Ynhâldsopjefte
Hjir is noch ien post dy't it ûnderwerp fan it heakjen fan bestannen oan e-postberjochten yn Outlook trochset. Ik hoopje dat jo in kâns hiene om myn eardere artikels te lêzen yn ferbân mei OneDrive en SharePoint, mar dizze kear wol ik noch ien manier dekke om taheaksels yn te foegjen mei de Add-in Shared Email Templates.
Dielde e-postsjabloanen as jo persoanlike helpmaat
De measte Outlook-brûkers hawwe te meitsjen mei it taheakjen fan dokuminten, ôfbyldings en fideo's op deistige basis oan e-postberjochten. As jo ferfeeld hawwe mei werhelle hânmjittige stappen, jou dan in kâns oan Shared Email Templates. Lit my wat foardielen sketse en miskien fine jo se mobyl en tige tiidbesparend:
- de add-inwurken op Outlook foar Windows, foar Mac, of Outlook online;
- it makket it mooglik om teams te meitsjen en mienskiplike sjabloanen te dielen mei jo teamgenoaten;
- úteinlik kinne jo jo sjabloanen útrist mei meardere makro's, persoanlike fluchtoetsen en datasets.
Hjoed byhâlde mei de line, hjoed Ik bin rjochte op it ynsluten fan bestannen fan URL-keppelings. Om myn taak te helpen meitsje ik in sjabloan mei de spesjale taheakselmakro, bewarje it en plak it as ik wol:
Dat wie fluch! Besykje itselde en jo e-postûntfangers as teamgenoaten sille ekstra gegevens kinne ferstjoere en besjen, net beheind troch har tagongsrjochten.
Koarte manier mei de ~%ATTACH_FROM_URL[] makro
Yn dizze passaazje nim ik it punt fierder nei de stappen en wat wichtigenotysjes moatte elkenien yn gedachten hâlde. Om it ienfâldich te meitsjen, sil ik jo in foarbyld jaan op basis fan myn eigen ûnderfining.
Un tiid ta tiid moatte wy allegearre deselde dokuminten yn iepenbier gebrûk fan ferskate siden of websiden helje en stjoere. Ik bin gjin útsûndering, Shared Email Templates - EULA is ien fan 'e populêrste easken. No dat is wat ik doch:
- Foar it begjin meitsje ik leaver de ferwizing nei myn boarne tariede. Dat ik rjochtsklik op myn bestân en kopiearje it adres:
Opmerking. De grutte fan jo taheaksel moat net grutter wêze as 10 MB (10240 KB).
- Dan iepenje ik it paniel Shared Email Templates en meitsje in nij sjabloan.
- Tik op it Makro ynfoegje byldkaike en kies de ~%ATTACH_FROM_URL[] makro út de útklaplist:
- Ferfang no de standerttekst tusken fjouwerkante heakjes troch de URL dy't al yn jo klamboerd bewarre is troch op de Ctrl+V toetseboerd te drukken fluchtoets:
- Ik ferfine myn sjabloan troch it in namme te jaan, berjochttekst ta te foegjen en op Bewarje :
Dit lestige paad sil mar in bytsje fan jo oandacht nimme, mar it kin oeren fan jo tiid besparje. Jo team soe ek profitearje, om't gjin tagongsrjochten of oanmelde binne fereaske. It URL-bestân sil elke kear as jo it sjabloan plakke wurde tafoege oan in aktueel Outlook-berjocht.
Transparante warskôgings
It kin barre dat jo dit type warskôging sjogge as join klear makke sjabloan plakke:
Tink asjebleaft myn notysje fan stap 1: de grutte fan jo taheaksel mei net grutter wêze as 10 MB (10240 KB).
En as jo dit berjocht krije:
Ik bin bang dat jo jo keppeling moatte feroarje: soargje derfoar dat jo gjin keppeling pleatse dy't kopiearre is fan OneDrive of SharePoint, it sil hielendal net wurkje! Jo kinne de artikels fine yn ferbân mei dizze platfoarms hjirûnder.
As konklúzje moat ik sizze dat it net maklik is om alle gefallen en aspekten yn ien post te dekken. Ik sil jo graach helpe as jo fragen hawwe, de kommentaar seksje is fan jo!
