INHOUDSOPGAWE
Hierdie kort tutoriaal verduidelik wat AutoSum is en wys die doeltreffendste maniere om AutoSum in Excel te gebruik. Jy sal sien hoe om kolomme of rye outomaties op te som met die Som-kortpad, net sigbare selle op te som, 'n geselekteerde reeks vertikaal en horisontaal op een slag te tel, en die mees algemene rede leer waarom Excel AutoSum nie werk nie.
Het jy geweet dat Excel SUM die funksie is waaroor mense die meeste lees? Om seker te maak, kyk net na Microsoft se lys van 10 gewildste Excel-funksies. Geen wonder hulle het besluit om 'n spesiale knoppie by die Excel-lint te voeg wat die SUM-funksie outomaties invoeg nie. Dus, as jy wil weet "Wat is AutoSum in Excel?" jy het reeds die antwoord gekry :)
In wese voer Excel AutoSum outomaties 'n formule in om getalle in jou werkblad op te som. Vir meer besonderhede, kyk na die volgende afdelings van hierdie tutoriaal.
Waar is die AutoSom-knoppie in Excel?
Die AutoSom-knoppie is op 2 plekke op die Excel beskikbaar lint.
- Tuis -oortjie > Redigeer -groep > Outosom :
- Formules -oortjie > Funksiebiblioteek -groep > Outosom:
Hoe om outomaties op te som in Excel
Wanneer jy 'n enkele reeks selle moet som, hetsy 'n kolom, ry of verskeie aangrensende kolomme of rye, kan jy Excel AutoSum hê om outomaties 'n gepaste SOM-formule vir jou te maak.
Om te gebruikOutosom in Excel, volg net hierdie 3 maklike stappe:
- Kies 'n sel langs die getalle wat jy wil optel:
- Om 'n kolom op te som , kies die sel direk onder die laaste waarde in die kolom.
- Om 'n ry op te som , kies die sel regs van die laaste nommer in die ry.
- Klik op die Outosom -knoppie op óf die Tuis - of Formules -oortjie.
'n Somformule verskyn in die geselekteerde sel, en 'n reeks selle wat jy byvoeg word uitgelig (B2:B6 in hierdie voorbeeld):
In die meeste gevalle , Excel kies die korrekte reeks tot totaal. In 'n seldsame geval wanneer 'n verkeerde reeks gekies word, kan jy dit handmatig regstel deur die verlangde reeks in die formule in te tik of deur die wyser deur die selle te sleep wat jy wil optel.
Wenk. Om optel veelvuldige kolomme of rye op 'n slag, kies verskeie selle onderskeidelik onder of regs van jou tabel, en klik dan die Outosom -knoppie . Vir meer besonderhede, sien asseblief Hoe om AutoSum op meer as een sel op 'n slag te gebruik.
- Druk die Enter-sleutel om die formule te voltooi.
Nou kan jy die berekende totaal in die sel sien, en die SOM-formule in die formulebalk:
Kortpad vir Som in Excel
As jy een van daardie Excel-gebruikers is wat verkies om met die sleutelbord eerder as met die muis te werk, kan jy die volgende gebruik Excel AutoSum-sleutelbordkortpad na totale selle:
Deur die Gelyke Teken-sleutel te druk terwyl die Alt-sleutel ingedruk word, voeg 'n Som-formule in 'n geselekteerde selle(s) in presies soos om die AutoSum<2 te druk> knoppie op die lint doen, en dan druk jy die Enter-sleutel om die formule te voltooi.
Hoe om AutoSum met ander funksies te gebruik
Behalwe om selle by te voeg, kan jy Excel se AutoSum-knoppie gebruik om voeg ander funksies in, soos:
- GEMIDDELD - om die gemiddelde (rekenkundige gemiddelde) van getalle terug te gee.
- COUNT - om selle met getalle te tel.
- MAKS. - om die grootste waarde te kry.
- MIN - om die kleinste waarde te kry.
Al wat jy hoef te doen is om 'n sel te kies waar jy 'n formule wil invoeg, klik die Outosom aftrekpyltjie, en kies die verlangde funksie uit die lys.
Dit is byvoorbeeld hoe jy die grootste getal in kolom B kan kry:
As jy Meer funksies uit die AutoSom-aftreklys kies, sal Microsoft Excel die dialoogkassie Voeg funksie in oopmaak soos wanneer jy lek die Voeg funksie in -knoppie op die Formules -oortjie, of die fx -knoppie op die Formulebalk.
Hoe om outosom slegs sigbaar (gefiltreer) ) selle in Excel
Jy weet reeds hoe om AutoSom in Excel te gebruik om 'n kolom of ry te tel. Maar het jy geweet dat jy dit kan gebruik om slegs sigbare selle in 'n gefiltreerde lys op te som?
As jou data in 'n Excel-tabel georganiseer is (wat maklik gedoen kan worddeur Ctrl + T-kortpad te druk), op die AutoSom-knoppie te klik, voeg die SUBTOTAAL-funksie in wat slegs sigbare selle byvoeg.
