Šeit ir vēl viena ziņa, kas turpina tēmu par failu pievienošanu e-pasta ziņojumiem programmā Outlook. Es ceru, ka jums ir bijusi iespēja izlasīt manus iepriekšējos rakstus, kas saistīti ar OneDrive un SharePoint, bet šoreiz es vēlētos aplūkot vēl vienu veidu, kā ievietot pielikumus, izmantojot kopīgo e-pasta veidņu papildinājumu.

Koplietojamās e-pasta veidnes kā jūsu personīgais palīgs

Lielākā daļa Outlook lietotāju ikdienā nodarbojas ar dokumentu, attēlu un videoklipu pievienošanu e-pasta ziņojumiem. Ja jums ir apnicis veikt atkārtotus manuālus soļus, dodiet iespēju kopīgajām e-pasta veidnēm. Ļaujiet man izklāstīt dažas priekšrocības, un, iespējams, jūs atradīsiet tos mobilus un ļoti ietaupīt laiku:

• Papildinājums darbojas programmā Outlook Windows, Mac vai Outlook tiešsaistē;
• tā ļauj izveidot komandas un kopīgot kopīgas veidnes ar komandas biedriem;
• visbeidzot, varat aprīkot savas veidnes ar vairākiem makrouzdevumiem, personīgajiem saīsnes taustiņiem un datu kopām.

Turpinot iet kopsolī, šodien esmu pievērsies failu pievienošanai no URL saitēm. Lai atvieglotu savu uzdevumu, es izveidoju veidni, izmantojot īpašo pievienošanas makro, saglabāju to un ielīmēju, kad vien vēlos:

Tas bija ātri! Izmēģiniet to pašu, un jūsu e-pasta saņēmēji vai komandas biedri varēs nosūtīt un skatīt papildu datus, kurus neierobežo viņu piekļuves atļaujas.

Īss veids, izmantojot ~%ATTACH_FROM_URL[] makro

Šajā fragmentā es turpināšu runāt par soļiem un dažām svarīgām piezīmēm, kas ikvienam būtu jāpatur prātā. Lai to padarītu vienkāršāku, es jums sniegšu piemēru, kas balstīts uz savu pieredzi.

Laiku pa laikam mums visiem ir nepieciešams no dažādām lapām vai vietnēm izvilkt un nosūtīt tos pašus publiski lietojamos dokumentus. Es neesmu izņēmums, koplietojamās e-pasta veidnes - EULA ir viena no populārākajām prasībām. Tagad es to daru:

1. Sākumam es izvēlos sagatavot atsauci uz savu resursu. Tāpēc es ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava faila un kopēju tā adresi:

   

   Piezīme. Jūsu pielikuma lielums nedrīkst pārsniegt 10 MB (10240 KB).

2. Pēc tam atveru paneli Koplietojamās e-pasta veidnes un izveidoju jaunu veidni.
3. Pieskarieties pie Ievietot makro ikonu un no nolaižamajā sarakstā izvēlieties ~%ATTACH_FROM_URL[] makro:

   

4. Tagad aizstājiet noklusējuma tekstu kvadrātiekavās ar URL, kas jau ir saglabāts starpliktuvē, nospiežot pogu Ctrl+V tastatūras saīsnes:

   

5. Es precizēju savu veidni, piešķirot tam nosaukumu, pievienojot ziņojuma tekstu un nospiežot Saglabāt :

   

Šis viltīgais ceļš prasīs tikai nedaudz jūsu uzmanības, bet tas var ietaupīt vairākas stundas jūsu laika. Jūsu komanda arī gūs labumu, jo nav nepieciešamas piekļuves atļaujas vai pieteikšanās. URL fails tiks pievienots pašreizējam Outlook ziņojumam katru reizi, kad ielīmēsiet veidni.

Pārredzami brīdinājumi

Var gadīties, ka, ielīmējot gatavu veidni, redzēsiet šāda veida brīdinājumu:

Lūdzu, atcerieties manu piezīmi no 1. soļa: jūsu pielikuma lielums nedrīkst pārsniegt 10 MB (10240 KB).

Un, ja saņemat šo ziņojumu:

Baidos, ka jums ir jāpārstrādā saite: pārliecinieties, ka neesat ievietojis saiti, kas nokopēta no OneDrive vai SharePoint, jo tā vispār nedarbosies! Ar šīm platformām saistītos rakstus varat atrast tālāk.

Nobeigumā jāsaka, ka nav viegli vienā rakstā aptvert visus gadījumus un aspektus. Ja jums būs kādi jautājumi, labprāt jums palīdzēšu, komentāru sadaļa ir jūsu rīcībā!