g'ri diapazonni tanlaydi. Kamdan kam hollarda noto'g'ri diapazon tanlangan bo'lsa, formulada kerakli diapazonni kiritish yoki kursorni yig'inmoqchi bo'lgan katakchalar bo'ylab sudrab borish orqali uni qo'lda tuzatishingiz mumkin.

   Maslahat. Bir vaqtning o'zida bir nechta ustun yoki satr ni yig'ish uchun jadvalingizning pastki yoki o'ng tomonidagi bir nechta katakchalarni tanlang va Avtosum tugmasini bosing. . Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, iltimos, bir vaqtning o'zida bir nechta katakchalarda Avtomatik yig'indidan qanday foydalanishni ko'ring.

3. Formulani bajarish uchun Enter tugmasini bosing.

Endi siz hujayradagi hisoblangan jami va SUM formulasini formulalar qatorida ko'rishingiz mumkin:

Excelda yig'indi uchun yorliq

Agar siz sichqonchadan ko'ra klaviatura bilan ishlashni afzal ko'radigan Excel foydalanuvchilaridan bo'lsangiz, quyidagidan foydalanishingiz mumkin Excel Autosum klaviatura yorlig'i jami katakchalarga:

Alt tugmachasini bosib ushlab turganda Teng belgi tugmasini bosish xuddi Avtosum<2 tugmachasini bosgandek tanlangan katak(lar)ga summa formulasini kiritadi. Tasmadagi> tugmasi bajariladi va formulani bajarish uchun Enter tugmasini bosing.

Avtosumni boshqa funksiyalar bilan qanday ishlatish

Yacheykalarni qo‘shishdan tashqari Excelning Avtomatik yig‘ish tugmasidan ham foydalanishingiz mumkin. boshqa funktsiyalarni kiriting, masalan:

• O'RTA - raqamlarning o'rtacha (arifmetik o'rtacha) qiymatini qaytarish uchun.
• COUNT - sonli kataklarni hisoblash uchun.
• MAX - eng katta qiymatni olish uchun.
• MIN - eng kichik qiymatni olish uchun.

Formula kiritmoqchi bo'lgan katakchani tanlash kifoya, "Avtosum" tugmasini bosing. ochiladigan strelka va ro'yxatdan kerakli funksiyani tanlang.

Masalan, B ustunidagi eng katta raqamni shu tarzda olishingiz mumkin:

Agar siz “Avtosum” ochiladigan roʻyxatidan Qoʻshimcha funksiyalar ni tanlasangiz, Microsoft Excel dasturi xuddi siz “Funksiyani qoʻshish” dialog oynasini ochadi. Formulalar yorlig'idagi Funktsiyani qo'shish tugmasini yoki formulalar panelidagi fx tugmasini bosing.

Faqat avtomatik yig'ish qanday ko'rinadi (filtrlangan) ) Exceldagi katakchalar

Siz Excelda ustun yoki satrni jamlash uchun Autosumdan qanday foydalanishni allaqachon bilasiz. Lekin siz undan filtrlangan roʻyxatdagi faqat koʻrinadigan kataklarni yigʻish uchun foydalanishingiz mumkinligini bilarmidingiz?

Agar maʼlumotlaringiz Excel jadvalida tartiblangan boʻlsa (buni oson bajarish mumkin)Ctrl + T yorliqlarini bosish orqali), Avtomatik yig'ish tugmasini bosish faqat ko'rinadigan katakchalarni qo'shadigan SUBJOTAL funksiyasini kiritadi.

Agar siz dan birini qo'llash orqali ma'lumotlaringizni filtrlagan bo'lsangiz opsiyalarini filtrlash, Avtomatik yig'ish tugmasini bosish quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, SUM o'rniga SUBJOTAL formulasini ham kiritadi:

SUBJOTAL funksiyasi argumentlarini batafsilroq tushuntirish uchun , Excelda filtrlangan katakchalarni qanday yigʻish mumkin boʻlimini koʻring.

Excel Avtomatik yigʻish boʻyicha maslahatlar

Yacheykalarni avtomatik ravishda qoʻshish uchun Excelda Autosumdan qanday foydalanishni bilasiz, bir necha marta oʻrganishingiz mumkin. -ishingizni yanada samaraliroq qilishi mumkin bo'lgan tejamkorlik fokuslari.

Avtosumni bir vaqtning o'zida bir nechta katakchalarda qanday ishlatish kerak

Agar siz bir nechta ustunlar yoki satrlardagi qiymatlarni yig'moqchi bo'lsangiz, barchasini tanlang. yig'indi formulasini kiritmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang, so'ngra lentadagi Avtosum tugmasini bosing yoki Excel yig'indisi yorlig'ini bosing.

