Ky tutorial i shkurtër përshkruan 4 mënyra të mundshme për të konvertuar skedarët Excel në PDF - duke përdorur veçorinë Save As të Excel, softuerin Adobe, konvertuesit në internet Excel në PDF dhe veglat e desktopit.

Konvertimi i një Fleta e punës e Excel në PDF shpesh është e nevojshme nëse dëshironi t'i lejoni përdoruesit e tjerë të shikojnë të dhënat tuaja, por jo t'i modifikojnë ato. Ju gjithashtu mund të dëshironi të konvertoni fletëllogaritën tuaj Excel në një format më të pastër PDF për një komplet mediash, prezantim dhe raporte, ose të krijoni një skedar që mund të hapet dhe lexohet nga të gjithë përdoruesit, edhe nëse nuk kanë të instaluar Microsoft Excel, për shembull. në një tablet ose telefon.

Këto ditë PDF është padyshim një nga formatet më të njohura të skedarëve. Sipas Google, ka mbi 153 miliardë skedarë PDF në ueb dhe vetëm 2,5 miliardë skedarë Excel (.xls dhe .xlsx).

Më tej në këtë artikull, unë do të shpjegoj disa mënyra të mundshme të eksportimit të Excel në PDF me hapa të detajuar dhe pamje nga ekrani:

Ruani dokumentet e Excel si skedarë PDF

Megjithëse formatet .pdf dhe .xls kanë ekzistuar për një kohë të gjatë dhe të dyja kanë ka qenë gjithmonë i popullarizuar në mesin e përdoruesve, mundësia për të eksportuar skedarë Excel drejtpërdrejt në PDF u shfaq në Excel 2007. Pra, nëse keni ndonjë version të Excel 2007 deri në 365, mund të bëni një konvertim PDF në një mënyrë të shpejtë dhe të drejtpërdrejtë.

Microsoft Excel lejon eksportimin e diapazoneve ose tabelave të zgjedhura, si dhe ruajtjen e një ose disa fletëve të punës ose të gjithë librit të punës si PDFose fshihni linjat e rrjetit dhe më shumë.

Kur të kenë përfunduar të gjitha modifikimet , kliko butonin Printo për të ruajtur skedarin. Kjo do të hapë dritaren standarde të dialogut Excel Ruaj si ku zgjidhni një dosje destinacioni dhe shkruani emrin e skedarit.

Primo PDF - një pseudo printer për konverto Excel në PDF

PrimoPDF është një pseudo printer tjetër që mund t'ju ndihmojë të eksportoni dokumentet tuaja Excel në formatin PDF. Veçoritë dhe opsionet e ofruara nga ky softuer janë shumë të ngjashme me ato të Foxit Reader, dhe ju e konfiguroni atë saktësisht në të njëjtën mënyrë - zgjidhni PrimoPDF te Printer dhe luani me cilësimet.

Shpresojmë, ky rishikim i shpejtë i konvertuesve desktop dhe online Excel në PDF ju ka ndihmuar të zgjidhni fituesin tuaj. Nëse asnjë nga mjetet e paraqitura nuk është i përshtatshëm për detyrën tuaj, mund të provoni disa metoda alternative, për shembull, ngarkimin e skedarëve tuaj Excel në Fletët e Google dhe më pas eksportimin e tyre në PDF, ose konvertimin e Excel në PDF nëpërmjet Open Office.

Në disa situata, mund të jetë e dobishme të konvertoni një fletë pune në Excel në një imazh JPG, PNG ose GIF.

Në artikullin vijues, ne do të trajtojmë detyrën e kundërt dhe do të shqyrtojmë specifikat e importimit Skedarët PDF në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj të shihemi sërish javën tjetër!

1. Hapni librin tuaj të punës në Excel dhe zgjidhni vargjet ose fletët që dëshironi të konvertoni në një skedar PDF.
   • Nëse dëshironi të eksportoni një tabela , vendoseni kursorin në çdo qelizë brenda një tabele.
   • Për të eksportuar një fletë pune të caktuar , thjesht bëni aktivizohet duke klikuar në skedën e kësaj flete.
   • Për të konvertuar disa fletë pune , zgjidhni të gjitha. Për të zgjedhur fletët ngjitur, klikoni skedën për fletën e parë, mbani shtypur Shift dhe klikoni skedën për fletën e fundit të punës që dëshironi të zgjidhni. Për të zgjedhur fletë jo ngjitur, mbani shtypur Ctrl ndërsa klikoni skedat e secilës fletë që dëshironi të ruani si PDF.
   • Nëse doni të ruani të gjithë librin e punës si një skedar të vetëm PDF, kalo këtë hap : )
2. Kliko Skedar > Ruaj si .
3. Në dritaren e dialogut Ruaj si , zgjidhni PDF (.*pdf) nga " Ruaj si lloj" lista rënëse.

