Този кратък урок обяснява какво е AutoSum и показва най-ефективните начини за използване на AutoSum в Excel. Ще видите как автоматично да сумирате колони или редове с бързия клавиш Sum, да сумирате само видими клетки, да сумирате избран диапазон вертикално и хоризонтално с едно преминаване и ще научите най-честите причини за неработеща AutoSum в Excel.

Знаете ли, че функцията SUM в Excel е функцията, за която хората четат най-много? За да се уверите в това, просто разгледайте списъка на Microsoft с 10-те най-популярни функции в Excel. Нищо чудно, че са решили да добавят специален бутон в лентата на Excel, който автоматично вмъква функцията SUM. Така че, ако сте искали да знаете "Какво е AutoSum в Excel?", вече сте получили отговора :)

По същество, Excel AutoSum автоматично въвежда формула за сумиране на числата във вашия работен лист. За повече подробности разгледайте следващите раздели на това ръководство.

Къде се намира бутонът AutoSum в Excel?

Бутонът AutoSum е наличен на 2 места в лентата на Excel.

1. Начало tab> Редактиране на група> AutoSum :

   

2. Формули tab> Функционална библиотека group> AutoSum:

   

Как се прави автоматична сума в Excel

Винаги, когато трябва да съберете един диапазон от клетки, независимо дали става дума за колона, ред или няколко съседни колони или редове, можете да възложите на Excel AutoSum да състави автоматично подходяща формула SUM.

За да използвате AutoSum в Excel, просто следвайте тези 3 лесни стъпки:

1. Изберете клетка до числата, които искате да съберете:
   • За сумиране на колона , изберете клетката непосредствено под последната стойност в колоната.
   • За събиране на ред , изберете клетката вдясно от последното число в реда.

   

2. Щракнете върху AutoSum на бутона Начало или Формули таб.

   В избраната клетка се появява формулата Sum (сума), а диапазонът от клетки, които добавяте, се подчертава (B2:B6 в този пример):

   

   В повечето случаи Excel избира правилния диапазон за сумиране. В редки случаи, когато е избран грешен диапазон, можете да го коригирате ръчно, като въведете желания диапазон във формулата или като плъзнете курсора през клетките, които искате да сумирате.

   Съвет. За сума множество колони или редове изберете няколко клетки в долната или дясната част на таблицата, след което щракнете върху AutoSum За повече подробности вижте Как да използвате AutoSum за повече от една клетка едновременно.

3. Натиснете клавиша Enter, за да завършите формулата.

Сега можете да видите изчислената обща сума в клетката и формулата SUM в лентата с формули:

Пряк път за Sum в Excel

Ако сте един от онези потребители на Excel, които предпочитат да работят с клавиатурата, а не с мишката, можете да използвате следното Клавишна комбинация на Excel AutoSum към общия брой клетки:

Натискането на клавиша за знак за равенство, докато държите клавиша Alt, вмъква формула за сума в избрана(и) клетка(и) точно както натискането на клавиша AutoSum на лентата, след което натискате клавиша Enter, за да завършите формулата.

Как да използвате AutoSum с други функции

Освен за добавяне на клетки, можете да използвате бутона AutoSum на Excel, за да вмъкнете други функции, като например:

• AVERAGE - за връщане на средната стойност (средноаритметичната стойност) на числата.
• COUNT - за преброяване на клетки с числа.
• MAX - за получаване на най-голямата стойност.
• MIN - за получаване на най-малката стойност.

Необходимо е само да изберете клетка, в която искате да вмъкнете формула, да щракнете върху падащата стрелка AutoSum и да изберете желаната функция от списъка.

Например така можете да получите най-голямото число в колона В:

Ако изберете Повече функции от падащия списък AutoSum, Microsoft Excel ще отвори Диалогов прозорец Вмъкване на функция, както се случва, когато щракнете върху Функция за вмъкване на бутона Формули или раздела fx в лентата с формули.

Как да съберете автоматично само видимите (филтрирани) клетки в Excel

Вече знаете как да използвате функцията AutoSum в Excel за сумиране на колона или ред. Но знаете ли, че можете да я използвате за сумиране само на видимите клетки във филтриран списък?

Ако данните ви са организирани в таблица на Excel (което може лесно да се направи чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl + T), щракването върху бутона AutoSum вмъква функцията SUBTOTAL, която добавя само видимите клетки.