In die geval dat jy jou data gefiltreer het deur een van die toe te pas. Filter -opsies, deur op die AutoSom-knoppie te klik, voeg ook 'n SUBTOTAAL-formule eerder as SOM in, soos getoon in die onderstaande skermkiekie:
Vir meer gedetailleerde verduideliking van die SUBTOTAAL-funksie-argumente , sien asseblief Hoe om gefiltreerde selle in Excel op te som.
Excel AutoSum wenke
Hoe jy weet hoe om AutoSum in Excel te gebruik om selle outomaties by te voeg, wil jy dalk 'n paar keer leer -besparende truuks wat jou werk selfs meer doeltreffend kan maak.
Hoe om AutoSom op meer as een sel op 'n slag te gebruik
As jy waardes in verskeie kolomme of rye wil optel, kies alles die selle waar jy die Som-formule wil invoeg, en klik dan die Outosom -knoppie op die lint of druk die Excel Som-kortpad.
Jy kan byvoorbeeld selle A10, B10 en C10, klik AutoSom , en altesaam 3 kolomme gelyktydig. Soos in die skermkiekie hieronder getoon, word die waardes in elk van die 3 kolomme individueel opgesom:
Hoe om geselekteerde selle vertikaal en horisontaal op te som
To totaal slegs sekere selle in 'n kolom, kies daardie selle en klik die Outosom -knoppie. Dit sal die geselekteerde selle vertikaal optel kolom-vir-kolom , en die SOM-formule(s) plaasonder die keuse:
As jy selle ry-vir-ry wil optel, kies die selle wat jy wil optel en een leë kolom na die reg. Excel sal die geselekteerde selle horisontaal optel en die SOM-formules invoeg in die leë kolom wat by die seleksie ingesluit is:
Om selle op te som kolom-vir-kolom en ry-vir-ry , kies die selle wat jy wil byvoeg, plus een leë ry onder en een leë kolom aan die regterkant, en Excel sal die geselekteerde selle vertikaal en horisontaal optel:
Hoe om 'n AutoSum-formule na ander selle te kopieer
Sodra AutoSum 'n SUM (of ander) funksie in die geselekteerde sel bygevoeg het, tree die ingevoegde formule op soos 'n normale Excel-formule . Gevolglik kan jy daardie formule op die gewone manier na ander selle kopieer, byvoorbeeld deur die vulhandvatsel te sleep. Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om 'n formule in Excel te kopieer.
Hou net in gedagte dat Excel se AutoSum relatiewe selverwysings (sonder $) gebruik wat aanpas by die nuwe formuleligging gebaseer op die relatiewe posisie van rye en kolomme.
Jy kan byvoorbeeld AutoSum hê om die volgende formule in sel A10 in te voeg om die waardes in kolom A op te tel: =SUM(A1:A9) . En wanneer jy daardie formule na sel B10 kopieer, sal dit verander in =SUM(B1:B9) en totaal die nommers in kolom B.
In die meeste gevalle is dit presies wat jy nodig het. Maar as jy die formule na 'n ander sel wil kopieer sonderverander die selverwysings, sal jy die verwysings moet regmaak deur die $-teken by te voeg. Sien asseblief Hoekom $ in Excel-formules gebruik vir volledige besonderhede.
Excel AutoSum werk nie
Die mees algemene rede waarom AutoSum nie in Excel werk nie, is getalle wat as teks geformateer is . Met die eerste oogopslag kan daardie waardes soos normale getalle lyk, maar Excel beskou hulle as teksstringe en sluit nie by berekeninge in nie.
Die mees voor die hand liggende aanwysers van getalle wat as teks geformateer is, is hul verstek linksbelyning en klein groen driehoekies in die boonste linkerhoek van die selle. Om sulke teksnommers reg te stel, kies alle problematiese selle, klik die waarskuwingsteken en klik dan Skakel na nommer .
Nommers kan geformateer word as teks as gevolg van verskeie redes, soos die invoer van 'n datastel vanaf 'n eksterne bron, of om numeriese waardes in dubbele aanhalingstekens in jou Excel-formules in te sluit. Indien laasgenoemde, sal nóg groen driehoeke nóg die waarskuwingsteken in selle verskyn, want Excel neem aan dat jy doelbewus 'n teksstring wil uitvoer.
Byvoorbeeld, die volgende IF-formule werk goed:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Maar die teruggekeerde 1'e en 0'e is tekswaardes, nie getalle nie! En daarom, wanneer jy probeer om AutoSom te doen op selle wat sulke formules bevat, sal jy altyd '0' as die resultaat kry.
Sodra jy "" rondom 1 en 0 in die formule hierbo verwyder, Excel AutoSum sal die behandelvoer as syfers uit en hulle sal korrek opgetel word.
As teksnommers nie die geval is nie, kan jy in hierdie tutoriaal oor ander moontlike redes leer: Excel SUM werk nie - redes en oplossings.
* **Wel, dit is hoe jy AutoSom in Excel doen. En as iemand jou ooit vra "Wat doen AutoSum?", kan jy hulle na hierdie tutoriaal verwys :)
Behalwe vir die algemene SUM-funksie, het jy geweet dat Excel 'n paar ander funksies het om voorwaardelik op te som selle? As jy nuuskierig is om hulle te leer, kyk na die hulpbronne aan die einde van hierdie bladsy. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!
