Berikut ialah satu lagi siaran meneruskan topik melampirkan fail pada mesej e-mel dalam Outlook. Saya harap anda berpeluang membaca artikel saya sebelum ini yang berkaitan dengan OneDrive dan SharePoint tetapi kali ini saya ingin membincangkan satu lagi cara untuk memasukkan lampiran dengan tambahan Templat E-mel Dikongsi.

Templat E-mel Dikongsi sebagai rakan pembantu peribadi anda

Kebanyakan pengguna Outlook berurusan dengan melampirkan dokumen, imej dan video pada mesej e-mel setiap hari. Jika anda bosan dengan langkah manual yang berulang, berikan peluang untuk Templat E-mel Dikongsi. Izinkan saya menggariskan beberapa faedah dan, mungkin, anda akan mendapati ia mudah alih dan sangat menjimatkan masa:

• tambahan kerja pada Outlook untuk Windows, untuk Mac atau Outlook dalam talian;
• ia membenarkan membuat pasukan dan berkongsi templat biasa dengan rakan sepasukan anda;
• akhirnya, anda boleh melengkapkan templat anda dengan berbilang makro, pintasan peribadi dan set data.

Mengikuti perkembangan terkini, hari ini Saya menumpukan pada melampirkan fail daripada pautan URL. Untuk membantu tugas saya, saya mencipta templat menggunakan makro lampiran khas, simpan dan tampalkannya pada bila-bila masa saya mahu:

Itu pantas! Cuba perkara yang sama dan penerima e-mel atau rakan sepasukan anda akan dapat menghantar dan melihat data tambahan yang tidak dihadkan oleh kebenaran akses mereka.

Cara ringkas menggunakan makro ~%ATTACH_FROM_URL[]

Dalam petikan ini, saya membawa maksud lebih jauh ke langkah-langkah dan beberapa perkara pentingnota semua orang harus ingat. Untuk memudahkannya, saya akan berikan contoh berdasarkan pengalaman saya sendiri.

Dari semasa ke semasa kita semua perlu menarik dan menghantar dokumen yang sama untuk kegunaan awam dari halaman atau tapak web yang berbeza. Saya tidak terkecuali, Templat E-mel Dikongsi - EULA ialah salah satu permintaan yang paling popular. Sekarang itulah yang saya lakukan:

1. Sebagai permulaan, saya lebih suka menyediakan rujukan kepada sumber saya. Jadi saya klik kanan pada fail saya dan salin alamatnya:

   

   Nota. Saiz lampiran anda mestilah tidak lebih daripada 10 MB (10240 KB).

2. Kemudian saya membuka anak tetingkap Templat E-mel Dikongsi dan mencipta templat baharu.
3. Ketik ikon Sisipkan makro dan pilih makro ~%ATTACH_FROM_URL[] daripada senarai lungsur turun:

   

4. Sekarang gantikan teks lalai dalam kurungan segi empat sama dengan URL yang telah disimpan dalam papan keratan anda dengan menekan papan kekunci Ctrl+V pintasan:

   

5. Saya memperhalusi templat saya dengan memberikannya nama, menambah kandungan mesej dan menekan Simpan :

   

Laluan rumit ini hanya akan mengambil sedikit perhatian anda, tetapi ia mungkin menjimatkan berjam-jam masa anda. Pasukan anda juga akan mendapat manfaat kerana tiada kebenaran akses atau log masuk diperlukan. Fail URL akan ditambahkan pada mesej Outlook semasa setiap kali anda menampal templat.

Amaran telus

Mungkin berlaku bahawa anda akan melihat jenis amaran ini apabilamenampal templat siap sedia:

Sila ingat nota saya dari langkah 1: saiz lampiran anda mestilah tidak lebih daripada 10 MB (10240 KB).

Dan jika anda mendapat mesej ini:

Saya khuatir anda perlu menyemak semula pautan anda: pastikan anda tidak meletakkan pautan yang disalin daripada OneDrive atau SharePoint, ia tidak akan berfungsi sama sekali! Anda boleh menemui artikel yang berkaitan dengan platform ini di bawah.

Kesimpulannya, saya harus mengatakan bahawa bukan mudah untuk merangkumi semua kes dan aspek dalam satu jawatan. Saya berbesar hati untuk membantu anda jika anda mempunyai sebarang soalan, bahagian Komen adalah milik anda!