В случай че сте филтрирани данни като приложите една от Филтриране щракването върху бутона AutoSum също така вмъква формулата SUBTOTAL вместо SUM, както е показано на снимката по-долу:

За по-подробно обяснение на аргументите на функцията SUBTOTAL вижте Как да съберем филтрирани клетки в Excel.

Съвети за автоматична сума на Excel

След като знаете как да използвате функцията AutoSum в Excel за автоматично добавяне на клетки, може би ще искате да научите няколко трика за пестене на време, които могат да направят работата ви още по-ефективна.

Как да използвате AutoSum за повече от една клетка едновременно

Ако искате да съберете стойности в няколко колони или редове, изберете всички клетки, в които искате да вмъкнете формулата Sum, и след това щракнете върху AutoSum на лентата или натиснете бързия клавиш Excel Sum.

Например можете да изберете клетки A10, B10 и C10, да щракнете върху AutoSum , и сумирайте едновременно 3 колони. Както е показано на долната екранна снимка, стойностите във всяка от 3-те колони се сумират поотделно:

Как да съберете избрани клетки вертикално и хоризонтално

За общо само определени клетки в дадена колона, изберете тези клетки и щракнете върху AutoSum Това ще доведе до сумиране на избраните клетки по вертикала. колона по колона и поставете формулата(ите) SUM под селекцията:

Ако искате да съберете клетките ред по ред , изберете клетките, които искате да съберете, и една празна колона вдясно. Excel ще събере избраните клетки хоризонтално и ще вмъкне формулите SUM в празната колона, включена в избора:

За сумиране на клетките колона по колона и ред по ред , изберете клетките, които искате да добавите, плюс един празен ред отдолу и една празна колона вдясно, и Excel ще събере избраните клетки по вертикала и хоризонтала:

Как да копирате формула AutoSum в други клетки

След като AutoSum добави функция SUM (или друга) в избраната клетка, вмъкнатата формула се държи като нормална формула на Excel. Следователно можете да копирате тази формула в други клетки по обичайния начин, например чрез плъзгане на дръжката за запълване. За повече информация вижте Как да копирате формула в Excel.

Само имайте предвид, че функцията AutoSum на Excel използва относителни препратки към клетките (без $), които се адаптират към новото местоположение на формулата въз основа на относителното положение на редовете и колоните.

Например можете да зададете на AutoSum да вмъкне следната формула в клетка A10, за да събере стойностите в колона A: =SUM(A1:A9) И когато копирате тази формула в клетка B10, тя ще се превърне в =SUM(B1:B9) и съберете числата в колона Б.

В повечето случаи това е точно това, от което се нуждаете. Но ако искате да копирате формулата в друга клетка, без да променяте препратките към клетките, ще трябва да фиксирате препратките, като добавите знака $. Моля, вижте Защо да използваме $ във формулите на Excel за пълна информация.

Excel AutoSum не работи

Най-честата причина за неработеща функция AutoSum в Excel е числа, форматирани като текст На пръв поглед тези стойности може да изглеждат като нормални числа, но Excel ги разглежда като текстови низове и не ги включва в изчисленията.

Най-очевидните индикатори за числа, форматирани като текст, са лявото подравняване по подразбиране и малките зелени триъгълници в горния ляв ъгъл на клетките. За да поправите такива числа с текст, изберете всички проблемни клетки, щракнете върху предупредителния знак и след това щракнете върху Конвертиране в число .

Числата могат да бъдат форматирани като текст поради различни причини, като например импортиране на набор от данни от външен източник или ограждане на числови стойности в двойни кавички във формулите на Excel. В последния случай в клетките няма да се появят нито зелените триъгълници, нито предупредителният знак, защото Excel приема, че нарочно искате да изведете текстов низ.

Например следната формула IF изглежда работи добре:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Но върнатите 1 и 0 са текстови стойности, а не числа! Затова, когато се опитате да направите AutoSum в клетки, съдържащи такива формули, винаги ще получавате '0' като резултат.

Щом премахнете "" около 1 и 0 в горната формула, Excel AutoSum ще третира изходите като числа и те ще бъдат правилно сумирани.

Ако случаят не е с текстови числа, можете да научите за други възможни причини в този урок: Excel SUM не работи - причини и решения.

Ето как се прави AutoSum в Excel. И ако някой ви попита "Какво прави AutoSum?", можете да го насочите към този урок :)

Знаете ли, че освен общоприетата функция SUM, Excel разполага с няколко други функции за условно сумиране на клетки? Ако сте любопитни да ги научите, разгледайте ресурсите в края на тази страница. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!