Hier is nog 'n plasing wat die onderwerp van die heg van lêers aan e-posboodskappe in Outlook voortsit. Ek hoop jy het 'n kans gehad om my vorige artikels te lees wat met OneDrive en SharePoint verband hou, maar hierdie keer wil ek nog 'n manier dek om aanhangsels in te voeg met die Gedeelde e-possjablone-byvoeging.

Gedeelde e-possjablone as jou persoonlike hulpmaat

Die meeste Outlook-gebruikers het daagliks te doen met die heg van dokumente, beelde en video's aan e-posboodskappe. As jy verveeld geraak het met herhaalde handmatige stappe, gee 'n kans aan Gedeelde e-possjablone. Laat ek 'n paar voordele uiteensit en miskien sal jy dit mobiel en baie tydbesparend vind:

• die byvoegingswerke op Outlook vir Windows, vir Mac of Outlook aanlyn;
• dit maak dit moontlik om spanne te skep en algemene sjablone met jou spanmaats te deel;
• uiteindelik kan jy jou sjablone toerus met veelvuldige makro's, persoonlike kortpaaie en datastelle.

Hou op hoogte van die lyn, vandag Ek is daarop gefokus om lêers van URL-skakels in te sluit. Om my taak te help skep ek 'n sjabloon deur die spesiale aanhegselmakro te gebruik, stoor dit en plak dit wanneer ek wil:

Dit was vinnig! Probeer dieselfde en jou e-posontvangers of spanmaats sal ekstra data kan stuur en bekyk wat nie deur hul toegangstoestemmings beperk word nie.

Kort pad deur die ~%ATTACH_FROM_URL[] makro te gebruik

In hierdie gedeelte neem ek die punt verder na die stappe en 'n paar belangrikenotas wat almal in gedagte moet hou. Om dit eenvoudig te maak, sal ek vir jou 'n voorbeeld gee gebaseer op my eie ervaring.

Van tyd tot tyd moet ons almal dieselfde dokumente in openbare gebruik van verskillende bladsye of webwerwe af trek en stuur. Ek is nie 'n uitsondering nie, gedeelde e-possjablone - EULA is een van die gewildste eise. Dis nou wat ek doen:

1. Vir die begin verkies ek om die verwysing na my hulpbron voor te berei. So ek regskliek op my lêer en kopieer sy adres:

   

   Let wel. Die grootte van jou aanhegsel moet nie groter as 10 MB (10240 KB) wees nie.

2. Dan maak ek die paneel Gedeelde e-possjablone oop en skep 'n nuwe sjabloon.
3. Tik die Voeg makro in -ikoon en kies die ~%ATTACH_FROM_URL[]-makro van die aftreklys:

   

4. Vervang nou die verstekteks tussen vierkantige hakies met die URL wat reeds in jou knipbord gestoor is deur die Ctrl+V -sleutelbord te druk kortpad:

   

5. Ek verfyn my sjabloon deur dit 'n naam te gee, boodskapliggaam by te voeg en Stoor te tik:

   

Hierdie moeilike pad sal net 'n bietjie van jou aandag neem, maar dit kan ure van jou tyd bespaar. Jou span sal ook baat vind aangesien geen toegangstoestemmings of aanmelding vereis word nie. Die URL-lêer sal by 'n huidige Outlook-boodskap gevoeg word elke keer as jy die sjabloon plak.

Deursigtige waarskuwings

Dit kan gebeur dat jy hierdie tipe waarskuwing sal sien wanneerplak 'n klaargemaakte sjabloon:

Onthou asseblief my nota van stap 1: die grootte van jou aanhegsel mag nie groter as 10 MB (10240 KB) wees nie.

En as jy hierdie boodskap kry:

Ek is bevrees jy moet jou skakel hersien: maak seker dat jy nie 'n skakel sit wat gekopieer is van OneDrive of SharePoint, dit sal glad nie werk nie! U kan die artikels wat met hierdie platforms verband hou, hieronder vind.

Ten slotte moet ek sê dat dit nie maklik is om al die gevalle en aspekte in een plasing te dek nie. Ek sal jou met graagte help as jy enige vrae het, die Kommentaar-afdeling is alles joune!