Міне, Outlook бағдарламасындағы электрондық пошта хабарларына файлдарды тіркеу тақырыбын жалғастыратын тағы бір пост. OneDrive және SharePoint қызметтеріне қатысты алдыңғы мақалаларымды оқу мүмкіндігіңіз болды деп үміттенемін, бірақ бұл жолы мен ортақ электрондық пошта үлгілері қондырмасы арқылы тіркемелерді кірістірудің тағы бір әдісін қарастырғым келеді.

Ортақ электрондық пошта үлгілері сіздің жеке көмекшіңіз ретінде

Outlook пайдаланушыларының көпшілігі күнделікті электрондық пошта хабарларына құжаттарды, кескіндерді және бейнелерді тіркеумен айналысады. Егер сіз қолмен қайталанатын қадамдардан жалықсаңыз, Ортақ электрондық пошта үлгілеріне мүмкіндік беріңіз. Кейбір артықшылықтарды атап өтуге рұқсат етіңіз және, мүмкін, сіз оларды мобильді және өте уақытты үнемдейтінін таба аласыз:

• қондырма Windows жүйесіне, Mac жүйесіне арналған Outlook немесе онлайн Outlook жүйесінде жұмыс істейді;
• ол командалар құруға және ортақ үлгілерді әріптестеріңізбен бөлісуге мүмкіндік береді;
• ақырында, үлгілеріңізді бірнеше макростармен, жеке таңбашалармен және деректер жиындарымен жабдықтауға болады.

Бүгінгі таңда желіге ілесу. Мен URL сілтемелерінен файлдарды қоршауға назар аудардым. Тапсырмама көмектесу үшін арнайы тіркеме макросын пайдаланып үлгі жасаймын, оны сақтап, қалағанымда қоямын:

Бұл тез болды! Сол әрекетті орындап көріңіз, сонда электрондық пошта алушылары немесе командаластар өздерінің кіру рұқсаттарымен шектелмейтін қосымша деректерді жіберіп, көре алады.

~%ATTACH_FROM_URL[] макросын пайдаланудың қысқа жолы

Бұл үзіндіде мен қадамдарды және кейбір маңызды нәрселерді әрі қарай жалғастырамын.әркім есте ұстауы керек екенін ескертеді. Қарапайым болу үшін мен сізге өз тәжірибемнен мысал келтіремін.

Кез-келген уақытта барлығымыз бірдей құжаттарды әртүрлі беттерден немесе веб-сайттардан жалпыға ортақ пайдалану үшін алып, жіберуіміз керек. Мен ерекшелік емеспін, ортақ электрондық пошта үлгілері – EULA – ең танымал талаптардың бірі. Енді мен мынаны істеймін:

1. Бастау үшін мен ресурсыма сілтеме дайындағанды ​​қалаймын. Сондықтан мен өз файлымды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, оның мекенжайын көшіремін:

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында алфавитке бөлу жолы: бағандар мен жолдарды алфавит бойынша сұрыптау

   Ескерту. Қосымшаның өлшемі 10 МБ (10240 КБ) аспауы керек.

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel шашырау диаграммасында белгілі бір деректер нүктесін табыңыз, белгілеңіз және бөлектеңіз
2. Одан кейін ортақ электрондық пошта үлгілері тақтасын ашып, жаңа үлгі жасаймын.
3. Макрос кірістіру белгішесін түртіп, мына жерден ~%ATTACH_FROM_URL[] макросын таңдаңыз. ашылмалы тізім:

   

4. Енді Ctrl+V пернетақтасын басу арқылы тік жақшадағы әдепкі мәтінді алмасу буферінде бұрыннан сақталған URL мекенжайымен ауыстырыңыз төте жол:

   

5. Мен шаблонға ат беріп, хабарламаның негізгі бөлігін қосып, Сақтау түймесін басу арқылы дәл баптаймын:

   

Бұл қиын жол сіздің назарыңызды аздап алады, бірақ ол сіздің уақытыңызды үнемдеуі мүмкін. Ешқандай кіру рұқсаттары немесе жүйеге кіру талап етілмейтіндіктен, сіздің командаңыз да пайдалы болады. Үлгіні қойған сайын URL файлы ағымдағы Outlook хабарына қосылады.

Мөлдір ескертулер

Ескертудің мұндай түрін келесі кезде көруіңіз мүмкін.дайын үлгіні қою:

1-қадамдағы жазбамды еске түсіріңіз: тіркеменің өлшемі 10 МБ (10240 КБ) аспауы керек.

Егер сіз мына хабарды алсаңыз:

Сілтемеңізді қайта қарауыңыз керек деп қорқамын: көшірілген сілтемені қоймағаныңызға көз жеткізіңіз. OneDrive немесе SharePoint, ол мүлдем жұмыс істемейді! Төменде осы платформаларға қатысты мақалаларды таба аласыз.

Қорытындылай келе айтарым, бір постта барлық жағдайлар мен аспектілерді қамту оңай емес. Сұрақтарыңыз болса, мен сізге көмектесуге қуаныштымын, Пікірлер бөлімі сіздікі!