Hili hapa ni chapisho moja zaidi linaloendelea na mada ya kuambatisha faili kwa ujumbe wa barua pepe katika Outlook. Natumai ulipata nafasi ya kusoma nakala zangu za awali zinazohusiana na OneDrive na SharePoint lakini wakati huu ningependa kuangazia njia moja zaidi ya kuweka viambatisho kwa programu jalizi ya Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa.

Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa kama msaidizi wako wa kibinafsi

Watumiaji wengi wa Outlook wanashughulika na kuambatisha hati, picha na video kwa ujumbe wa barua pepe kila siku. Iwapo ulichoshwa na hatua za kujirudia-rudia, toa nafasi kwa Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa. Acha nieleze baadhi ya manufaa na, labda, utazipata kwenye simu na zinahifadhi muda sana:

• kazi za ziada kwenye Outlook kwa Windows, kwa Mac, au Outlook mtandaoni;
• inaruhusu kuunda timu na kushiriki violezo vya kawaida na wenzako;
• hatimaye, unaweza kuandaa violezo vyako kwa makro nyingi, njia za mkato za kibinafsi na seti za data.

Kulingana na mstari, leo Ninazingatia kufunga faili kutoka kwa viungo vya URL. Ili kusaidia kazi yangu ninaunda kiolezo kwa kutumia kiambatisho maalum cha jumla, kihifadhi na kukibandika wakati wowote ninapotaka:

Hiyo ilikuwa haraka! Jaribu vivyo hivyo na wapokeaji barua pepe au wachezaji wenzako wataweza kutuma na kuangalia data ya ziada bila kikomo na ruhusa zao za ufikiaji.

Njia fupi ya kutumia ~%ATTACH_FROM_URL[] makro

Katika kifungu hiki, ninapeleka hoja zaidi kwenye hatua na baadhi muhimu.kumbuka kila mtu anapaswa kukumbuka. Ili kuifanya iwe rahisi, nitakupa mfano kulingana na uzoefu wangu mwenyewe.

Mara kwa mara sote tunahitaji kuvuta na kutuma hati sawa katika matumizi ya umma kutoka kwa kurasa au tovuti tofauti. Mimi si ubaguzi, Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa - EULA ni mojawapo ya mahitaji maarufu zaidi. Sasa ndivyo ninavyofanya:

1. Kwa kuanzia napendelea kuandaa marejeleo ya rasilimali yangu. Kwa hivyo mimi bonyeza kulia kwenye faili yangu na kunakili anwani yake:

   

   Kumbuka. Ukubwa wa kiambatisho chako lazima usiwe zaidi ya MB 10 (10240 KB).

2. Kisha ninafungua kidirisha cha Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa na kuunda kiolezo kipya.
3. Gonga aikoni ya Ingiza makro na uchague ~%ATTACH_FROM_URL[] makro kutoka orodha kunjuzi:

   

4. Sasa badilisha maandishi chaguo-msingi katika mabano ya mraba na URL ambayo tayari imehifadhiwa kwenye ubao wako wa kunakili kwa kubonyeza kibodi Ctrl+V njia ya mkato:

   

5. Ninarekebisha kiolezo changu kwa kukipa jina, kuongeza kiini cha ujumbe na kugonga Hifadhi :

   

   Angalia pia: Jinsi ya kuunda jedwali la yaliyomo (TOC) katika Microsoft Word

Njia hii ngumu itachukua umakini wako kidogo, lakini inaweza kuokoa saa zako. Timu yako itafaidika pia kwa kuwa hakuna ruhusa za ufikiaji au kuingia kunahitajika. Faili ya URL itaongezwa kwa ujumbe wa sasa wa Outlook kila mara unapobandika kiolezo.

Maonyo ya Uwazi

Inaweza kutokea kwamba utaona aina hii ya onyo wakatikubandika kiolezo kilicho tayari kutengenezwa:

Tafadhali kumbuka dokezo langu kutoka kwa hatua ya 1: saizi ya kiambatisho chako lazima isizidi MB 10 (10240 KB).

Na ukipata ujumbe huu:

Ninaogopa unahitaji kurekebisha kiungo chako: hakikisha hutaweka kiungo kilichonakiliwa kutoka. OneDrive au SharePoint, haitafanya kazi hata kidogo! Unaweza kupata makala zinazohusiana na majukwaa haya hapa chini.

Kwa kumalizia, ninapaswa kusema kwamba si rahisi kushughulikia kesi na vipengele vyote katika chapisho moja. Nitafurahi kukusaidia ikiwa una maswali yoyote, sehemu ya Maoni ni yako yote!