यहाँ आउटलुकमा इमेल सन्देशहरूमा फाइलहरू संलग्न गर्ने विषयलाई जारी राख्ने अर्को पोस्ट छ। मलाई आशा छ कि तपाईंले OneDrive र SharePoint सँग सम्बन्धित मेरा अघिल्ला लेखहरू पढ्ने मौका पाउनु भएको थियो तर यस पटक म साझा इमेल टेम्प्लेटहरू एड-इनको साथ संलग्नकहरू सम्मिलित गर्ने अर्को तरिका कभर गर्न चाहन्छु।

तपाईँको व्यक्तिगत सहयोगीको रूपमा साझा इमेल टेम्प्लेटहरू

अधिकांश Outlook प्रयोगकर्ताहरूले दैनिक आधारमा इमेल सन्देशहरूमा कागजातहरू, छविहरू र भिडियोहरू संलग्न गर्ने काम गरिरहेका छन्। यदि तपाइँ बारम्बार म्यानुअल चरणहरूसँग बोर हुनुभयो भने, साझा इमेल टेम्प्लेटहरूलाई मौका दिनुहोस्। मलाई केही फाइदाहरू रूपरेखा दिनुहोस् र, सायद, तपाईंले तिनीहरूलाई मोबाइल र धेरै समय बचत गर्न पाउनुहुनेछ:

• विन्डोज, म्याक, वा आउटलुक अनलाइनका लागि Outlook मा एड-इनवर्कहरू;
• यसले टोलीहरू सिर्जना गर्न र तपाईंको टोलीका साथीहरूसँग साझा टेम्प्लेटहरू साझेदारी गर्न अनुमति दिन्छ;
• अन्तमा, तपाईंले आफ्नो टेम्प्लेटहरूलाई बहु म्याक्रो, व्यक्तिगत सर्टकट र डेटासेटहरू सुसज्जित गर्न सक्नुहुन्छ।

लाइनमा राख्दै, आज म URL लिङ्कहरूबाट फाइलहरू संलग्न गर्नमा केन्द्रित छु। मेरो कार्यमा मद्दत गर्नको लागि म विशेष संलग्नक म्याक्रो प्रयोग गरेर टेम्प्लेट सिर्जना गर्छु, यसलाई बचत गर्नुहोस् र मैले चाहेको बेला टाँस्नुहोस्:

त्यो छिटो थियो! त्यस्तै प्रयास गर्नुहोस् र तपाईंको इमेल प्राप्तकर्ताहरू वा टोलीका साथीहरूले उनीहरूको पहुँच अनुमतिहरूद्वारा सीमित नभएको अतिरिक्त डेटा पठाउन र हेर्न सक्षम हुनेछन्।

~%ATTACH_FROM_URL[] म्याक्रो प्रयोग गर्ने छोटो तरिका

यस खण्डमा, म बिन्दुलाई चरणहरू र केही महत्त्वपूर्णहरूमा लैजाँदैछु।सबैले ध्यान दिनु पर्ने नोट। यसलाई सरल बनाउनको लागि, म तपाईलाई मेरो आफ्नै अनुभवमा आधारित उदाहरण दिनेछु।

समय-समयमा हामी सबैले विभिन्न पृष्ठ वा वेबसाइटहरूबाट सार्वजनिक प्रयोगमा एउटै कागजातहरू तान्न र पठाउन आवश्यक छ। म अपवाद होइन, साझा इमेल टेम्प्लेटहरू - EULA सबैभन्दा लोकप्रिय मागहरू मध्ये एक हो। अब म के गर्छु:

1. सुरुको लागि म मेरो स्रोतको सन्दर्भ तयार गर्न रुचाउँछु। त्यसैले म मेरो फाइलमा दायाँ क्लिक गर्छु र यसको ठेगाना प्रतिलिपि गर्छु:

   

   नोट। तपाईंको संलग्नकको साइज 10 MB (10240 KB) भन्दा बढी हुनु हुँदैन।

2. त्यसपछि म साझा इमेल टेम्प्लेट फलक खोल्छु र नयाँ टेम्प्लेट सिर्जना गर्छु।
3. म्याक्रो घुसाउनुहोस् आइकनमा ट्याप गर्नुहोस् र ~%ATTACH_FROM_URL[] म्याक्रो छान्नुहोस्। ड्रप-डाउन सूची:

   

4. अब Ctrl+V किबोर्ड थिचेर तपाइँको क्लिपबोर्डमा पहिले नै सुरक्षित गरिएको URL संग वर्गाकार कोष्ठकमा पूर्वनिर्धारित पाठ बदल्नुहोस्। सर्टकट:

   

   यो पनि हेर्नुहोस्: Excel मा MIN प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने
5. म मेरो टेम्प्लेटलाई नाम दिएर, सन्देशको मुख्य भाग थपेर र बचत गर्नुहोस् :

   <1 मा थिचेर फाइन-ट्यून गर्छु।

16>

यो कठिन मार्गले तपाइँको ध्यानको थोरै मात्र लिनेछ, तर यसले तपाइँको समयको घण्टा बचत गर्न सक्छ। कुनै पहुँच अनुमति वा लग-इन आवश्यक छैन किनभने तपाईंको टोली लाभ मा हुनेछ। प्रत्येक पटक तपाईंले टेम्प्लेट टाँस्ने क्रममा URL फाइल हालको आउटलुक सन्देशमा थपिनेछ।

पारदर्शी चेतावनी

यस्तो हुन सक्छ कि तपाईंले यस प्रकारको चेतावनी देख्नुहुनेछ जबतयार टेम्प्लेट टाँस्दै:



कृपया चरण 1 बाट मेरो नोट याद गर्नुहोस्: तपाईंको संलग्नकको साइज 10 MB (10240 KB) भन्दा बढी हुनु हुँदैन।

र यदि तपाईंले यो सन्देश पाउनुभयो भने:



मलाई डर छ कि तपाईंले आफ्नो लिङ्कलाई परिमार्जन गर्न आवश्यक छ: निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले बाट प्रतिलिपि गरिएको लिङ्क नराख्नुहोस् OneDrive वा SharePoint, यसले काम गर्दैन! तपाईले तल यी प्लेटफर्महरूसँग सम्बन्धित लेखहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

अन्तमा, म भन्न चाहन्छु कि सबै केस र पक्षहरूलाई एउटै पोष्टमा समेट्न सजिलो छैन। यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने म तपाईंलाई मद्दत गर्न पाउँदा खुसी हुनेछु, टिप्पणी खण्ड तपाईंको हो!