Энд Outlook дээрх имэйл мессежүүдэд файл хавсаргах сэдвийг үргэлжлүүлэх өөр нэг нийтлэл байна. Танд OneDrive болон SharePoint-тэй холбоотой миний өмнөх нийтлэлүүдийг унших боломж олдсон гэж найдаж байна, гэхдээ энэ удаад би Хуваалцсан имэйлийн загваруудын нэмэлтээр хавсралт оруулах өөр нэг аргыг авч үзэхийг хүсч байна.

Хуваалцсан имэйлийн загварууд нь таны хувийн туслах болно

Ихэнх Outlook хэрэглэгчид өдөр бүр цахим шуудан руу бичиг баримт, зураг, видео хавсаргах асуудалтай тулгардаг. Хэрэв та гарын авлагын давтагдах алхмуудаас залхсан бол Shared Email Templates-д боломж олго. Зарим давуу талуудыг тоймлон хэлье, магадгүй та эдгээрийг гар утсанд, маш их цаг хэмнэдэг болохыг олж мэдэх болно:

• Windows, Mac-д зориулсан Outlook эсвэл Outlook-д онлайнаар ажилладаг;
• энэ нь баг үүсгэх, нийтлэг загваруудыг багийнхантайгаа хуваалцах боломжийг олгодог;
• эцэст нь та загваруудаа олон макро, хувийн товчлол, мэдээллийн багцаар хангах боломжтой.

Өнөөдөр мөрийг дагаж байна. Би URL холбоосуудаас файлуудыг хавсаргахад анхаарлаа хандуулж байна. Даалгавраа биелүүлэхийн тулд би тусгай хавсралтын макро ашиглан загвар үүсгэж, хадгалаад хүссэн үедээ буулгадаг:

Тэр хурдан байсан! Үүнийг оролдоод үзээрэй, таны имэйл хүлээн авагч эсвэл багийнхан өөрсдийн хандалтын зөвшөөрлөөр хязгаарлагдахгүй нэмэлт мэдээллийг илгээж, үзэх боломжтой болно.

~%ATTACH_FROM_URL[] макро ашиглах богино арга

Энэ хэсэгт би алхам болон зарим чухал зүйлийг авч үзэх болно.хүн бүр санаж байх ёстойг тэмдэглэж байна. Үүнийг хялбар болгохын тулд би өөрийн туршлага дээр үндэслэн жишээ хэлье.

Үе үе бид бүгд ижил баримт бичгийг олон нийтийн хэрэгцээнд зориулан өөр өөр хуудас эсвэл вэбсайтаас татаж, илгээх шаардлагатай болдог. Би үл хамаарах зүйл биш, Хуваалцсан имэйлийн загварууд - EULA бол хамгийн түгээмэл шаардлагын нэг юм. Одоо миний хийдэг зүйл бол:

1. Эхлэхдээ би өөрийн эх сурвалжийн лавлагааг бэлтгэхийг илүүд үздэг. Тиймээс би файл дээрээ хулганы баруун товчийг дараад хаягийг нь хуулна:

   

   Мөн_үзнэ үү: Excel чиг хандлагын төрөл, тэгшитгэл, томъёо

   Жич. Таны хавсралтын хэмжээ 10 МБ (10240 КБ)-аас ихгүй байх ёстой.

2. Дараа нь би Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг нээж, шинэ загвар үүсгэнэ.
3. Макро оруулах дүрсийг товшоод, дараахаас ~%ATTACH_FROM_URL[] макро сонгоно уу. унадаг жагсаалт:

   

4. Одоо Ctrl+V гарыг дарж дөрвөлжин хаалт доторх өгөгдмөл текстийг санах ойдоо аль хэдийн хадгалсан URL-аар солино уу. товчлол:

   

5. Би загвартаа нэр өгч, мессежийн үндсэн хэсгийг нэмж Хадгалах :

   <1 товчийг дарж загвараа нарийн тохируулдаг>

Энэ төвөгтэй зам нь таны анхаарлыг бага зэрэг татах боловч таны цагийг хэмнэж магадгүй юм. Хандалтын зөвшөөрөл эсвэл нэвтрэх шаардлагагүй тул танай баг ч бас ашиг тустай байх болно. Таныг загварыг буулгах болгонд URL файл нь одоогийн Outlook зурваст нэмэгдэх болно.

Ил тод анхааруулга

Танд ийм төрлийн анхааруулга харагдах болно.бэлэн загвар наах:

1-р алхамаас миний тэмдэглэлийг эргэн санана уу: таны хавсралтын хэмжээ 10 MB (10240 KB)-аас ихгүй байх ёстой.

Хэрэв та дараах мессежийг хүлээн авбал:

Та холбоосоо шинэчлэх хэрэгтэй гэж айж байна: эндээс хуулсан холбоос оруулахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. OneDrive эсвэл SharePoint, энэ нь огт ажиллахгүй! Та эдгээр платформтой холбоотой нийтлэлүүдийг доороос олж болно.

Төгсгөлд нь хэлэхэд, нэг нийтлэлд бүх хэрэг, талыг хамарна гэдэг амаргүй гэдгийг хэлмээр байна. Хэрэв танд асуулт байвал би танд туслахдаа баяртай байх болно, Сэтгэгдэл хэсэг нь таных!