Enhavtabelo
Jen unu plia afiŝo daŭriganta la temon de aldono de dosieroj al retpoŝtaj mesaĝoj en Outlook. Mi esperas, ke vi havis ŝancon legi miajn antaŭajn artikolojn rilate al OneDrive kaj SharePoint, sed ĉi-foje mi ŝatus kovri unu plian manieron enmeti aldonaĵojn per la aldonaĵo Kundividitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj.
Kundividitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj kiel via persona helpano
Plejmulto de Outlook-uzantoj traktas alfiksi dokumentojn, bildojn kaj filmetojn al retpoŝtaj mesaĝoj ĉiutage. Se vi enuiĝis per ripetaj manaj paŝoj, donu ŝancon al Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj. Permesu al mi skizi kelkajn avantaĝojn kaj, eble, vi trovos ilin moveblaj kaj tre tempoŝparaj:
- la aldonaĵoj en Outlook por Vindozo, por Mac, aŭ Outlook interrete;
- ĝi permesas krei teamojn kaj kunhavigi komunajn ŝablonojn kun viaj samteamanoj;
- fine, vi povas ekipi viajn ŝablonojn per multoblaj makrooj, personaj ŝparvojoj kaj datumaroj.
Daŭrigu la linion hodiaŭ. Mi koncentriĝas pri kunmetado de dosieroj de URL-ligiloj. Por helpi mian taskon mi kreas ŝablonon uzante la specialan aldonan makroon, konservas ĝin kaj algluas ĝin kiam ajn mi volas:
Tio estis rapida! Provu same kaj viaj retpoŝtaj ricevantoj aŭ samteamanoj povos sendi kaj vidi kromajn datumojn ne limigitaj de iliaj alirpermesoj.
Mallonge uzante la ~%ATTACH_FROM_URL[] makroon
En ĉi tiu paŝo, mi iras pli al la paŝoj kaj iuj gravajnotoj, ke ĉiuj devas memori. Por fari ĝin simpla, mi donos al vi ekzemplon bazitan sur mia propra sperto.
De tempo al tempo ni ĉiuj bezonas tiri kaj sendi la samajn dokumentojn en publika uzo de malsamaj paĝoj aŭ retejoj. Mi ne estas escepto, Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj - EULA estas unu el la plej popularaj postuloj. Nun tion mi faras:
- Por la komenco mi preferas prepari la referencon al mia rimedo. Do mi dekstre alklakas mian dosieron kaj kopias ĝian adreson:
Noto. La grandeco de via aldonaĵo ne devas esti pli granda ol 10 MB (10240 KB).
- Tiam mi malfermas la panelon Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj kaj kreas novan ŝablonon.
- Alklaku la piktogramon Enmeti makroon kaj elektu la makroon ~%ATTACH_FROM_URL[] el la falliston:
- Nun anstataŭigu la defaŭltan tekston inter kvadrataj krampoj per la URL jam konservita en via tondujo premante la klavaron Ctrl+V . ŝparvojo:
- Mi agordas mian ŝablonon donante al ĝi nomon, aldonante mesaĝon korpon kaj premante Konservi :
Ĉi tiu malfacila vojo prenos nur iom da via atento, sed ĝi eble ŝparos horojn de via tempo. Via teamo profitus ankaŭ ĉar neniuj alirpermesoj aŭ ensaluto estas bezonataj. La URL-dosiero estos aldonita al nuna Outlook-mesaĝo ĉiufoje kiam vi algluas la ŝablonon.
Travideblaj avertoj
Povas okazi, ke vi vidos ĉi tiun tipon de averto kiamalglui pretan ŝablonon:
Bonvolu rememori mian noton el paŝo 1: la grandeco de via aldonaĵo ne devas esti pli granda ol 10 MB (10240 KB).
Kaj se vi ricevas ĉi tiun mesaĝon:
Mi timas, ke vi devas revizii vian ligilon: certigu, ke vi ne metu ligilon kopiitan de OneDrive aŭ SharePoint, ĝi tute ne funkcios! Vi povas trovi la artikolojn rilatajn al ĉi tiuj platformoj sube.
Konklude, mi diru, ke ne estas facile kovri ĉiujn kazojn kaj aspektojn en unu afiŝo. Mi volonte helpos vin se vi havas demandojn, la sekcio de Komentoj estas via tuta!
