Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವ ಇನ್ನೊಂದು ಪೋಸ್ಟ್ ಇಲ್ಲಿದೆ. OneDrive ಮತ್ತು SharePoint ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನನ್ನ ಹಿಂದಿನ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಓದಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ ಆದರೆ ಈ ಬಾರಿ ನಾನು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳ ಆಡ್-ಇನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕವರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.

ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು

ಹೆಚ್ಚಿನ Outlook ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರತಿದಿನ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೊಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹಂತಗಳಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಸರವಾಗಿದ್ದರೆ, ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ. ನಾನು ಕೆಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು, ಬಹುಶಃ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಮೊಬೈಲ್ ಮತ್ತು ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು:

• Windows, Mac ಗಾಗಿ ಅಥವಾ Outlook ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿನ ಆಡ್-ಇನ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳು;
• ಇದು ತಂಡಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ;
• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಬಹು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಇಂದು, ಲೈನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ನಾನು URL ಲಿಂಕ್‌ಗಳಿಂದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸುತ್ತುವರಿಯಲು ಗಮನಹರಿಸಿದ್ದೇನೆ. ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾನು ವಿಶೇಷ ಲಗತ್ತು ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇನೆ, ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನಾನು ಬಯಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ:

ಅದು ವೇಗವಾಗಿದೆ! ಇದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅಥವಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳಿಂದ ಸೀಮಿತವಾಗಿರದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

~%ATTACH_FROM_URL[] ಮ್ಯಾಕ್ರೋ

ಬಳಸುವ ಕಿರುದಾರಿಯಲ್ಲಿ, ನಾನು ಹಂತಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದೇನೆಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು. ಅದನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು, ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ಅನುಭವದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇನೆ.

ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ನಾವೆಲ್ಲರೂ ವಿಭಿನ್ನ ಪುಟಗಳು ಅಥವಾ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳಿಂದ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ನಾನು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊರತಾಗಿಲ್ಲ, ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು - EULA ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಬೇಡಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಈಗ ನಾನು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೇನೆ:

1. ಪ್ರಾರಂಭಕ್ಕಾಗಿ ನನ್ನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಕ್ಕೆ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಾನು ನನ್ನ ಫೈಲ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಕಲಿಸುತ್ತೇನೆ:

   

   ಗಮನಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಲಗತ್ತಿನ ಗಾತ್ರವು 10 MB (10240 KB) ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಬಾರದು.

2. ನಂತರ ನಾನು ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳ ಫಲಕವನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇನೆ.
3. ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಸೇರಿಸಿ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ~%ATTACH_FROM_URL[] ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ:

   

4. ಈಗ Ctrl+V ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲಿಪ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಉಳಿಸಿರುವ URL ನೊಂದಿಗೆ ಚದರ ಆವರಣದಲ್ಲಿರುವ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್:

   

5. ನನ್ನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ, ಸಂದೇಶದ ಭಾಗವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಉಳಿಸು :

   <1 ಅನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ನಾನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುತ್ತೇನೆ

ಈ ಟ್ರಿಕಿ ಮಾರ್ಗವು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಪ್ರವೇಶ ಅನುಮತಿಗಳು ಅಥವಾ ಲಾಗ್-ಇನ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಿದಾಗ URL ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪಾರದರ್ಶಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು

ನೀವು ಯಾವಾಗ ಈ ರೀತಿಯ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿಸಿದ್ಧ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ:

ದಯವಿಟ್ಟು ಹಂತ 1 ರಿಂದ ನನ್ನ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ನಿಮ್ಮ ಲಗತ್ತಿನ ಗಾತ್ರವು 10 MB (10240 KB) ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಬಾರದು.

ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪಡೆದರೆ:

ನಿಮ್ಮ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪರಿಷ್ಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಹೆದರುತ್ತೇನೆ: ನೀವು ನಕಲು ಮಾಡಿದ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ OneDrive ಅಥವಾ SharePoint, ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ! ಈ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಕಾಣಬಹುದು.

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕವರ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಳಲೇಬೇಕು. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾನು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇನೆ, ಕಾಮೆಂಟ್ ವಿಭಾಗವು ನಿಮ್ಮದಾಗಿದೆ!