   

   Nëse dëshironi të shikoni skedarin PDF që rezulton pas ruajtjes, sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia e kontrollit Hap skedarin pas publikimit .

   Zgjidh një nga opsionet e mëposhtme nën Optimizo për :

   • Nëse dokumenti PDF që rezulton kërkon cilësi të lartë printimi, kliko Standard (publikimi në internet dhe printimi).
   • Nëse madhësia e skedarit PDF është më e rëndësishme se cilësia e printimit, atëherë zgjidhni Madhësia minimale (publikimi në internet).
4. Klikoni butonin Opsionet... në pjesën e poshtme majtas të dritares(Ju lutemi shikoni pamjen e ekranit më lart).
5. Do të hapet kutia e dialogut Opsionet dhe ju zgjidhni një nga opsionet sipas nevojave tuaja:
   • Zgjedhja - kjo do të eksportojë diapazoni(t) e zgjedhur aktualisht.
   • Fleta(t) aktive - kjo do të ruajë ose fletën aktuale të punës ose të gjitha fletët e zgjedhura në një skedar PDF.
   • Tabela - kjo do të eksportojë aktivin tabelë, d.m.th një tabelë ku ndodhet treguesi i miut tuaj në këtë moment.
   • I gjithë libri i punës - i vetëshpjegueshëm : )

   

6. Klikoni butonin OK për të mbyllur dialogun dhe keni mbaruar.

Siç e shihni, eksportimi i skedarëve Excel në PDF duke përdorur mjetet e integruara të Excel është i lehtë. Sigurisht, Microsoft Excel ofron vetëm disa cilësime bazë, por me pak përvojë, mund të mësohet të përgatisë skedarët burim në një mënyrë të tillë që të mos nevojiten rregullime të mëtejshme. Gjithsesi, nëse nuk jeni të kënaqur me aftësitë e funksionit Ruaj si të Excel, le të shqyrtojmë ofertat e Adobe.

Eksportoni skedarët e Excel në PDF duke përdorur mjetet e Adobe

Fatkeqësisht, Adobe nuk është aq bujar sa Microsoft kur bëhet fjalë për konvertimin e Excel në PDF dhe nuk ofron ndonjë mjet falas për këtë. Megjithatë, ata e kanë këtë veçori të inkorporuar në mjetet ose abonimet me pagesë, të cilat - duhet t'u jepet atyre që u takon - e bëjnë punën shumë mirë.

Adobe Reader

Adobe Reader X dhe versionet e mëparshme të përfshira opsioni për tëinstaloni Adobe PDF Printer, i cili mund të përdoret për të eksportuar skedarë Excel në PDF. Megjithatë, kjo veçori nuk disponohet në versionin më të fundit të Adobe Reader XI.

Në vend të kësaj, ata prezantuan skedën Krijo PDF që ju mundëson të krijoni PDF nga skedarët .xls ose .xlsx në një klikim me një buton të vetëm, me kusht që të keni një abonim me pagesë.

Adobe Acrobat XI Pro

Nëse jeni një nga përdoruesit e paktë me fat të kësaj pakete të fuqishme , krijimi i një skedari PDF nga një fletë pune në Excel është po aq e lehtë sa të klikoni PDF nga Skedari... nën shiritin e veglave Krijo .

Përndryshe, Adobe Acrobat Pro ju lejon të krijoni një skedar PDF direkt nga Excel në një nga mënyrat e mëposhtme:

• Kliko butonin Krijo PDF në Acrobat skedën në shiritin e Excel.
• Kalo te skeda Skedari dhe kliko Ruaj si Adobe PDF.
• Kliko Skedari > ; Printoni, zgjidhni Adobe PDF dhe konfiguroni cilësimet.

Nëse jeni të interesuar të merrni një version provë 30-ditor të Adobe Acrobat XI, mund ta shkarkoni këtu. Nëse nuk jeni të gatshëm të paguani një tarifë mujore prej 20 dollarësh për abonimin e Acrobat XI Pro, le të shohim se çfarë ofrojnë konvertuesit falas të Excel në PDF.

Konvertuesit falas në linjë Excel në PDF

Për fat të mirë për ne, ka shumë konvertues falas në Excel në PDF në internet që ofrojnë opsione të ndryshme për konvertimin e dokumenteve Excel në skedarë PDF. Më poshtë do të gjenirishikimet e 4 konvertuesve më të njohur në internet.