Masalan, siz A10, B10 va katakchalarni tanlashingiz mumkin. C10, Avtosum tugmasini bosing, va bir vaqtning o'zida jami 3 ta ustun. Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, 3 ta ustunning har biridagi qiymatlar alohida yig'iladi:

Tanlangan kataklarni vertikal va gorizontal ravishda qanday yig'ish kerak

Jami Ustundagi faqat ma'lum hujayralar , o'sha katakchalarni tanlang va Avtosum tugmasini bosing. Bu tanlangan katakchalarni vertikal ravishda ustun-ustun jamlaydi va SUM formula(lar)ini joylashtiradi.tanlov ostida:

Agar siz satr-qator katakchalarni jamlamoqchi bo'lsangiz, jamlamoqchi bo'lgan katakchalarni va bitta bo'sh ustunni tanlang. to'g'ri. Excel tanlangan katakchalarni gorizontal ravishda jamlaydi va tanlovga kiritilgan bo'sh ustunga SUM formulalarini kiritadi:

Yacheykalarni yig'ish uchun ustun-ustun va satr-qator , qo'shmoqchi bo'lgan katakchalarni, shuningdek pastda bitta bo'sh qator va o'ng tomonda bitta bo'sh ustunni tanlang va Excel tanlangan kataklarni vertikal va gorizontal ravishda jamlaydi:

Autosum formulasini boshqa kataklarga qanday nusxalash mumkin

Avtosumma tanlangan katakka SUM (yoki boshqa) funksiyani qoʻshgandan soʻng, kiritilgan formula odatdagi Excel formulasi kabi ishlaydi. . Shunday qilib, siz ushbu formulani odatdagidek boshqa kataklarga nusxalashingiz mumkin, masalan, to'ldirish dastagini sudrab. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, iltimos, Excelda formuladan qanday nusxa ko'chirish bo'limiga qarang.

Faqat esda tutingki, Excel avtomatik yig'indisi qatorlar va nisbiy joylashuviga qarab formulaning yangi joylashuviga moslashuvchi nisbiy hujayra havolalaridan ($siz) foydalanadi. ustunlar.

Masalan, A ustunidagi qiymatlarni jamlash uchun A10 yacheykaga quyidagi formulani kiritish uchun Autosum bo'lishi mumkin: =SUM(A1:A9) . Va bu formulani B10 katakka ko'chirganingizda, u =SUM(B1:B9) va jami ga aylanadi. B ustunidagi raqamlar.

Ko'p hollarda bu sizga kerak bo'lgan narsadir. Ammo formulani boshqa katakchaga ko'chirmoqchi bo'lsangizhujayra havolalarini o'zgartirganda, siz $ belgisini qo'shish orqali havolalarni tuzatishingiz kerak bo'ladi. To'liq ma'lumot uchun Excel formulalarida nima uchun $ dan foydalanishni ko'ring.

Excel Autosum ishlamayapti

Excelda Autosum ishlamasligining eng keng tarqalgan sababi matn sifatida formatlangan raqamlardir . Bir qarashda, bu qiymatlar oddiy raqamlarga o'xshab ko'rinishi mumkin, lekin Excel ularni matn qatorlari sifatida ko'rib chiqadi va hisob-kitoblarga kiritmaydi.

Matn sifatida formatlangan raqamlarning eng aniq ko'rsatkichlari ularning birlamchi chap tekislanishi va kichik yashil uchburchaklardir. kataklarning yuqori chap burchagida. Bunday matn raqamlarini tuzatish uchun barcha muammoli katakchalarni tanlang, ogohlantirish belgisini bosing va keyin Raqamga aylantirish tugmasini bosing.

Raqamlar formatlanishi mumkin. turli sabablarga ko'ra, masalan, tashqi manbadan ma'lumotlar to'plamini import qilish yoki raqamli qiymatlarni Excel formulalarida qo'sh tirnoq ichiga olish. Agar ikkinchisi bo'lsa, kataklarda na yashil uchburchaklar, na ogohlantirish belgisi paydo bo'lmaydi, chunki Excel siz ataylab matn qatorini chiqarmoqchisiz deb hisoblaydi.

Masalan, quyidagi IF formulasi yaxshi ishlayotganga o'xshaydi:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Ammo qaytarilgan 1 va 0 raqamlar emas, matn qiymatlaridir! Shunday qilib, siz bunday formulalarni o'z ichiga olgan katakchalarda Avtomatik yig'indini amalga oshirishga harakat qilganingizda, natijada siz doimo "0" ni olasiz.

Yuqoridagi formuladan 1 va 0 atrofidagi "" ni olib tashlashingiz bilan, Excel avtomatik yig'indisi. davolaydiraqamlar sifatida chiqadi va ular to'g'ri qo'shiladi.

Agar matn raqamlari bunday bo'lmasa, boshqa mumkin bo'lgan sabablar haqida ushbu qo'llanmada bilib olishingiz mumkin: Excel SUM ishlamayapti - sabablar va yechimlar.

Xo'sh, Excelda avtomatik yig'indini shunday qilasiz. Va agar kimdir sizdan "Avtosum nima qiladi?" deb so'rasa, ularni ushbu qo'llanmaga murojaat qilishingiz mumkin :)

Umumiy SUM funktsiyasidan tashqari, Excelda shartli yig'ish uchun yana bir nechta funksiya borligini bilarmidingiz? hujayralar? Agar siz ularni o'rganishga qiziqsangiz, ushbu sahifaning oxiridagi manbalarga qarang. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!