Բովանդակություն
Ահա ևս մեկ գրառում, որը շարունակում է Outlook-ում էլփոստի հաղորդագրություններին ֆայլեր կցելու թեման: Հուսով եմ, որ դուք հնարավորություն ունեցաք կարդալու իմ նախորդ հոդվածները՝ կապված OneDrive-ի և SharePoint-ի հետ, բայց այս անգամ ես կցանկանայի լուսաբանել կցորդների տեղադրման ևս մեկ եղանակ՝ Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարների հավելումով:
Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշները որպես ձեր անձնական օգնական
Outlook-ի օգտատերերի մեծ մասն ամեն օր առնչվում է էլփոստի հաղորդագրություններին փաստաթղթեր, պատկերներ և տեսանյութեր կցելու հետ: Եթե ձանձրացել եք ձեռքով կրկնվող քայլերից, հնարավորություն տվեք Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներին: Թույլ տվեք ուրվագծել որոշ առավելություններ և, հնարավոր է, դրանք գտնեք շարժական և շատ խնայող ժամանակ.
- ավելացումները Outlook-ում Windows-ի համար, Mac-ի համար կամ Outlook առցանց;
- այն թույլ է տալիս ստեղծել թիմեր և կիսվել ընդհանուր ձևանմուշներով ձեր թիմակիցների հետ;
- վերջապես, դուք կարող եք ձեր կաղապարները համալրել բազմաթիվ մակրոներով, անձնական դյուրանցումներով և տվյալների հավաքածուներով:
Հետևելով գծին՝ այսօր Ես կենտրոնացած եմ URL հղումներից ֆայլերը փակելու վրա: Իմ առաջադրանքին օգնելու համար ես ստեղծում եմ ձևանմուշ՝ օգտագործելով հատուկ հավելվածի մակրո, պահում եմ այն և տեղադրում այն երբ ուզում եմ.
Դա արագ էր: Փորձեք նույնը, և ձեր էլփոստի հասցեատերերը կամ թիմակիցները կկարողանան ուղարկել և դիտել լրացուցիչ տվյալներ՝ չսահմանափակված իրենց մուտքի թույլտվություններով:
Կարճ ճանապարհ՝ օգտագործելով ~%ATTACH_FROM_URL[] մակրո
Այս հատվածում ես ավելին եմ տանում դեպի քայլերը և մի քանի կարևորնշումներ, որոնք պետք է հիշեն բոլորը: Պարզեցնելու համար ես ձեզ օրինակ կբերեմ իմ սեփական փորձի հիման վրա:
Ժամանակ առ ժամանակ մենք բոլորս պետք է քաշենք և ուղարկենք հանրային օգտագործման նույն փաստաթղթերը տարբեր էջերից կամ կայքերից: Ես բացառություն չեմ, Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ – EULA-ն ամենահայտնի պահանջներից մեկն է: Այժմ ես դա անում եմ.
- Սկզբի համար ես նախընտրում եմ պատրաստել իմ ռեսուրսի հղումը: Այսպիսով, ես աջ սեղմում եմ իմ ֆայլի վրա և պատճենում դրա հասցեն.
Նշում. Ձեր հավելվածի չափը չպետք է լինի 10 ՄԲ-ից ավելի (10240 ԿԲ):
- Այնուհետև ես բացում եմ Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշների վահանակը և ստեղծում նոր ձևանմուշ:
- Հպեք Տեղադրեք մակրո պատկերակին և ընտրեք ~%ATTACH_FROM_URL[] մակրո: բացվող ցանկը.
- Այժմ քառակուսի փակագծերում գտնվող լռելյայն տեքստը փոխարինեք ձեր clipboard-ում արդեն պահպանված URL-ով` սեղմելով Ctrl+V ստեղնաշարը: դյուրանցում.
- Ես ճշգրտում եմ իմ ձևանմուշը՝ տալով անուն, ավելացնելով հաղորդագրության հիմնական մասը և սեղմելով Պահպանել :
Այս խրթին ճանապարհը կխլի ձեր ուշադրությունը միայն մի քիչ, բայց այն կարող է խնայել ձեր ժամանակի ժամերը: Ձեր թիմը նույնպես շահավետ կլինի, քանի որ մուտքի թույլտվություն կամ մուտքի իրավունք չի պահանջվում: URL ֆայլը կավելացվի ընթացիկ Outlook հաղորդագրության մեջ ամեն անգամ, երբ դուք կպցնում եք ձևանմուշը:
Թափանցիկ նախազգուշացումներ
Կարող է պատահել, որ դուք տեսնեք այս տեսակի նախազգուշացումները, երբկպցնել պատրաստի ձևանմուշ.
Խնդրում ենք հիշել իմ նշումը 1-ին քայլից. ձեր հավելվածի չափը չպետք է լինի 10 ՄԲ-ից ավելի (10240 ԿԲ):
Եվ եթե դուք ստանում եք այս հաղորդագրությունը. OneDrive կամ SharePoint, այն ընդհանրապես չի աշխատի: Այս հարթակների հետ կապված հոդվածները կարող եք գտնել ստորև։
Եզրափակելով ասեմ, որ բոլոր դեպքերն ու ասպեկտները մեկ գրառման մեջ լուսաբանելը հեշտ չէ։ Ես ուրախ կլինեմ օգնել ձեզ, եթե հարցեր ունեք, մեկնաբանությունների բաժինը ձերն է:
