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यहां एक और पोस्ट है जो आउटलुक में ईमेल संदेशों में फाइल संलग्न करने के विषय को जारी रखता है। मुझे आशा है कि आपको OneDrive और SharePoint से संबंधित मेरे पिछले लेखों को पढ़ने का अवसर मिला होगा, लेकिन इस बार मैं साझा ईमेल टेम्प्लेट ऐड-इन के साथ अटैचमेंट सम्मिलित करने का एक और तरीका कवर करना चाहूंगा।
आपके व्यक्तिगत सहायक के रूप में साझा किए गए ईमेल टेम्प्लेट
अधिकांश आउटलुक उपयोगकर्ता दैनिक आधार पर ईमेल संदेशों में दस्तावेज़, चित्र और वीडियो संलग्न करने का काम कर रहे हैं। यदि आप बार-बार मैन्युअल कदमों से ऊब गए हैं, तो साझा ईमेल टेम्पलेट्स को मौका दें। मुझे कुछ लाभों की रूपरेखा दें और, हो सकता है, आप उन्हें मोबाइल और बहुत समय बचाने वाला पाएंगे:
- विंडोज़ के लिए आउटलुक, मैक के लिए, या आउटलुक ऑनलाइन पर ऐड-इन काम करता है;
- यह टीम बनाने और अपने साथियों के साथ सामान्य टेम्प्लेट साझा करने की अनुमति देता है;
- आखिरकार, आप अपने टेम्प्लेट को कई मैक्रोज़, व्यक्तिगत शॉर्टकट और डेटासेट से लैस कर सकते हैं।
आज ही लाइन के साथ बने रहें मैं यूआरएल लिंक से फाइल संलग्न करने पर केंद्रित हूं। अपने कार्य में मदद करने के लिए मैं विशेष अटैचमेंट मैक्रो का उपयोग करके एक टेम्प्लेट बनाता हूं, इसे सहेजता हूं और जब भी मैं चाहता हूं पेस्ट करता हूं:
यह तेज़ था! उसी का प्रयास करें और आपके ईमेल प्राप्तकर्ता या टीम के साथी अतिरिक्त डेटा भेजने और देखने में सक्षम होंगे जो उनकी पहुंच अनुमतियों द्वारा सीमित नहीं है।
~%ATTACH_FROM_URL[] मैक्रो
का उपयोग करते हुए संक्षिप्त तरीका इस परिच्छेद में, मैं कदमों और कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं को आगे ले जा रहा हूंनोट्स सभी को ध्यान में रखना चाहिए। इसे सरल बनाने के लिए, मैं आपको अपने अनुभव के आधार पर एक उदाहरण देता हूँ।
समय-समय पर हम सभी को अलग-अलग पेजों या वेबसाइटों से एक ही दस्तावेज़ को सार्वजनिक उपयोग में लाने और भेजने की आवश्यकता होती है। मैं कोई अपवाद नहीं हूं, साझा ईमेल टेम्प्लेट - ईयूएलए सबसे लोकप्रिय मांगों में से एक है। अब मैं यही करता हूं:
- शुरुआत के लिए मैं अपने संसाधन का संदर्भ तैयार करना पसंद करता हूं। इसलिए मैं अपनी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करता हूं और उसका पता कॉपी करता हूं:
Note. आपके अटैचमेंट का आकार 10 एमबी (10240 केबी) से अधिक नहीं होना चाहिए।
- फिर मैं साझा ईमेल टेम्पलेट फलक खोलता हूं और एक नया टेम्पलेट बनाता हूं।
- मैक्रो डालें आइकन टैप करें और ~%ATTACH_FROM_URL[] मैक्रो चुनें ड्रॉप-डाउन सूची:
- अब Ctrl+V कीबोर्ड दबाकर अपने क्लिपबोर्ड में पहले से सहेजे गए URL से वर्ग कोष्ठक में डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट को बदलें शॉर्टकट:
यह सभी देखें: सूत्र उदाहरणों के साथ एक्सेल HLOOKUP फ़ंक्शन - मैं अपने टेम्पलेट को एक नाम देकर, संदेश का मुख्य भाग जोड़कर और सहेजें :
<1 दबाकर उसे बेहतर बनाता हूं
यह पेचीदा रास्ता आपका थोड़ा सा ध्यान खींचेगा, लेकिन यह आपके समय के घंटों को बचा सकता है। आपकी टीम को भी लाभ होगा क्योंकि किसी एक्सेस अनुमति या लॉग-इन की आवश्यकता नहीं है। हर बार जब आप टेम्पलेट पेस्ट करते हैं तो URL फ़ाइल वर्तमान आउटलुक संदेश में जुड़ जाएगी।
पारदर्शी चेतावनी
ऐसा हो सकता है कि आप इस प्रकार की चेतावनी तब देखेंगे जबतैयार टेम्प्लेट पेस्ट करना:
कृपया चरण 1 से मेरा नोट याद करें: आपके अटैचमेंट का आकार 10 एमबी (10240 केबी) से अधिक नहीं होना चाहिए।
और अगर आपको यह संदेश मिलता है:
मुझे डर है कि आपको अपने लिंक को संशोधित करने की आवश्यकता है: सुनिश्चित करें कि आपने लिंक की कॉपी नहीं डाली है OneDrive या SharePoint, यह बिल्कुल काम नहीं करेगा! आप इन प्लेटफार्मों से संबंधित लेख नीचे पा सकते हैं।
निष्कर्ष में, मुझे कहना चाहिए कि सभी मामलों और पहलुओं को एक पोस्ट में शामिल करना आसान नहीं है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो मुझे आपकी सहायता करने में प्रसन्नता होगी, टिप्पणी अनुभाग आपका है!
