Siin on veel üks postitus, mis jätkab failide lisamise teemat Outlooki e-kirjadele. Ma loodan, et teil oli võimalus lugeda minu eelmisi artikleid, mis on seotud OneDrive'i ja SharePointiga, kuid seekord tahaksin käsitleda veel ühte võimalust manuste lisamiseks Shared Email Templates add-in'i abil.

Jagatud e-posti mallid kui teie isiklik abimees

Enamik Outlooki kasutajaid tegeleb igapäevaselt dokumentide, piltide ja videote lisamisega e-kirjadele. Kui teil on igav korduvatest käsitsi tehtavatest sammudest, andke võimalus jagatud e-posti mallidele. Lubage mul kirjeldada mõningaid eeliseid ja, võib-olla, leiate neid mobiilseid ja väga ajasäästlikke:

• add-in töötab Outlook for Windows, for Mac või Outlook online;
• see võimaldab luua meeskondi ja jagada ühiseid malle oma meeskonnakaaslastega;
• lõpuks saate oma malle varustada mitmete makrode, isiklike otseteede ja andmekogumitega.

Rida jätkates keskendun täna failide lisamisele URL-linkidest. Oma ülesande hõlbustamiseks loo ma spetsiaalse manusemakro abil malli, salvestan selle ja kleebin seda igal ajal, kui tahan:

See oli kiire! Proovige sama ja teie e-kirja saajad või meeskonnakaaslased saavad saata ja vaadata täiendavaid andmeid, mida nende juurdepääsuõigused ei piira.

Lühike viis, kasutades makrot ~%ATTACH_FROM_URL[]

Selles lõigus viin selle punkti edasi sammude ja mõnede oluliste märkuste juurde, mida igaüks peaks meeles pidama. Et asi oleks lihtne, toon näite, mis põhineb minu enda kogemusel.

Aeg-ajalt on meil kõigil vaja tõmmata ja saata samu dokumente avalikus kasutuses erinevatelt lehekülgedelt või veebilehtedelt. Ma ei ole erand, Shared Email Templates - EULA on üks populaarsemaid nõudmisi. Nüüd on see, mida ma teen:

1. Alustuseks eelistan valmistada viide oma ressursile. Nii et ma klõpsan oma failil paremal hiireklõpsuga ja kopeerin selle aadressi:

   

   Märkus. Teie manuse suurus ei tohi olla suurem kui 10 MB (10240 KB).

2. Seejärel avan jagatud e-posti mallide paani ja loen uue malli.
3. Koputage nuppu Makro sisestamine ikooni ja valige rippmenüüst makro ~%ATTACH_FROM_URL[]:

   

4. Nüüd asendage vaikimisi tekst nurksulgudes juba lõikelauale salvestatud URL-iga, vajutades klahvi Ctrl+V klaviatuurikombinatsioon:

   

5. Ma peenhäälestan oma malli, andes sellele nime, lisades sõnumi keha ja vajutades Salvesta :

   

See keeruline tee võtab veidi teie tähelepanu, kuid võib säästa tundide kaupa teie aega. Ka teie meeskond saaks kasu, kuna ei ole vaja juurdepääsuõigusi ega sisselogimist. URL-fail lisatakse jooksvale Outlooki sõnumile iga kord, kui kleebite malli.

Läbipaistvad hoiatused

Võib juhtuda, et te näete seda tüüpi hoiatust valmis malli kleepimisel:

Palun tuletage meelde minu märkust sammust 1: teie manuse suurus ei tohi olla suurem kui 10 MB (10240 KB).

Ja kui sa saad selle sõnumi:

Ma kardan, et peate oma linki üle vaatama: veenduge, et te ei pane OneDrive'ist või SharePointist kopeeritud linki, see ei tööta üldse! Nende platvormidega seotud artiklid leiate allpool.

Kokkuvõtteks peaksin ütlema, et kõiki juhtumeid ja aspekte ei ole lihtne ühes postituses käsitleda. Kui teil on küsimusi, aitan teid hea meelega, kommentaarium on teie päralt!