Për të testuar aftësitë e konvertuesve PDF në internet për lloje të ndryshme të dhënash, krijova dy librat e mëposhtëm:

Testoni Librin e punës 1: disa tabela në formate të ndryshme

Testi i librit të punës 2: shablloni i Planifikuesit të dhuratave të festave të Microsoft

Tani që përgatitjet kanë përfunduar, le të shohim si do ta përballojnë sfidën konvertuesit në internet Excel në PDF.

Konvertuesi PDF

Një tjetër konvertues në linjë Excel në PDF është i disponueshëm në www.freepdfconvert.com. Përveç fletëve të Excel, ky mjet mund të konvertojë gjithashtu dokumente Word, prezantime në PowerPoint, si dhe faqe ueb dhe imazhe në PDF.

Siç e shihni në imazhin e mësipërm, ndërfaqja është gjithashtu shumë e qartë dhe vështirë se kërkon ndonjë shpjegim. Thjesht lundroni midis skedave për të zgjedhur llojin e duhur të konvertimit, më pas shfletoni për skedarin origjinal, zgjidhni formatin e dëshiruar dhe klikoni Konverto .

Kur të përfundojë konvertimi, mund të shkarkoni ose skedari PDF që rezulton në kompjuterin tuaj ose ruajeni në dokumentet e Google:

Ky konvertues Excel në PDF ka një version falas dhe abonime me pagesë. Këtu janë kufizimet kryesore të versionit falas:

• Duhet të prisni 30 minuta për të konvertuar një skedar tjetër.
• Numër i kufizuar i konvertimeve - 10 në muaj.
• 5>

  Nëse jeni kurioz të mësoni më shumë rreth këtij mjeti, mundenigjeni listën e plotë të veçorive si dhe listën e abonimeve dhe çmimeve të disponueshme këtu.

  Rezultatet:

  Ndryshe nga konverteri i mëparshëm PDF, ky ka prodhuar rezultate shumë të mira në librin e parë të punës, pa çdo shtrembërim ose gabim në format.

  Sa i përket librit të dytë të punës, ai u konvertua me saktësi dhe pa të meta... në një dokument Word (.docx). Megjithatë, e para ime ishte që gabimisht zgjodha një format të gabuar për konvertimin, kështu që përsërita procesin dhe mora të njëjtin rezultat, siç mund ta shihni në pamjen e mëposhtme:

  Shiko gjithashtu: Filloni një linjë të re në qelizën Excel - 3 mënyra për të shtuar kthimin e karrocës

  

  Me një mendim të dytë, arrita në përfundimin e mëposhtëm. Konvertuesi nuk mund ta eksportonte si duhet formatin e personalizuar të fletës sime Excel në PDF, kështu që e konvertoi atë në formatin më të afërt. Ishte në fakt një çështje sekondash për të ruajtur dokumentin Word si PDF duke përdorur dialogun Ruaj si të Word-it dhe si rezultat të merrni një skedar PDF të formatuar bukur.

  Konvertuesi në internet i soda PDF

  Ky konvertues PDF në internet ju lejon të krijoni dokumente PDF nga shumë formate, duke përfshirë Microsoft Excel, Word dhe PowerPoint, si dhe imazhe JPEG, PNG dhe faqe HTML.

  Shërbimet e Soda PDF Online ofrojnë anëtarësim falas dhe me pagesë. Falas, mund të merrni krijim të pakufizuar PDF dhe konvertime të kufizuara PDF, një skedar çdo 30 minuta. Nëse dëshironi më shumë, do t'ju duhet të përmirësoni në Premium (rreth 10 dollarë për 3 muaj). Në këtë rast, do të merrni gjithashtu aftësinë për të bashkuar dhendani skedarët PDF.

  

  Rezultatet:

  Ky konvertues në internet Excel në PDF ishte pothuajse i patëmetë. Libri i parë i punës u konvertua në PDF pa gabime, libri i dytë i punës gjithashtu u konvertua pa asnjë gabim, por shkronja e parë në një fjalë u shkurtua:

  

  Siç e shihni, asnjë nga konvertuesit falas në internet Excel në PDF janë të përsosur, megjithëse Soda PDF është shumë afër. Dikush mund të mendojë se problemi është me dokumentet e mia origjinale në Excel. Jam dakord, libri i dytë i punës ka një format mjaft të sofistikuar personal. Kjo ndodh sepse qëllimi im ishte të kryeja një lloj "testimi të stresit" për të zbuluar potencialin real të konvertuesve online PDF në Excel, pasi librat tuaj aktualë të punës mund të jenë shumë më kompleks dhe më të sofistikuar për sa i përket përmbajtjes dhe formatit.

