บทช่วยสอนสั้นๆ นี้จะอธิบายว่าผลรวมอัตโนมัติคืออะไร และแสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้ผลรวมอัตโนมัติใน Excel คุณจะเห็นวิธีการรวมคอลัมน์หรือแถวโดยอัตโนมัติด้วยปุ่มลัด Sum, รวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น, รวมช่วงที่เลือกในแนวตั้งและแนวนอนในคราวเดียว และเรียนรู้สาเหตุส่วนใหญ่ที่ทำให้ผลรวมอัตโนมัติของ Excel ไม่ทำงาน

คุณทราบหรือไม่ว่า Excel SUM เป็นฟังก์ชันที่มีคนอ่านมากที่สุด เพื่อให้แน่ใจ เพียงตรวจสอบรายการฟังก์ชัน Excel ยอดนิยม 10 อันดับของ Microsoft ไม่น่าแปลกใจที่พวกเขาตัดสินใจเพิ่มปุ่มพิเศษลงใน Ribbon ของ Excel ซึ่งจะแทรกฟังก์ชัน SUM โดยอัตโนมัติ ดังนั้น ถ้าคุณต้องการทราบว่า "ผลรวมอัตโนมัติใน Excel คืออะไร" คุณได้คำตอบแล้ว :)

โดยพื้นฐานแล้ว ผลรวมอัตโนมัติของ Excel จะป้อนสูตรโดยอัตโนมัติเพื่อรวมตัวเลขในเวิร์กชีตของคุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูส่วนต่อไปนี้ของบทช่วยสอนนี้

ปุ่มผลรวมอัตโนมัติใน Excel อยู่ที่ไหน

ปุ่มผลรวมอัตโนมัติมีอยู่ใน 2 ตำแหน่งบน Excel Ribbon.

1. หน้าแรก แท็บ > การแก้ไข กลุ่ม > ผลรวมอัตโนมัติ :

   

   <13 แท็บ
2. สูตร > ไลบรารีฟังก์ชัน กลุ่ม > ผลรวมอัตโนมัติ:

   

วิธีหาผลรวมอัตโนมัติใน Excel

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการรวมเซลล์ช่วงเดียว ไม่ว่าจะเป็นคอลัมน์ แถว หรือหลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน คอลัมน์หรือแถว คุณสามารถให้ Excel AutoSum สร้างสูตร SUM ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

เพื่อใช้ผลรวมอัตโนมัติใน Excel เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ 3 ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่อยู่ถัดจากตัวเลขที่คุณต้องการรวม:
   • หากต้องการ รวมคอลัมน์ ให้เลือก เซลล์ที่อยู่ด้านล่างค่าสุดท้ายในคอลัมน์
   • หากต้องการ รวมแถว ให้เลือกเซลล์ทางด้านขวาของตัวเลขสุดท้ายในแถว
   <0
2. คลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ บนแท็บ หน้าแรก หรือ สูตร

   สูตรผลรวมปรากฏในเซลล์ที่เลือก และช่วงของเซลล์ที่คุณกำลังเพิ่มจะถูกเน้น (B2:B6 ในตัวอย่างนี้):

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: การวิเคราะห์การถดถอยเชิงเส้นใน Excel

   ในกรณีส่วนใหญ่ , Excel จะเลือกช่วงผลรวมที่ถูกต้อง ในกรณีที่พบไม่บ่อยเมื่อเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองโดยพิมพ์ช่วงที่ต้องการในสูตร หรือโดยการลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์ที่คุณต้องการหาผลรวม

   เคล็ดลับ ในการ ผลรวม หลายคอลัมน์หรือหลายแถว ต่อครั้ง ให้เลือกเซลล์หลายเซลล์ที่ด้านล่างหรือด้านขวาของตารางตามลำดับ จากนั้นคลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ . สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูวิธีใช้ผลรวมอัตโนมัติในเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ในแต่ละครั้ง

3. กดปุ่ม Enter เพื่อกรอกสูตร

ตอนนี้ คุณสามารถดูผลรวมที่คำนวณได้ในเซลล์ และสูตร SUM ในแถบสูตร:<3

ทางลัดสำหรับผลรวมใน Excel

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้ Excel ที่ชอบทำงานกับแป้นพิมพ์มากกว่าเมาส์ คุณสามารถใช้ต่อไปนี้ แป้นพิมพ์ลัดของ Excel AutoSum ไปยังเซลล์ทั้งหมด:

