Tabela e përmbajtjes
Ky artikull ju prezanton me funksionin Excel SWITCH, përshkruan sintaksën e tij dhe ofron disa raste përdorimi për të ilustruar se si mund të thjeshtoni shkrimin e IF-ve të ndërlidhura në Excel.
Nëse keni shpenzuar ndonjëherë shumë kohë, duke u përpjekur të merrni një formulë të vendosur IF, do t'ju pëlqejë të përdorni funksionin SWITCH të sapo lëshuar në Excel. Mund të jetë një kursim i vërtetë i kohës në situatat kur nevojitet IF komplekse e ndërthurur. Më parë disponohej vetëm në VBA, SWITCH është shtuar së fundi si funksion në Excel 2016, Excel Online dhe Mobile, Excel për tabletët dhe telefonat Android.
Shënim. Aktualisht, funksioni SWITCH është i disponueshëm në Excel për Office 365, Excel Online, Excel 2019 dhe Excel 2016 të përfshirë me abonimet e Office 365.
Excel SWITCH - sintaksa
Funksioni SWITCH krahason një shprehje me një listë vlerash dhe kthen rezultatin sipas vlerës së parë që përputhet. Nëse nuk gjendet asnjë përputhje, është e mundur të kthehet një vlerë e paracaktuar e cila është opsionale.
Struktura e funksionit SWITCH është si më poshtë:
SWITCH( shprehje , vlera1 , rezultati1 , [e parazgjedhur ose vlera2, rezultati2],…[e parazgjedhur ose vlera3, rezultati3])Ka 4 argumente, njëri prej të cilëve është opsional:
- Shprehja është argumenti i kërkuar krahasuar me vlerën1...vlerën126.
- VleraN është një vlerë në krahasim me shprehjen.
- RezultatiN është vlera e kthyer kur vlera N korrespondueseargumenti përputhet me shprehjen. Duhet të specifikohet për çdo argument valueN.
- Default është vlera e kthyer nëse nuk është gjetur asnjë përputhje në shprehjet valueN. Ky argument nuk ka një shprehje përkatëse të rezultatitN dhe duhet të jetë argumenti përfundimtar në funksion.
Meqenëse funksionet janë të kufizuara në 254 argumente, mund të përdorni deri në 126 palë argumente vlerash dhe rezultatesh.
Funksioni SWITCH kundrejt IF të mbivendosur në Excel me raste përdorimi
Funksioni SWITCH Excel, si dhe IF, ndihmon në specifikimin e një sërë kushtesh. Megjithatë, me këtë funksion ju përcaktoni një shprehje dhe një sekuencë vlerash dhe rezultatesh, jo një numër deklaratash të kushtëzuara. Ajo që është e mirë me funksionin SWITCH është se nuk keni nevojë të përsërisni shprehjen përsëri dhe përsëri, gjë që ndodh ndonjëherë në formulat e ndërlidhura IF.
Ndërsa gjithçka është në rregull me IF-të e vendosura, ka raste kur numrat e kushteve për vlerësim e bëjnë të paarsyeshme ndërtimin e një IF të mbivendosur.
Për të demonstruar këtë pikë, le t'i hedhim një sy rasteve të përdorimit më poshtë.
Thuaj, ju keni disa shkurtesa dhe dëshironi të ktheni emrat e plotë për to:
- DR - Remover Duplicate
- MTW - Merge Tables Wizard
- CR - Kombinoni rreshtat.
Funksioni SWITCH në Excel 2016 do të jetë mjaft i thjeshtë për këtë detyrë.
Me funksionin IF ju duhet të përsërisnishprehje, kështu që kërkon më shumë kohë për të hyrë dhe duket më e gjatë.
E njëjta gjë mund të shihet në shembullin e mëposhtëm me sistemin e vlerësimit ku funksioni Excel SWITCH duket më kompakt.
Le të shohim se si funksionon SWITCH në kombinim me funksione të tjera. Supozoni se ne kemi një numër datash dhe duam të shohim me një shikim nëse ato i referohen sot, nesër apo dje. Për këtë ne shtojmë funksionin TODAY që kthen numrin serial të datës aktuale dhe DAYS që kthen numrin e ditëve ndërmjet dy datave.
Mund të shihni që SWITCH funksionon në mënyrë të përsosur për këtë detyrë.
0> 
Me funksionin IF, konvertimi ka nevojë për një fole dhe bëhet kompleks. Pra, shanset për të bërë një gabim janë të larta.
Duke qenë i nënpërdorur dhe i nënvlerësuar, Excel SWITCH është një funksion vërtet i dobishëm që ju lejon të ndërtoni logjikë të ndarjes së kushtëzuar.