  Për hir të eksperimentit, i konvertova të dy librat e testit në PDF duke përdorur dialogun Save As të Excel dhe ai e përballoi detyrën absolutisht mirë - skedarët PDF që rezultuan ishin kopjet e sakta të dokumenteve origjinale të Excel.

  Excel në PDF Konvertuesit e desktopit

  Përveç konvertuesve online Excel në PDF, ekzistojnë një sërë mjetesh desktopi për konvertimin e skedarëve Excel në dokumente PDF që ofrojnë opsione të ndryshme në varësi të asaj që prisni në një dokument përfundimtar: nga shërbimet falas me një klikim deri te paketa profesionale të nivelit të ndërmarrjes. Meqenëse ne jemi kryesisht të interesuar për konvertuesit falas të Excel në PDF, le të hedhim një vështrim më të afërt në adisa vegla të tilla.

  Foxit Reader - konvertues pa pagesë desktopi Excel në PDF

  Foxit Reader është një shikues i vogël PDF që ju lejon të shikoni, nënshkruani dhe printoni skedarë PDF, si dhe të krijoni dokumente PDF nga librat e punës në Excel. Kjo ju lejon të konvertoni fletëllogaritëse Excel në PDF ose nga Foxit Reader ose direkt nga Excel.

  Konvertimi i Excel në PDF nga Foxit Reader

  Kjo është mënyra më e shpejtë për të kthyer një libër pune Excel në PDF që kërkon vetëm 3 hapa të shpejtë.

  1. Hap skedarin tuaj Excel.

     Në skedën Skedari , kliko Krijo > Nga Skedari , pastaj Nga Skedari përsëri dhe shfletoni për dokumentin Excel që dëshironi të konvertoni.

     

  2. Rishikoni skedarin PDF .

     Pasi të keni zgjedhur një skedar Excel, Foxit Reader e hap menjëherë atë në formatin PDF. Një veçori vërtet e bukur është se mund të keni disa skedarë PDF të hapur në të njëjtën kohë, secili në skedën e vet, siç e shihni në pamjen e mëposhtme të ekranit:

     

     Ju lutemi kushtoni vëmendje se Lista e dhuratave për pushime në Excel, e cila ishte e vështirë për t'u thyer për shumicën e konvertuesve online Excel në PDF, nuk paraqet aspak vështirësi për këtë mjet desktopi!

  3. Ruaj skedarin PDF .

     Nëse gjithçka është në rregull, klikoni Ruaj si në skedën Skedar ose shtypni Ctrl + S për të ruajtur skedarin. Po, është kaq e lehtë!

  Shënim. Foxit Reader ruan të gjitha fletët e librit të punës të zgjedhur në PDF. Pra, nëse judëshironi të konvertoni vetëm një fletë pune të caktuar, ruani atë fillimisht si një libër pune individual.

  Konvertimi i një skedari Excel në PDF nga Excel

  Kjo qasje rekomandohet nëse doni më shumë opsione për të parashikuar dhe përshtatur dokumentin PDF që rezulton.

  Pas instalimit, Foxit Reader shton " Foxit Reader PDF Printer " në listën tuaj të printerëve, që është, në fakt, një pseudo printer që mund të përdoret për të konfiguruar pamjen përfundimtare të dokumentit tuaj PDF.

  1. Hapni një skedar Excel për t'u konvertuar në PDF.

     Hapni një libër pune në Excel, kaloni në skedën File , kliko Printo dhe zgjidhni Foxit Reader PDF Printer në listën e printerëve.

     

  2. Konfiguro cilësimet.

     Në seksionin Cilësimet , keni zgjedhjet e mëposhtme:

     • Konvertoni një fletë aktive, të gjithë librin e punës ose përzgjedhjen në PDF.
     • Zgjidhni orientimin e dokumentit - portret ose peizazh.
     • Përcaktoni formatin dhe margjinat e letrës.
     • Përshtatni fletën, të gjitha kolonat ose të gjitha rreshtat në një faqe.

     Ndërsa bëni ndryshime , ato reflektohen menjëherë ed në dokumentin Paraafishimi në të djathtë.

     Nëse doni më shumë opsione, klikoni lidhjen Konfigurimi i faqes nën Cilësimet .

     

  3. Konfiguro cilësimet shtesë (opsionale).

     Duke përdorur dritaren e dialogut Konfigurimi i faqes , mund të shtoni një kokë të personalizuar ose/dhe fundi, ndryshoni renditjen e faqeve, shfaqni