การกดปุ่มเครื่องหมายเท่ากับในขณะที่กดปุ่ม Alt ค้างไว้จะเป็นการแทรกสูตรผลรวมในเซลล์ที่เลือกเหมือนกับการกด ผลรวมอัตโนมัติ บน Ribbon ทำได้ จากนั้นคุณกดปุ่ม Enter เพื่อกรอกสูตร

วิธีใช้ผลรวมอัตโนมัติกับฟังก์ชันอื่นๆ

นอกเหนือจากการเพิ่มเซลล์ คุณสามารถใช้ปุ่มผลรวมอัตโนมัติของ Excel เพื่อ แทรกฟังก์ชันอื่นๆ เช่น:

• AVERAGE - เพื่อส่งกลับค่าเฉลี่ย (ค่าเฉลี่ยเลขคณิต) ของตัวเลข
• COUNT - เพื่อนับเซลล์ที่มีตัวเลข
• MAX - เพื่อรับค่าที่มากที่สุด
• นาที - เพื่อรับค่าที่น้อยที่สุด

ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกสูตร คลิกผลรวมอัตโนมัติ ลูกศรแบบเลื่อนลง และเลือกฟังก์ชันที่ต้องการจากรายการ

ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่คุณจะได้รับจำนวนมากที่สุดในคอลัมน์ B:

ถ้าคุณเลือก ฟังก์ชันเพิ่มเติม จากรายการแบบหล่นลงของผลรวมอัตโนมัติ Microsoft Excel จะเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน เช่นเดียวกับเมื่อคุณค คลิกปุ่ม แทรกฟังก์ชัน บนแท็บ สูตร หรือปุ่ม fx บนแถบสูตร

วิธีทำผลรวมอัตโนมัติเท่านั้นที่มองเห็นได้ (กรองแล้ว ) เซลล์ใน Excel

คุณรู้วิธีใช้ผลรวมอัตโนมัติใน Excel เพื่อรวมคอลัมน์หรือแถวแล้ว แต่คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้เพื่อรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นในรายการที่กรองได้

หากข้อมูลของคุณถูกจัดระเบียบในตาราง Excel (ซึ่งสามารถทำได้ง่ายๆโดยการกด Ctrl + T ทางลัด) การคลิกปุ่มผลรวมอัตโนมัติจะแทรกฟังก์ชัน SUBTOTAL ที่เพิ่มเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น

ในกรณีที่คุณ กรองข้อมูลของคุณ โดยใช้หนึ่งใน ตัวเลือกการกรอง การคลิกปุ่มผลรวมอัตโนมัติจะแทรกสูตร SUBTOTAL แทนที่จะเป็น SUM ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน SUBTOTAL โปรดดูวิธีรวมเซลล์ที่กรองแล้วใน Excel

เคล็ดลับผลรวมอัตโนมัติของ Excel

วิธีที่คุณรู้วิธีใช้ผลรวมอัตโนมัติใน Excel เพื่อเพิ่มเซลล์โดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องการเรียนรู้อีกสัก 2-3 ครั้ง -เคล็ดลับการประหยัดที่อาจทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

วิธีใช้ผลรวมอัตโนมัติกับเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ในแต่ละครั้ง

หากคุณต้องการรวมค่าในหลายคอลัมน์หรือหลายแถว ให้เลือกทั้งหมด เซลล์ที่คุณต้องการแทรกสูตรผลรวม จากนั้นคลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ บน Ribbon หรือกดทางลัดผลรวมของ Excel

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเซลล์ A10, B10 และ C10 คลิก ผลรวมอัตโนมัติ และรวม 3 คอลัมน์พร้อมกัน ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ค่าในแต่ละคอลัมน์จาก 3 คอลัมน์จะถูกรวมแยกกัน:

วิธีรวมเซลล์ที่เลือกในแนวตั้งและแนวนอน

รวม เฉพาะบางเซลล์ ในคอลัมน์ เลือกเซลล์เหล่านั้นแล้วคลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ วิธีนี้จะรวมเซลล์ที่เลือกในแนวตั้ง คอลัมน์ต่อคอลัมน์ และวางสูตร SUMใต้ส่วนที่เลือก:

ถ้าคุณต้องการรวมเซลล์ ทีละแถว ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมและคอลัมน์ว่างหนึ่งคอลัมน์ไปที่ ขวา. Excel จะรวมเซลล์ที่เลือกในแนวนอนและแทรกสูตร SUM ลงในคอลัมน์ว่างที่รวมอยู่ในส่วนที่เลือก:

เมื่อต้องการรวมเซลล์ คอลัมน์ต่อคอลัมน์ และ ทีละแถว เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม รวมทั้งแถวว่างด้านล่าง 1 แถวและคอลัมน์ว่างทางด้านขวา 1 คอลัมน์ จากนั้น Excel จะรวมเซลล์ที่เลือกในแนวตั้งและแนวนอน:

วิธีคัดลอกสูตรผลรวมอัตโนมัติไปยังเซลล์อื่น

เมื่อผลรวมอัตโนมัติเพิ่มฟังก์ชัน SUM (หรืออื่นๆ) ในเซลล์ที่เลือก สูตรที่แทรกจะทำงานเหมือนกับสูตร Excel ปกติ . ดังนั้น คุณสามารถคัดลอกสูตรนั้นไปยังเซลล์อื่นได้ตามปกติ เช่น โดยการลากจุดจับเติม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีคัดลอกสูตรใน Excel

โปรดทราบว่าผลรวมอัตโนมัติของ Excel ใช้การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์ (โดยไม่มี $) ที่ปรับตามตำแหน่งสูตรใหม่ตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของแถวและ คอลัมน์

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อแทรกสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ A10 เพื่อรวมค่าในคอลัมน์ A: =SUM(A1:A9) และเมื่อคุณคัดลอกสูตรนั้นไปยังเซลล์ B10 สูตรนั้นจะเปลี่ยนเป็น =SUM(B1:B9) และผลรวม ตัวเลขในคอลัมน์ B

ในกรณีส่วนใหญ่ จะเป็นตัวเลขที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นโดยไม่ต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ คุณจะต้องแก้ไขการอ้างอิงโดยเพิ่มเครื่องหมาย $ โปรดดูรายละเอียดทั้งหมดว่าทำไมจึงใช้ $ ในสูตร Excel

ผลรวมอัตโนมัติของ Excel ไม่ทำงาน

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ผลรวมอัตโนมัติไม่ทำงานใน Excel คือ ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ เมื่อแรกเห็น ค่าเหล่านั้นอาจดูเหมือนตัวเลขปกติ แต่ Excel จะถือว่าค่าเหล่านั้นเป็นสตริงข้อความและไม่รวมในการคำนวณ

ตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนที่สุดของตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความคือการจัดชิดซ้ายตามค่าเริ่มต้นและสามเหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมบนซ้ายของเซลล์ ในการแก้ไขข้อความ-ตัวเลข ให้เลือกเซลล์ที่มีปัญหาทั้งหมด คลิกเครื่องหมายเตือน จากนั้นคลิก แปลงเป็นตัวเลข .

ตัวเลขสามารถจัดรูปแบบเป็น ข้อความเนื่องจากสาเหตุหลายประการ เช่น การนำเข้าชุดข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก หรือการใส่ค่าตัวเลขในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ในสูตร Excel ของคุณ หากเป็นอย่างหลัง สามเหลี่ยมสีเขียวหรือสัญญาณเตือนจะไม่ปรากฏในเซลล์ เนื่องจาก Excel จะถือว่าคุณต้องการแสดงสตริงข้อความตามจุดประสงค์

ตัวอย่างเช่น สูตร IF ต่อไปนี้ดูเหมือนจะทำงานได้ดี:<3

=IF(A1="OK", "1", "0")

แต่ค่า 1 และ 0 ที่ส่งกลับเป็นค่าข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข! ดังนั้น เมื่อคุณพยายามทำผลรวมอัตโนมัติในเซลล์ที่มีสูตรดังกล่าว คุณจะได้ผลลัพธ์เป็น '0' เสมอ

ทันทีที่คุณลบ "" ที่อยู่รอบๆ 1 และ 0 ในสูตรข้างต้น ผลรวมอัตโนมัติของ Excel จะรักษาผลลัพธ์เป็นตัวเลขและจะถูกรวมอย่างถูกต้อง

หากไม่ใช่ข้อความ-ตัวเลข คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับสาเหตุอื่นๆ ที่เป็นไปได้ในบทช่วยสอนนี้: Excel SUM ไม่ทำงาน - เหตุผลและแนวทางแก้ไข

นี่คือวิธีที่คุณทำผลรวมอัตโนมัติใน Excel และถ้ามีคนถามคุณว่า "ผลรวมอัตโนมัติทำอะไร" คุณสามารถอ้างอิงถึงบทช่วยสอนนี้ได้ :)

นอกเหนือจากฟังก์ชัน SUM ทั่วไปแล้ว คุณรู้หรือไม่ว่า Excel มีฟังก์ชันอื่นๆ เซลล์? หากคุณสงสัยที่จะเรียนรู้ โปรดดูแหล่งข้อมูลที่ส่วนท้ายของหน้านี้ ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!